Dites adieu aux contrats papier Eversign rend les signatures électroniques superbes

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À l'ère numérique, qui a le temps pour les signatures papier? Vous êtes peut-être une petite entreprise qui souhaite conserver tous ses documents en format numérique ou un pigiste qui lutte pour la productivité. Quoi qu’il en soit, les signatures électroniques sont tellement plus faciles que de garder une trace des copies papier.

Arrêtez d'essayer de tout garder à la main et laissez les applications faire le travail à la place. Meet eversign, le seul service dont vous avez besoin pour gérer toutes vos signatures.

Mise en place d'Eversign

Rendez-vous sur la page d'inscription de eversign pour commencer. Entrez votre adresse email et un mot de passe, puis remplissez quelques informations de base comme votre nom et votre adresse. Après cela, eversign vous demandera quel plan vous souhaitez essayer, mais cliquez sur le bouton Ignorer pour l'instant bouton pour essayer le plan gratuit en premier. Enfin, définissez votre URL personnalisée en utilisant votre entreprise ou votre propre nom. Confirmez votre adresse e-mail et vous êtes prêt.

Votre tableau de bord vous montre tout ce que vous devez savoir en un coup d’œil. Vous pouvez voir le nombre de documents en attente de signature, le nombre d'éléments que vous avez envoyés ce mois-ci et l'évolution récente de votre compte. C’est une bonne idée d’obtenir votre signature juste avant de commencer à envoyer des documents, alors cliquez sur le bouton Ma signature champ à regarder.

Vous verrez déjà une signature par défaut et un ensemble initial. Cliquez sur Ajouter un nouveau dans le coin en haut à droite pour en ajouter un nouveau. Ici, vous pouvez choisir parmi trois options pour votre signature et vos initiales. Quel que soit votre choix, vous reconnaissez qu'il s'agit d'une représentation légale de votre signature:

• Tapez votre nom et sélectionnez une police stylisée pour le représenter..
• Dessinez votre signature avec votre souris ou votre écran tactile, si vous en avez une..
• Téléchargez une photo de votre signature.

Pour terminer votre configuration, vous devez également modifier certaines options en cliquant sur votre nom d’utilisateur dans le coin supérieur gauche du site. Alors choisi Paramètres utilisateur et vous pouvez changer les formats de date / heure et définir votre fuseau horaire. Vous pouvez également décider si vous souhaitez recevoir des notifications lorsque des personnes ouvrent des documents et un récapitulatif quotidien de vos documents en attente..

Création et envoi de documents

Une fois la configuration initiale terminée, vous souhaiterez créer certains documents. Le plan gratuit ne peut utiliser aucun modèle et vous devrez donc créer un nouveau document à chaque fois. Cliquez sur Les documents sur la barre latérale gauche, puis Nouveau document en haut à droite pour ajouter votre premier.

Eversign se connecte de manière transparente avec des services tels que Dropbox, Google Drive et Evernote, vous permettant d'importer des documents si vous les avez déjà prêts. Sinon, tapez votre formulaire dans Microsoft Word ou Pages et téléchargez-le ici..

En haut de l'écran, indiquez si ce document doit être signé uniquement par vous-même, par vous-même et par d'autres personnes. Ensuite, entrez le nom et l'adresse électronique de chaque partie. Vous pouvez spécifier si ces personnes doivent signer ou reçoivent simplement une copie à titre de référence. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir l'ordre dans lequel les destinataires doivent signer le contrat. Enfin, pour plus de sécurité, vous pouvez définir un code PIN afin que personne ne puisse l'ouvrir sans connaître le code..

Définissez un titre et un message pour le document, puis cliquez sur le bouton Préparer bouton. Sur le côté droit, vous pouvez faire glisser plusieurs champs à remplir par le destinataire. Supprimez des espaces pour les signatures, la date de signature, le nom de la société et d’autres options similaires où vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer en haut à droite. Vous pouvez aussi cliquer Enregistrer le brouillon et y revenir plus tard.

Votre destinataire recevra un email lui demandant de signer le document. Quand ils cliquent sur le Signez maintenant Dans l'e-mail, ils peuvent lire le formulaire et remplir les zones en surbrillance avec les informations demandées. Chaque fois qu'ils cliquent sur le champ demandant leur signature, ils peuvent choisir parmi les mêmes options que celles décrites ci-dessus. Une fois cela fait, ils cliquent terminer et vous recevrez une alerte qu'ils ont signé le formulaire. Les signataires peuvent également télécharger un fichier PDF ou l’imprimer s’ils le souhaitent, et le refuser s’ils refusent le contrat..

