Guide du débutant pour les commentaires dans Microsoft Excel

Que vous créiez un classeur Excel pour vous-même ou collaboriez sur une feuille de calcul avec d'autres personnes, les commentaires sont utiles pour de nombreuses raisons. Vous devez maîtriser les moyens de les gérer lorsque vous commencez votre formation sur Excel.

Considérez ces quatre utilisations:

• Définissez vous-même des rappels des tâches que vous devez effectuer sur la feuille de travail..
• Ajoutez des notes pour vous-même ou pour d'autres.
• Expliquer une formule dans une cellule.
• Clarifier comment utiliser certaines parties de la feuille de travail.

Aujourd'hui, nous allons aborder quelques notions de base pour utiliser des commentaires dans Excel..

Ajouter un commentaire à une cellule

Pour ajouter un commentaire à une cellule, cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez attacher le commentaire. Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Insérer un commentaire.
• Cliquez sur Nouveau commentaire dans le commentaires section de la La revue languette.
• presse Maj + F2.

Dans la zone de commentaire, sous le nom, tapez le texte du commentaire..

Cliquez à nouveau dans la cellule ou dans une autre cellule lorsque vous avez fini de saisir du texte. Le commentaire est masqué mais l'indicateur de commentaire reste.

Tout en travaillant avec des commentaires dans Excel 2016, je suis tombé sur ce qui semble être un bug. Habituellement, lorsque vous créez un nouveau commentaire, le nom du commentaire est extrait du Nom d'utilisateur sous Personnalisez votre copie de Microsoft Office sur le Options Excel Général écran.

J'ai créé un nouveau commentaire auquel j'ai ajouté du texte. le Nom d'utilisateur (mon nom) affiché en haut du commentaire. Après quelques minutes, le nom du commentaire est automatiquement passé à “Auteur” sans que je fasse autre chose au commentaire.

Je pensais qu'Excel essayait peut-être de tirer la Auteur valeur de la Propriétés du document (Fichier> Info écran, puis Propriétés> Propriétés avancées> Résumé onglet), j’ai donc entré mon nom dans ce champ. Mais cela n'a pas fonctionné non plus. Il a encore remplacé mon nom par “Auteur”.

Je n'ai pas été capable de trouver une solution à ce problème. Si vous voyez comment résoudre ce problème, veuillez nous le faire savoir dans les commentaires ci-dessous.!

Afficher ou masquer les commentaires

Pour afficher ou masquer le commentaire sur une cellule, cliquez sur la cellule contenant un indicateur de commentaire et effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Afficher / Masquer le commentaire.
• Cliquez sur Afficher / Masquer le commentaire dans le commentaires section de la La revue languette.

Pour afficher tous les commentaires sur toutes les feuilles de calcul d'un classeur, cliquez sur Afficher tous les commentaires dans le commentaires section sur le La revue languette. Cliquez sur Afficher tous les commentaires à nouveau pour masquer tous les commentaires dans le classeur.

le Afficher tous les commentaires L'option affiche tous les commentaires sur toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts et de tous les classeurs que vous créez ou ouvrez lorsque l'option est activée. Vous ne pouvez pas afficher tous les commentaires pour une seule feuille de calcul dans un classeur. La seule façon de le faire est d’afficher chaque commentaire sur la feuille de calcul individuellement..

Vous découvrirez peut-être que certains de vos commentaires peuvent se chevaucher. Voir la section suivante, “Déplacer ou redimensionner un commentaire” pour savoir comment résoudre ce problème.

Déplacer ou redimensionner un commentaire

Si certains de vos commentaires bloquent d'autres commentaires ou cellules, vous pouvez les déplacer..

Pour déplacer un commentaire, celui-ci doit s'afficher sans que vous survoliez la cellule. Alors montrez le commentaire en utilisant la méthode dans le “Afficher ou masquer les commentaires” section ci-dessus.

Déplacez le curseur de la souris sur le bord de la zone de commentaire jusqu'à ce qu'il devienne un signe plus avec des flèches. Puis cliquez pour sélectionner la zone de commentaire. Des poignées de dimensionnement apparaissent sur les côtés et les coins de la boîte..

En maintenant le curseur de la souris sur le bord de la zone de commentaire, cliquez dessus et faites-la glisser vers un autre emplacement..

Dans notre exemple, la cellule C3 n'est plus masquée par le commentaire de la cellule B2..

