5 raisons pour lesquelles votre application à faire vous rend moins productif

Laissez-moi deviner comment vos lundis matins commencent. Vous vous réveillez, préparez-vous et allez au travail. Lorsque vous vous mettez au travail et examinez tous vos projets, vous déterminez ce qui doit être fait. Maintenant, vous sortez de votre fidèle application de liste de tâches et commencez à faire une liste monstrueuse de tâches que vous effectuerez toute la semaine et que vous jurerez de terminer. Le vendredi arrive et tu as fait le strict minimum… encore.

Votre problème n'est pas votre ambition ou l'application de planification des tâches que vous utilisez.

Le problème réside dans la façon dont vous utilisez votre liste de tâches en général.

Parlons de moyens de vous rendre plus productif en identifiant certains des pièges cachés dans les listes de tâches..

Vous commencez avec la mauvaise liste

Les gens utilisent soit une très grande liste et choisissent des éléments sans véritable plan. Ou ils ont beaucoup de petites listes avec le même problème. Voici comment j'apprivois mes tâches.

J'utilise Evernote pour capturer toutes les informations, y compris mes tâches. Evernote est où je fais une grande liste. La grande liste est absolument tout ce que je dois faire. Ma liste principale est divisée en deux sections - Home et Travail.

Les deux listes sont assez longues et peuvent être intimidantes.

Ma liste personnelle contient tout, de la corbeille à la coupe du bois, en passant par le colmatage d'un courant d'air dans le hangar avant qu'il ne neige beaucoup. Ma liste de travail est similaire. Comme j'ai un emploi de jour et que je suis rédactrice indépendante, la liste de travail m'aide à gérer mes projets et mes échéances. Parce que tout est au même endroit, il est plus facile de trier.

Vous triez les tâches mal

Une partie de ce qui nous empêche d’accomplir les tâches que nous nous sommes fixés est l’énorme liste que nous nous chargeons de compléter. Une longue liste est intimidante.

Bien sûr, tout est à faire, mais il est très important de le décomposer et d’analyser la tâche pour voir où elle se situe. Il y a longtemps, j'ai vu cette matrice de 4 lieux et cela a changé la façon dont j'ai choisi mes activités. Il s’agit d’une matrice de priorités typique, également mieux connue sous le nom de “Eisenhower Box”.

C'est comme ça que je fais les lundis. Faites les choses avec 3 changements minuscules dans votre journée Faites les choses avec 3 changements minuscules dans votre journée Il y aura des jours bons et mauvais, productifs et non productifs. Vous pouvez faire pencher la balance en faveur des jours productifs en apportant quelques modifications simples à votre routine. Lire la suite . Je regarde la grande liste combinée de maison et de travail. Je numérise les tâches et les déplace vers un plus petite liste d'accueil ou de travail. À partir de là, j'utilise la matrice illustrée ci-dessus pour décider où la tâche appartient à l'échelle d'importance. En les triant ainsi, tous les éléments de la liste qui ne vous dirigent pas vers vos objectifs seront éliminés..

Ne passez pas beaucoup de temps à réfléchir à chaque aspect de chaque tâche. Soyez impitoyable avec des tâches telles que la réduction de l'encombrement dans votre boîte de courrier électronique. 5 étapes pour guérir votre boîte de réception zéro Email Frenzy 5 étapes pour guérir votre boîte de réception zéro Email Frenzy Inbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour résoudre réellement vos problèmes de courrier électronique, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite (espérons-le). Vous pouvez toujours déplacer la tâche vers une autre liste ultérieurement.

Votre liste est trop longue pour être complétée en une journée

Une fois que les tâches sont classées par ordre d'importance, je les déplace dans une Dossier Aujourd'hui à Todoist. J'utilise une application de liste de tâches totalement distincte pour mes tâches quotidiennes. Je ne suis donc pas submergé par la liste plus longue ni par la distraction dans la mer d'informations de ma bibliothèque Evernote. Vous pouvez également utiliser une nouvelle note dans Evernote avec vos tâches quotidiennes et les cocher au fur et à mesure que vous les terminez. Comme moi, vous pouvez continuer à utiliser ce à quoi vous êtes habitué.

