Outlook vous permet d'utiliser différentes signatures pour les réponses

Les signatures de courrier électronique sont des outils puissants pour vous permettre de tirer parti de la puissance des signatures de courrier électronique. Vous pouvez également tirer parti de la puissance des signatures de courrier électronique. Une signature vous dit quelque chose sur une personnalité. Tout comme deux personnes écrivent à peine de la même manière, elles signent également différemment. C'est ainsi que la "science" de la graphologie est née. Mais l'ère numérique et l'e-mail… Lire la suite pour communiquer des informations importantes à votre sujet. La bonne signature a des informations de contact pertinentes - trop ou trop peu de texte pourrait désactiver quelqu'un.

Si vous utilisez Outlook, vous pouvez bénéficier de plusieurs signatures de courrier électronique en fonction du type de courrier électronique que vous envoyez. Se diriger vers Fichier> Options dans Outlook et sous la Courrier onglet à gauche, cliquez sur le bouton Signatures… bouton pour ouvrir le dialogue Signatures.

Ici, vous pouvez créer plusieurs signatures en utilisant le Nouveau bouton. Chacun ajoutera une nouvelle entrée à la case ci-dessus. Sur la droite, vous trouverez le Nouveaux messages et Réponses / Transmissions boîtes de dialogue. Ils vous permettent d’attribuer une signature spécifique à ces types de messages..

Par exemple, vous voudrez peut-être avoir vos coordonnées complètes pour tous les nouveaux messages, mais pour les réponses, vous pourrez uniquement inclure votre nom et votre titre. Cela signifie que vos réponses ajouteront moins de fouillis à la chaîne de messagerie. 3 manières simples de faire en sorte que votre courrier électronique ne soit pas surchargé. 3 façons simples de mettre fin à votre courrier électronique. De plus, la messagerie électronique est réputée pour sa productivité. Bien gérer votre courrier électronique peut vous aider à garder votre boîte de réception propre, mais ne seriez-vous pas génial si vous en aviez moins pour commencer? Lire la suite, et avouons-le, envoyer une réponse en deux mots avec une signature de sept lignes semble très mauvais.

Ajustez vos signatures comme bon vous semble. Vous pouvez en créer plusieurs sans les appliquer, alors n'hésitez pas à expérimenter. Cet outil vous permet de communiquer les bonnes informations aux bonnes personnes et contribue à rendre vos emails plus professionnels..

Maintenant que vous avez la bonne signature pour chaque situation, assurez-vous qu’elles ne donnent pas la mauvaise impression. Comment assurer que votre signature électronique ne donne pas la mauvaise impression Comment assurer que votre signature électronique ne donne pas la mauvaise impression La signature électronique est votre vague d'adieu. C'est comment vous faites une impression. Ou pas. Voici quelques conseils sur ce que vous pouvez faire avec votre propre signature électronique. Lire la suite .

Quelles modifications avez-vous apportées à vos signatures de courrier électronique? Avez-vous vu des faux pas de signature récemment? Parlez-nous en dessous!

Crédit d'image: Jiri Hera via Shutterstock.com

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