Single- vs Multitasking Quel est le meilleur pour la productivité?

S'il y a un mot à la mode qui définit l'environnement moderne des cols blancs, c'est productivité. Nous sommes toujours à la recherche de moyens de minimiser (minimiser l’inefficacité et d’optimiser l’efficacité), l’espoir étant que nous pourrons faire plus en moins de temps et moins d'effort.

Le multitâche est l’une des méthodes les plus courantes, et la capacité de bien effectuer plusieurs tâches est souvent considérée comme un trait désirable. Mais il s'avère que le multitâche n'est pas nécessairement la solution miracle pour la productivité. 4 Conseils de productivité populaires à ignorer 4 Conseils de productivité populaires à ignorer Certaines des idées de productivité qui nous sont vendues sont parfois non fondées et souvent erronées. Décrivons quelques-uns de ces mythes de productivité en montrant que l'inverse est tout aussi vraisemblable. Lire plus que beaucoup pensent qu'il soit.

Si vous vraiment Si vous souhaitez minimiser vos niveaux de productivité, nous vous invitons à continuer à lire. Il ne suffit pas de multitâche; tu dois savoir quand pour effectuer plusieurs tâches à la fois. Sinon, vous risquez de vous tirer une balle dans le pied!

Pourquoi le multitâche est révéré

Le coeur du multitâche est chevauchement. Vous avez tellement de choses à faire un jour donné, mais vous avez seulement beaucoup de temps pour le faire. Chaque minute qui passe est une occasion perdue. Une à une, vos tâches pourraient occuper la majeure partie de votre journée!

La solution évidente est donc de superposer plusieurs tâches à la fois, ce qui libère du temps qui aurait autrement été perdu. C'est le même processus de pensée derrière la conception de processeurs multicœurs Qu'est-ce que "Dual Core" et "Quad Core"? Que signifie "Dual Core" et "Quad Core"? Il y a longtemps, votre processeur est venu avec un seul cœur. De nos jours, la plupart des processeurs sont au moins dual core, et plus probablement quad core. Mais que veut dire dual, quad ou octo-core? Lire la suite: si vous pouvez faire deux, quatre ou huit choses à la fois, c'est tout simplement plus rapide et plus efficace.

Mais ce n'est que des choses au niveau de la surface. Appliqué correctement, le multitâche peut réellement améliorer votre productivité en stimulant votre motivation, votre volonté et même votre créativité..

Par exemple, le concept de groupement de tentations C'est une pratique utile lorsqu'il y a des tâches à accomplir mais que vous ne vous souciez pas assez de les faire, ce qui conduit finalement à de grandes crises de procrastination. La seule résolution du Nouvel An à laquelle vous devriez vous attacher est de prendre l'habitude de la procrastination et de passer à l'action sans attendre le bon moment. Arrêter la procrastination est la seule résolution du nouvel an dont vous avez besoin. Voici pourquoi. Lire la suite .

En bref, le groupement de tentation est la pratique de ne vous permettant que de faire une activité que vous aimez lorsque vous la combinez avec une activité que vous devez faire, mais que vous n'appréciez pas nécessairement. Le terme a été inventé et perfectionné par l'économiste du comportement Katherine Milkman, mais l'idée a été autour depuis des siècles.

“Et si vous vous laissiez faire une pédicure tout en rattrapant vos e-mails en retard au travail?

Ou si vous vous laissiez écouter vos CD préférés tout en rattrapant vos tâches ménagères?

Ou seulement laissez-vous aller dans votre restaurant très préféré dont vous rêvez de hamburgers tout en passant du temps avec un parent difficile que vous devriez voir plus souvent.?

Ce sont tous des exemples de groupement de tentations.”

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette technique, nous vous recommandons vivement de lire la transcription de l'épisode de podcast Freakonomics où Milkman explique tout, y compris les résultats de ses propres recherches sur le phénomène:

“Je vois la tentation comme un nouveau type de périphérique d’engagement avec certaines caractéristiques distinctes des périphériques d’engagement standard. Ainsi, un dispositif d’engagement standard a généralement certaines conséquences si vous ne parvenez pas à adopter le comportement souhaité..

