7 planificateurs de productivité d'une page pour organiser votre liste de tâches

Il n'y a pas de solution de productivité unique. Différentes personnes ont différentes façons de faire avancer les choses. Même si vous aimez la technologie, ce n'est peut-être pas la façon dont vous planifiez votre journée. Mais cela peut quand même vous aider à vous donner les bons outils non techniques pour gérer votre journée..

Quel est l'avantage des listes de papier et des planificateurs?

Il existe de nombreuses applications de liste de tâches fantastiques. En fait, nous avons récemment écrit sur les meilleures applications pour gérer les listes sur Android 8 Meilleures applications pour la gestion des listes de tâches sur Android 8 Meilleures applications pour la gestion des listes de tâches sur Android N'essayez pas de jongler avec des dizaines de tâches dans votre tête. Ces incroyables applications de gestion de tâches Android vous aident à garder efficacement une trace de votre liste de tâches. Lire plus et ne pouvait toujours pas choisir entre neuf candidats dignes. Cependant, il y a quelque chose à dire pour un bon vieux stylo et du papier. Julie Morgenstern, auteur de Time Management from Inside Out, raconte au New York Times:

Le fait d’écrire et de cocher une tâche peut servir à “emblazon” dans votre esprit et offrez un renforcement positif visuel et tactile.

Le simple fait de cocher manuellement une case ou de tracer une ligne sur une tâche est thérapeutique - palpitant, même. Si vous utilisez du papier, Internet propose des feuilles de productivité utiles d'une page que vous pouvez imprimer pour votre planification quotidienne:

Planificateur de productivité en 1 page [PDF] [N'est plus disponible]

Brendon Burchard de la High Performance Academy a créé une feuille que vous remplissez au début de la journée pour définir vos priorités. Burchard suppose que vous êtes un dirigeant et organise votre journée en trois grandes sections: Projets, Personnes, et Les priorités. Donc, vous avez trois grands projets, chacun avec cinq sous-tâches. Vous listez ensuite les personnes à contacter aujourd'hui et les personnes que vous attendez pour vous contacter à propos d'une tâche. Enfin, vous ajoutez un élément incontournable chaque jour, ce qui est votre priorité absolue. Juste comme ça, vous commencerez à préparer votre liste de tâches.

Calendrier de productivité par scénario [PDF]

L’auteur et orateur public Donald Miller estime que le blocage de l’écrivain et la procrastination sont un sous-produit de la non-planification de votre journée. Il a partagé son système de productivité, axé sur la gestion de votre énergie mentale. Alors avant tout, avant de penser à votre travail, vous vous demandez, “Si je pouvais revivre aujourd'hui, que ferais-je?” et remplissez cela.

Cet exercice mental vous fait réfléchir à vos priorités. Ensuite, vous notez tout ce que vous allez aimer faire aujourd'hui - c'est un début optimiste et plein d'espoir pour votre journée, ce qui rend le “travail” les parties semblent être un petit obstacle avant de profiter de la vie. Ensuite, vous notez vos rendez-vous quotidiens et les maintenez à sept. Si vous avez plus de sept personnes alignées, reprenez le reste. Enfin, remplissez votre liste de tâches comprenant jusqu'à 12 tâches et pas plus. Vous devez également rédiger un thème de vie qui ne vous empêche pas de penser à votre objectif. Enfin, ajoutez trois projets, ainsi que le reste ou la récompense pour chaque projet..

Une bonne partie de cela suit en réalité les commandements de la liste du droit de faire Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lisez Plus, par exemple, restez simple, concentrez-vous sur vos rêves, etc. Vous pouvez en savoir plus sur le système dans le PDF imprimable..

3 × 5 à faire aussi [PDF]

Nous vivons à l'horloge. Vous allouez X minutes à une tâche et vous le répétez pour remplir le programme de votre journée. Mais combien de fois avez-vous raison? Si vous pensez qu'il n'y a pas assez d'heures dans la journée, vous ne maîtrisez probablement pas bien la gestion du temps, qui a pour origine une incapacité à estimer correctement le temps. Vous pouvez utiliser des outils de suivi du temps 4 Excellents outils de suivi du temps libre [Android] 4 Excellents outils de suivi du temps [Android] Peu importe qui vous êtes, le temps est un produit extrêmement important. Nous avons tous le même temps - 86 400 secondes chaque jour - et c'est à nous de décider comment nous passons ce temps… Lire la suite, mais le système de bricolage 3 × 5 est une feuille pratique qui montre votre estimation et la réalité.

Chaque page imprimable au format A4 peut être découpée en quatre feuilles. Ecrivez vos tâches (séparées comme avant et après midi) et le temps que cela prendra dans la “ET” ou “Temps estimé” colonne à gauche. Une fois la tâche terminée, cochez la case et notez le “Heure réelle” ou “À” cela vous a pris dans la colonne de droite. Continuez ainsi et vous vous rendrez compte lentement de l'écart entre vos estimations et la réalité.

Planificateur quotidien de Jillee [PDF]

“Je suis très bon pour savoir ce qui va arriver ce jour-là, mais je veux pouvoir accomplir plus que de simples rendez-vous dans mon agenda..”

