Créez, envoyez et suivez les factures rapidement et facilement avec Factured

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Une des plus grandes difficultés en tant que pigiste 8 Conseils intemporels pour les pigistes en difficulté de productivité 8 Conseils intemporels pour les pigistes En difficulté de productivité Pour les pigistes, il y a toujours autre chose à faire que les minutes de la journée. Parce que tout est fait pour vous distraire, être productif est primordial. Voici huit conseils intemporels que les pigistes devraient toujours suivre. Lisez plus ou exploitez une petite entreprise sont des factures. Aimez-les ou détestez-les, ils sont indispensables pour faire ce genre de travail, surtout si vous voulez être payé.

Normalement, vous devez créer vos propres factures à partir de rien, les envoyer, essayer de vous souvenir de chacune d’elles, puis conserver un enregistrement des paiements entrants. Mais c’est un gâchis effréné d’organiser vous-même 5 Worthy Cloud Des applications de comptabilité basées sur le cloud pour votre petite entreprise 5 Dignes applications de comptabilité basées sur le cloud pour votre petite entreprise Dans un secteur traditionnellement dominé par les programmes de bureau coûteux et gourmands en ressources, il existe maintenant un nombre toujours croissant d'applications cloud légères mais puissantes . Nous choisissons cinq braves. Lire la suite .

C'est pour cela que vous avez besoin de manière factuelle. Ce service vous aide tout au long du processus de facturation, et il fera certainement partie intégrante de votre façon de faire des affaires. Comment les applications peuvent aider tout pigiste ou propriétaire de petite entreprise Soyez productif Comment les applications peuvent aider tout pigiste ou propriétaire de petite entreprise Soyez productif Il existe de nombreuses applications pour Android et iOS qui peuvent améliorer votre productivité en tant que pigiste ou propriétaire de petite entreprise. Trouvons le meilleur d'entre eux. Lire la suite .

Commencer

Ouvrir un compte gratuit ne pourrait pas être plus simple: il suffit de vous rendre sur le site Web d'Invoicely, de leur donner votre nom, votre email, votre mot de passe et votre adresse, et vous êtes prêt à partir. Si vous aviez l'habitude d'être un utilisateur facturable Rencontrez Invoiceable: une solution de facturation gratuite pour les petites entreprises. Rencontrez Invoiceable: une solution de facturation gratuite pour les petites entreprises. Il existe d’excellents outils de facturation gratuits dont votre petite entreprise peut tirer parti. Facturable est l'un d'entre eux. En savoir plus, vous pouvez migrer vos données après la création de ce compte gratuit.

Vous devrez également créer une URL Vanity qui dirigera directement votre page Invoicely au format yourvanityURLhere.invoicely.com, mais cela peut être changé à tout moment.

Une fois sur le tableau de bord, vous pouvez naviguer dans le menu situé dans la barre latérale gauche ou créer des factures, ajouter des factures ou ajouter des clients à l’aide du bouton situé en haut à droite. Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez envoyer un message à Invoicely à l’aide de la touche Aidez-moi bouton en haut à droite.

Personnaliser de façon factuelle

Pour bénéficier de la meilleure expérience possible, vous devrez personnaliser immédiatement votre interface et l’apparence de vos factures. Sélectionner Paramètres de l'entreprise dans le menu de gauche.

Ici, vous pouvez ajuster tous vos paramètres par défaut, ce qui facilitera grandement votre vie de facturation. Définissez la manière dont vous voulez que les chiffres soient formatés, quand les factures sont dues, dans quelle devise elles sont, et plus.

L'un des changements les plus importants et les plus professionnels que vous souhaitiez apporter consiste à ajouter le logo de votre entreprise à vos factures. Cela peut être fait sous Personnalisation de l'entreprise. Vous pouvez également ajuster la couleur de votre espace de travail ici ou même ajuster la langue de vos factures..

Une fois que tout est réglé comme vous le souhaitez, il est temps de commencer à facturer.

Faire et envoyer des factures

Retournez à votre tableau de bord et utilisez le Ajouter un nouveau bouton en haut à droite pour créer une facture. Tout peut ensuite être ajusté dans des menus déroulants ou des zones de texte. La création de votre facture n'implique aucune mise en forme - remplissez-la simplement.

