Un guide rapide pour la prise de notes numérique parfaite

Toutes choses étant égales par ailleurs, je choisirais les notes manuscrites au lieu de notes numériques tous les jours de la semaine - mais tout ne sont pas égal. Bien que j'aime la sensation de stylo, de bloc-notes et de papier, la vérité est que les notes numériques sont bien plus pratiques à notre époque..

Bien sûr, il y a plusieurs inconvénients et nous en traiterons tout au long de cet article, mais le plus gros problème est qu'il est difficile d'être efficace en tant que preneur de notes numérique. Ce n’est tout simplement pas aussi simple et fluide que les notes traditionnelles - jusqu’à ce que vous sachiez prendre des notes comme il convient..

Voici quelques-uns des conseils les plus efficaces pour devenir un professionnel de la prise de notes numériques. Ils sont si utiles que vous pourriez même préférer le numérique au manuscrit.!

Choisissez le bon appareil

Lorsque nous parlons de notes numériques, la plupart des gens passent immédiatement à “ordinateurs portables” comme appareil de choix. Et alors qu'il n'y a rien de particulier faux À propos de l’utilisation d’un ordinateur portable pour les notes, la plupart des gens ne se rendent pas compte que certains ordinateurs portables sont en fait meilleurs (ou pires) pour prendre des notes que d’autres.

Par exemple, considérons le netbook. Ces ordinateurs portables minuscules ont fait leurs débuts en 2007 et ont généralement une taille d'écran de 5 "à 11". Malheureusement, en raison de leur taille réduite, la frappe à long terme peut s'avérer pénible, car les fautes de frappe sont beaucoup trop courantes et vos mains risquent d'être très étroites. 5 éléments à prendre en compte avant d'acheter un netbook 5 éléments à prendre en compte avant d'acheter un netbook Lire plus .

Et puis tu as des cahiers et ultrabooks. “Carnet” peut faire référence à tout ordinateur portable traditionnel tout en “ultrabook” fait référence aux ordinateurs portables particulièrement fins et légers (le nom signifie en réalité “ordinateur portable ultra-portable Quelle est la différence entre un netbook, un ordinateur portable, un ultrabook, un ordinateur portable et Palmtop? Quelle est la différence entre un netbook, un ordinateur portable, un ultrabook, un ordinateur portable et un Palmtop? Le terme "ordinateur portable" englobe de nombreux types d'ordinateurs portables de nos jours. Voici les différences importantes entre tous. Lire la suite “).

Avec un nom comme “carnet”, vous penserez probablement qu'ils sont bons pour prendre des notes - et vous ne vous tromperiez pas. Ils sont à peu près le choix pour une productivité totale, et cela comprend les notes, les courriels, la navigation sur le Web, les discussions, etc..

Le seul problème est que les ordinateurs portables et les ultrabooks peuvent être relativement douloureux avec le portefeuille, nous pourrions donc vous recommander d’utiliser un ordinateur portable. Chromebook au lieu. Ils sont incroyablement bon marché mais extrêmement polyvalents, et les Chromebooks ont beaucoup évolué. Les Chromebooks ne fonctionnent-ils pas hors connexion? Démystifier les mythes Les Chromebooks ne fonctionnent-ils pas hors ligne? Démystifier les mythes L'une des principales critiques formulées contre les Chromebooks de Google est qu'ils ne sont que des machines en ligne - ergo, pas d'Internet, pas de point. Quelle est la véracité de cette déclaration? Lire plus au fil des ans.

Comprimés peut être un bon choix tant que vous raccordez un clavier de tablette Besoin d'un clavier abordable pour votre tablette? Voici quelques bonnes options Besoin d'un clavier abordable pour votre tablette? Voici quelques bonnes options Si vous utilisez assez votre tablette et recherchez un clavier, vous ne savez peut-être pas par où commencer. Il y a beaucoup d'options sur… Lire la suite. La saisie à long terme est presque toujours un fardeau, mais elle est encore pire lorsque vous êtes bloqué avec un écran tactile comme seule option. Ne te torture pas.