Si cela vous ressemble, le blog One Good Thing By Jillee vous en dit plus. Elle a fait cette feuille pour faire plus de chaque jour. Ce planificateur quotidien prend en compte les décisions quotidiennes que vous devez prendre, mais vous assure également de ne pas prendre trop de mesures en ne vous laissant pas assez de place. Donc, il y a place pour cinq choses à faire; cinq rendez-vous (avec une heure et des détails); planification du petit-déjeuner, du déjeuner et du dîner; et des notes pour des pensées générales. C'est tout. Maintenant carpe diem!

Le planificateur de tâches émergent [PDF]

David Seah, le fabricant de Emergent Task Planner (ETP), explique qu'il peut être difficile d'accomplir quoi que ce soit en une journée si vous occupez un poste où les interruptions et les nouveaux événements ne cessent de surgir. L’ETP est censé accomplir au moins trois choses, même dans des environnements en rapide mutation.

Seah a des instructions détaillées sur l'utilisation de son emploi du temps, qui planifie vos heures de travail, vos pauses et permet de suivre le temps que vous avez consacré à chaque projet. Parallèlement à cela, vous devez également maintenir les interruptions dans votre vie. Oui, c'est important aussi, car certaines distractions quotidiennes peuvent améliorer votre productivité. 10 distractions quotidiennes pour améliorer votre productivité 10 distractions quotidiennes pour améliorer votre productivité Contrairement à la croyance populaire, certaines distractions pourraient nous rendre plus productifs. Les distractions ne doivent pas nécessairement être des barrages routiers… avec ces moyens délibérés, elles peuvent facilement devenir des catapultes. Lire la suite .

Le Jumpstarter de la productivité [PDF] [N'est plus disponible]

Vous connaissez vos objectifs. Mais vous ne semblez pas faire beaucoup de progrès sur eux. Pourquoi? Charles Gilkey de Productivity Flourishing estime que c'est parce que notre liste de tâches ne se concentre pas sur l'action et que nous avons tendance à céder au désir de notre esprit d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Le Jumpstarter de la productivité rend les choses simples. Vous avez une liste de “mots d'action”. Énumérez un objectif et utilisez l'un des mots d'action pour écrire une tâche à l'aide de cette action. Terminez cette tâche. Non, vous ne devez pas remplir la liste d'objectifs au-delà de celle du premier avant de terminer la tâche. Une chose à la fois.

C’est comme Kaizen, l’un des conseils de gestion du temps qui peut faire de vous un leader. 5 conseils de gestion du temps pouvant faire de vous un leader au travail et à la vie. 5 conseils de gestion du temps pouvant vous faire devenir un leader au travail et à la vie. , vous êtes un leader. Même si cela signifie être un leader de votre propre vie. Ces conseils vous aideront à devenir encore meilleur. Lire la suite, qui indique que de petites améliorations cohérentes mènent à de grandes réalisations.

La routine quotidienne [PDF]

Le planificateur quotidien de la blogueuse Andrea Dekker, de la productivité, vous assiste dans vos tâches quotidiennes. Cette liste est idéale pour les professionnels travaillant à domicile, mais n'importe qui peut l'adapter à leurs besoins. Par exemple, faire la lessive fait partie de la routine quotidienne, mais vous en avez quand même besoin dans votre liste de tâches à faire car c'est une tâche à accomplir. Utilisez le planificateur de Dekker pour écrire d’abord un ensemble de routines pour tôt le matin, en milieu de matinée, l’après-midi et le soir. Vous aurez besoin d'un bon éditeur de PDF. 5 outils gratuits pour l'édition de fichiers PDF. 5 outils gratuits pour l'édition de fichiers PDF. Les fichiers PDF sont universellement utiles. Cependant, ils ne parviennent pas à éditer. Nous sommes ici pour vous montrer les meilleurs outils gratuits pour éditer vos fichiers PDF. En savoir plus ou vous pouvez utiliser la visionneuse PDF intégrée de Chrome. Comment la visionneuse PDF intégrée de Chrome vous permet de lire davantage que des fichiers PDF. Comment la visionneuse PDF intégrée de Chrome vous permet de lire plus que des fichiers PDF. Chrome est doté d'un fichier PDF intégré. Outil de visualisation pouvant modifier des fichiers PDF. Bien sûr, ce n'est pas aussi puissant que certains programmes. Néanmoins, en tant que solution rapide, Chrome est parfait. Lire la suite .

Chaque jour, vous consignerez vos repas, vos exercices et même le nombre de verres d’eau que vous avez mangés. En plus de cela, vous avez également cinq éléments incontournables, d’autres tâches, des rendez-vous, des notes et un “acheter” liste. Cela pourrait facilement être doublé “le planificateur quotidien de l'équilibre travail-vie”.

Papier ou numérique?

Ces feuilles imprimables sont excellentes, mais si vous souhaitez toujours vous en tenir à une solution numérique, vous pouvez utiliser Excel et Google Tasks pour créer un système de gestion des objectifs performant. Utiliser Excel & Google pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs à ce jour. Utiliser Excel & Google Tasks créer le meilleur outil de gestion des objectifs de tous les temps Ces derniers temps, j'ai commencé à réaliser que je travaillais très fort, mais si quelqu'un me demandait si je sentais ou non travailler dans un but plus large, je devrais dire que je ne… Lire la suite .

Préférez-vous le papier ou le numérique pour vos feuilles de productivité et vos listes de tâches? Écoutons les loyalistes des deux côtés dans les commentaires ci-dessous!

Crédit d'image: inspirexpressmiami

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