Ce que les militaires peuvent nous apprendre sur la productivité

Que vous soyez d'accord ou non avec l'entraînement intensif des militaires, ils savent comment faire avancer les choses..

L'entraînement physique et mental employé par l'armée mondiale est spécialement conçu pour créer de formidables guerriers et des leaders efficaces. Mais il est également transférable à des situations de non-combat, contribuant à améliorer le leadership des PDG et la productivité des employés de tout secteur..

Gardant cela à l’esprit, nous avons lu et écouté de nombreux membres de l’armée pour en tirer quelques leçons essentielles qui pourraient nous aider à n'importe qui productivité.

1. Faites votre lit

Faire son lit tous les matins est le premier conseil que l'amiral William H. McRaven a donné à l'Université du Texas lors de son discours d'ouverture 2014:

[Faire son lit] est une tâche simple. Mondial au mieux. Mais chaque matin, nous devions faire notre lit à la perfection. Cela semblait parfois un peu ridicule… mais si vous faites votre lit tous les matins, vous aurez accompli la première tâche de la journée. Cela vous donnera un petit sentiment de fierté et vous encouragera à accomplir une autre tâche. Et un autre.

Tim Ferriss a appris la même leçon d’un moine sri-lankais, mais souligne également que “c'est une croyance commune chez de nombreux tacticiens militaires de haut niveau”.

Faire votre lit n'est pas seulement un petit catalyseur pour accomplir des tâches plus importantes. Aussi terrible que soit votre journée, ce petit succès vous aide à “garder une main sur le volant de la vie”. C'est aussi pourquoi “s'attaquer d'abord à votre tâche la plus importante” est un mauvais conseil de productivité 4 Conseils de productivité populaires à ignorer 4 Conseils de productivité populaires à ignorer Certaines des idées de productivité qui nous sont vendues sont parfois non fondées et souvent erronées. Décrivons quelques-uns de ces mythes de productivité en montrant que l'inverse est tout aussi vraisemblable. Lire la suite . Les petites tâches sont bien meilleures pour développer une dynamique productive - et beaucoup plus facile aussi.

2. Soyez plus stoïque

L'amiral McRaven explique également:

Pour avoir échoué à l'inspection de l'uniforme, l'élève devait courir complètement vêtu dans la zone de surf. Ensuite, mouillé de la tête aux pieds, roulez sur la plage jusqu'à ce que chaque partie de votre corps soit recouverte de sable… vous resterez en uniforme le reste de la journée: froid, humide et sableux..

L'effet était connu sous le nom biscuit au sucre.

L’exercice n’a pas pour but d’apprendre à réussir l’inspection des uniformes. Les instructeurs étaient jamais va vous laisser avoir un uniforme parfait.

Le fait est que “Parfois, peu importe votre niveau de préparation ou vos performances, vous finissez toujours par devenir un biscuit au sucre… si vous voulez changer le monde, oubliez le fait d'être un biscuit au sucre et continuez à avancer”.

L’idée de continuer à avancer malgré le malaise remonte aux stoïques antiques, y compris l’empereur et le chef militaire, Marc Aurèle. La première chose à faire est de continuer à vivre dans le chaos et le stress. Ne pas laisser l'échec et l'inconfort vous empêcher de travailler sur ce qui est important. Cela fait partie du processus. Demain sera probablement mieux.

3. Trouvez votre rythme de bataille

Dans une entrevue accordée à la Hudson Union, le général McChrystal a parlé de l’importance d’adapter son quotidien à la première heure de la journée: “Vous devez le faire quand vous n'êtes pas en concurrence avec d'autres choses.” Sinon, dès son arrivée au bureau, il s'est retrouvé enterré dans un travail occupé.

Le maréchal William Slim, commandant de l'armée britannique en Birmanie pendant la Seconde Guerre mondiale, approuva ce genre de routine stricte. Dans son mémoire, il parle de l’importance de la création d’un “rythme de bataille”. Son propre rythme de combat incluait beaucoup de temps pour dormir, lire et faire de l'exercice, bien que ce soit différent pour chaque personne. Essai et erreur est la clé.

Quelle que soit la routine qui vous reste à vous préparer pour la journée ou à vous remettre du travail de la veille, adaptez-la à votre emploi du temps et protégez-le sans relâche. Les avantages en termes de productivité dépasseront de loin le peu de temps qu'il faut pour maintenir votre routine.

