Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple

Dans son livre Travailler le système, Sam Carpenter a inventé le terme “Heure de début biologique”. Ce terme spectaculaire ne signifie guère plus que “votre heure de la journée la plus productive et la plus ciblée”.

Dans cet article, vous recevrez une feuille de calcul Excel extrêmement simple pour vous aider à calculer votre propre “Heure de début biologique”. Cela vous aidera à comprendre quand vous travaillez le mieux et à structurer efficacement votre journée en fonction de ces périodes productives..

Comprendre votre prime time

Chacun de nous a un rythme ultradien. C'est un cycle récurrent que notre corps traverse chaque jour. Ce modèle a été remarqué pour la première fois par le chercheur en sommeil Nathaniel Kleitman, ce qui a conduit à une montagne de recherches dans la région..

Les résultats de cette recherche montrent clairement que le corps humain traverse des cycles de 90 à 120 minutes. Au cours de chacun de ces cycles, nous passons d’un creux non productif à un pic productif, puis revenons.

Cela peut être considéré comme vrai. Mais d’expérience personnelle, il est évident que ces hauts et ces bas sont loin d’être égaux..

Certains creux nous laissent le champ libre à la distraction et à la procrastination. Comment la procrastination a changé le monde. Comment la procrastination a changé le monde. Nous pensons souvent que la procrastination est un obstacle inutile à notre vie quotidienne. Mais sans la procrastination, le monde serait complètement différent. Lire la suite . D'autres nous laissent mal au lit. D'autre part, certains sommets nous voient heureux de travailler quelques courriels. Comment regagner la motivation créative après avoir épuisé ses ressources Comment retrouver la motivation créative après avoir épuisé ses capacités Les écrivains ne sont pas les seuls à souffrir du "blocage créatif". Que pouvez-vous faire pour rallumer votre feu créateur? Voici cinq choses faciles que vous pouvez essayer. Lire la suite (un état de Couler comme l'appellent les psychologues).

Ne serait-il pas pratique si vous saviez exactement quels pics ultradiens ont tendance à être ceux sur lesquels vous pouvez compter pour faire le meilleur travail possible?

Calculer votre prime time

Une fois que vous avez utilisé la feuille de calcul suivante pour calculer votre heure de la journée la plus productive (ces pics ultradiens qui culminent plus haut que le reste), vous devez viser à utiliser cette heure particulièrement attentivement..

C'est l'heure à laquelle vous serez le plus concentré et le plus créatif. C'est à ce moment-là que vous pourrez produire votre meilleur travail. Abordez donc les tâches les moins exigeantes en dehors de vos heures de grande écoute, tout en éliminant les distractions et en vous concentrant sur votre travail le plus important..

Points à noter

Avant que nous ne discutions de la viande et des pommes de terre du suivi de vos heures de grande écoute, gardez à l’esprit les points suivants:.

• Suivez idéalement votre productivité sur cette feuille de calcul pour au moins 1-3 semaines. Plus vous avez de points de données, plus vos résultats seront fiables..
• Tout en suivant votre productivité pour la première fois, respectez votre routine habituelle. Vous pourrez jouer avec votre routine plus tard, si vous le souhaitez.
• Si vous avez une routine lâche, surveillez votre productivité pendant au moins 5 semaines afin de disposer de suffisamment de points de données pour trouver des modèles fiables..
• Cette feuille de calcul suit le strict minimum pour déterminer votre prime time. Vous devriez également envisager de tenir un journal. Commencez par cette habitude simple de dynamiser votre productivité: journalisation Commencez par cette habitude simple de propulser votre productivité: journalisation La journalisation est un outil de carrière sous-estimé et une habitude fondamentale de nombreuses personnes qui ont réussi. De l’augmentation de la productivité au maintien de la responsabilité, nous examinons pourquoi vous devriez envisager d’introduire la journalisation en tant qu’outil de productivité dans votre journée de travail. Lisez plus des tâches principales que vous effectuez chaque jour, ainsi que quelques autres variables qui, selon vous, ajouteront un éclairage supplémentaire à vos résultats (par exemple, lorsque vous buvez du café ou si vous avez bien dormi).

