8 tâches geek que vous pouvez regrouper pour augmenter votre productivité

Unir et conquérir. Cette devrait être votre devise si vous recherchez une meilleure gestion du temps et de la productivité.

Le multitâche est un non-non. Comment être complètement improductif en ligne [Opinion] Comment être complètement improductif en ligne [Avis] Saviez-vous qu'Internet peut également vous rendre extrêmement improductif? C'est vrai! C’est peut-être difficile à croire, mais un accès constant à toutes les informations du monde - de la vitesse de vol moyenne de… Lire la suite. Cela implique de passer constamment d'une tâche à une ou plusieurs tâches non liées et inversement. Cela nuit à votre concentration et à votre efficacité. D'autre part, “chunking”, un type différent de multi-tâches, est bon pour vous. Ce n'est pas un nouveau concept et existe depuis longtemps sous le terme geek de traitement par lots..

Vous savez comment, une fois que vous êtes au milieu d'une tâche, vous y êtes si impliqué malgré toute la résistance initiale que vous auriez pu avoir? Avec la segmentation, vous tirez parti de cet élan pour conclure des tâches qui nécessitent des compétences similaires à celles de la première. Vous n'avez pas besoin de changer votre approche ou votre stratégie. Vous continuez simplement dans la même veine qu'avant.

Pensez à la fragmentation comme une tâche à la chaîne dans votre liste de tâches. À chaque poste de travail, vous effectuez un type de tâche et à la fin de la chaîne de montage, vous obtenez un vide liste à faire comme produit fini. Bien sûr, une fois que vous avez choisi une tâche, terminez-la de façon mécanique. Il n'y a pas de règles pour la segmentation, mais voici quelques suggestions de tâches pour vous aider à voir ce qui est possible..

Effacement de votre file d'attente non lue

Il est fort probable que vous soyez tenté de lire des articles et des bulletins au fur et à mesure que vous les rencontrez ou quand ils arrivent dans votre boîte de réception. Cela peut détourner votre journée avant que vous le sachiez. Laissez passer une heure ou deux par jour pour lire, qu'il s'agisse de blogs, de bulletins d'information ou de livres. Cultivez l'habitude de conserver les articles pour plus tard au lieu de les lire à des moments aléatoires de la journée.

Créez un compte Pocket pour garder votre matériel de lecture organisé et associez-le à des recettes IFTTT-Pocket Améliorez votre expérience de poche avec ces recettes IFTTT Améliorez votre expérience de poche avec ces recettes IFTTT Entre eux deux, Pocket et IFTTT sont d'excellents services leur rôle pour rendre leurs utilisateurs plus productifs. Pocket offre aux utilisateurs un guichet unique pour accéder à tout le contenu - articles,… Lire plus pour automatiser l'ensemble du processus. Si les liens Twitter constituent une source majeure de votre lecture, utilisez Siftlinks pour que des liens de votre calendrier vous soient livrés sous la forme d’un flux RSS. Avant de commencer à lire, dressez une liste de vos sources pour rester au courant de ce qui est inclus dans votre file d'attente en attente. En outre, lisez intelligemment avec ces conseils pour en lire plus tous les jours. 10 trucs du temps étonnamment simples pour en lire plus chaque jour. 10 tricheurs du temps étonnamment simples pour la lecture de plus chaque jour. Il ya tout simplement trop de choses à lire et si peu de temps. Il ne s'agit que d'un antidote évident contre toutes les excuses: vous devez prendre le temps de lire. La question plaquée or est comment. Lire la suite .

Gérer votre écriture

Écrivains ou non, nous écrivons (ou dactylographions) certains tous les jours, ne serait-ce que pour donner un sens à nos pensées. Les courriels, les articles de blog, les extraits d'idées, les notes, les listes de tâches, les livres électroniques, les journaux, etc. impliquent l'écriture à des degrés divers. Travaillez-les par petits morceaux pour gagner du temps.

Plus le flux de travail est long, plus vous avez de possibilités de procrastiner à chaque étape, et vous ferez de votre mieux pour en tirer parti. Il est préférable de garder vos processus simples. Ecrivez dans une application (ou un livre) et transférez vos mots vers d'autres applications et formats, au besoin. J'écris mes premiers brouillons dans Writer, l'application d'écriture idéale pour moi. Ensuite, j'apporte des articles de blog dans WordPress, des entrées de journal dans peu de mémoire, des emails dans Gmail, etc..

