8 choses de tous les jours que vous pouvez suivre avec des fichiers texte

Stocker des données dans des fichiers texte, dans la mesure du possible, est un raccourci vers un flux de travail plus simple. 6 conseils simples pour dynamiser votre flux de travail personnel. 6 conseils simples pour dynamiser votre processus de travail personnel. L'utilisation de moins d'outils ou d'applications pourrait-elle améliorer votre flux de travail? Nous examinons des astuces pour améliorer votre productivité et réduire votre stress au travail. Lire la suite .

Vous savez déjà que votre application de prise de notes est idéale pour gérer des listes de toutes sortes, mais vous n'avez probablement pas encore réfléchi aux applications que vous pouvez abandonner au profit de l'humble fichier texte. Voyons quels objets de la vie courante vous pouvez surveiller avec un fichier texte, pour vous aider à décider si vous auriez intérêt à abandonner l'application la plus sophistiquée que vous utilisez actuellement..

Mais avant cela, faisons un petit détour pour discuter de certaines fonctionnalités d'une application de prise de notes qui vous facilitera le suivi des données à l'aide de fichiers texte..

Note sur les applications de prise de notes

Bien que toute application de prise de notes ou éditeur de texte convienne parfaitement à la création de listes, certaines applications simplifient le travail avec les fichiers texte. Cela les rend idéales pour adopter la stratégie de texte seul pour suivre votre vie.

Lettrespace. Grande application pour faire impromptu pour faire des listes et noter des choses. Pas de gamification ni de karma avec lesquels rivaliser. Listes simples à faire.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 décembre 2015

J'utilise Letterspace (OS X, iOS) et j'en suis amoureux. C'est la première application de prise de notes / d'édition de texte pour laquelle j'ai osé dépenser de l'argent, et je ne l'ai pas regretté un instant. Voici comment Letterspace rend mon flux de travail extrêmement simple:

Il enregistre automatiquement des notes. Il a également une bonne fonction de recherche, que je n’utilise pas souvent, bien que.

Il met des notes dans une barre latérale. Cela rend la commutation entre les fichiers texte beaucoup plus facile et rapide que d'identifier le bon fichier dans l'explorateur de fichiers de mon Mac et de l'ouvrir à partir de là à chaque fois. Je peux cacher la barre latérale à tout moment pour obtenir une configuration sans distraction.

Il supporte Markdown et me permet de transformer n'importe quelle liste en liste de contrôle. Pour chaque élément que je veux ajouter, je le préfixe avec -[]. Cela le transforme en un élément de la liste de contrôle. Une fois la tâche spécifiée par cet élément terminée, je clique sur le bouton -[] pour marquer la tâche comme terminée et utilisez la syntaxe Markdown (~~) pour passer à travers l'élément. Cela le grise et le distingue des tâches qui restent à accomplir. Regardez la capture d'écran ci-dessous pour voir à quel point il est facile d'analyser mes listes avec cette méthode..

Il supporte les balises inline et @mentions. Ceux-ci sont listés dans la barre latérale, ce qui m'aide à trouver rapidement des notes..

Il a une section d'archives, ce qui permet de garder les fichiers hors de vue lorsque vous n'en avez pas besoin.

C'est beau. Lorsque vous envisagez de travailler avec une application jour après jour, l'esthétique est plus importante que jamais. J'ai abandonné tellement d'applications de prise de notes impressionnantes parce que je ne pouvais pas les regarder longtemps ou parce qu'elles ne prenaient en charge que les vues en texte clair, ce dont je ne suis pas fan.

Passons maintenant aux idées de liste potentielles que nous avons mentionnées.

1. Listes de choses à faire

Que ce soit un fichier texte qui fonctionnera pour vous en tant que liste de tâches dépendra de la complexité ou de la complexité de votre tâche. Si vous avez besoin d'un planificateur, de rappels, d'intégrations avec d'autres applications, etc., vous avez besoin de quelque chose de plus qu'une liste de tâches à faire sous forme de texte. Comment rester organisé avec le système de tâches le plus simple au monde qui fonctionne - Todo.txt Comment Restez organisé avec le système de tâches le plus simple au monde qui fonctionne - Todo.txt Chez MakeUseOf, nous avons déjà traité de nombreux systèmes de tâches. Mais si vous êtes comme moi, les systèmes de tâches à effectuer peuvent parfois demander trop de travail pour être maintenus et vous faire perdre en productivité. Je… Lire la suite .

Si vous souhaitez simplement une vue d'ensemble de toutes vos tâches, divisée en sections faciles à lire, rien de plus simple: un fichier texte avec des aperçus Markdown.