Utiliser la feuille de calcul

La feuille de calcul que nous allons utiliser pour suivre votre heure de grande écoute est inspirée de celle utilisée par Chris Bailey dans laquelle il a suivi Energy, Focus et Motivation. Malheureusement, il n'a pas partagé la feuille de calcul qu'il a créée. J'ai donc créé et partagé une feuille pour vous, qui suit également la créativité..

Vous pouvez suivre plus de variables (ou renommer les variables dans la feuille de calcul) si vous le souhaitez, mais soyez prêt à suivre chacune de ces variables pendant chaque heure de veille. Ne le rendez pas trop intimidant pour vous-même.

Tout d'abord, vous pouvez Téléchargez la feuille de calcul Prime Time que j'ai créée ici (Excel). N'hésitez pas à créer les vôtres si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires ou si vous souhaitez utiliser le tableur dans un autre programme..

Vous pouvez également utiliser des applications telles que Toggl, Loggr ou Track & Share pour suivre également ces informations..

L'utilisation de la feuille de calcul devrait être assez intuitive. À partir du moment où vous vous réveillez ou commencez à travailler (à vous de décider), commencez à suivre votre énergie, votre concentration, votre motivation et votre créativité toutes les heures. Définissez une alarme pour vous rappeler de le faire. Cela ne devrait prendre que 20-30 secondes par heure.

Si vous décidez de ne suivre que 9h, vous pouvez laisser les entrées avant 9h. Il en va de même si vous arrêtez le suivi à 17 heures. Cela étant dit, fais essayez de suivre uniquement aux mêmes heures chaque jour, sinon les données pourraient être faussées.

Tout ce que vous avez à faire, c'est marquer vos sentiments dans chaque domaine sur 10. Soyez tout à fait honnête avec vous-même et ne soyez pas victime de l'effet Hawthorne où vous pourriez être tenté d'augmenter vos scores simplement pour vous faire sentir. meilleur.

Lorsque vous commencez à saisir des données, vous verrez le Totaux et Moyenne la colonne se remplira automatiquement. De même que leurs tableaux et graphiques respectifs sur le côté droit. Vous n'avez pas besoin de toucher ces.

Si vous souhaitez suivre seulement 5 jours au lieu de 7, vous devrez changer la formule dans le Moyenne colonne à diviser par 5 au lieu de 7.

Comprendre vos données

Cette feuille de calcul ne fera que suivre les bases absolues nécessaires pour comprendre vos périodes les plus productives. Cela facilite la compréhension des données sans entrer dans la science de la fusée. Même après seulement deux jours, je pouvais commencer à voir des tendances dans mes cycles de productivité.

En me levant entre 7h et 8h, mon énergie a rapidement augmenté, puis graduellement entre 11h et 13h. Vers 15 heures, ces niveaux ont à nouveau atteint un sommet pendant quelques heures (peut-être que l'énergie de mon déjeuner a commencé à tourner vers cette heure-là), avant de céder après 17 heures..

Évidemment, plus vous suivez votre productivité, plus vos informations seront fiables..

Aller plus loin

Une fois que vous avez déterminé vos heures de pointe actuelles, vous souhaitez aller plus loin. Avant de faire cela, veillez à examiner attentivement les données que vous avez collectées. Le Quantified Self: comment suivre votre vie avec votre iPhone Le Quantified Self: comment suivre votre vie avec votre iPhone Si vous suivez vos actions, vous serez capable de mieux les faire. Cependant, le suivi peut être fastidieux si vous ne disposez pas des bons outils. Faisons le plus simple possible. Lire plus jusqu'ici.

Comme recommandé précédemment, vous avez tenu un journal quotidien, vous devez rechercher des tendances évidentes. Peut-être qu'une mauvaise nuit de sommeil affecte votre productivité plus que vous ne le pensez. Peut-être que votre productivité diminue après une longue réunion. Peut-être que votre productivité maximale se produit lorsque vous êtes absent du bureau.

