Le meilleur moyen d'augmenter votre productivité? Travailler moins!

Ne voudrions-nous pas tous travailler moins d'heures? Entre une longue liste de tâches à accomplir, des attentes élevées en ce qui concerne les longues heures de travail et le respect des délais, cela peut être difficile. Nous travaillons souvent de plus longues heures chaque jour et chaque semaine, mais des études montrent que cela peut en fait diminuer votre productivité. Ces 10 distractions écrasent votre productivité Ces 10 distractions écrasent votre productivité Personne ne peut échapper aux distractions de malheur! Lire la suite .

Nous allons vous montrer pourquoi votre productivité souffre lorsque vous travaillez trop et ce que vous pouvez faire pour en faire plus en moins de temps.

La science

La productivité des heures de travail, publié dans le Journal économique en 2015, est l'une des études les plus référencées sur le sujet. L'auteur, John Pencavel, est membre principal du Stanford Institute for Economic Policy Research. Les conclusions confirment que travailler plus de 48 heures par semaine peut réduire votre productivité..

Certaines conclusions concernant la sortie montrent:

Ce point où le produit marginal commence à décliner varie avec les travailleurs et le travail accompli. Pour les heures de travail inférieures ou égales à 48 heures, la production hebdomadaire tend à être proportionnelle aux heures hebdomadaires travaillées et la baisse du produit marginal des heures se produit après 48 heures hebdomadaires..

Et, note finale des conclusions de l'étude de cas:

… Les employés au travail pendant une longue période peuvent être fatigués ou stressés, ce qui non seulement réduit leur productivité, mais augmente également le risque d'erreur, d'accident et de maladie qui impose des coûts à l'employeur.

Si vous souhaitez lire l'étude de cas complète, vous pouvez en obtenir une copie PDF sur le site Web de l'Institute of Labor Economics..

Il est clair que des heures de travail excessives peuvent non seulement entraîner une baisse de productivité, mais également exposer davantage les employés à des problèmes. Et cela a du sens: plus vous travaillez longtemps, plus vous êtes fatigué. Comment 4 habitudes principales peuvent vous aider à combattre la fatigue professionnelle. Comment 4 habitudes principales peuvent vous aider à lutter contre la fatigue professionnelle. La fatigue professionnelle, également connue sous le nom d'épuisement professionnel, est l'un des symptômes. de stress. Que pouvez-vous faire pour l'arrêter? Comment pouvez-vous l'éviter? Changer certaines vieilles habitudes et en construire de nouvelles. Lire plus et moins vous vous concentrez. Cela peut certainement réduire votre productivité et laisser place à des erreurs ou même à des conditions dangereuses, selon le secteur..

Le défi

Même si vous lisez l'ensemble de l'étude et savez dans votre esprit qu'elle est concluante, il y a toujours un problème, non? Comment réduisez-vous le nombre d'heures de travail?

Pour certains, cela peut être simple: travaillez vos 40 heures et avancez. Mais pour beaucoup ce n’est pas si facile. Selon votre domaine et votre carrière, de longues heures peuvent faire partie du travail. Ou, en raison d'attentes, de culpabilité, de satisfaction personnelle ou de peur, vous pouvez décider vous-même que vous devez travailler plus d'heures Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Créez votre journée de travail idéale vos niveaux d'énergie. Ce simple tableur Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire la suite .

Commencez par passer en revue vos heures de travail

Si vous êtes dans une position où le nombre d'heures de travail par semaine est auto-imposé, vous pouvez probablement résoudre ce problème. Si votre travail exige que vous travailliez 38 heures par semaine mais que vous en mettiez normalement 50, demandez-vous pourquoi. Pensez à quel point vous êtes productif sont vraiment lorsque vous travaillez ces 12 heures supplémentaires. Et ensuite décider si cela en vaut vraiment la peine.

Maintenant, vous êtes peut-être au contraire et dans une position où de longues heures sont indispensables. Si vous ne pouvez pas réduire le nombre d’heures que vous travaillez, ne vous inquiétez pas, il vous reste encore des choses à faire..

Mettre l'effort en solutions

Indépendamment de la catégorie dans laquelle vous vous trouvez concernant vos heures de travail, ces suggestions pouvez Aidez-moi. Vous ne trouverez probablement pas une solution parfaite, alors essayez de combiner quelques-uns de ces conseils. Voir ce qui fonctionne le mieux pour vous et aller avec elle.

Utilisez votre temps libre

Une chose que vous pouvez faire est de tirer parti du temps que vous gagnez. Des journées personnelles, des jours de vacances et des avantages similaires qui vous permettent de vous absenter du travail peuvent vous aider.

