Utilisez des modèles de liste de contrôle et des outils pour éviter les erreurs

Les listes de contrôle ne sont pas très excitantes, mais il est prouvé qu'elles peuvent faire une énorme différence dans la qualité de votre travail. Neuf hôpitaux du Michigan ont mis en place un système de liste de contrôle pour réduire le nombre d'infections dans leurs unités de soins intensifs. Les infections ont diminué de 66%, sauvant 1 500 vies et sauvant 75 millions de dollars de dépenses de soins de santé sur une période de 18 mois..

La liste de contrôle des hôpitaux ne comportait que cinq éléments et comprenait des éléments que tout le monde savait déjà qu'ils devraient faire. Mais juste parce qu'ils savaient qu'ils devrait ne les ont pas signifiés qu'ils ont effectivement fait leur. Ils ont juste simplement oublié. Et si les médecins de l'unité de soins intensifs oublient des choses simples, il va sans dire que vous l'êtes aussi. Une liste de contrôle peut changer cela.

Pourquoi nous oublions les bases

Pourquoi n’oublions-nous pas des choses que nous connaissons? Tout le monde oublie des choses. Parfois, c'est parce que nous ne stockons pas les informations en mémoire. Parfois, nous ne sommes pas en mesure de passer de la mémoire à court terme à la mémoire à long terme. Parfois, c'est parce que d'autres choses se passent dans notre cerveau. le chemin.

Ce dernier est probablement le plus commun quand il s'agit d'oublier des choses que nous savons que nous devrions faire. Nos cerveaux sont constamment en train de traiter les informations, surtout si vous naviguez sur Internet. Comment la simplicité de la navigation Web consciente peut vous aider à vous focaliser. La simplicité de la navigation Web consciente peut vous aider à vous concentrer. Vous pouvez être plus attentif à votre navigation pour rester concentré, réduire stress, et soyez beaucoup plus déterminé avec votre temps en ligne. Avec de la pratique, vous pouvez renforcer vos "muscles de pleine conscience". Lire plus ou faire autre chose qui vous expose à beaucoup de distractions et qui rend difficile une réflexion approfondie.

Cela peut vous faire oublier toutes sortes de choses. Vous pouvez oublier de documenter un processus que vous venez de mettre en place, ce qui peut entraîner une duplication des tâches lorsque quelqu'un d'autre le fait. Vous pourriez oublier de revérifier vos chiffres dans un tableur et de rater une erreur. Cela peut être quelque chose de petit, comme oublier de s’étirer le matin lorsque vous essayez de vous habituer. Comment créer une nouvelle habitude quand il semble trop difficile de continuer Comment créer une nouvelle habitude quand il semble trop difficile de le garder Les habitudes ne se forment pas du jour au lendemain. Chaque année, nous prenons ces résolutions qui appellent des changements majeurs. Si vous voulez une nouvelle habitude, vous devez être prêt à affronter les pièges et à les surmonter. Lire la suite . L'esprit humain est incroyable dans sa capacité à oublier presque tout.

Enlevez-le de vos mains (du cerveau)

C'est pourquoi les listes de contrôle sont si utiles, car elles suppriment le fardeau de la mémoire de votre cerveau et le mettent sur papier. Le papier n'oublie pas. Un ordinateur n’oublie pas non plus (à moins que quelque chose ne se passe très mal Comment diagnostiquer et réparer un disque dur mort pour récupérer des données Comment diagnostiquer et réparer un disque dur mort pour récupérer des données Il ya plusieurs années, j’ai eu une panne de disque dur. Au travail, lorsque mon ordinateur portable a soudainement commencé à agir de façon particulièrement étrange. Environ une demi-heure plus tard, le disque dur est tombé en panne de manière audible et l'ordinateur… Plus Lorsque vous créez une liste de contrôle et que vous la consultez avant de prendre des mesures, il vous suffit de regarder la liste et de faire les choses qui y figurent, et vous faites moins d’erreurs. C'est si simple.