Vous pouvez redimensionner un commentaire en déplaçant le curseur de la souris sur l'une des poignées de redimensionnement jusqu'à ce qu'il devienne une flèche à double face. Puis faites glisser la poignée pour redimensionner le commentaire.

Editer un commentaire

Editer un commentaire après l'avoir créé est facile. Pour modifier un commentaire, cliquez sur la cellule contenant le commentaire que vous souhaitez modifier et effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Modifier le commentaire.
• Cliquez sur Modifier le commentaire dans le commentaires section de la La revue languette.
• presse Maj + F2.

Si la cellule sélectionnée ne comporte pas de commentaire, le Modifier le commentaire le bouton est le Nouveau commentaire bouton à la place.

Ajouter, modifier ou supprimer du texte dans le commentaire. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez à nouveau sur la cellule ou sur une autre cellule..

Supprimer un commentaire

Pour supprimer un commentaire d'une cellule, sélectionnez-la et effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Supprimer le commentaire.
• Cliquez sur Effacer dans le commentaires section de la La revue languette.

Il n'y a pas de boîte de dialogue de confirmation lors de la suppression d'un commentaire.

Formater un commentaire

Par défaut, le texte des commentaires utilise la police Tahoma de taille neuf. Vous ne pouvez pas changer la police et la taille de police par défaut, mais vous pouvez formater le texte que vous avez entré dans un commentaire..

Pour formater un commentaire, rendez-le modifiable comme décrit dans la section “Editer un commentaire” section ci-dessus. Ensuite, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez formater. Faites un clic droit sur le texte sélectionné et sélectionnez Commentaire de format.

Sur le Commentaire de format Dans la boîte de dialogue, apportez les modifications voulues pour appliquer un format différent au texte. Par exemple, nous faisons du texte en gras et en rouge en utilisant le Le style de police boîte et le Couleur la liste déroulante.

Votre nouvelle mise en forme s’affiche sur le commentaire lorsque vous passez la souris sur la cellule pour l’afficher ou lorsque vous affichez le commentaire comme décrit dans la section “Afficher ou masquer les commentaires” section ci-dessus.

Vous pouvez également utiliser les outils de formatage sur le Accueil onglet pour mettre en forme le texte sélectionné dans un commentaire. Mais vous ne pouvez pas changer la couleur de la police ou la couleur de remplissage à l’aide des touches Accueil languette. Vous devez utiliser le Commentaire de format boîte de dialogue pour changer la police et les couleurs de remplissage.

Copier un commentaire dans une autre cellule

Si vous souhaitez ajouter le même commentaire à plusieurs cellules, vous pouvez ajouter le commentaire à une cellule, puis le copier et le coller dans d'autres cellules. Mais il y a une manière spéciale de faire ceci.

Cliquez sur la cellule contenant le commentaire que vous souhaitez copier et appuyez sur Ctrl + C. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur la cellule où vous souhaitez ajouter le commentaire copié, puis sélectionnez Pâte Spéciale.

Sur le Pâte Spéciale boîte de dialogue, cliquez sur commentaires dans le Coller section puis cliquez sur D'accord.

Seul le commentaire est collé. Le contenu de la cellule reste inchangé.

Supprimer les indicateurs de commentaire des cellules

Si vous avez beaucoup de commentaires, les indicateurs de commentaire (petits triangles rouges) sur les cellules peuvent être gênants, surtout si vous présentez la feuille de travail à quelqu'un..

Vous pouvez facilement supprimer les indicateurs de commentaire de toutes les cellules. Aller à Fichier> Options. Cliquez sur Avancée sur le côté gauche de la Options Excel boite de dialogue.

Sur le côté droit de la Options Excel boîte de dialogue, faites défiler jusqu'au Afficher section. Sous Pour les cellules avec des commentaires, affichez, sélectionner Aucun commentaire ou indicateur. Lorsque cette option est sélectionnée, le survol d’une cellule avec un commentaire n’affiche pas le commentaire..

Bien que les commentaires et les indicateurs soient masqués, vous ne pouvez pas utiliser le Afficher / Masquer le commentaire option pour afficher le commentaire pour les cellules individuelles. Au lieu de cela, utilisez le Afficher tous les commentaires option dans le commentaires section de la La revue onglet pour afficher tous les commentaires. Cela montre également tous les indicateurs de commentaire.

le Afficher tous les commentaires l'option est connectée au Pour les cellules avec des commentaires, affichez option. Donc allumer Afficher tous les commentaires change le Pour les cellules avec des commentaires, affichez option de Commentaires et indicateurs.