4. S'attaquer aux petites tâches dès maintenant

Au cours de leur entraînement, les soldats de la marine américaine apprennent que si une tâche prend cinq minutes ou moins, Fais le maintenant. C'est une habitude qui se retrouve à tous les niveaux de la hiérarchie navale. Une petite tâche terminée maintenant peut empêcher une tâche plus importante à l'avenir.

De plus, pour revenir à un point antérieur, la vérification de ces petites tâches génère l’élan nécessaire pour vous aider à entreprendre des tâches plus importantes ultérieurement..

Dans le système de productivité extrêmement populaire de GTD, David Allen adopte une approche similaire. Dans son livre Faire les choses, il conseille de s'attaquer immédiatement à toute tâche qui prendra deux minutes ou moins. En fin de compte, il ne vaut pas la peine de l'ajouter à votre liste de tâches à faire et vous aide vraiment à rester au top de la minutie. 10 façons de vous évader d'un arriéré de tâches. tâches sans fin est une peur commune à tous. La cure est disponible. Voici dix façons de retrouver votre chemin. Lire plus de chaque vie quotidienne.

5. Continuez

La célèbre citation de Winston Churchill (“Si vous allez en enfer, continuez”) ne ressemble guère à un cliché, mais dans l'armée, cette mentalité est mise à l'épreuve.

Revenons au discours d'ouverture de l'amiral McRaven pour une minute. Si, au cours d’un exercice d’entraînement avec Navy SEAL, vous n’avez pas respecté les normes requises, vous serez invité à la Cirque:

Un cirque, c’était deux heures supplémentaires de gymnastique suédoise, conçues pour vous épuiser, vous briser l’esprit, vous forcer à cesser de fumer.

Pendant la période de formation toutes les personnes est allé à la Cirque. La chose intéressante, cependant, était que les étudiants qui étaient régulièrement invités à la Cirque est devenu plus fort et plus rapide:

La douleur de la Cirque construit la force intérieure et la résilience physique.

Par les difficultés et l'autodiscipline Pourquoi l'autodiscipline est le meilleur piratage de productivité dont vous avez besoin Pourquoi l'autodiscipline est le meilleur piratage de productivité dont vous avez besoin Quel est le secret pour faire un travail en profondeur? Est-ce la motivation ou est-ce la discipline? Si vous ne pouvez pas vous concentrer et terminer votre travail, voici quelques astuces d’habitude qui vous aideront à accomplir davantage. Lire la suite, le cerveau est re-câblé. Ce recâblage vous aide à pousser plus fort même lorsque vous sentez qu'il ne reste plus rien à donner. Les soldats invités au cirque avaient déjà le sentiment d'avoir tout donné. En quelque sorte, ils ont encore réussi deux heures supplémentaires de callisthénie exténuante.

La leçon à tirer est que peu importe à quel point vous sentez que vous n'avez rien d'autre à donner, il y a toujours un peu plus de carburant dans le réservoir. Si vous souhaitez augmenter votre productivité Le meilleur moyen d'augmenter votre productivité? Travailler moins! Le meilleur moyen d'augmenter votre productivité? Travailler moins! Ne voudrions-nous pas tous travailler moins d'heures? Des études montrent que travailler de longues heures peut réduire votre productivité. Nous vous montrerons ce que vous pouvez faire pour en faire plus en moins de temps. Lire la suite, c'est une leçon extrêmement importante à apprendre. Recharger votre cerveau pour continuer quand tout le monde cesserait de fumer est ce qui aide (comme le dit l'entrepreneur en série Gary Vaynerchuk) “séparer le succès de l'échec”.

Augmenter votre productivité

Dans l'armée, rester productif repose en grande partie sur une mentalité dure. Une autodiscipline qui vous oblige à agir même lorsque vous ne voulez pas.

Heureusement, il semble que vous puissiez apprendre cet état d'esprit.

Il est révélateur que l'approche adoptée par l'armée en matière de productivité (pour effectuer le travail, quoi qu'il en soit) est très similaire à celle de nombreux artistes et écrivains. Alors que le général McRaven nous dit de simplement continue, Ernest Hemingway nous exhorte à nous rendre au jour le jour, et saigner à la machine à écrire.

La cohérence des conseils entre ces différentes industries montre qu'il y a quelque chose d'universel que nous ne devrions pas ignorer. Quelque chose qui peut être appliqué à pratiquement n'importe quelle situation, par n'importe qui.

Selon vous, lequel de ces conseils de productivité trouvez-vous le plus utile??

Crédits d'image: bikeriderlondon / Shutterstock

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