Les listes de contrôle sont utiles dans toutes sortes de situations - au travail, à la maison, dans votre vie personnelle, même pour des choses très simples comme se préparer le matin avant d'aller au travail. Vous oubliez pas d'apporter votre clé USB au travail? Ajoutez-le à une liste de contrôle. Vous voulez vous assurer que vous enregistrez votre temps de travail sur un projet spécifique? Faites une liste de contrôle pour la fin de la journée pour vous assurer de ne pas oublier.

Il n'y a pas de limite au nombre de listes de contrôle que vous pouvez créer et au temps et à l'énergie que vous pouvez économiser en tirant parti de la mémoire illimitée du papier et du silicium..

Outils pour créer des listes de contrôle

Heureusement, il existe des tonnes d'excellents outils pour créer des listes de contrôle. Vous pouvez aller à l’école et conserver vos listes de contrôle dans un cahier en papier. 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application la plus performante. 6 raisons simples pour que le papier puisse toujours être votre application. Productivité. Le papier peut être un outil plus puissant de la productivité qu'un ordinateur ou un ordinateur. un appareil tactile, et ne devrait pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours d'actualité. Lisez-en plus ou mettez-les sur des post-it sur votre bureau. Vous pouvez utiliser un fichier texte pour garder une trace de vos listes de contrôle, si vous êtes fan du look minimaliste de votre ordinateur..

Bien sûr, il existe de nombreux autres outils formidables que vous pouvez utiliser pour gérer vos listes de contrôle. Chacun de ces outils peut être très utile si vous décidez de créer de nombreuses listes différentes. Wunderlist, par exemple, vous permet de créer différentes listes de tâches. Comment utiliser de nouveaux dossiers Wunderlist pour améliorer votre liste de tâches Comment utiliser de nouveaux dossiers Wunderlist pour améliorer votre liste de tâches Wunderlist a obtenu une mise à jour importante avec deux nouvelles fonctionnalités essentielles pour une bonne application: organiser et ajouter rapidement des tâches. Est-ce que cela l'aide à devenir l'application de productivité de votre choix? Lire la suite ; vous pouvez en créer un pour chaque liste de contrôle.

OneNote de Microsoft peut également être très utile pour organiser des listes; Les raccourcis clavier, les fichiers incorporés et les liens vers d'autres programmes Microsoft signifient que vous disposez de tous les outils nécessaires pour gérer et accéder à vos listes de contrôle. 5 Conseils pour utiliser OneNote en tant que liste de tâches à faire 5 Conseils pour utiliser OneNote en tant que liste de tâches à effectuer une liste de tâches sur votre liste de tâches? Configurez-le dans OneNote pour rendre les tâches aussi simples que possible. Lisez plus quand vous en avez besoin. Evernote et d'autres applications de prise de notes Time To Ditch Evernote? Espace Lettres & Fetch Les alternatives sont-elles convaincantes: il est temps d’éviter Evernote? Lettrespace & Fetch sont des alternatives convaincantes Si vous recherchez un supplément ou une alternative à Evernote, laissez-moi, junkie portable, vous suggérer Letterspace ou Fetchnotes pour plus de simplicité et de facilité d'utilisation. Lire plus peut vous aider de la même manière. Même Microsoft Word peut créer des listes de contrôle (voir les instructions ci-dessous).

Vous pouvez utiliser Trello pour à peu près n'importe quoi. 10 utilisations uniques du trello autres que la gestion de projet 10 utilisations uniques du trello autres que la gestion de projet Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche à la Kanban ne s’appliquait pas uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. En savoir plus et les listes de contrôle ne font pas exception: c'est un excellent système pour créer, gérer et accéder à de nombreuses listes, et son système de cartes facilite leur séparation en différentes sections. Et vous pouvez y accéder sur votre téléphone, ce qui en fait une excellente application de tenue de liste mobile. 8 meilleures applications pour gérer les listes de tâches sous Android 8 meilleures applications pour la gestion de listes de tâches sur Android N'essayez pas de gérer des dizaines de tâches ta tête. Ces incroyables applications de gestion de tâches Android vous aident à garder efficacement une trace de votre liste de tâches. Lire la suite .