Obtenir sur le courrier électronique

La gestion du courrier électronique fait l’objet de nombreuses conversations sur le Web, car une tâche aussi simple et utile prend tellement de temps. Pour réduire efficacement les tâches liées au courrier électronique, vous devez vous préparer. Tout d'abord, sortez la corbeille de courrier électronique Buried In Emails? Réduire votre boîte de réception massive à zéro avec Mailstrom enterré dans les e-mails? Réduisez votre boîte de réception massive à zéro avec Mailstrom Au fil des années, nous avons proposé un certain nombre de solutions pour gérer votre compte Gmail et nettoyer une boîte de réception encombrée. Rien n’est plus pratique qu’une solution en ligne centralisée telle que Mailstrom. En savoir plus, désencombrer vos bulletins d’information et vous rapprocher le plus possible de votre boîte de réception zéro 3 façons simples d’empêcher la surcharge de courriers électroniques de frapper votre boîte de réception 3 façons simples d’arrêter la surcharge d’emails de frapper votre boîte de réception Bien gérer votre courrier électronique peut vous aider à garder votre boîte de réception propre, mais ne seriez-vous pas génial si vous en aviez moins pour commencer? Lire la suite . Ensuite, rassemblez tous vos courriels au même endroit, soit en utilisant un client de messagerie, soit en redirigeant vos courriels. Combinez vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception. Voici comment combiner vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception. Arrêter de perdre du temps! Combinez vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception. Nous vous montrons comment utiliser Gmail, Outlook et Yahoo. Lire plus de plusieurs comptes à un seul. Configurez des filtres intelligents pour automatiser le tri des courriers électroniques tels qu'ils apparaissent dans votre compte. Maintenant vous êtes prêt à couper.

Au lieu de vivre dans votre boîte de réception, mettez de côté un à trois tranches de temps pour traiter le courrier électronique. Utilisation d'une application de prise de notes simple Essayez ces 3 applications de prise de notes qui fonctionnent hors ligne Essayez ces 3 applications de prise de notes qui fonctionnent hors ligne Si vous souhaitez une application de prise de notes simple, Simplenote n'est pas le seul à signaler (excusez le jeu de mots). option à votre disposition. En savoir plus, dressez une liste de tous les courriels que vous devez envoyer ou auxquels vous devez répondre. Chaque fois que vous pensez envoyer un autre courrier électronique, notez le nom du destinataire et le sujet du courrier électronique dans la liste. Économisez un créneau horaire pour trier le courrier entrant et un autre uniquement pour l'envoi d'e-mails. Comme décrit ci-dessus, rédigez vos courriels lors d'une session d'écriture et lisez des lettres d'information lors d'une session de lecture..

Planifiez votre temps

Une session de planification peut aider votre journée et votre semaine à se dérouler plus facilement. Dressez chaque matin une liste de choses à faire pour avoir une idée précise de ce que vous voulez finir dans la journée. Des articles tels que des tâches professionnelles, des tâches ménagères, ce qui doit être acheté ou réparé, etc. peuvent figurer sur cette liste. N'entrez pas dans les détails et créez une liste d'un kilomètre de long. Vous allez y jeter un coup d'œil, être convaincu que c'est trop difficile à gérer, et vous installer devant la télévision en pensant que c'est une bien meilleure façon de passer votre temps. Restez réaliste, commencez petit.

Trouver des informations

Tout au long de la semaine, vous recherchez une variété d'informations. Quel film à regarder ce week-end? Quel designer-développeur embaucher pour créer votre site web? Dans quel restaurant rencontrer votre ami pour le déjeuner? Quelles mesures pouvez-vous prendre pour passer au vert? Que donner à votre fille pour son prochain anniversaire? Quel ordinateur acheter pour votre bureau à domicile? Comment commencer avec le régime Paleo? Quelle que soit l'information que vous recherchez, essayez un temps dédié à la recherche de toutes les informations..

Organiser sa vie

Que ce soit vos biens, vos engagements, vos données ou vos idées, les éléments de votre vie s'accumulent au fil du temps. Gardez tout cela gérable en consacrant du temps régulier à l’organisation et à la maintenance. Accomplir ces “maison de nettoyage” tâches en lots.

Voici quelques exemples pour vous aider à démarrer.

• Les tâches liées à l'argent peuvent former un seul lot. Équilibrer votre chéquier, envoyer des factures, créer un budget, commander des choses en ligne, garder une trace de vos investissements, etc. peut faire partie de ce lot..
• Les tâches liées au renforcement de votre sécurité et de votre vie privée en ligne peuvent faire l’objet d’une autre session. Utilisez cette session pour maintenir votre logiciel antivirus à jour, lancez une analyse antivirus, activez la vérification en deux étapes. La vérification en deux étapes peut-elle être moins irritante? Quatre hackings garantis pour améliorer la sécurité Une vérification en deux étapes peut-elle être moins irritante? Quatre hackings garantis pour améliorer la sécurité Voulez-vous une sécurité de compte à toute épreuve? Je suggère fortement d'activer ce qu'on appelle l'authentification "à deux facteurs". En savoir plus pour vos comptes en ligne, sécurisez votre smartphone Les virus de smartphone sont réels: comment rester protégé Les virus de smartphone sont réels: comment rester protégé En savoir plus, etc..
• Les tâches de désencombrement ou les travaux de réparation à la maison et sur votre ordinateur sont également pratiques pour le regroupement. Débarrassez-vous de la malbouffe, passez au sans papier L'avenir est là - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'hui L'avenir est ici - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'hui Sans papier - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure cela s'applique-t-il? Certes, nous continuons tous à utiliser le papier dans une certaine mesure malgré les progrès… Lisez-nous, supprimez les anciens fichiers et dossiers, effacez les signets accumulés, supprimez les applications et les comptes inutilisés, etc. au cours de l'une de ces sessions..