Après quelques minutes, la signature du document est terminée. Vous pouvez consulter le formulaire final à tout moment à partir du Les documents onglet, et le signataire reçoit un courrier électronique avec un lien vers le document pour ses enregistrements. Chaque partie peut télécharger une copie PDF si nécessaire.

Ajout de contacts

Il est fort probable que vous enverriez plusieurs fois des formulaires aux mêmes personnes. Pour gagner du temps, vous pouvez ajouter des personnes en tant que contacts afin de ne pas avoir à saisir leurs informations à chaque fois. Clique le Contacts onglet à gauche pour en ajouter un nouveau. Si vous avez déjà envoyé des formulaires, vous verrez qu'ils ont été automatiquement ajoutés ici. Frappé le Nouveau contact bouton en haut à droite pour en créer un.

Les informations que vous entrez ici sont simples. Seuls un prénom et une adresse électronique sont obligatoires, mais vous pouvez renseigner l'adresse du client, son numéro de téléphone, le nom de l'entreprise et des notes si nécessaire. Cliquez sur sauvegarder quand vous avez fini de les ajouter à votre carnet d'adresses.

De la principale Contacts onglet, vous pouvez archiver les clients dont vous n’avez plus besoin. Vous pouvez également créer rapidement un nouveau formulaire pour un client ou consulter tous les documents que vous leur avez envoyés dans le passé..

Paramètres de l'entreprise

Clique le Paramètres de l'entreprise onglet dans la barre latérale gauche pour personnaliser certaines options par défaut d'eversign.

• Sous réglages généraux, vous pouvez désactiver l'exigence selon laquelle tous les signataires doivent signer pour compléter un document. Vous pouvez également modifier l'onglet par défaut sur le Document page et ajuster les paramètres de temps.
• Préférences de signature contient des options telles que d'empêcher les signataires de voir les pièces jointes ajoutées par d'autres signataires. Vous pouvez également désactiver les signatures dessinées ou téléchargées si vous préférez que les clients les tapent. Cet onglet vous permet également de demander aux signataires d’ajouter une raison s’ils refusent de signer un formulaire. Si vous avez un problème commercial unique, vous pouvez ajouter un dédit de responsabilité personnalisé que les signataires verront avant d’accéder aux documents que vous leur envoyez..

• Préférences de livraison vous permet de changer si eversign envoie des copies PDF aux signataires et si vous souhaitez des notifications lorsque les documents sont ouverts pour la première fois.
• Dans Expiration & Rappels, vous pouvez modifier la durée de conservation des documents avant leur expiration et la durée pendant laquelle les destinataires doivent signer leurs documents. Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier les paramètres de rappel automatique envoyés par eversign..
• l'image de marque vous permet de définir le logo de votre icône d'entreprise et de modifier les couleurs dans l'application.

Caractéristiques payantes

Le plan gratuit vous limite à cinq documents par mois et ne vous permet pas de créer des modèles. Cela vous empêche également d'ajouter des membres de l'équipe pouvant également travailler sous votre compte. Si vous avez besoin de plus d’eversign, consultez les forfaits payés. Le forfait de base à 9,99 $ / mois vous permet d’envoyer un nombre illimité de documents, de créer trois modèles, d’intégrer des intégrations avancées et d’obtenir une assistance technique en cas de problème.

Si vous êtes un développeur, vous pouvez accéder à l'API eversign pour automatiser le service. Vous devrez vous inscrire pour un compte payant pour utiliser plus de trois demandes d'API par mois, bien que.

La solution totale eSignature

Nous avons visité eversign et constaté qu’il s’agissait d’un outil personnalisable mais facile à utiliser. En quelques minutes, vous pouvez créer un compte, télécharger un document et l'envoyer à vos clients. Vos signataires et vous pouvez accéder aux documents à partir de n’importe quel ordinateur ou smartphone. Ses signatures électroniques sont juridiquement contraignantes et applicables devant les tribunaux des États-Unis et de l'Europe. Et tout est protégé par des paramètres de sécurité standard.

Si vous êtes un pigiste qui n’envoie que quelques formulaires par mois, vous pouvez obtenir toutes les principales fonctionnalités d’eversign gratuitement, et les forfaits payants sont abordables. C'est le moyen le plus simple de gérer les tracas de signatures et d'oublier toute la paperasse. Nous le recommandons à tous ceux qui recherchent un outil puissant, qui est aussi superbe à regarder..

Avez-vous essayé eversign? Dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires!

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