Conseils et modèles pour la création d'un horaire de travail dans Excel

Créer un horaire de travail est ne pas facile. Que votre équipe d'employés compte quelques dizaines ou une poignée, il est difficile de trouver le moyen de convenir à tout le monde, de respecter le minimum requis et de maintenir l'équipe heureuse. Heureusement, Excel peut aider à en faire un lot Plus facile.

Modèles Excel Un modèle Excel pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasion Évitez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie grâce à la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. Lire la suite reste l’un des outils les plus utiles de l’histoire de l’informatique. Ils sont parfaits pour la gestion de tâches et de projets. 10 Modèles de gestion de projets Excel utiles pour le suivi. 10 Modèles de gestion de projets Excel utiles pour le suivi. Les modèles de gestion de projets peuvent vous aider à répliquer des projets réussis. Voici les modèles Microsoft Excel essentiels pour vous. En savoir plus: garder les finances en ordre 15 Modèles de tableurs utiles pour gérer vos finances 15 Modèles de tableurs utiles pour gérer vos finances Suivez toujours votre santé financière. Ces modèles de tableurs gratuits ne sont que les outils dont vous avez besoin pour gérer votre argent. En savoir plus, suivre les progrès de votre forme 10 modèles Excel pour suivre votre santé et votre forme 10 modèles Excel pour suivre votre santé et votre forme En savoir plus et rester organisé en général 10 modèles de tableur étonnamment utiles pour organiser votre vie 10 modèles de tableur incroyablement utiles pour organiser Vie Votre vie est-elle un mélange de délais manqués, d'achats oubliés et d'engagements non honorés? On dirait que vous devez vous organiser. Lire la suite - mais la planification est un domaine où Excel vraiment brille.

5 conseils importants lors de la planification

Avant de plonger dans le processus de planification proprement dit, gardez à l'esprit les considérations suivantes. Ils faciliteront le processus et réduiront le stress que vous accumulez. La planification ne sera jamais facile, mais cela ne doit pas être un cauchemar.

Connaissez les préférences de vos employés. Le type de préférences que vous pouvez prendre en compte lors de la planification diffère d'un champ à l'autre (par exemple, au détail par rapport à un entrepôt), mais il est important d'essayer au moins de répondre aux besoins de vos travailleurs..

Certains employés ont-ils une tendance vers les matins? Ou peut-être des soirées? Combien d'heures chaque employé veut-il par semaine? Existe-t-il des contraintes de temps, telles que le refus de travailler le dimanche? Certains employés ont-ils synergie et compatibilité??

Vous ne pouvez pas accueillir toutes les personnes, mais c’est un bon objectif à viser car cela peut améliorer la productivité et l’atmosphère - mais surtout, il va créer la confiance, et la confiance va de pair avec le respect.

Suivre les demandes d'absence des employés. Comme s'il n'était pas assez difficile de concilier toutes les préférences de vos employés, des problèmes urgents apparaîtront de temps en temps. Par exemple, quelqu'un a besoin de quelques jours pour prendre des vacances ou pour faire le deuil d'un membre de la famille perdu.

Heureusement, cela peut être simplifié en utilisant un outil polyvalent comme Google Calendar 10 Fonctionnalités impressionnantes de Google Agenda que vous devriez essayer 10 Fonctionnalités impressionnantes de Google Agenda que vous devriez essayer En savoir plus ou un plug-in d'agenda pour Thunderbird 5 Extensions permettant d'ajouter des calendriers et des tâches Manager à Thunderbird 3 5 extensions pour ajouter des calendriers et Gestionnaire des tâches à Thunderbird 3 En savoir plus. Une liste de tâches de qualité comme Todoist (raisons de passer à Todoist Pro Combien plus productif ToDoist Premium? Voici 6 bonnes raisons de mettre à niveau Combien plus productif ToDoist Premium? Voici 6 bonnes raisons de mettre à niveau J'ai continué à utiliser ToDoist gratuitement pendant un certain temps. Mais j'ai continué à me heurter à des tâches que je ne pouvais pas faire. Rappels par courrier électronique. Ajout de notes à la tâche. Ce qui ajouterait beaucoup… Lire la suite), WorkFlowy (notre revue WorkFlowy Zen-Style Gestion des listes et des projets avec WorkFlowy Gestion des listes et des projets de style zen avec WorkFlowy En savoir plus), ou Wunderlist (notre critique Wunderlist: Wunderlist: Gestionnaire facile à utiliser, polyvalent et multiplate-forme Wunderlist: Utilisation facile , Gestionnaire de listes de tâches polyvalent et multiplateforme, en savoir plus) peut également bien fonctionner.

