Trello vs Asana Le meilleur outil de gestion de projet gratuit est…

Lorsqu'ils choisissent un outil de gestion de projet gratuit, de nombreuses organisations se voient confrontées au même choix: Trello contre Asana. Ce sont deux des plus grands noms du marché et ils vous donnent tous les deux beaucoup de pouvoir en matière de gestion de projet. Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Si vous prenez un rôle de gestionnaire de projet pour la première fois , voici cinq conseils de gestion de projet pour vous aider à démarrer. Lire plus sans épuiser votre compte bancaire.

Décider entre les deux peut être difficile. Nous allons donc aider en décomposant les bases de chacun et en comparant ce que vous obtenez dans les forfaits gratuits. À la fin, vous verrez si Trello ou Asana est meilleur pour votre entreprise ou vos projets.

Trello: Gestion de projet Kanban par carte simple

Nous allons commencer avec Trello. Si vous n'êtes pas familier avec la gestion de projet Kanban Comment gérer des tâches à l'aide de la technique kanban japonaise Comment gérer des tâches à l'aide de la technique kanban japonaise Le Kanban est une recette japonaise permettant de faire avancer les choses. C'est une technique d'organisation développée à l'origine pour la chaîne de production de Toyota. Nous vous montrons comment vous pouvez le mettre en œuvre pour vous ou pour votre équipe. Lire la suite, vous pourriez être un peu confus quant à la façon dont cela fonctionne. Mais l'idée derrière cela est plutôt simple. Voici le processus:

1. Vous établissez des colonnes, des catégories ou des étapes pour votre flux de travail.
2. Vous écrivez des tâches sur des cartes et les mettez dans une colonne.
3. Les membres de l'équipe travaillent sur ces cartes et les font défiler dans les colonnes..

La version originale de Kanban utilisait des Post-Its et des tableaux blancs. Mais aujourd'hui, nous utilisons des outils numériques pour accomplir la même chose. C'est un méthode visuelle de gestion de projet cela vous aide à voir rapidement où sont les tâches, qui y travaille et où elles iront ensuite.

C'est idéal pour les flux de travail linéaires qui suivent toujours (ou presque toujours) le même processus. Faire des calendriers éditoriaux dans Trello, par exemple, est courant. Voici un exemple de tableau montrant comment un calendrier éditorial pourrait ressembler:

Les idées se déplacent de gauche à droite, en passant par chaque étape nécessaire du processus. Un groupe de colonnes est appelé un tableau (voyez-le comme un espace de travail). Vous pouvez avoir autant de tableaux que vous le souhaitez. Chaque conseil peut représenter une équipe, une division ou votre organisation, un projet, une catégorie de tâches ou toute autre chose qui, selon vous, constituerait une délimitation utile..

Chaque carte peut contenir une grande variété d'informations. Voici certaines des options:

• La description
• Utilisateurs assignés
• Étiquettes de couleur
• Date d'échéance
• Liste de tâches (avec cases à cocher)
• Les pièces jointes
• messages
• Notifications de mise à jour

Les utilisateurs peuvent parler de cartes en laissant des commentaires. Ces conversations sont enregistrées sur la carte, où elles peuvent être référencées ultérieurement. Cela fait de la carte Trello un excellent moyen de communiquer sur des tâches spécifiques sans encombrer les boîtes de réception ni les clients de messagerie instantanée..

Gérer votre équipe avec Trello

Bien sûr, un bon outil de gestion de projet fait plus que simplement assigner des tâches. Cela vous permet également de gérer votre équipe et de vous assurer que tout le monde a accès aux choses dont ils ont besoin.

Assigner des membres de l’équipe aux cartes n’est que le début. Vous pouvez également rendre vos forums visibles uniquement à certains groupes, donner aux utilisateurs des niveaux d'autorisation différents et modifier les autorisations de commentaire sur les cartes individuelles..

Trello permet aux membres de votre équipe de trouver facilement les cartes qui nécessitent leur attention. Ils peuvent filtrer par date d'échéance, ne voir que les cartes qui leur sont assignées ou consulter les cartes avec des étiquettes spécifiques. Il est également facile de rechercher des cartes. Et la communication est super facile: il suffit de laisser un commentaire sur une carte et les autres membres de cette carte seront informés.