Ce que nous faisons ici consiste essentiellement à combiner deux engagements et ils vont en quelque sorte comme des pièces de puzzle. Vous utilisez donc quelque chose qui est instantanément gratifiant pour créer un attrait qui vous donne la motivation nécessaire pour faire quelque chose qui n’est pas agréable au moment de vous engager..”

Et puis il y a le concept de multitâche en marchant, il a été démontré que cela améliorait la créativité et la motivation, sans oublier les nombreux avantages pour la santé que procure le fait de ne pas rester assis à son bureau toute la journée 4 Problèmes graves de santé liés à une position assise trop longue et comment les éviter 4 Problèmes graves de santé liés à une position assise trop longue & comment Pour les éviter Lorsque vous travaillez à un travail qui nécessite de longues heures assis devant un ordinateur (programmation, comptabilité, écriture), il est très facile de rester dans cette position pendant huit à neuf heures de travail… Lisez plus:

“Qu'est-ce qui rend la marche si facile à penser et à écrire dans la marche? La réponse commence par des changements dans notre chimie.

Lorsque nous nous promenons, le cœur pompe plus vite, faisant circuler plus de sang et d'oxygène, non seulement vers les muscles, mais vers tous les organes, y compris le cerveau. De nombreuses expériences ont montré qu’après ou pendant un exercice, même très léger, les gens réussissent mieux lors des tests de mémoire et d’attention..

Marcher régulièrement favorise également de nouvelles connexions entre les cellules du cerveau, éloigne le flétrissement habituel des tissus cérébraux qui viennent avec l'âge, augmente le volume de l'hippocampe (une région du cerveau cruciale pour la mémoire) et élève le niveau de molécules croissance de nouveaux neurones et transmission de messages entre eux.”

Si nous appliquons les déclarations ci-dessus (qui sont tirées de cet article Le new yorker) alors cela devient clair: dans la mesure du possible, marcher pendant le travail peut améliorer votre productivité. Bien sûr, plus votre travail sera mental, plus cela sera facile..

Quand le multitâche se retourne contre vous

Vous avez peut-être remarqué une tendance ou un motif dans les divers exemples proposés dans la discussion ci-dessus: le multitâche n’est bénéfique que lorsque un des tâches est cognitive. Essayer de jongler avec plusieurs tâches cognitives, c’est quand les choses se détériorent.

Considérez cette étude sur les multitâches:

“La présente étude a examiné les conditions dans lesquelles le multitâche altère la compréhension en lecture. Les participants lisent des passages en prose (tâche principale), dont certains les obligent à effectuer une tâche secondaire.

La performance au test de compréhension de la lecture était plus faible dans les conditions de charge cognitive par rapport à la condition à vide.”

En d'autres termes, pour chaque tâche cognitive supplémentaire que vous tentez de concilier, votre performance dans chaque tâche se détériorera. Cela peut se manifester de plusieurs manières, mais les deux plus courantes sont l'efficacité réduite (les tâches prennent plus de temps à terminer) et le taux d'échec accru (les tâches ne sont pas terminées correctement)..

C’est pourquoi le multitâche est en fait un mauvaise chose pour la plupart des cols blancs.

“Le multitâche réduit non seulement la productivité de 40%, mais réduit également notre cerveau. Lorsque vous surchargez votre cerveau en essayant de le faire passer à une autre tâche, vous réduisez la matière grise dans votre cerveau.

Singletasking travaille avec nos cerveaux de la manière dont ils ont été créés. Cela signifie de garder votre cerveau et votre corps au même endroit et de vous concentrer sur une chose à la fois..

Vous pouvez en faire plus au cours de la journée si, à tout moment, vous êtes totalement et intensément plongé dans la tâche à accomplir..”

Sans surprise, la solution au multitâche est le singletasking. Vous concentrez 100% de votre attention sur une seule tâche cognitive et y investissez votre énergie du début à la fin. Au lieu de diviser vos ressources mentales limitées, vous vous concentrez sur une chose à la fois.

En fait, votre cerveau vous remerciera à long terme:

“Le multitâche est une fuite des cerveaux qui épuise l'esprit, détruit les ressources cognitives et, si rien n'est fait, nous condamne au déclin mental précoce et à la netteté réduite. Les multitâches chroniques ont également des niveaux élevés de cortisol, l'hormone du stress, qui peuvent endommager la région de la mémoire du cerveau..”

