7 tâches quotidiennes que vous ne saviez pas que vous pourriez automatiser en quelques minutes

Il est facile d'automatiser autant de choses dans votre vie ces jours-ci. Mais il est parfois difficile de décider quels conseils d'automatisation valent la peine d'être implémentés..

Il y a beaucoup de choses que vous pouvez automatiser en ce moment qui vous font gagner beaucoup de temps. Aujourd'hui, vous travaillez plus longtemps. Votre vie professionnelle imprègne votre vie familiale. Un meilleur moyen de gérer votre temps est sans doute plus important que jamais.

Voici sept choses que vous pouvez automatiser pour gagner du temps. Commencez avec ces applications, plugins, extensions qui vous aident à le configurer.

1. SMS

Vous pensez envoyer un SMS à quelqu'un le jour de son anniversaire quelques jours à l'avance. Mais vous savez au fond de vous qu'il est possible d'oublier 12 applications pour aider les personnes oublieuses à se rappeler des choses 12 applications pour aider des personnes de l'oubli à se souvenir de choses L'organisation peut s'avérer délicate pour les personnes de perte de conscience. Du rappel des anniversaires à la personnalisation des noms, voici 12 applications géniales qui peuvent vous aider à vous rappeler à peu près n'importe quoi. Lire la suite quand le jour actuel roule. Pour des situations comme celle-ci, certaines applications programment les messages à l'avance pour ne jamais oublier.

Prévu pour iOS est l'une de ces applications. L'application vous permet de programmer des messages sur iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram, Twitter et des messages SMS traditionnels. Il dispose également de fonctionnalités pratiques, telles que la possibilité d'importer des anniversaires à partir de votre liste de contacts ou d'amis Facebook..

Planifier un SMS est une application similaire pour Android, une application de planification de texte open source disponible en sept langues. L'application vous avertit lorsque des messages planifiés sont envoyés et peut enregistrer les messages envoyés sur votre application SMS..

Télécharger - Programmé pour iOS (Gratuit ou 0,99 $ pour la messagerie illimitée)
Télécharger - Programmer SMS pour Android [N'est plus disponible]

2. Liens vers des sites Web et des documents

Les blogueurs et les autres personnes qui écrivent pour le Web veulent améliorer leur écriture? Essayez ces techniques utilisées par des écrivains célèbres Vous voulez améliorer votre écriture? Essayez ces techniques utilisées par des écrivains célèbres Aimez-vous écrire? Peut-être aimeriez-vous apprendre de nouveaux trucs et astuces des meilleurs écrivains de l’histoire. Cela semble trop beau pour être vrai, n'est-ce pas? Lire Plus souvent, vous souhaitez inclure une liste de liens vers des sites utiles. L'insertion manuelle d'un lien hypertexte n'est pas la tâche la plus épuisante, mais elle peut devenir fastidieuse si vous devez le faire une fois par jour ou plus..

Il existe une solution facile pour les utilisateurs de WordPress. le Linkify Text plugin vous permet de définir des mots ou des expressions automatiquement liés à des URL prédéterminées chaque fois que vous les écrivez dans vos publications ou vos pages. Les liens peuvent être activés pour les commentaires, rendus sensibles à la casse et limités à un seul lien par message..

Devenez un maître de Microsoft Office avec ces vidéos de formation gratuites Devenez un maître de Microsoft Office avec ces vidéos de formation gratuites Microsoft Office n’est pas difficile à apprendre. , mais il a beaucoup de fonctionnalités au-delà des bases. Si vous souhaitez mieux maîtriser Office, consultez ces nouvelles vidéos de formation gratuites de Microsoft. Lire la suite . Parfois, ces liaisons de données sont rompues lors de la migration. Chaque lien brisé peut vous coûter du temps, à vous et à votre lecteur, et gâcher des documents pour lesquels vous avez beaucoup travaillé.

Dans cette situation, LinkFixer Advanced empêche les liens rompus lors de la migration des données. Il peut également revenir en arrière et réparer les liens rompus après coup. Le service fonctionne avec les produits Adobe en plus de Microsoft Office.