Mettre Trello sous tension avec des intégrations

La nature visuelle de Trello et son flux de travail facile par glisser-déposer en font un outil puissant. Mais lorsque vous le combinez avec d'autres services 11 Intégrations essentielles de Trello qui facilitent votre travail 11 Intégrations essentielles de Trello qui facilitent votre travail Trello est un outil incroyablement facile à utiliser pour la productivité. Vous pouvez rendre le jeu plus amusant en intégrant Trello à d’excellentes applications pour tiers. Restez sur la bonne voie et faites avancer les choses avec ces outils. Lire la suite, vous obtenez un système de gestion de projet qui se démarque vraiment. Trello appelle ces intégrations “Mises sous tension.”

Vous pouvez toujours joindre des fichiers à partir de vos applications de stockage en nuage, mais la mise sous tension de Dropbox vous permet d'afficher des aperçus de vos documents et de les mettre à jour automatiquement. La mise sous tension d'Evernote vous permet de joindre des notes, ce qui signifie que vous pouvez combiner votre gestion de projet Evernote. Comment utiliser Evernote en tant qu'outil de gestion de projet. Comment utiliser Evernote en tant qu'outil de gestion de projet. Evernote propose bien plus que la prise de notes. Peu importe le chaos, vous pouvez transformer Evernote en un outil de gestion de projet. Voyons comment vous pouvez l'utiliser pour rester au top de vos projets. Lire plus avec Trello. Github vous permet de joindre des branches, des commits, des problèmes et d'extraire des requêtes vers des cartes..

Vous pouvez suivre votre temps, ajouter des liens vers des salles de conversation vidéo dédiées, intégrer Slack (qui est un excellent outil de gestion de projet. Comment utiliser Slack pour la gestion de projets avec ces astuces simples Comment utiliser Slack pour la gestion de projets avec ces astuces simples Ensemble de fonctionnalités et interface utilisateur sans distraction, la plate-forme peut également servir d’outil de gestion de projet. Découvrez comment la configurer en tant qu’assistant personnel en ligne. Pour en savoir plus), affichez vos cartes Trello dans un diagramme de Gantt. Besoin d’un Gantt Modèle de graphique pour Excel ou PowerPoint? Voici 10 options uniques Besoin d'un modèle de diagramme de Gantt pour Excel ou PowerPoint? Voici 10 options uniques. Vous n’avez pas besoin de Microsoft Project pour suivre vos progrès. Ces modèles de diagramme de Gantt pour Excel et PowerPoint vous aideront également à gérer votre projet. Lire plus et plus. Des dizaines de services majeurs s'intègrent à Trello. Si vous utilisez déjà un outil, il est utile de vérifier s'il peut s’interfacer avec Trello..

Ce que vous obtenez gratuitement avec Trello

Le plan gratuit de Trello vous donne tableaux, listes, cartes, membres, listes de contrôle et pièces jointes illimités. Toutefois, ces pièces jointes ne peuvent pas dépasser 10 Mo chacune. Vous obtenez également un power-up par conseil.

Si vous effectuez une mise à niveau vers le plan premium, qui coûte 9,99 USD par utilisateur et par mois, vous bénéficiez de bonus illimités, de collectes de cartes, d'arrière-plans de cartes personnalisés et d'une assistance client prioritaire..

Vous pouvez voir une liste complète des fonctionnalités sur la page de tarification de Trello.

Asana: polyvalence avec une courbe d'apprentissage

L'un des plus gros avantages de Trello est que vous pouvez l'activer et l'utiliser très rapidement. Asana prend un peu plus de temps à comprendre, mais une fois que vous le faites, cela vous donne beaucoup de puissance de gestion de projet.

Dans le débat Trello contre Asana, il y a une chose importante à propos d'Asana qui lui confère un avantage distinct: vous pouvez configurer des listes de tâches traditionnelles et des tableaux de style Kanban.

