Liste des tâches à effectuer App Anydown vs Todoist vs Wunderlist

En ce qui concerne les applications de liste de tâches, quelques-unes dépassent de loin les autres. Mais comment se comparent-ils??

Quiconque aime garder des listes numériques organisées Le système 3-Strike: comment hiérarchiser votre liste de tâches Le système 3-strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Ne terminez-vous pas votre liste de tâches? Le problème ne réside peut-être pas dans votre productivité, mais simplement dans vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches à accomplir et à faire avancer les choses. Read More aura des fonctionnalités spécifiques qui font ou défont leur histoire d'amour avec une application pour liste de tâches à faire. Certaines personnes voudront un peu plus qu'une interface utilisateur époustouflante. Les autres voudront des intégrations IFTTT Le Guide Ultime IFTTT: Utilisez l’outil le plus puissant du Web, comme un pro Le Guide ultime IFTTT: Utilisez l’outil le plus puissant du Web, comme un pro Si cela est aussi connu, IFTTT est un service gratuit basé sur le Web Faites en sorte que vos applications et vos appareils fonctionnent ensemble. Vous ne savez pas comment construire votre applet? Suivez avec ce guide. En savoir plus, fonctionnalités de travail d'équipe ou tâches dépendantes de l'emplacement.

Les quelques applications ci-dessous devraient couvrir toutes les bases et satisfaire la plupart des commandements pour choisir l'application de droite à faire les 5 commandements pour choisir l'application de droite à faire pour la productivité Les 5 commandements pour choisir l'application de droite à faire pour la productivité Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite . Chacune d’elles est au minimum disponible sur Android, iOS et en tant qu’application Web. Ils ont tous un super design. Et ils ont chacun leur propre ensemble de fonctionnalités puissantes. Voyons comment ils comparent.

Any.do

Any.do était la première application de liste de tâches sur laquelle je m'appuyais beaucoup. Au départ, c’est l’interface utilisateur épurée et minimaliste de l’application qui m’a convaincu. Mais c’est ses fonctionnalités ajoutées qui m'ont gardé accroché pendant plus de deux ans.

Cette application est disponible sur iOS, Android, Web et Mac..

Version gratuite

Une fois connecté à Any.do, vous pouvez créer différentes listes pour séparer vos tâches (travail, personnel, shopping, etc.). Pour chaque tâche de ces listes, vous pouvez inclure des sous-tâches, des notes, des dates d'échéance, le statut de priorité, des pièces jointes (limitées à 1,5 Mo par fichier) et des fonctionnalités de base pour les tâches récurrentes. Si vous installez l'extension Chrome Any.do, vous pouvez également ajouter des tâches à partir de Gmail lui-même..

Lorsque vous ouvrez chaque liste, vous pouvez afficher et trier ces tâches de différentes manières.. Affichage du temps vous permet de voir les tâches que vous devez accomplir aujourd'hui, demain, à venir ou un jour. Il y a aussi un Vue liste standard, et un Liste de priorité. Si vous tournez votre téléphone sur le côté, vous pouvez accéder à un Calendrier. Ce sont ces vues qui différencient vraiment Any.do des applications plus basiques telles que les rappels Apple..

Le principal différenciateur de Any.do, cependant, est sa Des moments fonctionnalité. Lorsque vous activez Moments (je vous recommande de le faire une fois par jour ou une fois par semaine), on vous posera rapidement des questions sur certaines de vos tâches. Ce type de jeu vous permet de modifier votre liste de tâches, de le garder constamment dans l’ordre et de créer une liste de tâches que vous devez accomplir aujourd’hui et demain. Sur la version gratuite, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité 5 fois par mois.

Version Premium

Lorsque vous effectuez une mise à niveau vers la version premium de Any.do pour 3 USD par mois, toutes les restrictions relatives à la version gratuite sont supprimées..

Vous pouvez partager autant de listes et de tâches que vous le souhaitez avec d'autres personnes (en transformant effectivement Any.do en une application de gestion de projet). Vous pouvez entièrement personnaliser les tâches récurrentes afin qu'elles apparaissent toutes les deux semaines, tous les quatre mois, etc. La limite de téléchargement de fichiers a été augmentée à 100 Mo. Et vous pouvez utiliser Moments aussi souvent que vous le souhaitez.

De plus, vous pouvez ajouter des tâches basées sur la localisation et recevoir un rappel lorsque votre GPS détecte que vous vous trouvez à proximité d'un emplacement donné..

Désavantages

Any.do est une application géniale à utiliser, mais elle présente quelques inconvénients qui m'ont obligé à utiliser autre chose.

• Il n'y a pas d'intégration avec d'autres applications, donc aucune possibilité d'automatisation de tâches. J'espérais ajouter des tâches automatiquement à l'aide de recettes IFTTT, mais cela n'a pas été possible. Lorsqu'on lui a demandé, Any.do m'a informé qu'ils travaillent pour résoudre ce problème.
• L'application ne peut pas interpréter le langage naturel. Si je veux planifier une tâche pour une heure spécifique en disant “Rencontrez Sam pour un café à 11h demain”, l'application ne planifierait pas cette réunion automatiquement en fonction du libellé de la tâche.