Ou, si vous voulez écrire vos notes directement au format numérique, une tablette avec un stylet peut fonctionner, en particulier si les notes sont plus que des mots (par exemple, des diagrammes, des graphiques, des équations, etc.). Smartpens sont un meilleur choix pour ce sentiment analogique authentique, mais peut être un peu cher.

Utilisez le bon logiciel

Une fois que vous avez choisi le matériel, il est temps de regarder les logiciels. Il est certainement possible d'enregistrer toutes vos notes en texte brut en utilisant quelque chose comme le Bloc-notes - et je le fais plus souvent que je ne voudrais l'admettre - mais votre vie en sera une. beaucoup plus facile si vous utilisez une interface optimisée pour les notes.

Heureusement, il existe plusieurs applications modernes de prise de notes. 6 applications modernes de prise de notes pour garder vos pensées bien organisées. 6 applications de prise de notes modernes pour garder vos pensées bien organisées. Avez-vous déjà eu une pensée qui glissait et souhaitait que vous l'écriviez? Cela ne se reproduira plus si vous avez l'une de ces applications modernes à portée de main. Lire la suite disponible et ils sont tous très bons. Lequel devriez-vous utiliser? Vérifiez-les tous, mais honnêtement, utilisez celui qui vous convient le mieux..

Evernote Cela fait longtemps que le roi est roi dans ce domaine, principalement parce qu’il contient une poignée de fonctionnalités intégrées impressionnantes. Comment utiliser Evernote: le manuel non officiel Comment utiliser Evernote: le manuel non officiel Apprendre à utiliser Evernote par vous-même prend beaucoup de temps . C'est pourquoi nous avons élaboré ce guide pour vous montrer comment tirer pleinement parti des fonctionnalités les plus importantes d'Evernote. Lire la suite . Par exemple, une fois que vous avez pris beaucoup de notes, il peut s'avérer difficile de rechercher ultérieurement la note exacte dont vous avez besoin - à moins que vous n'utilisiez l'une des nombreuses méthodes de recherche proposées par Evernote. 20 Fonctionnalités de recherche Evernote que vous devriez être. Utilisation de 20 fonctionnalités de recherche Evernote à utiliser Evernote est une chose, mais maîtriser Evernote en est une autre. Si vous êtes nouveau dans Evernote, je ne veux pas vous donner l'impression que c'est quelque chose de compliqué - ce n'est pas, en fait, c'est… Read More .

Parmi les autres fonctionnalités importantes, citons les méthodes simples de sauvegarde Evernote. 3 façons de sauvegarder Evernote (et avez-vous besoin de le faire?) 3 façons de sauvegarder Evernote (et avez-vous besoin de?) Contrairement à Dropbox, Evernote n'offre pas d'historique de révision, votre contenu tout se synchronise tel quel. Cela signifie que vous risquez de perdre la note que vous supprimez accidentellement de la corbeille ou le contenu que vous supprimez par inadvertance… Lisez-en plus de plusieurs façons de nettoyer fouillis Evernote Comment nettoyer le fouillis Evernote pour plus propre? Remarque Prendre Evernote est le tiroir-bocal de nos vies numériques. Comme le tiroir à ordures de notre maison, nous devons le nettoyer et l’organiser de temps en temps. Voici une stratégie de maître. Lire la suite . Ce sont tous crucial fonctions pour tout preneur de notes sérieux.

Une note est le plus gros concurrent d'Evernote, et maintenant que OneNote est véritablement disponible gratuitement, OneNote est désormais vraiment gratuit avec plus de fonctionnalités qu'avant OneNote est désormais vraiment gratuit avec plus de fonctionnalités qu'avant Evernote ne règne plus parmi les applications de prise de notes. Microsoft a récemment annoncé que OneNote serait plus gratuit que jamais. Laissez-nous vous montrer ce que cela signifie en termes de fonctionnalités et de fonctionnalités. Lire la suite, il n'y a aucune raison de ne pas l'utiliser. Je trouve qu’il dépasse Evernote en ce qui concerne l’expérience utilisateur, mais votre kilométrage peut varier..