Faire le calendrier à l'avance. Évidemment vous ne pouvez pas le faire aussi très en avance au cas où les situations changeraient, mais évitez certainement d'attendre jusqu'à la veille. Une bonne règle est d'environ une semaine à l'avance.

Si seulement la procrastination était aussi facile à battre, non? Tout le monde a du mal à faire avancer les choses dans une certaine mesure, c'est pourquoi nous avons beaucoup écrit sur les stratégies de lutte contre la procrastination. 5 Stratégies de procrastination pour devenir plus productives. 5 Stratégies de procrastination pour devenir plus productives. Conseils Prévenir la procrastination sur Internet Je suis un maître de la procrastination. Peut-être que vous l'êtes aussi. Des millions de personnes souffrent de procrastination invalidante, ce qui pèse lourdement sur la productivité et l'efficacité. La chose étrange est, beaucoup de… Lire la suite, et vraiment surmonter la procrastination Comment arrêter de procrastiner: la résolution de la seule année du Nouvel An que vous devriez définir Comment arrêter de procrastiner: la résolution de la seule nouvelle année que vous devez définir sans attendre le bon moment. Arrêter la procrastination est la seule résolution du nouvel an dont vous avez besoin. Voici pourquoi. Lire la suite .

En établissant vos horaires à l'avance, vous vous accordez une marge de manœuvre au cas où des changements soudains seraient nécessaires..

Attribuer les changements les plus importants en premier. Par “le plus important”, nous voulons dire “non négociable”. Si quelqu'un a absolument besoin de travailler sur un quart de travail particulier, remplissez-le d'abord et fixez-le dans la pierre. Une fois que tous les quarts de travail nécessaires sont remplis, il est plus facile de combiner les quarts restants avec les employés disponibles..

Et gardez toujours à l’esprit au moins une éventualité. Idéalement, vous créez plusieurs planifications (Plan A, Plan B, etc.), mais cela peut prendre beaucoup de temps. Vous devez donc au moins identifier les employés les plus susceptibles de ne pas réussir et de disposer d'un plan de secours. cas ils font.

Rendre l'horaire facilement accessible. Permettre à vos employés de consulter l’horaire à l’avance est bon pour deux raisons: ils peuvent signaler les erreurs et apprécieront l’avertissement afin de pouvoir planifier eux-mêmes leurs semaines de travail..

Étant donné que nous allons utiliser des modèles Excel pour créer nos horaires de travail, l’option préférée est de les télécharger directement sur Google Drive. Google Drive Se connecter et partager des fichiers en toute simplicité Google Drive Se connecter et partager des fichiers en toute simplicité Google Drive est un nuage services de stockage et de bureau en ligne fournis avec 15 Go d’espace de stockage gratuit et d’ingénieuses options de collaboration. Nous vous montrons comment y accéder et partager des documents avec d'autres. Lire la suite . Il sera converti en feuille de calcul alternative à Google Excel vs Google Sheets: lequel est le meilleur pour vous? Excel vs Google Sheets: lequel est le meilleur pour vous? Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez des difficultés à choisir entre Excel et Google Sheets pour gérer vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à prendre une décision. Lire la suite et vous permettre de le partager afin que les autres puissent voir. Suivez ces conseils pour les feuilles de travail collaboratives Google Sheets 5 Paramètres Google Sheets indispensables au travail d'équipe 5 Paramètres Google Sheets indispensables au travail d'équipe Google Sheets offre plus de fonctionnalités que vous ne le pensez pour prendre en charge la saisie et le traitement collectifs de données. Nous vous présenterons les fonctions et fonctionnalités de Google Sheets essentielles pour les projets de groupe. Lire la suite si vous débutez.

Et ne vous inquiétez pas pour la sécurité. Si vous ne gérez pas les secrets du gouvernement, Google Sheets est suffisamment sécurisé. Vos documents sont-ils sécurisés dans Google Drive? Dans quelle mesure vos documents sont-ils sécurisés dans Google Drive? Lisez plus pour les utilisateurs quotidiens comme vous et moi.

Téléchargements de modèles Excel gratuits

Une fois ces conseils évités, voici une poignée de modèles Excel impressionnants conçus spécialement pour aider les employeurs à planifier les horaires des travailleurs pour la semaine. Ce sera toujours un travail difficile, mais beaucoup plus facile si vous utilisez l'un de ces modèles.