Todoist

Lorsque j'ai abandonné Any.do à contrecœur, Todoist est l'application que j'ai commencé à utiliser à la place. Il s'agit d'une option légèrement plus lourde en fonctionnalités, disponible sur iOS, Android, Mac, Windows et sur le Web..

Bien qu’elle ne soit (apparemment) pas aussi jolie que Any.do, c’est définitivement une application très lourde pour les listes de tâches.

Version gratuite

Le fonctionnement de base de Todoist est relativement similaire à Any.do. Vous pouvez créer différentes listes de tâches (Projets). Dans chaque liste, vous pouvez ajouter des tâches individuelles, puis les faire glisser pour les trier. Chaque tâche peut être programmée (pour aujourd'hui, demain, le mois prochain, ou pour une date précise). Et si vous souhaitez reprogrammer une tâche à partir de l'application mobile, il suffit de glisser à gauche.

Chaque tâche peut se voir attribuer l’un des quatre paramètres de priorité (où Any.do n’en offre qu’un seul). Vous avez également un accès complet aux fonctionnalités d'événements récurrents et vous pouvez ajouter des sous-tâches dans chaque tâche. Vous pouvez même partager chaque projet avec un maximum de 5 personnes, mais aucun téléchargement de fichier n'est autorisé..

Cependant, ce qui a vraiment vendu Todoist pour moi, c’est son incroyable capacité à interpréter le langage naturel. Cela facilite la planification d'événements uniques et récurrents. Et son intégration facile avec IFTTT et Zapier facilite l'ajout automatique de tâches. Par exemple, IFTTT peut ajouter une tâche à Todoist si vous manquez un appel. Ou si une tâche vous est assignée dans Trello. Ou si un événement est ajouté à Google Agenda. Il y a beaucoup plus d'options d'intégration Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Jouez de manière créative avec les fonctions de notification de ToDoist et la capacité d'IFTTT d'accomplir des automatisations vraiment cool avec eux. Nous vous montrons comment combiner les deux éléments pour votre productivité. Lire la suite .

Tout cela aide vraiment à gérer votre horaire beaucoup plus efficacement.

Version Premium

Si vous décidez de payer 30 $ par an pour la version premium de Todoist, vous bénéficierez de nombreuses fonctionnalités supplémentaires..

Vous pouvez ajouter des rappels à chacune de vos tâches, ainsi que les étiqueter pour un meilleur tri. Vous pouvez envoyer des tâches à votre compte Todoist par courrier électronique. Vous pouvez synchroniser vos tâches avec iCal. Vous pouvez ajouter des tâches localisées.

De plus, vous aurez accès à des diagrammes et des graphiques intéressants pour visualiser votre productivité et examiner les tâches terminées (cela est particulièrement utile si vous suivez GTD Organize 2015: Découvrez l'art martial de faire avancer les choses [Objets à surveiller] Organiser 2015: Apprenez l'art martial de faire avancer les choses [Des choses à regarder] Vous êtes-vous jamais demandé pourquoi les personnes qui réussissent et qui surpassent semblent toujours garder la tête froide? (Lire la suite).

Désavantages

Comme vous pouvez le constater, Todoist insère un peu plus dans son offre que Any.do, mais cela ne le rend pas parfait. C'est presque là. Mais pas tout à fait. J'ai remarqué deux petits problèmes:

• L'incapacité de définir des rappels dans la version gratuite est quelque chose qui pourrait détourner beaucoup de gens.
• Toutes les fonctionnalités supplémentaires de la version premium sont étonnantes si vous les utilisez, mais ils rendent la gestion de vos listes plus fastidieuse par rapport à d'autres applications (en particulier les filtres de Todoist)

Wunderlist

Disponible sur iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac et sur le Web, Wunderlist est une application de gestion de tâches omniprésente utilisée par des millions de personnes..

Comme avec Any.do et Todoist, Wunderlist a ses avantages, mais il présente également quelques inconvénients.

Version gratuite

La version gratuite de Wunderlist est probablement la plus généreuse des trois applications examinées dans cet article. Vous avez essentiellement accès à tout fonctionnalités, mais avec quelques restrictions.

Comme avec les deux autres applications, vous pouvez créer des listes (qui peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs) et organiser facilement vos tâches dans ces listes. Comment utiliser de nouveaux dossiers Wunderlist pour booster votre liste de tâches Comment utiliser de nouveaux dossiers Wunderlist pour booster votre liste de tâches Wunderlist a obtenu une mise à jour importante avec deux nouvelles fonctionnalités essentielles pour une bonne application: organiser et ajouter rapidement des tâches. Est-ce que cela l'aide à devenir l'application de productivité de votre choix? Lire plus aussi.