Si vous choisissez cette application comme application principale, consultez nos conseils essentiels sur OneNote. 10 astuces géniales pour OneNote que vous devriez utiliser tout le temps 10 astuces géniales pour que vous devriez utiliser tout le temps Microsoft OneNote est tout aussi efficace. Evernote. OneNote est l'équivalent numérique d'un classeur, ce qui vous donne davantage de contrôle sur l'organisation. Nous vous montrons des réglages de prise de notes efficaces que vous adorerez. Lire la suite pour une productivité maximale. En outre, les modèles OneNote sont parfaits pour les organisations. Comment utiliser les modèles OneNote pour être plus organisés Comment utiliser les modèles OneNote pour être mieux organisés OneNote est un excellent moyen de garder vos idées organisées, et les modèles peuvent rendre ce processus encore plus simple. Apprenez à utiliser, éditer et créer vos propres modèles avec ce guide. Lisez plus et vous devriez apprendre à les utiliser à votre avantage.

Enfin, OneNote est suffisamment flexible pour pouvoir être utilisé dans toutes sortes de tâches organisationnelles. 10 manières uniques d'utiliser Microsoft OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote OneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plateformes et permet de réaliser de nombreuses astuces inattendues avec une application de gestion de notes. Lisez plus au-delà de la simple prise de notes, et vous constaterez peut-être que cela change votre vie pour le mieux.

Il y a des dizaines d'autres applications qui méritent d'être mentionnées, mais je tiens à souligner Scribe en particulier. La plupart des gens pensent que Scrivener n’est bon que pour écrire des romans et des travaux de recherche, mais c’est impressionnant pour prendre des notes aussi.

D'une part, vous pouvez importer toutes sortes de documents et de supports dans Scrivener, et Scrivener facilite leur conservation en les organisant avec des dossiers, des fiches et des formats de contour. Il possède également une fonctionnalité intégrée de cliché qui vous permet de rétablir les versions précédentes des documents..

Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles Scrivener est le meilleur programme d’écriture Scrivener: Le meilleur programme d’écriture pour Mac et PC Scrivener: Le meilleur programme d’écriture pour Mac et PC Scrivener existe depuis 2006, et il s’agit d’une application favorite des romanciers. et scénaristes. Scrivener n'est pas une application de mise en page de bureau telle que Word et Pages, mais il vous aide à organiser et à exporter votre… Lire la suite pour Windows et Mac.

Si rien de tout cela ne vous convient, nous vous recommandons d’examiner le logiciel de wiki personnel 4 des meilleurs wikis personnels pour vous garder organisé 4 des meilleurs wikis personnels pour vous garder organisé Et s’il existait un logiciel wiki conçu pour vous aider sur le plan personnel ? Vous pouvez l'utiliser pour n'importe quoi, par exemple pour décrire votre roman, suivre des projets de rénovation domiciliaire, ou… En savoir plus. Ce sont des cahiers de type wiki qui résident localement sur votre ordinateur et facilitent l'organisation et l'interconnexion des notes que vous prenez..

Développer de nouvelles techniques

La clé d'une prise de notes efficace consiste à pouvoir écrire ses pensées le plus rapidement possible tout en restant suffisamment cohérentes pour que, lorsque vous revenez à vos notes, vous puissiez rappeler 100% de ce que vous aviez l'intention de noter..

Comme vous le savez probablement déjà, c’est ne pas facile - mais ça est possible. Une façon de le faire est de développer votre propre sténographie.

Il existe des dizaines de variantes abrégées disponibles pour les notes manuscrites et vous pouvez en apprendre davantage sur tout le Web. Beaucoup d’entre eux ne traduisent pas bien en format numérique, mais certains le font.

