4 façons de réduire le stress de la productivité

Avec quelques modifications bien ciblées, vous pouvez augmenter votre productivité à pas de géant..

En parlant de productivité, on pourrait penser que nous essayons de nous transformer en robots extrêmement efficaces. Mais nous ne sommes pas. Nous essayons d'être des versions améliorées de nous-mêmes, de travailler plus intelligemment, afin d'avoir plus de temps pour d'autres activités satisfaisantes dans la vie..

Disposer de certaines règles de base simplifie cette mission en vous apportant le savoir-faire nécessaire pour faire les bons choix, ce qui sera très rentable à long terme. C'est là que les méthodes suivantes sont utiles. Ils vous donnent une direction positive et utile pour vous orienter. Lorsque vous appliquez ces méthodes à des domaines tels que la productivité et la gestion du temps, vous obtenez le résultat attendu: mieux travailler avec moins d'effort, ce qui vous laisse plus de temps..

Suivez le principe de Pareto

Grâce à son efficacité, le principe de Pareto (communément appelé le Règle 80/20) est le discours du Web. Comme le dira Wikipedia, le principe de Pareto stipule que pour de nombreux événements, environ 80% des effets proviennent de 20% des causes. Si vous regardez de près votre vie, vous pouvez déjà la voir en action, par exemple comment quelques-unes de vos activités rapportent la plus grosse part de votre revenu, ou comment quelques habitudes alimentaires clés déterminent votre santé globale.

La bonne nouvelle est que vous pouvez appliquer le principe de Pareto à n’importe quel domaine de votre vie, y compris la productivité, et obtenir des résultats positifs. Par exemple, une fois que j'ai supprimé les comptes en ligne dont je n'avais plus besoin et que je n'utilisais plus et que je commençais à me concentrer sur un nombre restreint de personnes, mes habitudes de navigation se sont améliorées du jour au lendemain..

Analysez votre travail et votre flux de travail pour identifier la zone d'effort de 20% qui génère 80% des résultats. Identifiez les activités qui font le plus de différence dans votre travail et transformez-les en priorités. Jeter le reste, ou au moins réduire le temps que vous consacrez à ces activités sans importance ou non-tâches.

Comprendre la loi de Parkinson

Selon la loi sur la maladie de Parkinson, les travaux s’étendent de manière à occuper le temps imparti pour les mener à bien. Cela signifie que si vous vous donnez quatre heures pour effectuer une tâche qui nécessite généralement deux heures, vous finirez par consacrer les quatre heures à la tâche. À mesure que le temps passe, la tâche prend des proportions effrayantes dans votre tête, et vous continuez à la différer jusqu'à ce que vous ne puissiez plus vous permettre de la différer.

Il est facile de penser qu'en ajoutant une mémoire tampon au temps que vous allouez à une tâche particulière, vous serez en mesure de l'accomplir à un rythme confortable. Secrètement, vous êtes persuadé que vous finirez bien et que vous utiliserez le temps qu'il reste pour aller sur Facebook ou faire une sieste. Cela n'arrive presque jamais. Pour utiliser une expression moderne bizarre, parce que la loi de Parkinson.

La bonne chose à faire est de réserver un peu moins de temps que vous le feriez normalement pour chacune des tâches de votre liste de tâches. Pour certaines de ces tâches, votre estimation sera tout à fait hors de propos, pour d'autres elle sera plus ou moins proche de l'idéal. Améliorer ce jugement nécessite des essais et des erreurs sur une période de temps prolongée. Essayez de ne pas trop vous inquiéter si vos estimations sont extrêmement fausses et que vous prenez trop (ou trop peu) de temps par rapport à ce que vous aviez prévu. Apportez les modifications nécessaires et passez à autre chose.

La technique de Pomodoro est un moyen efficace d’apprendre à calculer le temps requis pour effectuer une tâche donnée. Au lieu de consacrer un certain temps à une tâche, choisissez une tâche, travaillez-la par tranches de 25 minutes, avec des pauses de 5 minutes, jusqu'à la fin de la tâche. Une fois que vous avez terminé, prenez note du temps que vous avez pris pour terminer la tâche, pour référence future. La technique Pomodoro garantit que vous êtes enveloppé dans une bulle de temps pendant 25 minutes et dirige toute votre attention sur la tâche à accomplir. Ce type de focalisation semblable à un laser est la clé pour faire avancer les choses. Besoin de plus d'informations sur la méthode Pomodoro? Commencez par l'article de Joel sur les applications Pomodoro. Coupez la procrastination avec ces applications et logiciels de la technique Pomodoro. Coupez la procrastination avec ces applications et les logiciels de la technique Pomodoro. En tant qu'écrivain, je souffre de la procrastination au quotidien. Certaines personnes… Lire la suite .

