8 outils très simples pour vous aider à rester concentré

Nous nous lassons souvent avec les systèmes de productivité et les fonctionnalités prometteuses des applications de liste de tâches. Lorsque cela se produit, la gestion des tâches devient une activité excessive et une excuse pour tergiverser un peu plus. Essayez ces neuf sites Web qui vous feront vous demander pourquoi ils ont été créés. Avoir un rire ou deux. Lire la suite .

Pour la planification et la planification des tâches à long terme, vous avez besoin d’un système robuste d’outils vous permettant d’obtenir une vue à vol d'oiseau de tous vos projets. Mais, au quotidien, un morceau de papier convient parfaitement à vos tâches les plus importantes. Il ramène votre attention là où elle appartient: à votre travail.

Les applications qui exigent une approche de base similaire fonctionnent tout aussi bien. Dans cet article, nous allons examiner huit de ces outils minimalistes pour suivre vos tâches quotidiennes..

1. Minimaliste (Web)

Minimaliste vit sur le web. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire pour créer une liste de tâches, mais vous pouvez connectez l'application à votre compte Google.

Allez sur getminimalist.com et commencez à créer votre liste de tâches principale. Vous obtiendrez un lien dédié que vous pourrez partager avec quelqu'un si vous le souhaitez..

Bien que Minimalist ne dispose pas d'application mobile dédiée, il prend en charge des gestes tels que glisser et glisser sur des appareils mobiles..

2. Google Tasks (Web, Desktop, Mobile)

Avec de nombreuses applications de liste de tâches inondant le marché, vous avez peut-être oublié la fonctionnalité de gestion des tâches qui figure dans votre boîte de réception Gmail tout au long de la journée. Si vous en avez un, il est temps de le réexaminer comme un candidat valable pour gérer vos tâches quotidiennes. Il vous permet même de transformer des e-mails en tâches. 9 façons instantanées de transformer vos courriels en tâches 9 façons instantanées de transformer vos courriels en tâches Vous ne pouvez pas empêcher les e-mails de type tâches de ne pas se retrouver dans votre boîte de réception, mais vous pouvez les transformer. en tâches pour mieux les gérer. Voici quelques conseils pour transformer les courriels en tâches. Lire la suite .

Pour faire apparaître Google Tasks, cliquez sur Gmail au-dessus de la barre latérale de votre boîte de réception Gmail et sélectionnez les tâches dans le menu déroulant. Vous verrez un petit panneau apparaître en bas à droite. C'est ici que vous pouvez lister vos tâches de la journée et les cocher une à une. Réduisez le panneau des tâches pour le garder à l'abri des regards tout en restant facile d'accès.

Google Tasks est particulièrement utile si votre travail implique de nombreux échanges de courrier électronique et que vous vous retrouvez collé à votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez également afficher les tâches de votre agenda Google en cliquant sur les tâches sous Mes calendriers.

Si vous souhaitez afficher les tâches dans un onglet distinct, suivez cette URL. Utilisateurs de Chrome, pourquoi ne pas laisser les tâches épinglées à la barre d'outils de Chrome avec l'extension officielle Google Tasks Chrome? Utilisateurs d'Android, vous pouvez emporter des tâches Google dans votre poche avec des tâches [Plus disponibles].

Au lieu d'utiliser Google Tasks, vous pouvez répertorier vos tâches dans un brouillon de courrier électronique et créer un brouillon dans le brouillon pour un accès rapide. (Épinglez le brouillon dans la boîte de réception si vous utilisez la Boîte de réception Gmail.) Si vous avez activé la fonctionnalité Liens rapides sous Paramètres> Labs dans Gmail, vous pouvez ajouter un lien rapide vers le brouillon dans la barre latérale..

3. MinimaList (iOS)

MinimaList se trouve être mon préféré dans cette liste. Il est basé sur les gestes, ce qui signifie que vous pouvez glisser, faire glisser et taper à votre guise.

La création, l'édition et la réorganisation des tâches sont simples et intuitives. La liste par défaut qui apparaît lorsque vous installez l’application contient des instructions sur l’utilisation de MinimaList..

Ce que j’ai aimé de MinimaList, c’est l’intégration d’une minuterie Pomodoro, pour les utilisateurs qui ne jurent que par l’efficacité de la technique Pomodoro. Comment une simple minuterie Pomodoro a rendu ma vie meilleure Comment une simple minuterie Pomodoro a amélioré ma vie hacks de la vie de gestion du temps. Éliminez les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Cela pourrait changer votre vie si cela vous convient. Lire la suite . La configuration de la minuterie elle-même est non intrusive, ce qui signifie que cela ne vous dérangera pas si vous n'utilisez pas la technique Pomodoro pour gérer votre temps..

MinimaList est disponible gratuitement dans l'App Store. Utilisateurs iOS, n'oubliez pas que votre appareil dispose déjà d'une application stock (Rappels) idéale pour la gestion des listes de tâches. Cela fonctionne hors ligne comme le fait MinimaList.

