Le tueur de trello transformez votre tableau kanban en une liste de tâches et un calendrier avec Zenkit

Quand les gens chez Toyota ont inventé le “Méthode Kanban Comment gérer des tâches à l'aide de la technique kanban japonaise Comment gérer des tâches à l'aide de la technique kanban japonaise Le kanban est une recette japonaise permettant de faire avancer les choses. C'est une technique d'organisation développée à l'origine pour la chaîne de production de Toyota. Nous vous montrons comment vous pouvez le mettre en œuvre pour vous ou pour votre équipe. Lire la suite ,” peu savaient-ils qu'il se répandrait aussi largement. Le système de déménagement simple “cartes” d'une colonne à l'autre a pris, et comment. Trello est le roi incontesté des applications Kanban. Mais Zenkit pourrait juste détrôner le roi.

Zenkit inclut les meilleures fonctionnalités de Trello, puis ajoute d’autres systèmes de productivité. Ainsi, non seulement vous obtenez le processus Kanban, mais vous obtenez également une liste de tâches à effectuer et une vue du calendrier. Et le “table” la vue change la donne pour quiconque a beaucoup à faire.

Alors, qu'est-ce qui fait de Zenkit un tueur Trello et pas seulement un candidat à la couronne? Let's plonger pour savoir.

Mettre à jour: Vous pouvez maintenant utiliser Zenkit sur tous vos appareils. Zenkit a également ajouté de nouvelles fonctionnalités, notamment un tableau de bord entièrement personnalisable et de nouveaux raccourcis clavier. Toutes les applications de bureau et mobiles vous permettent de travailler en mode déconnecté avec Zenkit.

Zenkit est un logiciel de gestion de projet qui offre aux utilisateurs différentes vues des informations relatives à leur projet. Les vues incluses sont: liste de tâches, Kanban, tableau, carte mentale et calendrier. Les utilisateurs peuvent basculer entre ces vues pour utiliser différents outils pour les tâches. En outre, Zenkit dispose de fonctionnalités de gestion de projet communes telles que les commentaires, les libellés, les champs personnalisés et les attributions de tâches. Zenkit est gratuit pour un maximum de cinq personnes.

Télécharger: Zenkit pour Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (app)

Faire correspondre Trello

Dans la partie Kanban, Zenkit fonctionne exactement comme Trello. Créez une tâche, ajoutez-la à l'une des trois colonnes, à faire, en cours ou terminée. Vous êtes libre de renommer les colonnes et d’en ajouter d’autres, si c’est ainsi que vous utilisez Trello..

Chaque carte ou tâche que vous créez peut contenir de nombreuses informations supplémentaires. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes, jusqu’à 1 Go d’espace total dans le plan gratuit. Les forfaits payés augmentent vos limites.

Et comme avec Trello, le partage de vos collections et de vos tâches avec vos coéquipiers fait partie intégrante de Zenkit..

Les quatre piliers de la productivité

Où Zenkit compte-t-il sur Trello dans les cinq principaux modes de visualisation?.

1. Kanban - Un simple tableau Kanban, dans lequel vous pouvez déplacer des tâches et ajouter ou supprimer des colonnes.
2. liste - Une liste de toutes les tâches à effectuer, classées par date d'échéance.
3. Calendrier - Une vue du calendrier de toutes vos tâches planifiées.
4. Table - Un tableau de toutes les tâches que vous pouvez trier en fonction de n'importe quel paramètre, tel que important, statut, heure estimée, etc..
5. Carte mentale - Obtenez un aperçu de la manière dont toutes vos tâches sont liées les unes aux autres.

Nous vous suggérons de démarrer votre projet avec la carte mentale pour transformer votre séance de réflexion en une vue d'ensemble organisée de tout ce qu'elle implique..

Une combinaison de systèmes de productivité

Les modes de visualisation se combinent avec plusieurs méthodes de productivité populaires.

Date d'échéance - Le système le plus simple pour trier une liste de tâches est le délai. Et pourquoi pas? Si vous êtes généralement organisé, c'est tout ce dont vous avez besoin. La vue Liste, dans ce cas, montre ce que vous devez faire ensuite, vous permettant de rester concentré.

Prioriser les tâches - La partie la plus importante de toute liste de tâches consiste à hiérarchiser ses éléments. Si vous faites les choses stupides en premier et que vous vous épuisez, alors à quoi ça sert? Zenkit vous demande d'attribuer un statut de priorité faible, moyenne ou élevée à chaque tâche. Il existe différentes méthodes pour hiérarchiser vos tâches, alors choisissez celles qui vous conviennent..

