Besoin d'un calendrier en ligne gratuit pour vous ou un groupe? Essayez Teamup!

Cet article a été accéléré. Découvrez ce que cela signifie ou soumettez vos applications et services pour qu'ils soient accélérés.

Garder la trace des choses est difficile, surtout lorsque vous travaillez en équipe. Ne craignez rien: un service en ligne appelé Teamup vous aide à planifier des événements et à les partager avec d'autres..

Une interface conviviale et simple, ainsi que des options de partage incroyablement rapides, font de Teamup un excellent choix pour l'hébergement de votre calendrier. Selon le forfait que vous choisissez (une option gratuite est disponible), vous pouvez l'utiliser avec un nombre illimité d'utilisateurs ou juste pour vous-même. cela fonctionne très bien de toute façon.

Assurez-vous de passer ensuite à la section des commentaires pour nous indiquer si vous avez utilisé Teamup ou si vous avez vos propres recommandations d'agenda en ligne..

Créer des événements

Créer un nouvel événement sur un calendrier est un jeu d'enfant. Vous pouvez simplement cliquer et faire glisser sur le calendrier pour l'endroit où vous souhaitez déposer votre événement. Vous pouvez ensuite ajouter tous les détails dont vous avez besoin, comme les horaires, les participants, l'endroit où ils se déroulent, etc..

Si votre événement se reproduit, vous pouvez le dicter et Teamup dispose d’un bon nombre d’options disponibles ici. Vous pouvez également ajouter une description de votre événement, avec une mise en forme simple disponible dans l'éditeur et le code HTML permettant une personnalisation plus fine..

Vous pouvez insérer une image en ligne ou un document ou une image à partir de Dropbox. Les membres Premium ont la possibilité de télécharger directement sur Teamup depuis leur ordinateur ou d'autres applications, comme Instagram ou Google Drive. Ceci est idéal pour ceux qui souhaitent conserver toutes leurs informations de manière centralisée, permettant aux utilisateurs de voir tout ce dont ils ont besoin depuis un seul endroit..

Ce qui manque, c'est la possibilité d'ajouter des champs personnalisés. Bien que vous puissiez toujours l'intégrer dans la description, si vous voulez forcer la cohérence, cela devient délicat. Ce n'est pas un facteur déterminant, mais ce n'est pas quelque chose que propose la plupart des outils de calendrier et ce serait un bon moyen pour Teamup de se démarquer de la foule..

Plusieurs calendriers et vues

Selon votre plan tarifaire (plus de détails ci-dessous), vous pouvez créer de 6 à 50 sous-calendriers. Il est peu probable que de nombreuses personnes aient besoin de plus que cela, mais la limitation semble inutile, surtout lorsque Google Agenda vous permet de générer un montant illimité. Vous pouvez créer un sous-calendrier pour chaque membre de l'équipe Intellinote: placez vos tâches, fichiers, messages et réunions en ligne dans un seul endroit Intellinote: placez vos tâches, fichiers, messages et réunions en ligne dans un seul endroit Intellinote facilite la gestion, la collaboration et la communiquez mieux avec votre équipe, vos collègues et vos clients grâce à un mélange complet de partage de fichiers, d'organisation et de discussion vidéo et texte en temps réel. Lire plus ou pour les départements, par exemple, et vous pouvez les différencier avec un code couleur.

Bien que vous puissiez afficher tous les calendriers à la fois si vous le souhaitez, il se peut qu’ils ne vous concernent pas tous. Dans ce cas, vous pouvez activer ou désactiver chaque calendrier individuel à votre guise. C’est formidable, car vous pouvez voir rapidement tout ce qui est important, tout en conservant tout le reste disponible si vous avez besoin de vous y reporter. Et cela s'applique par utilisateur via des cookies, plutôt que par URL, ce qui signifie que chaque utilisateur voit exactement ce qu'il veut..

Il existe une foule d'options parmi lesquelles vous pouvez choisir comment afficher ces calendriers ensemble. Par exemple, vous pouvez utiliser la vue Planificateur pour comparer les temps sur tous les calendriers. Cela pourrait être utilisé pour un système de réservation de salle, où chaque calendrier est une salle différente et vous pouvez les afficher tous côte à côte pour voir ce qui est gratuit..

