Ne peut pas mettre de courrier électronique chaque matin? Essayez ce rituel à la place

Selon tous les blogs sur la productivité, consulter votre courrier électronique dès le matin est la pire chose à faire. Vous pourriez aussi bien ouvrir une bière et allumer votre XBox, disent-ils, car une fois que vous regardez votre courrier électronique, vous ne pouvez plus rien faire..

J'exagère, mais pour commencer votre journée, le courrier électronique est régulièrement supprimé - même si la plupart d'entre nous le faisons. Est-ce que la vérification des emails après le réveil est vraiment si mauvaise??

Selon le professeur d'économie comportementale de Duke, Dan Ariely, les deux premières heures qui suivent votre réveil seront probablement les plus productives..

Une des erreurs les plus tristes dans la gestion du temps est la propension des personnes à consacrer les deux heures les plus productives de leur journée à des tâches qui n'exigent pas une grande capacité cognitive..

La recherche montre que vous êtes au mieux de votre forme pendant les deux premières heures de votre réveil, et consulter votre courrier électronique n’est probablement pas une tâche qui exige que vous soyez à votre meilleur. Il y a donc une certaine logique dans tous ces billets de blog qui vous conseillent de remettre la boîte de réception à plus tard..

Mais si vous faites défiler une de ces publications, vous trouverez la même réfutation dans les commentaires, à chaque fois: “Ce n'est pas pratique pour moi.” Qu'il s'agisse de préoccupations des clients, des directives de la direction ou d'autres informations sur le travail de la journée, pour de nombreuses personnes, le courrier électronique est un élément indispensable de la routine du matin..

Alors: est-il possible d’utiliser la majeure partie de vos deux premières heures de manière productive, sans rien manquer d’important? Oui, mais vous devez avoir un plan.

Vous devez avoir une stratégie de sortie

Il est important de se rappeler que la technologie ne vous oblige pas à vous contrôler. Vos gadgets ne vous contrôlent pas: le problème de "Look Up" [Opinion] Vos gadgets ne vous contrôlent pas: Le problème de "Look Up" [Opinion] Smartphones ne nous rend pas stupides; les réseaux sociaux ne nous rendent pas antisociaux. La technologie est un outil, et il est temps que nous arrêtions de blâmer nos problèmes et prenions la responsabilité de nos habitudes numériques. Lire la suite . Bien sûr, il est possible de perdre deux heures chaque matin en vérifiant votre courrier électronique, mais cela ne signifie pas que vous devez le faire. Conseiller aux personnes d'ignorer leur courrier électronique le matin revient en quelque sorte à blâmer un protocole de communication pour expliquer son incapacité à hiérarchiser ses priorités. Certaines personnes trouveront peut-être que le courrier électronique est tellement dérangeant qu'elles doivent le remettre complètement à plus tard, mais cela ne signifie pas que cela fonctionne pour tout le monde..

Le courrier électronique est peut-être pour vous une étape importante dans la planification de votre journée. C'est parfaitement bien. Mais si vous constatez que le courrier électronique domine votre matinée, remettez le processus de messagerie au plus tard. 7 Conseils pour optimiser l'efficacité des e-mails pour obtenir plus d'e-mails envoyés, plus rapide 7 Conseils d'efficacité pour les e-mails pour obtenir davantage de courriers électroniques, une vie plus rapide tourne autour de la communication et rien ne s'accomplit sans ça. Le courrier électronique est un outil de communication destiné à vous simplifier la vie. Au lieu d'avoir à taper une lettre ou à tenter d'attraper quelqu'un… Lisez-en plus que possible jusqu'à plus tard. Personnellement, j'ai remarqué que le courrier électronique comportait trois étapes:

1. Supprimer ce que je n'ai jamais, jamais envie de lire. Bulletins d'information, présentations de relations publiques, etc..
2. Lire tout le reste, archiver tout ce qui ne nécessite pas de réponse.
3. Répondre à tous les emails qui le nécessitent.

Mon astuce: Je ne fais jamais ces trois choses à la fois. Voici comment cela fonctionne pour moi, mais sachez que pour vraiment traiter rapidement les e-mails, vous devez apprendre les raccourcis clavier. Raccourcis clavier que vous n'utilisez pas dans vos applications Web favorites Raccourcis clavier que vous n'utilisez pas dans vos applications Web préférées Raccourcis clavier ne sont pas disponibles t uniquement pour les applications de bureau: vos applications Web préférées les utilisent également. De Gmail à Trello, de Facebook à Twitter, l’apprentissage des raccourcis clavier est le moyen le plus simple de tout faire plus rapidement. Lire la suite pour votre client de messagerie de choix.

1. Trier comme fort mauvais

Si je dois consulter mon courrier électronique le matin, je commence par supprimer la merde que je ne veux pas lire..

Cela ne prend généralement pas plus d'une minute. Une fois le nettoyage de ce matin terminé, je ferme mon courrier électronique et fais autre chose. Nettoyer la vaisselle, par exemple, ou faire une séance d'entraînement de 7 minutes Utilisez des vidéos d'entraînement gratuites de 7 minutes pour vous mettre en forme [Éléments à regarder] Utilisez des vidéos d'entraînement gratuites de 7 minutes pour vous mettre en forme [Éléments à regarder] Il existe de nombreuses vidéos YouTube qui peuvent vous montre exactement comment vos séances d'entraînement devraient se dérouler et elles ne vous coûteront pas un sou. Lire la suite . L'idée est de me vider un peu la tête avant de passer à l'étape suivante.

2. Tout lire pendant l'archivage

Quand je serai prêt à revenir dans le courrier électronique, je lirai tout dans ma boîte de réception - mais je ne réponds à rien. Si quelque chose ne nécessite pas de réponse de ma part, je l’archive. Si un message indique une tâche que je dois faire plus tard, mais n'a pas besoin de réponse, je vais en prendre note avant l'archivage. Et si un courrier électronique nécessite une réponse de ma part, je passe simplement au courrier électronique suivant..

Cela signifie que je peux traiter tous mes courriels en quelques minutes. Il ne reste généralement pas beaucoup de courriels: quatre ou cinq en moyenne. Mais l’important est que j’ai le reste de ma matinée pour être productif - mes réponses peuvent attendre.

Quel est votre plan de messagerie?

Ce plan ne conviendra pas à tout le monde, et je ne le dis pas. Ce que je veux dire, c'est que vous devriez essayer d'avoir un plan, quel qu'il soit, pour traiter rapidement le courrier électronique. Si vous devez consulter votre courrier électronique dès le matin, trouvez un moyen d'entrer et de sortir rapidement afin de pouvoir profiter de vos deux premières heures pour faire autre chose..

Je veux savoir: quel est votre plan de messagerie? Prenez-vous des mesures pour réduire la surcharge? 5 étapes pour guérir votre frénésie de messagerie zéro dans la boîte de réception 5 étapes pour soigner votre frénésie de la messagerie zéro boîte de réception La boîte aux lettres zéro est l'un des mots les plus populaires. Pour résoudre réellement vos problèmes de courrier électronique, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite ? Qu'en est-il des matins: plongez-vous ou essayez-vous de différer votre temps? J'adorerais entendre parler de votre flux de travail et potentiellement en apprendre davantage à ce sujet. Discutons-en dans les commentaires ci-dessous..

Pour en savoir plus sur: les conseils sur les courriels, la gestion du temps.