Cal Newport suggère d'avoir un fichier WorkingMemory.txt pour capturer les tâches administratives qui se disputent l'espace. Faire cela vous donne une image claire de ce qui est exactement sur votre assiette et libère de l'espace libre pour vous permettre de le faire.

@noah_weiss Simplenote! Je l'utilise depuis des années et il synchronise toujours parfaitement, est magnifique et possède le bon ensemble de fonctionnalités.

- Dan Harrison (@danhhz) 29 février 2016

Si vous utilisez Simplenote, vous voudrez en savoir plus sur l’approche de Scott Nesbitt en matière de gestion des listes de tâches. Vous pouvez modifier et réutiliser cette approche en fonction des exigences de votre liste de tâches et de votre application de prise de notes..

2. Paiement de factures

Qu'il s'agisse de factures récurrentes ou de paiements uniques, il n'est pas facile de visualiser le montant de vos dépenses mensuelles. Pour moi, une simple liste fonctionne beaucoup mieux qu'un camembert coloré.

Au début de chaque mois, je copie-colle mes paiements récurrents d'un modèle vers une liste dédiée aux paiements. J'ajoute également à la même liste les dépenses limitées à ce mois. Je traite la liste comme une liste de choses à faire, en cochant les choses dès que j'ai apuré les factures qui sont dues.

3. Idées

Certaines personnes ont besoin de l'impact visuel des cartes mentales 8 Outils de Mind Map gratuits et utilisation optimale 8 Outils de Carte d'esprit gratuits & Meilleure utilisation Pour un employé de bureau, une carte mentale peut être un outil de brainstorming en solo ou une collection d'idées collaborative. Entre de bonnes mains, une carte mentale simple peut aider à prendre de meilleures décisions. Lisez Plus pour capturer, analyser et filtrer les idées. D'autres trouvent que le codage par couleur aide. Je trouve ces éléments visuels une source de distraction et aime capturer des idées dans un format de liste simple, reliant les points dans ma tête plutôt qu'à l'écran ou sur papier.

Si vous préférez également cette approche textuelle, utilisez un fichier d’idées. Vous pouvez avoir autant de fichiers d'idées que vous le souhaitez, mais il est préférable de les limiter à une poignée pour éviter de créer davantage de fouillis numérique..

Comment vous classifiez les idées est à vous. Je préfère les classer dans des catégories thématiques telles que des idées d'articles, des idées de projets personnels, des idées de vie saine, des idées d'encadrement, etc. Essayez de ne pas avoir trop de catégories..

Pour des idées aléatoires dont vous avez besoin de plus de temps, regroupez-les dans un seul fichier et déplacez-les dans des catégories plus appropriées après avoir décidé qu'elles avaient du mérite..

4. Extraits de texte aléatoires

Créez un fichier à utiliser comme un bloc-notes. Chaque fois que vous souhaitez taper un e-mail ou un commentaire de blog, il est utile de disposer d'une interface sans distraction, comme un bloc-notes, pour le taper. Une fois que vous avez tout affiché à l'écran, modifiez le texte jusqu'à ce que vous soyez satisfait. puis copiez-le où vous voulez le poster. De cette façon, vous pouvez protéger le texte que vous tapez des pannes de navigateur, des pannes d'Internet ou même des envois accidentels..

Nous essayons de voir comment les éléments du nouveau projet vont de pair. Extraits de danse avec extraits de texte de @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 janvier 2016

Vous pouvez même gérer un fichier séparé pour les extraits de texte que vous utilisez régulièrement. J'utilise le mien pour sauvegarder les commandes du terminal que j'utilise souvent, mais j'ai du mal à me souvenir.

J'utilise également ce fichier pour stocker quelques flux de travail standard dont je dispose pour rédiger des articles, gérer des courriels, gérer de l'argent, etc. C'est parce que lorsque je finis par faire des choses au hasard, je me sens stressé et contre-la-montre. Les contours de mes flux de travail les plus utilisés servent de rappel pour avancer pas à pas et pour travailler dans le bon ordre..

5. Modèles

Que vous écriviez un article sur un blog, un email, une recette ou que vous développiez une idée, les modèles constituent un bon point de départ. Comment utiliser les modèles OneNote pour être plus organisé Comment utiliser les modèles OneNote pour être mieux organisé OneNote est un excellent moyen de garder vos pensées organisées, et les modèles peuvent rendre ce processus encore plus facile. Apprenez à utiliser, éditer et créer vos propres modèles avec ce guide. Lire la suite . Ils vous font non seulement gagner du temps, mais vous fournissent également un cadre de contenu logique qui vous aide à éviter l'indécision. Ils répondent à la question “Par où je commence?”.