La liste des tâches de base correspond en grande partie à vos attentes et comprend des fonctionnalités que vous trouverez dans la plupart des meilleures applications logicielles de gestion des tâches:

Vous obtenez des sous-tâches, des dates d'échéance, des descriptions et des commentaires, ainsi que la possibilité d'attribuer des tâches à des projets spécifiques (qui fonctionnent comme des tableaux dans Trello). Dans la version premium d'Asana, vous pouvez également marquer les dépendances de tâches, ce qui est utile lorsque certaines tâches dépendent d'autres..

La vue du tableau Kanban dans Asana ressemble beaucoup à Trello:

Encore une fois, vous avez des colonnes, avec des cartes pouvant être attribuées, contenant des sous-tâches, ayant des dates d'échéance, etc. Ils peuvent également être étiquetés avec des balises de couleur. Les sous-tâches assignées dans les cartes apparaissent également dans la vue des tâches de l'utilisateur.

La possibilité de basculer entre ces deux vues différentes est excellente pour grandes équipes qui ont différents types de projets. À MakeUseOf, nous pourrions avoir un calendrier éditorial Kanban, mais une liste de tâches pour l'optimisation des moteurs de recherche ou la révision d'anciens articles..

Comme Trello, vous pouvez avoir plusieurs projets, ce qui est idéal si vous souhaitez que les membres de votre équipe ne soient pas submergés..

Asana dispose également d'une fonctionnalité de création de rapports performante: vous pouvez créer plusieurs tableaux de bord vous indiquant le statut de différents projets pour vous-même ou les membres de votre équipe..

Gérer votre équipe avec Asana

Les fonctionnalités de gestion d'équipe d'Asana sont similaires à celles de Trello. Vous pouvez rendre des projets spécifiques visibles pour certains membres, empêcher les membres de voir les conversations de l'équipe et modifier des autorisations spécifiques..

Des tâches et des cartes peuvent également être attribuées aux membres de l'équipe, ce qui est un excellent moyen de réduire l'encombrement des e-mails. Et l'onglet Mes tâches permet à tout le monde de voir facilement ce qui leur a été attribué. Et bien sûr, laisser des commentaires sur les tâches rend la communication facile et référencable..

Mise sous tension d'Asana avec des intégrations

Asana s'intègre à bon nombre des mêmes services que Trello. Vous pouvez joindre des fichiers directement à partir du stockage en nuage, des tâches et des cartes de courrier électronique, suivre votre temps, etc..

Vous pouvez même intégrer Asana à plusieurs de ses concurrents, notamment JIRA et Pivotal Tracker. De nombreuses applications de service client fonctionnent également avec Asana, ce qui facilite la création de tâches lorsqu'un client ou une client fait une demande..

Il existe de nombreuses intégrations avec des applications traditionnellement associées au développement, telles que GitHub, TrackDuck, BitBucket et Instabug. Cela fait d'Asana un bon choix pour les organisations qui utilisent déjà une variété d'outils pour le suivi du développement. (Si vous envisagez d'utiliser Trello pour un projet de développement, consultez nos conseils pour les programmeurs utilisant Trello 11 Astuces Trello et fonctionnalités de workflow pour programmeurs 11 Astuces Trello et fonctionnalités de workflow pour programmeurs Utilisez-vous Trello pour planifier des projets de programmation? La gestion des tâches Une application peut faire des merveilles pour votre prochain défi de codage.Nous avons quelques conseils à partager sur Trello.Lire plus.)

Consultez la liste des intégrations d'Asana pour voir ce que vous pouvez faire d'autre avec d'autres applications..

Qu'est-ce que vous obtenez gratuitement avec Asana

La version gratuite d'Asana vous donne tâches, projets et conversations illimités. Cependant, vous ne pouvez avoir que jusqu'à 15 membres. Vous aurez également accès à des tableaux de bord de base et à des recherches..

La version premium, au prix de 9,99 $ par utilisateur et par mois, vous offre un nombre illimité de membres, des tableaux de bord personnalisés, des fonctionnalités de recherche avancée, des dépendances de tâches, des champs personnalisés, des équipes privées et un support prioritaire..

Obtenez tous les détails sur la page de tarification d'Asana.

Ce qui est mieux? Trello ou Asana?