4. Un fichier texte (Desktop, Web, Mobile)

Un fichier texte est probablement l’unité la plus simple et la plus élémentaire pour enregistrer des informations sur votre ordinateur. Elle est idéale si vous avez besoin de simplicité dans votre flux de travail. Vous pouvez tout suivre, des idées aux factures dans des fichiers texte. 8 Objets quotidiens pouvant être suivis avec des fichiers texte 8 Objets quotidiens pouvant être suivis avec des fichiers texte Le stockage de données dans des fichiers texte est un raccourci vers un flux de travail plus simple. Utilisons le fichier texte humble pour suivre les données quotidiennes avec ces conseils et améliorer notre productivité. Lire la suite, alors pourquoi ne pas votre liste de tâches?

Si vous avez déjà un “todo.txt” fichier sur votre bureau, vous allez adorer Todo.txt, qui apporte la simplicité des listes de tâches en texte clair à votre appareil mobile. Il est disponible sur Android ainsi que sur iOS.

5. Slack (Desktop, Web, Mobile)

Si vous passez une bonne partie de votre journée de travail à Slack, votre liste de tâches à faire peut également aller. Apportez un robot automatisé 14 Les meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre Slack Channel 14 Les meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre Slack Channel Si vous exploitez une entreprise, vous pouvez configurer Slack et laisser des bots effectuer les tâches quotidiennes 24/7. continuer avec des choses plus importantes, comme conquérir le monde. Lisez plus pour suivre votre liste de tâches pour vous.

À MakeUseOf on Slack, nous avons un bot de liste de tâches nommé, euh, bot de tâches. Je peux lui ordonner d'ajouter des tâches à ma liste de tâches personnelle, entre autres. Voici un aperçu de certaines des commandes que je peux lui envoyer.

L'intégration de l'application bot To-do nécessite des privilèges d'administrateur. Après l’installation de l’application, tous les membres de l’équipe Slack peuvent utiliser le /faire commander.

Si votre équipe utilise déjà une application de gestion de projet à part entière telle que Kyber.me, vous pouvez vous rabattre sur la fonctionnalité de liste de tâches qui l'accompagne..

6. Une feuille de calcul (bureau, Web, mobile)

Une feuille de calcul est un moyen simple de suivre tout type de données. 10 Modèles de feuille de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie. 10 Modèles de feuille de calcul étonnamment utiles pour organiser votre vie. Votre vie est-elle un mélange de délais manqués, d'achats oubliés et d'engagements non honorés? On dirait que vous devez vous organiser. Lire la suite, y compris vos tâches quotidiennes. Cela peut paraître complexe à première vue, mais cela peut être aussi simple que vous le souhaitez. Seules deux colonnes suffiront: une pour le nom de la tâche et une autre pour son statut..

Même si vous ajoutez des colonnes pour les noms de projet, les priorités, les échéances, etc., une feuille de calcul ne semble pas aussi compliquée qu'une application dédiée. C'est peut-être parce que vous pouvez voir toutes vos données en un coup d'œil, sans avoir à passer d'un écran à l'autre..

7. Papier et stylo

C'est plus satisfaisant de marquer les choses “terminé” sur papier que sur un écran, n'est-ce pas? C’est pourquoi je maintiens toujours une liste de papiers. 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application de productivité. 6 raisons simples pour que le papier puisse toujours être votre application de productivité. Le papier peut être un outil de productivité plus puissant qu'un ordinateur ou un périphérique tactile. ne devrait pas être immédiatement renvoyé. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours d'actualité. Lire la suite pour mes tâches quotidiennes. Je ne vérifie pas les choses de cette liste, parce que cela ne me dit pas beaucoup sur mes progrès dans la tâche. Au lieu de cela, j'utilise le Cercle système, que je décrirai ci-dessous.

Vous commencez avec un cercle vide à côté de chaque tâche de votre liste. À la fin de la journée, vous complétez le cercle en fonction des progrès que vous avez accomplis dans la tâche. Par exemple, si vous avez terminé une tâche, assombrissez le cercle à côté de celle-ci. Si une tâche est annulée, mettez un “X” marquer à travers le cercle à côté de la tâche. Pour une tâche que vous avez déléguée, assombrissez le cercle correspondant et ajoutez une flèche droite à côté de celui-ci..

Souhaitez-vous en savoir plus sur le système Circle? Lisez cet article de blog par la personne qui a créé le système (Sigurdur Armannsson) pour une explication détaillée. N'hésitez pas à modifier le système et à ajouter vos propres actions / priorités pour plus de commodité.

Pour moi, le système Circle se sent sans effort, contrairement à la méthode Bullet Journal (BuJo). Ce dernier est efficace, mais donne aussi beaucoup de travail. Gardez à l'esprit que nous nous concentrons sur les listes de tâches quotidiennes ici. Pour prendre des notes et suivre régulièrement votre travail et votre vie, tenir un journal Bullet vaut bien l'effort que cela implique. Comment utiliser un journal Bullet dans Trello pour planifier votre journée Comment utiliser un journal Bullet dans Trello pour planifier votre journée Il est temps de vous montrer comment transformer Trello - si c'est votre application principale de prise de notes - en journal Bullet. Lire la suite .