Adoptez la règle d'un

La règle de l'un est un terme qui signifie différentes choses pour différentes personnes sur le Web. Certains d'entre eux l'utilisent comme point de référence pour déclasser leur vie, tandis que d'autres l'utilisent comme un mantra pour mettre en œuvre leurs résolutions du nouvel an. Avec les exemples suivants, vous serez en mesure de décider vous-même comment la règle de chacun peut s’intégrer à votre vie..

• Mono-tâche: Se concentrer sur un tâche à la fois pour améliorer la qualité de votre travail. Apprenez pourquoi une seule tâche est préférable 3 façons d'arrêter le multitâche et de rester concentré pour être plus efficace et productif [Windows] 3 façons pour arrêter le multitâche et de rester concentré pour être plus efficace et plus productif [MakeWseOf] Nous avons écrit d'innombrables articles sur la pour effectuer plusieurs tâches à la fois. Cependant, il s'avère que le multitâche gâche votre cerveau. La recherche montre que les personnes qui effectuent plusieurs tâches à la fois sont "plus susceptibles d'être interférées par… Lire plus que le multitâche.
• Former de nouvelles habitudes: Si vous cherchez à changer vos habitudes ou à en prendre de nouvelles, poursuivez-les un à la fois. Une fois que la première habitude est ancrée dans votre routine quotidienne, passez à la prochaine habitude que vous souhaitez introduire dans votre vie..
• Decluttering numérique: Voyez comment Erez démontre un moyen de désencombrer votre téléphone Android: une règle simple pour lutter contre l'encombrement de votre téléphone Android: une règle simple pour lutter contre l'encombrement de votre téléphone Android Fait: Les ordinateurs sont encombrés. Les smartphones, encore plus. Si vous avez un smartphone, j'aimerais le prendre, le feuilleter et consulter le tiroir de votre application. Comment est-il en désordre? Lire la suite en utilisant la règle d'un? Vous pouvez appliquer cette règle au reste de votre vie numérique. Il est essentiel que vous le fassiez pour le garder sous contrôle.

Avoir un livret de règles personnel

Le travail (et la vie) appelle une improvisation régulière. Les choses évoluent constamment et vous ne savez jamais à quoi vous attendre. Même si votre travail est régulier et répétitif, vous ne pouvez pas garantir que tout se passera bien, chaque jour. À moins que vous ne soyez prêt à faire face à l'inattendu, vous vous retrouverez à patauger lorsque les choses ne se passent pas comme prévu. C'est là qu'avoir un ensemble de règles personnelles simples peut venir à votre secours. Appelez cela définir correctement vos priorités ou préparer des solutions aux problèmes qui peuvent surgir. Vous pouvez établir les règles au fur et à mesure, en ajoutant même des règles bizarres si elles vous aident d’une manière ou d’une autre. Voici quatre qui sont sur ma liste.

• Je ne planifierai pas trop à l’avance, mais m’en tiendrai à des listes de tâches hebdomadaires plutôt qu’à des listes à long terme.
• Si un aspect de mon travail interfère de quelque manière que ce soit avec ma santé, j'insisterai pour faire une pause jusqu'à ce que ma santé s'améliore.
• Je suivrai une routine matinale simple et achèverai la tâche la plus difficile ou la plus complexe au début de la journée.
• Je ferai un usage intelligent du Web. 4 manières solides de tirer le meilleur du Web 4 manières solides de tirer le meilleur du Web Le Web est un labyrinthe gigantesque. Si ce champ de mines numérique vous laisse submergé et inquiet, l'adoption des simples mantras suivants peut agir comme un tonique et vous aider à mieux gérer votre espace Web. Lire la suite, pour ne pas être submergé.

L’idée d’un tel ensemble de règles personnelles est venue des 12 Rules To Live By de Craig Ballantyne.

Productivité sans stress, s'il vous plaît!

La productivité n'est pas un objectif que vous pouvez prétendre avoir atteint un beau jour. C'est un processus constant d'expérimentation qui vous aide à faire ce qu'il faut faire avec une efficacité maximale, un effort minimum, et avec plus de satisfaction, moins de stress. Chez MakeUseOf, nous partageons des recommandations et des ressources solides pour bien gérer votre temps. 5 astuces de gestion du temps pouvant faire de vous un leader de la vie et du travail 5 astuces de gestion du temps pouvant vous faire de la leader du travail, que vous le réalisiez ou non, vous êtes un leader. Même si cela signifie être un leader de votre propre vie. Ces conseils vous aideront à devenir encore meilleur. Lire la suite et travailler intelligemment. Mais c'est à vous de déterminer lesquels vous conviennent le mieux. Tout ce que nous pouvons vous garantir, c’est que vous avez le choix entre de nombreuses options..

Quelles règles suivez-vous pour rester productif sans être stressé? Partagez-les dans les commentaires.

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