Mais ne vous arrêtez pas là. Productivity Hack: les avantages surprenants de l’utilisation de vos applications sur des périphériques distincts Productivité Hack: les avantages surprenants de l’utilisation de vos applications sur des périphériques distincts Si votre application est installée partout, vos notifications sont partout. . Pour être productif, vous voudrez peut-être essayer d'accéder à certaines applications sur certains appareils uniquement. L'expérience pourrait vous surprendre. Lire plus aussi.

Une dernière chose à noter: beaucoup de gens confondent multitâche et affectation en série pensant qu'ils sont la même chose, mais ils ne le sont pas. La série de tâches est une sorte d'hybride entre le multitâche et le singletasking, ce qui nous amène à notre dernier point…

De quel côté est le vrai gagnant?

Le singletasking et le multitâche sont bons; le défi consiste à savoir quand utiliser lequel. Mais après tout ce qui a été dit ci-dessus, nous espérons que le défi est maintenant trivial.

Longue histoire courte, multitâche Il est préférable de combiner une tâche cognitive (comme lire, programmer, écrire, etc.) avec une tâche non cognitive (comme marcher, courir ou, dans certains cas, conduire). De cette façon, le multitâche reste efficace.

Quand jongler avec plus d'une tâche cognitive, singletasking est de loin la meilleure approche. Cependant, pour des tâches plus longues - lorsque l'attention est difficile à maintenir - il est parfois préférable d'adopter une approche alternative.

Les tâches en série consistent à désactiver plusieurs tâches toutes les 30 à 60 minutes tout en accordant toute votre attention à la tâche donnée à chaque fois que vous effectuez un changement. C'est un juste milieu confortable entre les deux extrêmes.

Vous remarquerez peut-être que cette méthode présente certaines similitudes avec la technique Pomodoro. Procrastination directe avec ces applications et logiciels de la technique Pomodoro. Procrastination directe avec ces applications de la technique Pomodoro. Procrastination. infecte les amateurs et les professionnels. En tant qu'écrivain, je souffre de la procrastination au quotidien. Certaines personnes… Lire la suite de la gestion du temps. Les tâches en série s'appuient sur les principes boxe du temps d'une manière qui améliore l'agilité mentale et aide à freiner les tendances à la procrastination:

“La méthode est basée sur l’idée que les outils et techniques de gestion du temps doivent être simples; que des pauses fréquentes peuvent améliorer l’agilité mentale; et que changer la façon dont les gens pensent le temps peut atténuer l’anxiété et leur permettre de mieux se concentrer.”

À tout le moins, il est utile pour ceux qui luttent avec des capacités d'attention limitées. Récupérez votre objectif: 5 idées pour gérer les attaques de courte durée. Récupérez votre objectif: 5 idées pour traiter les attaques de courte durée. Nous avons plus d'informations disponibles ironiquement a endommagé notre capacité à en absorber une partie. Cependant, vous pouvez prendre des mesures pour améliorer votre attention en quelques étapes simples. Lire la suite . (Malheureusement, cela signifie la plupart d'entre nous ces jours-ci.)

Voici la ligne de fond: Utilisez tout ce qui vous permet de rester productif 5 Habitudes des agriculteurs qui peuvent augmenter votre productivité 5 Habitudes des agriculteurs qui peuvent augmenter votre productivité Apprendre à accroître votre efficacité grâce à des générations d’hommes et de femmes qui cultivent des produits vous apprendra à respecter les délais peu importe quoi. Lire la suite . Si vous pouvez faire du multitâche, faites-le. Si cela vous enlève, mélangez vos tâches pour pouvoir effectuer des tâches uniques ou même des tâches en série. Sachez simplement que certaines activités conviennent mieux à l'une ou à l'autre.

Lequel fonctionne le mieux pour vous? Êtes-vous un multitâche chevronné ou préférez-vous vous concentrer sur une chose à la fois? Partagez vos expériences avec nous dans les commentaires ci-dessous!

Crédits d'image: Homme d'affaires amusant via Shutterstock

En savoir plus sur: le multitâche, l'outil de planification, la productivité, la gestion du temps.