J'utilise également le système Circle pour suivre les paiements de factures que je ne peux pas automatiser. Il est facile d'oublier les factures que vous avez payées et celles que vous n'avez pas quand elles apparaissent au hasard tout au long du mois. Avec ce système, je n'ai plus ce problème.

8. Versions mobiles des applications de plan et de prise de notes

Bien sûr, vous pouvez créer votre liste de tâches quotidienne dans votre application de prise de notes habituelle.

Si vous travaillez sur une poignée de projets différents, énumérer leurs tâches dans une seule liste peut être déroutant. C’est là que cela peut aider si vous utilisez un outliner ou une application de prise de notes pour écrire votre liste et organiser vos tâches en sections logiques..

Le problème est qu'il est facile de se laisser distraire par diverses notes et fonctionnalités de l'application de prise de notes. Ceux-ci agissent comme des rappels visuels des cent choses que vous devez encore prendre en charge. Une façon de surmonter ça “détournement de l'attention” est d'utiliser la version mobile de l'application. Depuis que les applications mobiles sont conçues pour les petits écrans Qu'est-ce que la pensée conceptuelle et en quoi cela vous rend-il plus créatif? Qu'est-ce que le Design Thinking et en quoi cela vous rend-il plus créatif? Le design n’est pas une nouveauté dans le monde des affaires: Apple, Coca-Cola et Nike en utilisent une version pour créer leurs marques. Malheureusement, beaucoup de gens n'apprennent pas ce que c'est ni comment… Lire la suite, ils cachent souvent des barres latérales et d'autres éléments gênants par défaut. Cela aide à garder votre liste de tâches à la pointe de votre journée.

Votre système de tâches est-il configuré pour échouer??

Si vous trouvez toujours que votre liste de tâches quotidienne est trop lourde et ingérable, considérez que cela pourrait être pour deux raisons principales..

1. Vous avez des attentes irréalistes sur ce que vous pouvez faire en 24 heures.

C'est très trompeur. Vingt-quatre heures sonnent comme une longue période, et il semble donc que nous devrions pouvoir intégrer à la journée tout ce que nous pensons devoir faire ainsi que tout ce que nous voulons faire. Mais le fait est que si vous travaillez huit heures par jour et dormez huit heures par nuit, cela ne laisse que huit heures pour le reste.

- Elaine St. James, Vivre la vie simple: Un guide pour réduire et profiter davantage

2. Votre liste de tâches fonctionne également comme une liste de paniers, une liste d'épicerie, un cahier, une liste d'idées, etc..

Si vous avez une propension à tomber dans l'un ou l'autre de ces pièges, rester au courant peut vous aider à hiérarchiser les priorités de votre liste de tâches. Le système à 3 grèves: comment hiérarchiser votre liste de tâches Le système à 3 grèves : Comment donner la priorité à votre liste de tâches à faire Ne finissez-vous pas par votre liste de tâches à faire? Le problème ne réside peut-être pas dans votre productivité, mais simplement dans vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches à accomplir et à faire avancer les choses. Lisez plus et gardez-le à la fois réaliste et “finissable”.

Où est le flux de travail?

J'ai choisi de laisser de côté les applications telles que Workflowy, Todoist, Toodledo et Remember the Milk de cette liste. Ce sont toutes d'excellentes applications, mais pour cet article, j'ai décidé de me concentrer sur les outils les mieux adaptés à la création d'un de base liste de choses à faire. Vous savez, le genre de liste que vous risquez de coller à la porte de votre réfrigérateur ou au couvercle de votre ordinateur portable.

Il est temps de se concentrer!

Si vous avez le choix entre vous inscrire à une nouvelle application et vous contenter d'une application que vous utilisez déjà beaucoup, je vous conseillerais de choisir cette dernière. Cela vous permettra non seulement de gagner du temps, mais également d'éviter un cas de focalisation fragmentée, souvent provoquée par le changement d'application..

Chaque fois que je suis sur le point de succomber à “folie / application brillante to-do-list app folie”, un rapide coup d'œil au flux de travail impressionnant de mon collègue Dave Parrack Qui sommes-nous?: regard vers l'intérieur de nos écrivains et leurs stations de travail qui sommes-nous? un flux de travail unique qui nous permet de rester productifs. Rejoignez-nous pour découvrir nos espaces les plus sacrés! Lire la suite me tire du bord. Ça me rappelle que auto discipline Pourquoi la discipline personnelle est-elle la meilleure productivité dont vous avez besoin Pourquoi la discipline personnelle est-elle la meilleure productivité? Quel est le secret pour obtenir un travail en profondeur? Est-ce la motivation ou est-ce la discipline? Si vous ne pouvez pas vous concentrer et terminer votre travail, voici quelques astuces d’habitude qui vous aideront à accomplir davantage. Lire la suite .

À quoi ressemble votre liste de tâches quotidienne? Est-ce une bête complexe pleine de notes et de sous-notes ou une liste de base de vos tâches les plus importantes de la journée? Où écrivez-vous?

Explorer plus sur: focus, minimalisme, productivité, gestion du temps, liste de tâches.