Les autres vues incluent les vues plus standard quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Celui que je me suis le plus souvent utilisé était hebdomadaire, tout simplement parce que c'est ainsi que je gère mon emploi du temps, et j'ai aimé voir comment vous pouvez facilement voir la durée de tous vos événements. Si vous avez besoin d'une version simplifiée et simplifiée, vous pouvez opter pour la vue Agenda, qui vous donne tout sous forme de liste. Mais ce qui est génial, c’est que vous pouvez simplement basculer entre toutes les vues d’un simple clic sur le bouton, ce qui vous donne la liberté ultime de voir ce que vous voulez.

Partage facile et rapide

Une de mes fonctionnalités préférées de Teamup est la facilité avec laquelle vous partagez vos calendriers avec d’autres. Aucune inscription n'est requise car il vous suffit de fournir une URL unique. Ces liens peuvent être ajustés en fonction des autorisations que vous souhaitez accorder. Par exemple, un lien pourrait permettre la modification du calendrier et un autre pourrait être en lecture seule..

Si vous avez plusieurs calendriers, vous pouvez également ajuster les niveaux d'autorisation pour chaque calendrier, tous à partir du même lien. Cela signifie que vous pouvez, par exemple, accorder à quelqu'un l'accès à un calendrier et masquer l'autre. C'est tellement simple et rapide de partager vos calendriers avec d'autres personnes.

Vous pouvez désactiver un lien pour supprimer l'accès au calendrier dans son intégralité. C'est pour cette raison que je vous recommanderais de créer un lien unique pour chaque utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le calendrier. De cette façon, si vous souhaitez révoquer l'accès à une personne spécifique, il vous suffit de désactiver son lien, plutôt que de le faire pour tout le monde et de devoir distribuer un nouveau lien..

La protection par mot de passe est également disponible pour les abonnés à un forfait Les liens sont une méthode de base de la sécurité. Bien qu’il s’agisse d’une chaîne de caractères aléatoire, une personne peut facilement la partager avec des tiers non approuvés. Vous ne pouvez donc pas savoir qui est autorisé à accéder. Si votre agenda contient des informations sensibles, vous souhaiterez certainement que les mots de passe soient activés..

Design personnalisable

La conception visuelle 5 principes de base de la conception graphique, que vous tenez pour acquis au quotidien 5 principes de base de la conception graphique, que vous tenez pour un acquis au quotidien Tous les jours à l'ère visuelle d'Internet, il est relativement facile de créer vos propres conceptions graphiques, mais ils ne doivent pas forcément paraître. fait maison. Lire plus du calendrier peut être personnalisé légèrement pour répondre à vos goûts. Le logo peut être modifié sur certains plans, ainsi que le texte qui apparaît à côté, de même que la couleur de l'en-tête. Le calendrier principal lui-même peut être basculé entre un schéma bleu et gris. C'est l'ampleur des changements esthétiques que vous pouvez apporter, mais rien de plus n'est nécessaire. La conception générale est quand même simple, avec une interface épurée qui ne nécessite aucun ajustement.

Les utilisateurs administrateurs peuvent réduire le panneau de commande de gauche pour tous les utilisateurs par défaut, ainsi que pour ajuster l'en-tête et le texte présents dans la zone facultative À propos de. Vous pouvez écrire ce que vous voulez dans cette zone, en plus d'avoir la possibilité de créer des liens externes, et il sera affiché dans tous les calendriers. Ce serait probablement un bon endroit pour mettre des instructions ou des informations de contact, selon la manière dont vous prévoyez d'utiliser le calendrier..

Plans de tarification

Comme mentionné, Teamup a différents plans tarifaires, nous allons donc aller un peu plus loin dans ce que cela signifie réellement. Vous avez le choix entre trois options: de base (gratuit), de plus (96 $ / an) et de prime (240 $ / an)..

Les principales différences entre les plans sont le nombre de sous-calendriers que vous pouvez avoir, la durée de conservation de vos données historiques, la protection par mot de passe de vos calendriers, le téléchargement de fichiers directement dans vos événements et l'ajout de la vue Planificateur..

