Optimisez Excel avec 10 compléments pour traiter, analyser et visualiser des données comme un pro

Vanilla Excel est puissant Didacticiel Mini Excel: Utiliser la logique booléenne pour traiter des données complexes Didacticiel Mini Excel: Utiliser la logique booléenne pour traiter des données complexes Les opérateurs logiques IF, NOT, AND et OR peuvent vous aider à accéder à un utilisateur novice depuis le débutant Excel. Nous expliquons les bases de chaque fonction et montrons comment les utiliser pour obtenir des résultats optimaux. Lisez Plus, précisez et faites des miracles avec les données Didacticiel Mini Excel: Utilisation des fonctions de comptage et d’ajout avancées dans Excel Didacticiel Mini Excel: Utilisation des fonctions de comptage et d’ajout avancées dans Excel Le comptage et l’ajout de formules peuvent sembler banals par rapport à des formules Excel plus sophistiquées. Mais ils peuvent vous aider à gagner beaucoup de temps lorsque vous devez collecter des informations sur les données de votre feuille de calcul. Lire la suite . Et cela peut faire encore plus pour vous et vos données!

Vous pouvez améliorer votre expérience Excel avec des compléments. Sélection de la visualisation de données 4 Outils de visualisation de données pour captiver le journalisme de données 4 Outils de visualisation de données pour le journalisme de données captivant Les mots et les chiffres ne suffisent pas. En fin de compte, les éléments visuels captureront et convaincront votre public. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de grand. En savoir plus sur les bases de données externes Excel Vs. Accès - Une feuille de calcul peut-elle remplacer une base de données? Excel Vs. Accès - Une feuille de calcul peut-elle remplacer une base de données? Quel outil devriez-vous utiliser pour gérer les données? Access et Excel proposent tous les deux le filtrage, le classement et l’interrogation des données. Nous vous montrerons celui qui convient le mieux à vos besoins. En savoir plus, vous trouverez forcément quelque chose pour pousser Excel dans l'overdrive.

Que sont les compléments Excel??

Les compléments Excel étendent les fonctionnalités du logiciel. Ils ne sont pas limités à Excel non plus. Vous pouvez rechercher des compléments pour Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Publisher et maintenant même Outlook. Nous espérons voir la liste s'allonger lorsque Office 2016 arrivera avec Windows 10 plus tard cette année. Quand Windows 10 sort-il, comment l'obtenir et qu'arrive-t-il de l'aperçu technique? Quand Windows 10 est-il sorti, comment l'obtenir et qu'arrive-t-il à l'aperçu technique? Windows 10 arrive bientôt. Vous ne savez toujours pas comment la mise à niveau fonctionnera et vous vous interrogez sur la chronologie? Nous avons quelques réponses, même s'il reste d'autres questions. Lire la suite .

Excel est livré avec quelques add-ins populaires, il suffit de savoir où chercher pour les activer. Essayer Fichier> Options> Compléments et voyez ce qui est déjà disponible pour votre copie d'Excel. Noter la Gérer liste déroulante, et le Aller bouton? Pressage Aller nous amène à la page d'installation / activation des compléments. J'ai sélectionné le Outil d'analyse et le Add-In de solveur. Une fois installés, ces compléments introduisent de nouvelles fonctions dans le Les données onglet, sous Une analyse.

Les compléments sont également de différentes saveurs:

• Compléments Excel: Ceux-ci incluent ceux inclus dans l'installation d'Excel et ceux ajoutés ultérieurement via un fichier .xll.
• Téléchargeable Ajouter-ins: Ceux-ci incluent des compléments téléchargés à partir d'Office.com et étendent généralement les fonctionnalités d'Excel, par exemple en améliorant la communication et l'analyse avec les serveurs SQL..
• Compléments personnalisés: Il s'agit notamment des compléments Excel tiers personnalisés, des compléments de modèle d'objet de composant, d'automatisation, de VBA et des extensions .xll. La plupart des compléments personnalisés requièrent une installation plutôt qu'une simple activation..

Vous trouverez des informations sur l'installation ou l'activation sur la page de téléchargement de l'add-in. De nombreux ouvrages sont en ligne si vous êtes bloqué à tout moment..

Microsoft élimine lentement le terme “compléments” en faveur du terme populaire et plus pertinent “apps Microsoft Office entre dans une nouvelle ère avec Touch First premières applications et nouvelle suite bureautique Microsoft Office vers une nouvelle ère avec Touch tactiles. Premières applications et nouvelle suite bureautique Office est depuis longtemps la référence absolue pour les suites bureautiques. Microsoft travaille d'arrache-pied pour que cela reste ainsi, car il s'étend à de nouvelles plateformes et technologies. Lire la suite .” Si vous vous connectez à Office, le Applications pour le bureau bouton apparaîtra dans le Insérer un onglet. Son ouverture fournit un lien direct vers le magasin Office et tous les compléments et applications qui s'y trouvent..

Regardons quelques-uns des meilleurs compléments pour Excel.

Power BI

Une entreprise est seulement aussi bonne que ses données. Et certaines entreprises ont tout les données. Extraire un maximum de valeur de vos données peut donner plus de pouvoir à votre entreprise et vous permettre de prendre des décisions éclairées et directes en vous basant sur des preuves empiriques..

Il peut être un peu difficile de s'y habituer, et il possède sa propre interface séparée, mais il vous permettra de créer de superbes tableaux de bord d'analyse de données. Visualisez vos données et personnalisez vos feuilles de calcul avec un tableau de bord Excel Visualisez vos données et créez Vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Parfois, un format de feuille de calcul simple n'est pas assez attrayant pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer. Lire plus, vous pouvez partager avec l'ensemble de l'entreprise. Et les gens volonté être impressionné, surtout s'ils ne l'ont pas vu avant. Vous pouvez consulter les pages d'assistance détaillées de Power BI pour commencer ou lorsque vous êtes bloqué..