Le raccourci consiste à couper les mots inutiles et à développer des raccourcis pour les mots souvent répétés. La sténographie écrite à la main remplace les mots et les expressions par des symboles, mais lorsque vous travaillez en numérique, vous pouvez utiliser un logiciel d'extension de texte Qu'est-ce que l'extension de texte et comment peut-il vous aider à gagner du temps? Qu'est-ce que l'expansion du texte et comment peut-il vous aider à gagner du temps? Si vous pouviez économiser vous-même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez gagner des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement ce que l'expansion de texte est pour. Lire la suite pour l'automatiser.

Également, en utilisant un format de contour Il est facile de regrouper des idées et de voir en un clin d'œil comment chaque note se rapporte à une image plus grande. Et comme les contours n’exigent rien de plus que de simples retraits, ce système peut être utilisé dans tout logiciel - même le Bloc-notes.

Cartographie mentale est une alternative plus efficace, mais elle est un peu plus lente que la simple frappe (et nécessite un peu d’apprentissage lorsque vous êtes novice). Mais ne laissez pas cela vous arrêter. La cartographie mentale est excellente et constitue une compétence que tout le monde devrait éventuellement apprendre. 5 compétences technologiques que vous devriez encourager activement à adopter les enfants 5 compétences technologiques que vous devriez activement encourager les enfants à choisir Les dessins au crayon de couleur ont toujours leur place, mais la technologie n'est plus seulement l'avenir. Le monde de demain, c’est celui d’aujourd’hui. Quelles sont les tâches créatives en matière de technologie que nous devrions encourager les enfants à s’engager? Peut-être que ces cinq… Read More .

Cela dit, si votre principal problème en matière de prise de notes est la vitesse de frappe, pensez à apprendre à taper plus vite. Apprenez à taper très vite avec le tuteur Tactile Intelligent TIPP10 [Multiplate-forme] Apprenez à taper très vite à l'aide du tuteur Tactile Intelligent Taper TIPP10 [ Cross Platform] Apprendre à taper vite est presque une compétence de survie dans la jungle numérique darwinienne. Cela est directement lié au gain de temps que vous mettez dans un travail et à l'amélioration de votre productivité. Vous avez juste besoin d'être méthodique… Lire la suite. Non seulement cela, pensez à passer de QWERTY à Colemak Curious About Colemak? Apprendre la meilleure disposition du clavier facilement curieux à propos de Colemak? Apprendre facilement la meilleure disposition du clavier Votre clavier est nul. Là, je l'ai dit. Ne le prenez pas personnellement - vous n'êtes pas celui qui a inventé la mise en page QWERTY. Lire la suite . Colemak est une disposition de clavier différente conçue pour augmenter votre vitesse de frappe..

Synchroniser avec le stockage en nuage

À moins que vos notes ne soient très sensibles et confidentielles, il n’ya aucune raison impérieuse de les conserver uniquement sur votre ordinateur local. Non seulement ils occupent un espace de stockage précieux. 6 façons de libérer de l'espace sur votre ordinateur Windows. 6 façons de libérer de l'espace sur votre ordinateur Windows. Un fouillis peut nuire énormément à la productivité. Au fil du temps, les fichiers sont perdus, les programmes deviennent inutilisés et, tout à coup, votre disque dur, autrefois spacieux, regorge d'objets inutiles et vous devez le nettoyer… En savoir plus, ils sont vulnérables aux pannes de disque dur. Comment entretenir vos disques durs et faire en sorte qu'ils durent plus longtemps Comment entretenir vos disques durs et les faire durer parfois Une mort prématurée est parfois la faute du fabricant, mais le plus souvent, les disques durs échouent plus tôt qu'ils ne le devraient parce qu'ils ne s'en occupent pas . En savoir plus et encombrer vos dossiers 3 Meilleures façons de stocker vos fichiers que sur le bureau 3 Meilleures façons de stocker vos fichiers que sur le bureau Saviez-vous que le stockage de fichiers directement sur votre bureau peut nuire à votre productivité? Le stockage de bureau est simple, mais il comporte des inconvénients cachés que vous ignorez peut-être. Tu peux faire mieux! Lire la suite .