Vous pouvez ajouter autant de lignes que nécessaire pour suivre les dépenses, les articles, le kilométrage ou la durée. Vous pouvez les réorganiser facilement en faisant simplement glisser la poignée à côté de l'une d'entre elles. Au bas de la facture, vous pouvez même ajouter des taxes, des frais d’expédition ou des remises qui entreront automatiquement dans le total (plus de calculatrice pour vous).

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Paramètres de facturation, paiement et livraison en bas, ce qui vous permettra de personnaliser la manière dont il est envoyé par courrier électronique au client. Vous pouvez utiliser un modèle d'e-mail ou personnaliser votre adresse e-mail. Invoicely leur enverra automatiquement des rappels (si vous le souhaitez) jusqu'à la date d'échéance du paiement..

Le client peut alors facilement payer via le Web en utilisant PayPal. D'autres options de paiement sont disponibles dans les forfaits payants (dont nous parlerons bientôt).

Garder un dossier

L'un des principaux avantages de l'utilisation de ce service, au lieu de simplement établir vos propres factures, est sa capacité à garder trace de tout. Une fois que vous avez envoyé des factures pendant un certain temps, rendez-vous sur votre tableau de bord pour afficher un aperçu de toutes vos statistiques..

Il est ainsi très facile de voir tout votre argent entrer et sortir et de vérifier facilement certaines factures ou certains clients, le cas échéant. Pour des options plus détaillées, regardez dans la barre latérale gauche.

Sous Factures, vous pouvez voir une liste de chaque facture que vous avez envoyée avec des options pour trier par impayé ou en retard. Si vous effectuez un travail cohérent pour un client particulier, vous pouvez même configurer ici des factures récurrentes. Si vous souhaitez utiliser Invoicely pour suivre également vos dépenses, vous pouvez vous connecter à celles-ci. Factures, qui a des fonctions de filtrage similaires à Factures.

Cependant, pour envoyer des devis et suivre votre temps, vous devrez passer à l’un des plans payants..

Prix

Invoicely a trois niveaux de plans payés: Basic, Professional et Enterprise. Heureusement, la plupart des fonctionnalités payantes deviennent disponibles uniquement au niveau de base, à l'exception de l'utilisation d'un domaine personnalisé. Le principal attrait des niveaux Professionnel et Entreprise est la possibilité d’avoir respectivement 10 ou 25 membres de l’équipe. Le plan gratuit ne permet pas aux membres de l'équipe, et le plan de base ne permet que deux.

Cependant, le plan gratuit offre des factures illimitées, une facturation dans n'importe quelle devise et une assistance pour plusieurs entreprises..

Les prix mensuels commencent à 9,99 $ par mois, mais vous pourriez payer 95,60 $ par an, ce qui vous permettrait d'économiser environ 25 $. Pour les indépendants qui sont payés avec PayPal, le forfait gratuit est probablement suffisant, mais les petites entreprises peuvent vouloir se pencher sur les options Professionnelle ou Entreprise, et les pigistes utilisant d'autres méthodes de paiement peuvent se pencher sur le forfait de base..

Toutes ces options payantes vous permettent d'envoyer et de suivre des estimations (ou des devis), ainsi que de suivre le temps que vous avez passé à travailler pour un client, afin que vous puissiez le facturer avec précision. Ils débloquent également plus d'options de paiement: carte de crédit (via Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie et WePay.

Si vous investissez dans la pige ou votre entreprise sur le long terme, il s'agit certainement d'un service qui rapportera en termes de temps, cela vous évitera d'avoir à traiter des factures. De plus, vous pouvez obtenir de nombreuses fonctionnalités clés sans avoir à payer du tout.

Qu'est-ce que tu penses?

Invoicely est sans aucun doute une option pratique pour gérer toutes vos factures. La formule gratuite offre de nombreuses fonctionnalités et les formules payantes sont à un prix raisonnable. Nous vous recommandons vivement de vérifier si vous recherchez une solution de facturation..

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