Envoyer à Power BI

Un joli petit complément qui vous permet d'envoyer vos données directement au tableau de bord et à l'outil d'analyse de Power BI.

Bulles, diagramme radial et graphique de personnes

Excel est un excellent outil de visualisation de données Show, Don't Tell! Créez une visualisation de données interactive avec Tableau Public Show, Don't Tell! Créer une visualisation de données interactive avec Tableau Public Les chiffres bruts et les feuilles de calcul vous font bâiller? Avec Tableau Public, gratuit pour Windows et Mac, vous pouvez transformer les données .xls ou .txt en visualisations significatives telles que des graphiques et des graphiques. En savoir plus et les graphiques inclus dans la conception de base sont extrêmement utiles. Parfois, cependant, nous voulons juste quelque chose d'un peu différent. Voici où Bubbles est utile pour vous offrir une expérience de visualisation interactive de données amusante et immédiatement accessible. Développez sur l'exemple de table ou insérez vos propres données pour voir ce qu'elles peuvent faire. Et joue avec les couleurs. Temps de données amusants.

Le deuxième outil de visualisation des données est le diagramme radial. Encore une fois, il est facile à utiliser et vous offre un nouveau moyen d’analyser vos données. Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l’analyse de données Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l’analyse de données Le tableau croisé dynamique est l’un des outils les plus puissants d’Excel Répertoire 2013. Il est fréquemment utilisé pour l'analyse de données volumineuses. Suivez notre démonstration étape par étape pour tout apprendre à ce sujet. Lire la suite . Je resterais avec les couleurs par défaut - l'offre Night Vision fait que mes yeux saignent.

Le troisième outil de visualisation des données est People Graph, un joli petit outil qui ressemble à une conception infographique développée par Microsoft. Livré avec 16 formes différentes, 7 thèmes et 3 types de graphiques pour donner vie à vos données.

Databurst [n'est plus disponible]

Databurst est un outil de visualisation multiplateforme interactif vraiment très joli et bien programmé. Il prend en charge les filtres, les segments, les formules, les colonnes masquées, etc., et vous pouvez y accéder depuis votre ordinateur de bureau, votre tablette ou votre mobile..

En prime, Databurst comprend un certain nombre d’échantillons de données météorologiques et géographiques, mais ils ne se comparent pas tout à fait à mon analyse de petit déjeuner, incluse dans l’image..

Quandl

Parfois, vous avez simplement besoin de plus de données, et si vous recherchez un volume important, ces compléments vous donneront les enregistrements supplémentaires dont vous rêvez, ceux qui vous intéressent, vous. Quandle vous donne cette fonctionnalité de données, vous donnant accès à leur vaste gamme de jeux de données. Vous pouvez également référencer le jeu de données avec des graphiques trouvés sur leur site..

Astuce: Suivez les instructions à la page pour la recherche avancée dans le complément Quandle - ça vaut le coup si vous avez quelque chose de spécifique à trouver.

DasData [n'est plus disponible]

Maintenant, je n'ai pas eu l'occasion d'utiliser ce complément, mais il semble certainement très intéressant. Il extrait les données de vos appareils connectés à l'IdO, les affiche dans une feuille de calcul que vous pouvez manipuler et vous permet de partager vos ensembles de données personnels à l'aide de JSON ou de XML. Mieux encore, il fonctionne en temps réel pour que vous sachiez exactement ce que font vos appareils ou vos capteurs à chaque minute de la journée..

Galerie de modèles Vertex42

Nous avons récemment écrit sur les gains de productivité que vous obtiendrez en utilisant des modèles Excel Un modèle Excel pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasion Évitez la courbe d’apprentissage abrupte et triez votre vie grâce à la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. Lisez plus, et beaucoup des meilleurs modèles 10 modèles Excel pour suivre votre santé et votre forme physique 10 modèles Excel pour suivre votre santé et votre forme physique Lisez-en plus dans cet article provient de Vertex42. Ce complément regroupe bon nombre de leurs meilleurs modèles en une seule application Excel pratique. Vous pouvez même l'essayer d'abord dans votre navigateur. Utilise le!

Graphiques Audibles

C'est vraiment, vraiment cool. Tous ceux qui aiment la visualisation de données doit essayez ceci. L'application Audible Charts vous permet d'écouter vos données. Plus le nombre est élevé, plus la hauteur est élevée. Ecoute et regarde:

Légèrement (complètement) roman, mais néanmoins intéressant.

Bing Maps

Bing Maps trace les données de localisation de votre feuille de calcul sur une carte Bing, fournissant ainsi une visualisation de base des données de localisation. Dans ma rapide maquette ci-dessous, vous pouvez sélectionner une sélection d'employés d'employés MakeUseOf par pays, mais vous pouvez également sélectionner un code postal, des adresses, des États, des comtés, etc..

Si vous disposez de données relationnelles basées sur l'emplacement, vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes et insérer des diagrammes à secteurs sur les emplacements spécifiés..

Roundup

Nous avons abordé la visualisation de données, l'intelligence d'affaires, les modèles, la visualisation audio et l'importation de jeux de données. Mais il y a beaucoup d'autres compléments et applications Excel que vous pouvez trouver, et comme dans la plupart des choses Excel, si vous pensez à quelque chose d'utile, il y a des chances que quelqu'un vous ait lu dans les pensées..

Avez-vous déjà utilisé des applications ou des compléments Excel? Quels sont tes favoris? Faites-nous savoir ci-dessous!

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