Mise à jour des médias sociaux

Les médias sociaux constituent un aspect fondamental de nos vies de nos jours et méritent une catégorie à part. L'une des principales raisons pour lesquelles les conversations sur les sites de réseautage social tels que Twitter et Facebook gênent notre travail est que nous ne limitons pas le moment et le moment où nous prendrons part à de telles conversations. Nous réagissons à ces flux au fur et à mesure de leur mise à jour, ce qui est trop souvent pour notre bien..

Il est utile de définir des horaires pour la vérification et la mise à jour de vos comptes de médias sociaux. Automatisez votre activité sur les réseaux sociaux, chaque fois que cela vous semble judicieux. Mettez les médias sociaux dans les recettes IFTTT 10 des meilleures recettes IFTTT pour mettre de l'ordre dans votre vie sociale en ligne 10 des meilleures recettes IFTTT pour mettre de l'ordre dans votre vie sociale en ligne Dites-vous combien de minutes de la journée que vous consacrez au gouffre temporel qui passe le nom de Twitter, Facebook, Pinterest ou tout autre. Les minutes s'additionnent. Ne serait-ce pas merveilleux de… Lire la suite pour travailler. Par exemple, utilisez IFTTT pour publier une mise à jour sur Twitter et Facebook chaque fois que vous publiez un article de blog. Configurez un planificateur tel que Buffer pour tweeter des liens intéressants à des moments précis de la journée. Si vous voulez vraiment vous lancer, le Buffer Blog contient un guide pratique de fréquence de publication sur les réseaux sociaux..

Prendre soin des cotes et des fins

Séparez les courses que vous devez faire à la maison et celles qui vous obligent à sortir de la maison. Regroupez-les en fonction du travail à effectuer. Par exemple, faites les courses, remettez le livre de votre bibliothèque et procurez-vous ces lampes intelligentes pour votre prochain projet de bricolage lorsque vous rentrerez chez vous après votre promenade quotidienne ou après avoir déposé vos enfants à l'école. Prévoyez des rendez-vous chez le dentiste à cette heure-ci pour vous épargner un voyage supplémentaire. Commencez avec une liste de choses à faire en main pour éviter que des tâches ne vous échappent.

Les week-ends sont un bon moment pour avancer sur des projets de bricolage de toutes sortes. Faites votre propre sabre laser Comment faire votre propre sabre laser bricolage Comment faire votre propre sabre laser bricolage Vous voulez votre propre sabre laser? Facile. En savoir plus, concevez une pochette pour ordinateur portable 6 didacticiels bricolage et plus si vous souhaitez concevoir votre propre étui pour ordinateur portable ou iPad 6 didacticiels bricolage et plus si vous souhaitez concevoir votre propre étui pour ordinateur portable ou iPad Pourquoi devrais-je créer une pochette pour ordinateur portable celui qui est venu avec l'appareil? Les milliers qui ont acheté le même appareil font de même. Mais alors vous pouvez très bien sortir… Lire la suite, construire une boîte de proxy Tor Construisez votre propre: Safeplug (Boîte de proxy Tor) Construisez votre propre: Safeplug (Boîte de proxy Tor) Pourquoi payer 50 $ pour une boîte de proxy Tor lorsque vous pouvez faire votre posséder avec un dongle WiFi Raspberry Pi et USB? En savoir plus ou expérimenter avec la domotique Allumez votre maison intelligemment avec Philips Hue Allumez votre maison intelligemment avec Philips Hue Si vous pouvez vous permettre les dépenses initiales, vous ne trouverez pas un éclairage intelligent mieux pris en charge et plus convivial système sur le marché. Lire la suite . Abordez-les dans une ou plusieurs sessions de bricolage pour progresser plus rapidement.

Si vous êtes un blogueur, créez des tâches groupées, telles que rédiger des articles de blog, envoyer des annonces de messages d'invités, modifier le site Web, rassembler des idées d'articles, communiquer avec les lecteurs, etc..

Les tâches liées à l’apprentissage peuvent également aller de pair. Par exemple, si vous apprenez à jouer de la guitare, à choisir une nouvelle langue et à améliorer vos compétences en informatique, vous pouvez progresser dans les trois sessions. Utilisez les cartes flash Anki pour mémoriser des notes de musique, des mots français et des raccourcis clavier en une session..

Unir et conquérir

Couper en morceaux peut vous donner la 25e heure d'or que vous avez toujours demandée, ou le faire paraître de toute façon. En tant que membre d'une époque toujours à court de temps, vous êtes sûr de l'apprécier. Maintenant, listez vos tâches, divisez-les correctement et commencez à les traiter groupe par groupe.

Avez-vous essayé de diviser vos tâches de cette façon? Nous aimerions entendre comment dans les commentaires.

Crédits d'image: John-Morgan via Compfight cc, kpwerker via Compfight cc, Highways Agency via Compfight cc, stuartpilbrow via Compfight cc, Jellaluna via Compfight cc, fsse8info via Compfight cc, * USB * (lien brisé supprimé) via Compfight cc

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