Les modèles sont disponibles sous forme de fichiers XLSX pour Excel 2007 et les versions ultérieures..

Horaire de travail complet

Cet horaire de travail par Spreadsheet123 est l'un des modèles les plus complets sur le marché. Il est assez bon de rivaliser avec certains des logiciels de planification disponibles au téléchargement sur le Web, mais en quelque sorte ce modèle est disponible gratuitement..

Lorsque vous l'ouvrez, vous trouverez différentes feuilles pour: Registre des employés, Horaire de travail, Carte de pointage, Budget, Assiduité, Occupation, Paramètres et Aide. La feuille d’aide est un mini-tutoriel qui vous montrera comment commencer avec le calendrier..

Honnêtement, nous recommandons fortement celui-ci. Nous avons quelques autres suggestions en dessous de celle-ci, mais aucune n’est aussi bonne et vous ne devriez les vérifier que si celle-ci est trop compliquée pour ce que vous voulez faire (ce qui est certainement une plainte valide).

Télécharger: Horaire de travail

Horaire de travail hebdomadaire

Ce programme de travail hebdomadaire par Systèmes de gestion d'entreprise peut ne pas être aussi complet que celui ci-dessus, mais c’est génial pour les petites équipes. C'est plus simple, ce qui signifie qu'il est plus facile à apprendre et à utiliser. Fortement recommandé pour ceux qui veulent un ordonnanceur moyen de la route.

Il est livré avec trois feuilles: horaire, quarts de travail et employés. Tout ce que vous avez à faire est de répertorier vos employés et leur taux horaire dans la feuille Employés. Définissez ensuite l’heure de début et l’heure de fin pour chaque équipe disponible dans la feuille d’équipes. Ensuite, le calendrier automatisé devient explicite..

Le seul inconvénient est qu'il ne peut aller que jusqu'à 20 employés et 9 équipes définies, ce qui le rend idéal pour les petites et moyennes entreprises, mais invraisemblable pour les grandes entreprises..

Télécharger: Horaire de travail des employés

Horaire journalier

Peut-être n’avez-vous pas besoin de toutes les options automatisées fournies avec les deux modèles mentionnés ci-dessus. Peut-être préférez-vous faire les choses aussi manuellement que possible et tout ce dont vous avez besoin est un programme vraiment basique pour bricoler. Si oui, utilisez celui fourni par Vertex42.

Ce modèle ne fait pas tout travailler du tout. Son seul but est de vous donner un horaire prédéfini que vous pouvez remplir à la main. Une fois terminé, vous pouvez l’imprimer (ou le télécharger en ligne) pour que tout le monde le voie, et il est assez facile de recommencer chaque semaine.

Télécharger: Modèle d'horaire de travail

Excel rend votre vie plus facile encore une fois

N'hésitez pas à modifier ces modèles selon vos besoins, s'ils ne vous conviennent pas parfaitement (tant que vous ne les redistribuez pas). Si vous souhaitez personnaliser mais que vous ne savez pas par où commencer, nous vous recommandons d'apprendre les formules Excel. Besoin d'aide avec les formules Excel? 7 ressources à consulter Besoin d'aide avec les formules Excel? 7 Ressources à consulter Excel est la norme de référence pour les tableurs. Si vous devez utiliser Excel et que vous devez vous familiariser avec celui-ci, ces ressources vous présenteront rapidement les bases et plus encore. Lire plus en premier.

Et avant d’imprimer vos calendriers terminés, consultez ces conseils pour l’impression de feuilles Excel. 7 Conseils d’impression Excel: comment imprimer votre feuille de calcul étape par étape 7 Conseils d’impression Excel: Comment imprimer votre feuille de calcul étape par étape des problèmes d'impression à partir de Microsoft Excel? Ce guide vous montrera comment imprimer parfaitement une feuille de calcul Excel. Lisez plus pour vous assurer que tout est bien enregistré.

Quel modèle est votre favori? Avons-nous manqué de bons? Avez-vous des conseils ou des astuces pour planifier vos employés? Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous!

Crédits d'image: feuille de temps hebdomadaire par Andrey_Popov via Shutterstock, Planification des tâches par faithie via Shutterstock, Illustration du poste de travail par faithie via Shutterstock, Calendrier vide par xtock via Shutterstock

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