Cela vous permet de vous détendre, de passer du temps avec vos amis et votre famille, de vous reposer, de vous amuser et bien plus encore. Vous travaillez fort et le temps que vous gagnez est bien mérité, alors utilisez-le.

Gérez votre temps judicieusement

Pensez à gérer votre temps différemment pour réduire toute surcharge inutile et tout stress. Avec des outils pratiques, des changements d'habitudes et la volonté de s'adapter, une meilleure gestion du temps peut être la solution. Tandis que le sujet de la gestion du temps 9 Meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé 9 Meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé Les outils de gestion du temps présentés ici vous aideront à tirer le meilleur parti de vos jours. Convient à toute entreprise ou situation personnelle. C'est le moment d'organiser votre vie! Read More est un sujet à part, vous pouvez certainement bénéficier de quelques concepts clés.

Suivez votre temps

Tout d'abord, suivez votre temps. Cela vous permet de voir exactement combien de temps vous passez sur les tâches. Une fois que vous avez examiné comment et où vous passez votre temps, il vous est plus facile de faire des ajustements..

Un excellent outil de suivi du temps appelé Toggl peut vous aider. L'application est disponible sur le Web, avec des extensions de navigateur et sur des appareils mobiles. La meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et Bureau La meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et Bureau Nous vous montrons comment le suivi du temps peut vous être bénéfique. votre équipe, ce qu’il faut rechercher dans le logiciel de suivi du temps et la meilleure application multiplate-forme que nous avons pu trouver pour le poste. Lire la suite . En un clic, vous pouvez démarrer et arrêter le suivi des tâches, puis passer en revue par jour, par semaine ou par mois..

Prioriser vos tâches

Maintenant que vous voyez comment vous passez votre temps, il est temps d'établir des priorités. Avez-vous passé trop de temps à accomplir une tâche? 13 conseils pratiques pour en faire plus, un geste à la fois 13 conseils pratiques pour en faire plus, un pour tous les âges C’est l’ère du multitâche. Mais est-ce productif ou est-ce notre plus grand méchant du stress? Selon les preuves, vous pouvez en faire plus en vous concentrant sur une tâche à la fois. Lire la suite qui aurait pu être fait plus tard? Avez-vous commencé par les tâches les plus importantes? Y at-il des tâches qui sont réellement inutiles?

Une méthode populaire que vous pouvez utiliser pour la hiérarchisation s'appelle Eisenhower Matrix. Cela vous permet de placer vos tâches dans quatre compartiments différents pour Do First, Schedule, Delegate et Don't Do. En un coup d’œil, vous pouvez facilement voir ce que vous devez aborder en premier, deuxième, troisième et dernier.

Vous pouvez consulter le site Web Eisenhower.me pour utiliser cette méthode fiable de hiérarchisation en ligne. Pour les appareils mobiles, vous pouvez regarder Eisenhower pour iOS (2,99 $).

Déléguez ce que vous pouvez

Une fois que vous avez hiérarchisé vos tâches, décidez lesquelles vous pouvez déléguer à d’autres. Il est possible que vous n'ayez pas à compléter tous les éléments toi même. Donc, si vous pouvez transférer des tâches à des employés ou à des membres de l'équipe, faites-le..

Pour organiser les tâches que vous souhaitez déléguer, essayez d’utiliser un outil tel que Meistertask. Cette application, comme Toggl, est disponible sur le Web et sur les plates-formes mobiles. De cette façon, vous êtes toujours sur la bonne voie avec qui fait quoi et quand il est terminé.

En utilisant seulement ces quelques concepts de gestion du temps, vous pouvez créer plus de temps libre et réduire le temps de travail. Et, si vous pouvez vous y tenir, vous remarquerez sûrement non seulement une amélioration de votre productivité, mais également votre état d'esprit..

Que font de longues heures pour vous?

Avez-vous remarqué une relation entre votre productivité et de longues heures? Si vous avez réalisé que vous deveniez moins productif plus vous travailliez, avez-vous apporté des changements? Il peut être difficile de réduire les heures de travail. 4 étapes peuvent vous aider à profiter d'une journée de travail de 5 heures. 4 étapes peuvent vous aider à profiter d'une journée de travail de 5 heures. Il n'est pas nécessaire de passer de longues heures à travailler. Vous pouvez utiliser des méthodes et des outils éprouvés pour vous aider à atteindre une journée de travail de 5 heures et à optimiser votre productivité. Lisez plus dans de nombreux secteurs, mais une bonne gestion du temps peut vous aider.

Avez-vous utilisé l'un de ces conseils et si oui, ont-ils fonctionné pour vous? Nous aimerions entendre vos pensées!

Crédits d'image: alphaspirit / Shutterstock

En savoir plus sur: Outil de planification, Gestion des tâches, Gestion du temps.