Pourquoi devriez-vous arrêter d'utiliser AutoSave dans Microsoft Office 365

La fonctionnalité d'enregistrement automatique de Microsoft Office 365 peut être un parachute pour oublier vos souvenirs. Oui, la fonction d'enregistrement automatique vous aide à récupérer vos fichiers Office, mais vous devez savoir une chose importante à propos de ce petit bouton bascule:

Lorsque la sauvegarde automatique est activée, vos modifications sont continuellement enregistrées dans l'original. Par conséquent, toutes les modifications apportées écrasent l'original et vous ne pouvez pas le récupérer..

Comment désactiver l'enregistrement automatique dans Microsoft Office 365

Microsoft explique la fonction d'enregistrement automatique en tant que sécurité intégrée qui enregistre automatiquement votre fichier toutes les quelques secondes, de sorte que toute personne travaillant avec vous dans le nuage puisse voir instantanément les modifications. Mais Microsoft a également supprimé le Fichier> Enregistrer sous commande lorsque vous ouvrez un fichier via OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.

Alors, que pouvez-vous faire pour continuer à travailler et garder le fichier original intact?

1. Désactivez AutoSave en basculant le commutateur sur la De position.
2. Vous pouvez désactiver l'enregistrement automatique avec un réglage de registre si vous êtes un abonné d'Office 365 ProPlus.
3. Décochez le paramètre de récupération automatique (Fichier> Options> Enregistrer> Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes).

Désactiver AutoSave de manière permanente pour des fichiers spécifiques aurait été la meilleure solution. Cependant, cette fonctionnalité n’est pas à l’échelle du système et elle est activée par défaut pour chaque fichier que vous ouvrez à partir du cloud. Donc, vous devez vous rappeler de l'éteindre pour chaque fichier que vous ouvrez.

Microsoft vous recommande d'utiliser Fichier> Enregistrer une copie travailler en collaboration sur une copie du document original. Au lieu d'utiliser l'ancienne commande Enregistrer sous pour créer un fichier avec un nom de fichier différent, vous pouvez simplement enregistrer une copie du document d'origine et y travailler..

La fonctionnalité d'enregistrement automatique en continu ne pose aucun problème à ceux qui ne travaillent pas avec OneDrive. Mais si vous le faites, faites attention aux pièges si vous ne voulez pas que votre travail original soit écrasé. Et espérons que Microsoft ajoutera bientôt une option pour désactiver la sauvegarde automatique pour des documents spécifiques.

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