Nous vous recommandons donc de stocker vos notes sur le cloud.

Le stockage en nuage peut être utile à de nombreuses fins. 10 façons d’utiliser votre stockage en nuage que vous n’auriez peut-être pas pensé 10 façons de vous servir de votre stockage en nuage et que vous n’auriez peut-être pas pensé En matière de stockage en nuage, elle s’articule généralement autour de la sauvegarde et de la sauvegarde. collaboration. Alors, essayons de trouver des moyens plus intéressants de remplir tout l'espace qu'ils nous donnent gratuitement. Lisez-en plus, mais les avantages clés sont doubles: 1) les fichiers dans le cloud sont essentiellement des sauvegardes de vos fichiers locaux et 2) vous pouvez accéder à vos fichiers dans le cloud depuis n'importe où. En ce qui concerne la commodité, rien ne vaut mieux que cela.

Une grande préoccupation, cependant, est que le cloud n'est pas toujours sécurisé. 3 conseils pour rester à l'abri des dangers du cloud computing 3 astuces pour rester à l'abri des dangers du cloud computing Le cloud computing fait fureur de nos jours et nous avons plus de choix disponible pour nous maintenant que jamais auparavant. Combien d'entre nous utilisent Dropbox, SkyDrive ou Google Drive quotidiennement? Comment… Lire la suite. Il est toujours possible pour les pirates informatiques d'intercepter vos fichiers. Veillez donc à chiffrer vos fichiers dans le cloud. Sécurisation de Dropbox: 6 étapes à suivre pour un stockage en cloud sécurisé Sécurisation de Dropbox: 6 étapes à suivre pour un stockage en cloud sécurisé Dropbox n'est pas le service de stockage en cloud le plus sécurisé là-bas. Mais pour ceux d'entre vous qui souhaitent rester avec Dropbox, les conseils ci-dessous vous aideront à maximiser la sécurité de votre compte. Lire plus chaque fois que possible.

Sachez également que les services en nuage ne sont jamais garantis pour rester ouverts. S'ils se ferment, il est possible que vous perdiez vos données sans espoir de récupération. Cela signifie que les fichiers en nuage peuvent être une forme de sauvegarde, mais ne devrait jamais être votre seulement forme de sauvegarde. Sauvegardez vos fichiers correctement! 6 façons les plus sûres de sauvegarder et de restaurer vos fichiers sous Windows 7 & 8 6 façons les plus sûres de sauvegarder et de restaurer vos fichiers sous Windows 7 & 8 Nous sommes maintenant sûrs que vous avez lu les conseils suivants: Tout le monde doit sauvegarder leurs fichiers. Mais décider de sauvegarder vos fichiers n’est qu’une partie du processus. Il y en a tellement… Lire la suite

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Comment prenez-vous des notes?

Évidemment, chacun a sa propre façon de prendre des notes, et ce qui fonctionne pour une personne ne fonctionne pas nécessairement pour une autre. Néanmoins, nous espérons que les conseils ci-dessus vous aideront à améliorer vos compétences en matière de prise de notes et à vous rendre plus productif..

Avez-vous des conseils à vous? Quelles astuces utilisez-vous pour améliorer votre efficacité de prise de notes? Partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous!

Crédits d'image: Man Using Netbook de Robert Kneschke via Shutterstock, dactylographie sur ordinateur portable d'Eugenio Marongiu via Shutterstock, stylet et tablette de Somboon Srisart via Shutterstock, applications Web Mindmap de Lars Plougmann via Flickr, Dropbox sur mobile de Ian Lamont via Flickr

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