Estimation du temps - La gestion du temps est un gros obstacle à parcourir votre liste. Pour chaque tâche, Zenkit vous demande d’ajouter une estimation du temps que cela prendra. Je suggère d'ajouter un autre champ personnalisé pour “Temps pris” écrire combien d'heures cela a réellement pris. En procédant ainsi régulièrement, vous pourrez mieux estimer la quantité de travail que vous pouvez effectuer en une journée et planifier vos tâches en conséquence..

Cette approche donne à l'utilisateur une grande flexibilité. Certains outils de productivité ne permettent pas à l'utilisateur de trier ses propres données. D'autre part, Zenkit permet à l'utilisateur de faire son propre choix et de déterminer comment faire fonctionner les choses pour lui-même..

Idéal pour les équipes car la productivité est subjective

Voici la chose qu'aucun gourou de la productivité n'est prêt à admettre. Les systèmes de productivité sont subjectifs. Peut-être que la technique de Pomodoro fonctionne pour vous, peut-être devez-vous visualiser vos objectifs sur un tableau Kanban, ou peut-être êtes-vous un fan de “Ne casse pas la chaîne” méthode. Tant que vous faites le travail, c'est ce qui compte.

Et dans une équipe, différents individus auront différentes méthodes qu'ils préfèrent. Oui, c’est merveilleux que Trello vous permette de créer un emploi du temps pour l’ensemble de l’équipe. Mais si une personne n'aime pas le kanban, elle utilise un système de productivité contre-productif..

Zenkit franchit cette barrière, ce qui est crucial pour faire marcher une équipe. Si vous n'aimez pas les Kanbans, utilisez simplement la liste des tâches à effectuer. Peut-être que la méthode de table vous aidera à accomplir des tâches basées uniquement sur la gestion du temps ou les tâches prioritaires. Utilisez-le comme bon vous semble, sachant que vous n'imposez pas ce système au reste de votre équipe..

Zenkit a également déclaré à MakeUseOf que la société allait publier un “tableau de bord global” bientôt. Ce sera une vue d'une page de tous vos articles dans des collections et des équipes, offrant une vue d'ensemble de tous vos projets..

Quelques problèmes persistent

Aucun logiciel n'est parfait, et Zenkit n'est pas une exception. À l'heure actuelle, il n'y a pas d'application mobile pour Zenkit, bien que les développeurs disent qu'une version iOS sera disponible en mars et une version Android en mai. C'est un domaine dans lequel Trello a un énorme avantage pour le moment, et je ne vois pas les gens passer à Zenkit complètement sans la disponibilité d'applications mobiles.. Pendant ce temps, les développeurs ont tenu leur promesse et ont publié des applications Zenkit pour Android, iOS, Windows, Mac et Linux. Vous trouverez les liens de téléchargement en haut de cet article..

Il y a quelques fonctionnalités mineures qui manquent dans Zenkit. Le plus important d'entre eux est la possibilité de coder par couleur vos tâches. Les Kanbans traitent de la gestion visuelle et les cartes de couleur permettent de visualiser votre travail. Si c'est une fonctionnalité de Trello que vous aimez, elle vous manquera terriblement dans Zenkit.

Si vous passez à Zenkit?

La grande question à la fin de tout cela est de savoir si vous devez rester avec Trello ou passer à Zenkit. Nous vous suggérons de baser votre décision sur quelques facteurs différents.

Tout d’abord, qu’en est-il de vos planches Trello existantes? Ne vous inquiétez pas, Zenkit a créé un outil d'importation Trello..

Vous devriez passer à Zenkit si:

• Vous utilisez Trello uniquement à partir du bureau.
• Vous aimez Kanban mais utilisez également d'autres méthodes de productivité.
• Vous aimez les données et souhaitez examiner avec soin les données de votre liste de tâches.

Vous devriez vous en tenir à Trello si:

• Vous avez acheté Trello Gold.
• Toute votre équipe est heureuse avec Trello.
• Vous avez besoin d'applications mobiles.

Que pensez-vous de Zenkit? Êtes-vous heureux avec Trello ou cherchez-vous une bonne alternative au Trello? Au revoir, Trello! 5 Outils de forum Kanban gratuits alternatifs Au revoir, Trello! 5 Outils de conseil Kanban gratuits alternatifs Trello est une application incroyable pour la gestion de projet et l'organisation de vos tâches. Mais il existe d'autres applications Kanban qui pourraient être idéales pour vos tâches. Parlons des meilleures alternatives Trello. Lire la suite ?

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