Avant de partager notre recommandation, examinons rapidement les fonctionnalités des deux:

Trello

• Gestion de projet visuelle basée sur Kanban
• Courbe d'apprentissage facile
• Utilisateurs illimités
• Les espaces de travail peuvent devenir encombrés
• Idéal pour les processus linéaires

Asana

• Gestion de projet de type Kanban ou par tâches
• Courbe d'apprentissage plus raide
• Jusqu'à 15 utilisateurs
• “Mes tâches” cette section facilite la hiérarchisation
• Rapports et tableaux de bord intégrés

Alors que différentes organisations ont des besoins différents, La polyvalence d'Asana en fait un excellent choix pour presque tout le monde. La possibilité de suivre les tâches dans une vue de liste de tâches traditionnelle ou sur un tableau Kanban lui donne une polyvalence que Trello ne possède pas..

Bien entendu, cette polyvalence s'accompagne d'une courbe d'apprentissage plus abrupte. L’interface Asana est, par nécessité, plus complexe que Trello. Cela peut prendre plus de temps pour trouver ce que vous cherchez si vous êtes inexpérimenté avec l'application.

Cela étant dit, Asana est plus convivial que certains logiciels de gestion de projet existants. Basecamp, Pivotal Tracker et JIRA ont tous une énorme puissance, mais ils peuvent être encore plus difficiles à naviguer pour les débutants..

Trello, cependant, est idéal lorsque tout ce dont vous avez besoin est un référentiel central pour les tâches et un système permettant de communiquer à leur sujet. C'est facile à apprendre, facile à utiliser et beaucoup de gens en ont déjà au moins une connaissance élémentaire. C'est également fantastique comme outil de gestion de la vie personnelle. Guide du trello pour la vie et de la gestion de projet Guide du trello pour la vie et de la gestion de projet Trello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour en comprendre la structure de base, la navigation et l’utilité de Trello. Lire la suite . En fait, vous pouvez utiliser Trello pour à peu près n'importe quoi. 10 utilisations uniques du trello autres que la gestion de projet 10 utilisations uniques du trello autres que la gestion de projet Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche à la Kanban ne s’appliquait pas uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite .

Trello vs Asana: le choix vous appartient

À la fin, Trello et Asana sont des outils fantastiques. Ce que vous utilisez pour votre organisation se résumera probablement aux détails suivants: Est-ce que le format de liste de tâches et de tableau kanban d'Asana vous intéresse? Ou voulez-vous garder les choses simples? Voulez-vous gérer une grande équipe sans payer de frais mensuels? Vos utilisateurs apprennent-ils rapidement ou bénéficieront-ils d’un outil facilitant l’apprentissage??

Vous devrez réfléchir à toutes ces questions lorsque vous choisirez Trello ou Asana. Mais deux choses devraient vous rassurer si vous avez du mal à prendre cette décision. Premièrement, les deux applications sont géniales et vous aideront à gérer votre équipe. Si vous n'utilisez pas de logiciel de gestion de projet pour le moment, l'une ou l'autre de ces applications fera toute la différence.

Et deuxièmement, vous pouvez utiliser Trello et Asana ensemble. Ils s'intègrent pour vous permettre de transférer des données entre les deux, de synchroniser vos tâches et vos cartes, et d'utiliser les deux. Vous pouvez également utiliser Migrator.xyz pour déplacer des données d’un fichier à un autre lorsque vous souhaitez basculer. Vous n'êtes pas enfermé pour toujours.

Maintenant que vous connaissez les différences entre Trello et Asana, vous êtes prêt à prendre une décision. Choisissez-en un, allez-y et commencez à gérer vos projets plus efficacement. 10 Modèles de gestion de projets Excel utiles pour le suivi 10 Modèles de gestion de projets Excel utiles pour le suivi Les modèles de gestion de projets peuvent vous aider à reproduire des projets réussis. Voici les modèles Microsoft Excel essentiels pour vous. Lire la suite !

Utilisez-vous Trello ou Asana pour votre organisation? Qu'en est-il de la gestion de projet personnelle? Pourquoi avez-vous choisi l'un sur l'autre? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.

En savoir plus sur: Outil de planification, Gestion de projet, Gestion des tâches, Trello.