En ne mettant en évidence que les tâches que je dois accomplir aujourd’hui, je ne suis pas aussi débordé. Je peux définir des rappels, consulter toutes les notes et me concentrer sur les tâches à accomplir. En cochant la liste, ils disparaissent et je prends de la vitesse..

À la fin de la journée, vous pouvez supprimer toutes les tâches terminées le matin et y apporter une autre petite liste de tâches..

Vous utilisez trop d'applications

Moins, c'est plus quand il s'agit de choisir des applications de tâches à faire Les 5 commandements pour choisir la bonne application de tâches à faire pour la productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application de tâches à faire pour la productivité Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lisez plus que vous devez utiliser manuellement pour vous organiser. Todoist - et de nombreuses autres applications de liste de tâches à effectuer - ont des moyens de se connecter à différents services. Découvrez les autres applications avec lesquelles vous pouvez vous connecter pour ajouter une automatisation ou des fonctionnalités supplémentaires..

Sinon, vous pouvez utiliser Todoist avec la méthode Getting Things Done pour gérer vos tâches..

Vous vous forcez à être productif

Si vous essayez d'être productif est une corvée et que vous détestez le faire, vous ne le ferez pas. Une fois que vous avez trouvé un moyen de confiance et qu’il est facile à utiliser où que vous soyez, votre productivité va monter en flèche.

Quand quelque chose est difficile à faire, nous tergiversons. Quand quelque chose est amusant et ou facile, nous allons voler à travers sans hésitation.

Choisissez une méthode et persévérez

Bien qu'il y ait trop d'articles sur les applications et les méthodes à faire pour être plus productif. Maximiser votre productivité n'importe où. Comment maximiser votre productivité n'importe où. Le style de vie du télétravail prenant son envol, le travail ne se limite pas à des heures ni à des emplacements. Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre travail sur un ordinateur portable lors de vos déplacements. Lire la suite, tout se résume à ce qui fonctionne pour vous. Une fois que vous trouvez quelque chose qui fonctionne pour vous, essayez de ne pas changer ces habitudes. Ne pas s'en tenir à quelque chose rendra plus difficile pour vous de faire confiance à une méthode et de ne pas comprendre complètement l'application que vous avez choisi d'utiliser..

Votre productivité ne provient pas de l'application, mais de la méthode que vous maîtrisez..

En fin de compte, choisissez une application, commencez à l'utiliser, apprenez-la et intégrez toutes les options dont elle est capable. Si l'application ne correspond pas à votre méthode, trouvez quelque chose qui convient. Je pense que c’est la raison pour laquelle Evernote est un choix populaire Prise de notes plus légère et plus lisse - Voir ce qu’Evernote a aligné pour vous Prise de notes plus légère et plus lisse - Voir ce qu’Evernote a aligné pour vous Jamais souhaité qu’Evernote ait une solution plus simple et plus simple -Pour naviguer sur l'interface Web? Votre souhait a été exaucé. Evernote Web vient de faire peau neuve et il apparaît comme un zen rafraîchissant dans son dernier avatar. Lire la suite . Il peut se conformer à peu près à n'importe quelle façon de l'utiliser.

Quels sont les types de listes de tâches Ces 3 types de listes vous aideront à être plus productif Ces 3 types de listes vous aideront à être plus productif Lorsqu'il s'agit d'être organisé et productif, la liste de tâches est l'outil ultime. Trois types de listes peuvent vous donner toute la puissance dont vous avez besoin sans compliquer votre planification. Lire plus que vous faites? En faites-vous plus avec les listes? Quels sont vos conseils pour apprivoiser vos tâches quotidiennes?

Crédits d'image: Time Lost Clock de Matt Gibson via Flickr, The “Liste de choses à faire” Écran dans l'application Evernote via Flickr, Matrix Image

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