Il est décevant que la protection par mot de passe change. Comment changer votre mot de passe sur n’importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile Comment changer votre mot de passe sur n’importe quel ordinateur de bureau ou mobile Votre mot de passe est la seule chose entre l’étranger et vos données les plus confidentielles. À quand remonte la dernière fois que vous avez mis à jour le mot de passe de votre appareil? Nous vous montrons comment le changer maintenant. Lire la suite des calendriers est une fonctionnalité payante. Si la sécurité de votre calendrier est importante, vous n'avez pas d'autre choix que de payer pour obtenir cette couche de protection supplémentaire. Mais ces autres fonctionnalités sont plus faciles à verrouiller derrière un paywall, même si la tarification semble un peu chère.

Au moment de la rédaction du présent document, un plan spécial d'introduction gratuit vous donne un petit coup de pouce par rapport au package de base: jusqu'à 10 sous-calendriers, une année de données historiques et la vue du planificateur. Si vous vous inscrivez maintenant, vous obtiendrez ça gratuitement pour toujours, alors si vous êtes à la pointe de Teamup, cela vaut la peine de vous inscrire maintenant pour obtenir ces extras.

Vous pouvez consulter tous les détails des tarifs sur la page du plan d’abonnement de Teamup..

Versus Google Agenda

Teamup, c'est bien, mais il y a certainement de la place pour de l'amélioration. L'un des leaders des calendriers en ligne est Google Évitez le stress lié à la planification excessive avec 10 astuces Google Agenda intelligentes. Évitez le stress lié à la programmation excédentaire avec 10 astuces Google Agenda intelligentes. Le secret pour déstresser à l'aide d'un calendrier est simple: choses dont vous n’avez pas besoin, prenez le temps de faire ce que vous aimez et gardez le tout organisé. Utilisez ces dix conseils. En savoir plus et l’avantage principal que cela offre par rapport à Teamup est qu’il est entièrement gratuit, à moins que vous ne souhaitiez le déployer dans un contexte d’entreprise. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de sous-calendriers et les données sont stockées à tout jamais, sans frais..

Google Agenda n'est certainement pas aussi facile à partager, car vous devez partager chaque sous-agenda avec des utilisateurs individuels. Cela prend plus de temps et nécessite un compte Google, mais au moins, il offre la couche de sécurité supplémentaire que Teamup vous fait payer.

Le principal domaine dans lequel Google Agenda se distingue par rapport à Teamup est la recherche. en ce que ce dernier n'en a pas. Cela a du sens, puisque la recherche est la base de tout Google, mais pour Teamup, ne pas effectuer de recherche du tout est vraiment décevant, car vous ne pouvez pas accéder directement à un événement à l'aide de mots clés..

Planifiez mieux votre équipe

Si vous voulez un excellent calendrier en ligne pour vous ou votre équipe, essayez Teamup. Vous n'avez rien à perdre en vérifiant au moins le plan gratuit. Essayez-le et voyez si cela fonctionne pour vous.

Même si les améliorations sont possibles, l'interface claire, le partage rapide et facile et les options d'affichage multiples en font un outil de planification et de collaboration facile à recommander. Travail d'équipe: 10 conseils pour une collaboration en ligne en temps réel efficace Travail d'équipe: 10 conseils pour une réelle efficacité -Time Online Collaboration En savoir plus .

Et gardez à l'esprit que l'outil qui fonctionne le mieux est toujours celui que votre équipe utilisera. Esprit d'équipe: atouts technologiques: comment maîtriser la collaboration à distance pour les équipes en ligne si vous devez travailler ensemble à distance et partager Internet uniquement en tant que connexion commune. La technologie peut aider à naviguer dans le chaos. Mais ce n'est que le glaçage. Lire la suite . Et si votre équipe n'aime pas Google ou ne crée pas un nouveau compte, Teamup pourrait être l'alternative parfaite..

Utilisez-vous Teamup pour votre planification? Recommandez-vous d'autres services de calendrier?

Crédits d'image: personnes sur le calendrier via Shutterstock

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