Vous pouvez ne pas voir les indicateurs de commentaire tout de suite. Pour moi, le passage à un autre programme puis à Excel semblait rendre les indicateurs affichés. Cela peut être un autre bug.

Lorsque vous éteignez le Afficher tous les commentaires En option, Excel revient à l'action par défaut consistant à afficher uniquement les indicateurs de commentaire et à afficher les commentaires lorsque vous survolez des cellules. le Pour les cellules avec des commentaires, affichez option change à Indicateurs uniquement et commentaires sur le survol.

Examiner tous les commentaires dans un classeur

Pour examiner tous les commentaires d'une feuille de calcul, vous pouvez survoler chaque cellule, une à la fois, mais cela peut prendre beaucoup de temps si vous avez beaucoup de commentaires..

Un moyen plus rapide consiste à parcourir chaque commentaire à l'aide du Suivant et précédent boutons dans le commentaires section sur le La revue languette. Les commentaires sont affichés un par un à chaque fois que vous cliquez Suivant ou précédent.

Imprimer une feuille de travail avec des commentaires

Il est préférable de réviser vos commentaires numériquement dans votre feuille de calcul au lieu d’imprimer 5 raisons de ne pas imprimer de feuilles de calcul Excel et de meilleures alternatives. 5 raisons de ne pas imprimer de feuilles de calcul Excel et de meilleures alternatives. Vous souhaitez toujours imprimer des feuilles de calcul? Voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez travailler en numérique. Lisez plus la feuille de travail. Mais si vous préférez vraiment revoir vos commentaires sur un papier, vous pouvez imprimer votre feuille de travail avec les commentaires..

Pour imprimer votre feuille de calcul avec les commentaires, cliquez sur l'onglet en bas. Procédure d'utilisation des onglets de feuille de calcul dans Excel Procédure de travail avec des onglets de feuille de calcul dans Excel Les feuilles de calcul de votre classeur Excel s'affichent sous la forme d'onglets au bas de la fenêtre Excel. Nous vous montrerons comment utiliser au mieux les onglets de la feuille de calcul Excel. Lire plus de la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.

Affichez tous les commentaires, ou uniquement ceux que vous souhaitez imprimer, en utilisant les méthodes décrites dans la section “Afficher ou masquer les commentaires” section ci-dessus. Ensuite, déplacez ou redimensionnez les commentaires si nécessaire en utilisant les méthodes de la “Déplacer ou redimensionner un commentaire” section ci-dessus.

dans le Mise en page section sur le Mise en page onglet, cliquez sur le Mise en page lanceur de boîte de dialogue.

Sur le Mise en page boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Drap languette. Ensuite, sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu commentaires la liste déroulante:

• Si vous souhaitez imprimer les commentaires là où ils se trouvent, sélectionnez Comme affiché sur la feuille. Notez que l'impression des commentaires tels qu'ils sont affichés sur la feuille bloquera certaines cellules..
• Si vous ne voulez bloquer aucune cellule, sélectionnez En fin de feuille. Ceci imprime une liste de tous les commentaires à la fin avec la référence de cellule pour chaque.

Cliquez sur Impression Lorsque vous êtes prêt à imprimer votre feuille de calcul. Comment imprimer uniquement une zone dans Microsoft Excel Comment imprimer uniquement une zone dans Microsoft Excel Pourquoi inclure des lignes et des colonnes inutiles et rendre l'impression plus encombrante qu'elle ne l'est déjà? Lire plus avec les commentaires.

le Impression écran sur le Fichier onglet affiche. Vous verrez un aperçu de l'apparence de votre feuille de calcul avec les commentaires imprimés. Sélectionnez votre imprimante et cliquez sur Impression.

Commencer à utiliser des commentaires pour annoter des feuilles de calcul Excel

Lorsque vous collaborez sur des documents 3 Outils de collaboration et de travail d'équipe Microsoft Office Online impressionnants 3 Outils de collaboration et de travail d'équipe Microsoft Office Online en ligne Avec Office 2016 et son homologue en ligne gratuit, Office Online, Microsoft a mis au point de nouveaux outils permettant aux équipes de collaborer à distance et en réel temps. Nous vous montrons ce que vous ne pouvez pas manquer. En savoir plus, les commentaires aident à communiquer des idées, des questions et des problèmes. Utilisez les commentaires Excel pour rendre le processus de révision des documents plus fluide et plus rapide pour toutes les personnes impliquées..

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