Télécharger - Linkify Text (Free)
Télécharger - LinkFixer Advanced (Essai gratuit de 21 jours)

3. Courriels (sortants)

Comme dans le cas des messages texte, il peut être pratique de programmer des courriers électroniques pour envoyer des gains de temps avec les modèles de messagerie Gmail à l'aide de "Réponses prédéfinies". Gagnez du temps avec les modèles de messagerie Gmail à l'aide de "Réponses prédéfinies". Lisez Plus à une heure ultérieure. Il y a quelques options pour aider avec ceci.

Zapier est une application en ligne qui envoie automatiquement des courriels hebdomadaires via Gmail. Le message peut inclure un lien vers un contenu dynamique qui change toutes les semaines ou une adresse de réponse qui capture automatiquement les données renvoyées..

De même, Planificateur de messagerie pour Gmail vous permet de planifier des messages Gmail à l'aide de l'aide d'un tableur Google. Le module complémentaire du navigateur Chrome vous permet de planifier à la fois des e-mails uniques et des messages récurrents..

Télécharger - Zapier pour Gmail (gratuit)
Télécharger - Email Scheduler for Chrome (Free)

4. Courriels (entrants)

Automatiser vos e-mails sortants est agréable, mais qu'en est-il de vos messages entrants? Comment traiter des milliers d'e-mails à l'aide de 3 astuces et outils Comment traiter des milliers d'e-mails à l'aide de 3 astuces et outils Si vous êtes fatigué d'avoir une boîte de réception encombrée et souhaitez moyen plus facile de gérer tous vos courriels, voici quelques conseils et outils qui peuvent vous aider. Lire la suite ? Parfois, il est bon de mettre les messages entrants en attente, en particulier si vous avez une tâche importante à faire pour donner toute votre attention..

Pause de la boîte de réception ajoute un bouton de pause à Gmail, qui empêche les messages d'arriver dans votre boîte de réception jusqu'à ce que vous soyez prêt. Le service inclut une fonctionnalité qui informe les expéditeurs que leur message n'apparaîtra pas immédiatement dans votre boîte de réception..

Aussi pour les utilisateurs de Gmail, le Boîte de réception lorsque prêt est un add-on pour Chrome qui cache votre boîte de réception. Il vous permet de définir le nombre de fois par jour où vous souhaitez que les messages apparaissent dans votre boîte de réception. Cela vous aide à gérer votre temps de messagerie et à effectuer d'autres tâches tout au long de la journée..

Télécharger - Pause de la boîte de réception (gratuit)
Télécharger - Boîte de réception lorsque prêt (gratuit)

5. Concerts indépendants et demandes d'emploi

Ceux qui sont à la recherche d'un emploi savent qu'il faut beaucoup de temps pour renseigner votre CV. Créez un CV de tueur: 11 outils pour faciliter votre recherche d'emploi Créez un CV de tueur: 11 outils pour faciliter votre recherche d'emploi Sans un CV efficace pour présenter votre compétences et de l'expérience, décrocher le poste de vos rêves sera une lutte ardue. Nous avons compilé 11 ressources qui peuvent vous aider à progresser dans une carrière enrichissante. Lisez-en plus sur chaque site d'emploi ou candidature en ligne. Il y a moyen de soulager cette douleur.

Dashlane est une application de saisie automatique capable de tout gérer, des adresses électroniques aux types de paiement, en passant par les intitulés de poste et les dates d'expiration. Il existe des éditions pour Mac et PC, ainsi que des versions mobiles pour iOS et Android.

Pendant ce temps, le RoboForm L'application vous permet de sauvegarder les informations de candidature et de les saisir automatiquement chaque fois que vous postulez à un emploi. Cela vous aide à dépasser le processus de saisie de toutes vos informations à chaque fois, vous donnant ainsi le temps de postuler à plus d'emplois..