De même, vous pouvez utiliser une application telle que Moves (iOS, Android), qui enregistre automatiquement des éléments tels que les étapes effectuées et l'emplacement. Ces points de données sont enregistrés sans aucune entrée de votre part. C'est donc un moyen incroyablement facile de rassembler des données supplémentaires avec lesquelles jouer..

Toutes les informations que vous collectez à partir de vos données indiqueront comment vos niveaux de productivité changent en fonction de l'heure, des routines, etc. Une fois que vous en avez connaissance, essayez de suivre votre productivité après avoir effectué un changement (essayez de ne modifier qu'une variable à la fois afin de pouvoir mesurer plus précisément son impact sur votre productivité). À titre d'exemples:

• Essayez de vous abstenir de consommer de la caféine. Comment arrêter de consommer de la caféine m'a rendu plus productif Comment cesser de consommer de la caféine m'a rendu plus productif L'abandon du café est quelque chose qui, pour beaucoup de gens, n'est tout simplement pas fait. Si vous en faites trop, cela pourrait être la meilleure décision de votre vie en matière de santé. Lisez plus pendant au moins deux semaines pour voir si cela aide à prolonger vos heures de pointe.
• Réveillez-vous une heure plus tôt Réduisez chaque heure d'une heure supplémentaire avec ces 10 astuces rapides Répétez une heure supplémentaire chaque journée avec ces 10 astuces rapides Quelques habitudes simples peuvent nous aider à éliminer certaines méthodes inefficaces et à augmenter notre temps de réserve les choses qui comptent. Ces idées peuvent vous rapporter une heure supplémentaire productive chaque jour. Lisez plus pour voir comment cela affecte votre productivité tout au long de la journée.
• Passez les 15 premières minutes de chaque journée à méditer Apprenez la méditation sur n’importe quel appareil et ne dépensez pas un centime Apprenez la méditation sur n’importe quel appareil et ne dépensez pas un sou Contrairement à l’opinion populaire, vous pouvez méditer sans tapis de yoga, conseils religieux, espace personnel paisible, bougies d'encens et tout autre appareil. Voici un outil simple pour vous aider à commencer. Lisez plus et voyez si cela modifie votre niveau de motivation.
• Essayez de savoir si l'exercice a une incidence sur votre créativité en vous rendant au gymnase plus souvent. Les leçons inattendues que mes habitudes d'exercice quotidien m'ont apprises Les leçons inattendues que mes habitudes d'exercices quotidiennes m'ont appris Pour les débutants, les applications d'exercice et de mise en forme sont une distraction. Cela devient déroutant quand l'habitude de la santé est si étroitement liée aux gadgets. Ces découvertes et leçons pourraient vous aider à faire de meilleurs choix. Lire la suite .
• Voyez si vous avez plus d’heures de pointe lors de l’adoption de la technique de productivité Pomodoro. Procrastination incontrôlable avec ces applications et logiciels de la technique Pomodoro. Procrastination tranchante avec ces applications et logiciels de la technique Pomodoro. infecte les amateurs et les professionnels. En tant qu'écrivain, je souffre de la procrastination au quotidien. Certaines personnes… Lire la suite, ou Blocage du temps Blocage du temps - l'arme secrète pour mieux se focaliser Blocage du temps - Arme secrète pour mieux se concentrer Vous recherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez de bloquer le temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite .

Les variables que vous choisissez de modifier sont innombrables. Aie du plaisir avec ça!

Commencez votre expérience de vie

Téléchargez le Tableur Calculateur Temps Prime ici (si vous ne voulez pas faire défiler vers le haut).

Suivez votre propre productivité pendant quelques semaines pour trouver vos propres périodes de productivité maximale. c'est la première étape pour organiser vos journées autour de votre énergie.

Veuillez laisser un commentaire pour nous faire savoir ce que vous avez appris en suivant votre productivité. Et si vous souhaitez que des fonctionnalités supplémentaires soient ajoutées à la feuille de calcul, faites-le-moi savoir et je devrais me déplacer pour mettre à jour la feuille de calcul en temps voulu..

Crédits image: joyeux homme d’affaires par ra2studio via Shutterstock, Mathématiques * Explore le 24 avril 2013 # 4 * (à la fois) de Tom Brown (Flickr)

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