L’approche des modèles à l'emporte-pièce ne doit pas étouffer votre créativité. C'est juste un outil pour prévenir le type de procrastination né de la peur d'une page blanche.

Nouveaux modèles Google Docs merveilleux pour l'éducation et plus encore https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) le 3 mars 2016

Je recommande de créer et d'enregistrer des modèles dans des fichiers texte. Vous pouvez même programmer un raccourci dans votre programme d’extension de texte. Qu'est-ce que l'extension de texte et comment peut-il vous aider à gagner du temps? Qu'est-ce que l'expansion du texte et comment peut-il vous aider à gagner du temps? Si vous pouviez économiser vous-même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez gagner des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement ce que l'expansion de texte est pour. Lisez Plus pour chaque modèle, de sorte que chaque fois que vous souhaitez utiliser un modèle, vous pouvez le préparer à être utilisé en quelques clics..

6. Matériel d'apprentissage

Si vous choisissez une nouvelle compétence, vous êtes sûr d'avoir une tonne d'informations à assimiler. Mais rien n'est plus important que de bien comprendre les concepts et principes clés. Conservez-les à portée de main dans un fichier texte avec des aperçus rapides et numérisables et examinez-les chaque jour afin qu'ils restent collés à l'intérieur de votre cerveau..

Conservez une section ou un fichier distinct qui fonctionne comme une feuille de mise à jour. Vous pouvez même aller un peu plus loin et créer une version numérique du Feynman Notebook avec les éléments de votre savoir en expansion.

7. Listes de courses

Cette section peut contenir plusieurs sous-sections pour tout ce que vous devez acheter, des courses aux technologies en passant par les vêtements d’hiver. J'ai même une section pour les articles qui seraient des achats impulsifs si je ne les inscrivais pas sur une liste de 30 jours pour déterminer si j'en avais vraiment besoin.

Conseil de conditionnement physique de la semaine:
«Liste de magasinage pour l'alimentation saine» # fitness #cleaneating #healthy #goodfood @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 mars 2016

Vous voudrez peut-être ajouter une section pour les magasins qui stockent des articles rares ou des magasins que vous avez eu l'intention de consulter.

8. Livres à lire / Films à regarder / Chansons à écouter

Goodreads, un service de bibliothèque en ligne populaire, n'a jamais fonctionné pour moi. Je suppose que c'est parce que je trouve l'aspect social des sites Web une distraction. Que se passe-t-il lorsque vous quittez les médias sociaux? 6 choses que j'ai apprises que se passe-t-il lorsque vous quittez les médias sociaux? 6 choses que j'ai apprises Si vous envisagez de quitter les médias sociaux, vous pourriez avoir des questions sur ce qui va suivre. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre. Lire plus plutôt qu'une attraction. Quoi qu'il en soit, je m'en tiens maintenant à une simple liste de textes pour suivre les livres que j'ai lus ou que je veux lire. La même chose vaut pour les films et les chansons.

Afin de faciliter le choix des éléments à regarder, à lire et à écouter, veillez à diviser ces listes en sections basées sur des thèmes, des genres ou sur la source d'une recommandation..

Est-ce que le texte seul fonctionnera pour vous?

Si vous passez du temps à réfléchir à cette approche textuelle, vous êtes sûr de trouver une plus grande variété de données qui en bénéficieront. Bien sûr, cette approche pourrait ne pas vous convenir, mais cela vaut la peine de tenter le coup..

J'ai essayé et abandonné de nombreuses applications de création de liste et de budgétisation. 5 applications budgétaires à utiliser si vous souhaitez réellement économiser de l'argent 5 applications budgétaires à utiliser si vous souhaitez réellement économiser de l'argent Voici les applications budgétaires les plus efficaces actuellement disponibles. Choisissez celui que vous préférez. Lire la suite, des éditeurs de texte et des applications de collecte d'idées. Maintenant, tout stocker dans des fichiers texte fonctionne très bien pour moi. La clé consiste à utiliser une application de prise de notes intelligente et intuitive et à diviser vos données en sections logiques faciles à analyser..

Préférez-vous les applications graphiques aux simples fichiers texte pour suivre votre vie quotidienne? Si vous utilisez des fichiers texte, quels sont les éléments uniques que vous suivez avec eux? Partager comment vous utiliser des fichiers texte dans votre flux de travail.

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