Vous avez seulement besoin de 5 dossiers pour gérer Inbox Zero for Emails

Il existe de nombreuses stratégies pour atteindre la boîte de réception zéro. Accédez à la boîte de réception zéro dans Gmail avec ces stratégies. Accédez à la boîte de réception zéro dans Gmail avec ces stratégies. Rester au top de la messagerie électronique est difficile! La clé de la boîte de réception zéro consiste à automatiser au maximum le processus. Nous allons vous montrer comment aborder la boîte de réception zéro dans Gmail. En savoir plus: utiliser la fonctionnalité d'archivage de Gmail Comment archiver tous les anciens e-mails dans Gmail et atteindre Inbox Zero Comment archiver tous les anciens e-mails dans Gmail et Atteindre Inbox Zero Cette simple habitude d'e-mail vous aidera à atteindre Inbox Zero sans effort. Regardons quelques trucs et astuces pour archiver des courriels dans Gmail. En savoir plus, utilisez ces applications Android Accédez à Inbox Zero avec ces 8 applications Android étonnantes Accédez à Inbox Zero avec ces 8 applications Android étonnantes Traitez tous vos courriels plus rapidement et plus facilement avec ces applications Android. En savoir plus ou ces applications iPhone 5 applications iPhone pour vous aider à atteindre Inbox Zero 5 applications iPhone pour vous aider à accéder à Inbox Zero Luttant pour atteindre Inbox Zero comme le reste d'entre nous? Ces cinq applications iPhone peuvent vous aider à y arriver. Lire la suite . Vous pouvez configurer des filtres. 4 étapes simples pour atteindre et gérer la boîte de réception zéro dans Gmail. 4 étapes simples pour atteindre et gérer la boîte de réception zéro dans Gmail. En savoir plus et réserver des moments spécifiques pour traiter votre courrier électronique. 5 étapes pour guérir votre boîte de réception zéro. Email Frenzy 5 Action Étapes pour guérir votre boîte de réception zéro Email Frenzy Inbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour résoudre réellement vos problèmes de courrier électronique, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite .

Mais une fois dans Inbox Zero, le plus difficile est de le maintenir.. Comme pour la plupart des choses, garder les choses simples est souvent le meilleur moyen de réussir.

Avec un système composé de seulement cinq dossiers (ou étiquettes dans le cas de Gmail), vous pouvez garder votre boîte de réception exempte de fouillis:

1. Action: Déplacez les messages dont la tâche se termine dans votre liste de tâches. Si cela ne prend que quelques minutes, faites-le immédiatement. Si cela demande plus d'effort ou de temps, enregistrez-le sur votre liste de tâches à faire et déplacez le courrier électronique dans ce dossier jusqu'à la fin de la tâche..
2. Attendre: C'est à cet endroit que vous mettez tous les messages en attente d'une réponse ou d'une contribution de quelqu'un d'autre. Si vous ne pouvez rien faire à propos de ce message, ne le laissez pas encombrer votre boîte de réception..
3. Idées: Ceci est en quelque sorte un dossier à long terme qui est entièrement facultatif. J'ai constaté que je m'accrochais à des courriels contenant des idées de projets sur lesquels je pouvais travailler ou des démarches que je souhaiterais tester pour mon travail. Ce dossier est donc une source d'inspiration permanente lorsque je dispose de suffisamment de temps pour être plus proactif..
4. Archiver: Tout ce qui a été traité peut être jeté dans un dossier d’archive. Si vous enregistrez correctement les informations provenant de vos courriels, vous n'avez pas besoin d'organiser vos archives..
5. Projet: Si vous travaillez sur un projet particulièrement volumineux comportant de nombreuses pièces mobiles, vous pouvez envisager de créer un dossier spécifique au projet, avec les sous-dossiers Action et Wait. Tous les courriels peuvent être déplacés dans les archives principales une fois le projet terminé.

De nombreux puristes de la boîte de réception zéro recommandent de ne pas utiliser un dossier spécifique à un projet, mais j'ai personnellement constaté que cela permettait d'éviter tout problème avec les grands projets..

Et vous pouvez même automatiser un peu le mélange de messages que vous traitez de la même manière à chaque fois: Gmail, Outlook et d'autres grands fournisseurs de messagerie facilitent la création de règles et de filtres intelligents. 4 Filtres intelligents pour Gmail qui vous aident à gérer vos comptes aussi Beaucoup de filtres de courrier électronique 4 Smart Gmail qui vous aident à gérer trop de courrier électronique Désencombrer et organiser votre boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il existe un moyen plus intelligent de le faire. Créez quatre types de filtres de base dans Gmail pour trier automatiquement vos emails. Lire plus pour déplacer des messages sans jamais les toucher.

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