Pour chaque tâche, vous pouvez définir une date d'échéance (en langage naturel), y compris des options récurrentes de base. Ces options récurrentes sont meilleures que les options récurrentes gratuites de Any.do, mais elles sont loin d’être aussi impressionnantes que celles de Todoist. Vous pouvez également définir des rappels (ce que vous ne pouvez pas faire dans le package gratuit de Todoist), et les événements peuvent être marqués d'une étoile pour les marquer comme hautement prioritaires..

Si vous souhaitez utiliser Todoist en tant qu’application de gestion de projet, vous pouvez ajouter jusqu’à 25 sous-tâches à chaque tâche. Des notes, des commentaires et des fichiers peuvent également être ajoutés. Lorsqu'une liste a été partagée avec un autre utilisateur, vous pouvez assigner jusqu'à 25 tâches pour vous aider à déléguer ce travail..

Comme avec Todoist, des tâches peuvent également être ajoutées automatiquement à l'aide des intégrations Zapier. Par exemple, les e-mails marqués d'un favori peuvent être envoyés dans votre liste de tâches et les tâches Google peuvent être synchronisées avec Wunderlist..

Lors de la révision de vos tâches, elles peuvent être triées par ordre alphabétique, par date d'échéance, par date de création ou par priorité. Si une tâche doit être effectuée aujourd'hui ou cette semaine, vous pouvez également les visualiser sous forme de listes séparées. Pour encore plus de contrôle, vous pouvez ajouter des hashtags à chacune de vos tâches, puis utiliser la barre de recherche de l'application pour filtrer vos tâches en fonction de ces hashtags..

Version Premium

Pour 5 $ par mois, vous pouvez débloquer la version premium de Wunderlist. Plutôt que de découvrir des fonctionnalités pour vous, la version premium supprime simplement certaines restrictions.

Essentiellement, la limite de 5 Mo pour le téléchargement de fichiers sera supprimée, vous pourrez attribuer un nombre illimité de tâches et ajouter un nombre illimité de sous-tâches à vos listes..

Désavantages

• Wunderlist peut interpréter un langage naturel de base, tel que “Appelle Marie à 13h demain”. Mais cela n’a rien sur Todoist, qui peut interpréter “Allez à la banque tous les jeudis à 13h à partir d'octobre”.
• L’interface utilisateur est relativement intuitive, mais elle semble beaucoup plus démodée que les deux autres options. Comparativement aux fonctions de balayage sur mobile dans Any.do et Todoist, les cases à cocher de Wunderlist semblent particulièrement maladroites..
• Bien que Wunderlist s’intègre à Zapier, il n’existe pas (encore) d’intégration avec IFTTT.
• Il n'y a pas d'option pour les tâches localisées.

Le verdict

Chacune de ces applications de liste de tâches peut faire son travail extrêmement bien, mais ce qui est “meilleur” Tout dépend de vos besoins L'outil de productivité optimal est celui que vous utilisez réellement L'outil de productivité optimal est celui que vous utilisez réellement Dans un monde en quête de productivité, chaque nouvelle application de productivité brillante promet quelque chose de nouveau. Mais perdons-nous quelque chose lorsque nous modifions trop souvent nos applications de productivité? Lire la suite . Par exemple, si vous utilisez déjà OneNote pour vos notes 5 conseils pour l’utilisation de OneNote en tant que votre liste de tâches à faire 5 conseils pour l’utilisation de OneNote en tant que liste de tâches à faire Une liste de tâches à faire est-elle créée sur votre liste de tâches? Configurez-le dans OneNote pour rendre les tâches aussi simples que possible. En savoir plus et Outlook pour vos tâches Comment utiliser Outlook pour une gestion de tâches et de projets simple Comment utiliser Outlook pour une gestion de tâches et de projets simples, Outlook peut fonctionner comme un simple outil de gestion de projets et de tâches. Nous vous montrons comment configurer des tâches Outlook pour définir des rappels et des dates d'échéance, attribuer des tâches à effectuer et effectuer un suivi des liens. Lire la suite, cela pourrait être une combinaison de tueur que nous n'avons pas abordée ici.

Si vous cherchez une nouvelle application, cependant, et que vous voulez quelque chose d'assez basique, qui a l'air incroyable et qui est facile à utiliser, la version gratuite de Any.do devrait être parfaite. Si vous voulez quelque chose avec plus de fonctionnalités, plus l'intégration avec d'autres applications (via Zapier), mais vous ne voulez pas payer, je vous recommande la version gratuite de Wunderlist.

Si vous voulez l’ensemble des fonctionnalités, IFTTT et L'intégration de Zapier et une interface utilisateur incroyable vous permettent d'acheter et d'acheter la version premium de Todoist. C’est cette option que j’ai choisie après avoir essayé les deux autres applications sur une longue période, et jusqu’à présent, je n’ai aucun regret.

À vous de voir: quelle application de liste de tâches correspondra le mieux à vos besoins? Ou y en a-t-il d'autres que vous pensez être encore meilleurs que ceux-là?

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