Si vous souhaitez simplement créer une liste de contrôle et l’imprimer, de nombreux outils en ligne vous aideront. La liste de contrôle imprimable est un générateur de liste de contrôle simple et sans fioritures. Cliquez Ajouter un item pour ajouter plus d'éléments à votre liste et tapez ce que chaque élément devrait être. Puis imprimez. Checklist.com vous permet de créer votre propre liste ou de choisir l'une des 55 catégories que vous pouvez télécharger et utiliser immédiatement. Il y a même une application mobile pour que vous puissiez accéder à vos listes de n'importe où.

Il y a de fortes chances que, si vous devez faire quelque chose, quelqu'un a déjà créé une liste que vous pouvez utiliser. Il suffit de chercher [ce que vous faites] liste de contrôle et voir ce qui se passe. Nous avons même posté des listes de contrôle ici sur MakeUseOf; liste de contrôle du nettoyage du printemps pour votre PC Partie 2: Supprimer l’espace perdu et le gaspillage gratuit [Windows] Liste de contrôle du nettoyage du printemps pour votre ordinateur Partie 2: Supprimer l’espace gâché et libre de Windows [Windows] Ordinateur standard la maintenance est souvent négligée, ce qui entraîne une perte d'espace disque et un système d'exploitation saturé qui s'exécute de plus en plus lentement. Pour éviter une réinstallation redoutable de Windows, vous devez au moins effectuer un nettoyage en profondeur… Pour en savoir plus, une liste de contrôle des fonctionnalités d'un réseau privé virtuel 8 instances que vous n'utilisiez pas de réseau privé virtuel, mais que vous auriez dû: La liste de contrôle de réseau privé virtuel 8 instances que vous n'utilisiez pas Si vous n'avez pas encore envisagé de vous abonner à un VPN pour protéger votre vie privée, le moment est venu. En savoir plus et six listes de contrôle de routine numériques Finetune 6 Routines numériques essentielles avec des listes de contrôle simples Finetune 6 Routines numériques essentielles avec des listes de contrôle simples Une bonne liste de contrôle décompose le complexe en une suite d'étapes logiques. Si vous n'utilisez plus cet outil dans votre vie quotidienne, il est temps de commencer. Lire la suite .

Créer une liste de contrôle imprimable dans Microsoft Word

Bien sûr, si vous souhaitez créer votre propre liste de contrôle, vous pouvez vous en remettre à une ancienne réserve: Microsoft Word. Pour créer une liste de contrôle imprimable dans Word, vous devez créer une liste à puces. Cliquez sur la flèche à côté du bouton de la liste, puis cliquez sur Définir nouvelle puce. Cliquer sur Police de caractère et choisir Wingdings, puis cliquez sur symbole et choisissez la case vide.

Maintenant, tapez simplement votre liste et vous aurez une case à cocher à côté de chaque élément. Imprimez-le et vous aurez une liste de contrôle!

Il est également possible de créer une liste de contrôle que vous pouvez cocher dans Word, mais c'est plus compliqué et une leçon pour un autre jour (le support technique de Microsoft propose un didacticiel si vous êtes intéressé)..

Arrête d'oublier: commence à vérifier

Maintenant que vous connaissez les avantages des listes de contrôle et que vous disposez d'un large éventail d'outils pour les créer, vous pouvez commencer à créer vos propres listes pour les éléments que vous risquez d'oublier. Que vous souhaitiez créer votre propre liste de contrôle avec Microsoft Word, gérer un système complet de listes dans Trello ou imprimer des listes de contrôle prédéfinies, vous pouvez être assuré que vous ferez moins d'erreurs, peu importe ce que vous êtes. Faire.

Quelles sont les choses que vous oubliez souvent et avez-vous trouvé d'autres moyens de vous rappeler? S'il vous plaît partager dans les commentaires!

Crédits image: Question, Remplissage des tâches de la liste de contrôle via Shutterstock.

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