Télécharger - Dashlane pour Mac, Windows, iOS et Android (Gratuit)
Télécharger - RoboForm pour Windows, Mac et Mobile (19,95 $ pour une licence d'un an)

6. Messages Twitter

Ne cherchez pas plus loin que le président pour ses tweets rapides sur Twitter, mais vous pouvez également planifier vos tweets à l’avenir. Utilisez ces formidables outils Twitter pour gérer votre flux Utilisez ces formidables outils Twitter pour gérer vos flux Si vous suivez des centaines ou Des milliers de personnes sur Twitter, il y a probablement beaucoup de merde dans votre flux. Mais avec ces quatre outils Twitter, vous pouvez tout nettoyer en un rien de temps. Lire la suite . Vous voudrez peut-être étaler plusieurs tweets tout au long de la journée, programmer un tweet spécifique à un jour férié pour la semaine prochaine ou configurer des tweets d'anniversaire récurrents avec des amis ou des collègues..

Vous pouvez faire tout cela en utilisant TweetDeck, une application appartenant maintenant à Twitter. Le service vous permet de vous connecter simultanément à plusieurs comptes Twitter et de planifier plusieurs tweets de chaque.

Hootsuite offre des fonctionnalités similaires avec un avantage majeur: il se connecte également à d'autres réseaux sociaux, notamment Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus et YouTube. Il existe plusieurs options payantes, mais le forfait gratuit limité permet à un seul utilisateur de se connecter à trois profils et à des fonctions de planification de base..

Télécharger - TweetDeck pour Mac (Gratuit)
Télécharger - Hootsuite pour Mac, PC et mobile (version pro gratuite ou à 9,99 $ / mois)

7. Votre liste d'épicerie

Les services de livraison locaux ne sont pas nouveaux, mais vous ne savez peut-être pas que vous pouvez les utiliser pour que les articles courants soient livrés automatiquement.

Par exemple, S'abonner et enregistrer d'Amazon Ce service vous permet de choisir parmi des milliers de produits et de choisir votre fréquence de livraison. Vous recevrez un e-mail de rappel avant chaque livraison et vous pourrez ignorer les livraisons si vous n'en avez pas besoin ce jour-là ou cette semaine. Il existe de nombreux autres services à travers le pays qui livrent des produits d'épicerie et d'autres articles en supermarché, bien que beaucoup soient locaux ou régionaux..

En outre, plusieurs applications vous permettent de sauvegarder des ingrédients directement à partir des recettes que vous prévoyez d'utiliser cette semaine..

AnyList est une application iOS qui vous permet de collecter et d'organiser des recettes, ainsi que d'ajouter des ingrédients directement des recettes à votre liste d'achats. Utilisez les rappels Siri et Apple pour les meilleures listes d'achats. Utilisez les rappels Siri et Apple pour les meilleures listes d'achats. Ne gaspillez pas votre argent sur une application tierce, utilisez simplement les applications gratuites iPhone et Mac d'Apple. Lire la suite . Mieux encore, vous pouvez partager votre liste de courses avec d'autres membres de votre ménage. Quiconque se rendra ensuite au magasin aura accès à tous les ingrédients dont votre réfrigérateur a besoin.

Inscrivez vous pour - Amazon Subscribe & Save (Gratuit, utilisez votre compte Amazon)
Télécharger - AnyList pour iOS (Gratuit, abonnements annuels de 7,99 $ à 11,99 $)

Qu'allez-vous automatiser cette semaine??

L'automatisation continue de croître et ce ne sont pas que des gadgets qui mettent en valeur les capacités des nouvelles technologies..

Toute technologie capable de gagner quelques minutes d'une tâche monotone ou répétitive sera adoptée avec joie par des personnes occupées du monde entier. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez automatiser maintenant - y compris toutes celles énumérées ici - qui vous feront gagner du temps et vous permettront de vous concentrer sur d'autres choses. Ou, vous savez, ne vous contentez pas de vous mettre à l’eau chaude parce que vous avez oublié l’anniversaire de votre grande tante.

Qu'allez-vous automatiser cette semaine? Avez-vous d'autres outils de planification et d'automatisation préférés non mentionnés ici? Parlez-nous d'eux dans la section commentaires ci-dessous.

Crédits d'image: Rawpixel.com/Shutterstock

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