Microsoft Office Quoi? Guide de l'écosystème de la suite bureautique

Tout le monde sait ce qu'est Microsoft Office, non? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simple.

Eh bien c'est sorte de vrai. Mais si vous avez déjà entendu parler d'Office Online, Office Mobile, Office 2016 ou Office 365, vous savez qu'il s'agit d'une vision très simpliste de ce qu'est un écosystème complexe et multiforme d'applications et de programmes..

Il y a dix ans, il était beaucoup plus simple d'expliquer en quoi consistait Office. Mais avec la prolifération des smartphones, des applications Web et des abonnements aux logiciels, le nombre d'options disponibles pour les utilisateurs s'est envolé. Même pour un utilisateur chevronné d'Office, il est source de confusion. 11 Questions fréquemment posées sur Office 2016 répondues 11 Questions fréquemment posées sur Office 2016 répondues Office 2016 se profile à l'horizon et soulève de nombreuses questions. Devez-vous acheter un abonnement, pouvez-vous mettre à niveau maintenant et pouvez-vous revenir à Office 2013? Nous avons compilé les questions fréquemment posées et… Read More .

Si vous avez du mal à choisir en connaissance de cause quel forfait vous convient le mieux, ne vous inquiétez pas. Dans cet article, je vais vous expliquer les différentes options..

Office 2016

Office 2016 est la version traditionnelle de la suite de productivité. La plupart d'entre vous ont utilisé ses prédécesseurs dans le passé, que ce soit à la maison, au travail ou à l'école.

Microsoft propose le package en trois versions: Office Familial et Étudiant 2016, Office Familial et Professionnel 2016 et Office Professionnel 2016. Ces trois versions présentent certaines similitudes, mais aussi d'importantes différences..

Les similitudes

Tous les trois ne peuvent être installés que sur un seul PC ou Mac, ce sont des achats uniques, aucun d’entre eux n’offre de version pour tablette / smartphone, ils n’incluent pas le support technique Microsoft (chat en mode texte ou téléphone) et ils ne proposent pas des avantages supplémentaires tels que le stockage OneDrive ou les minutes Skype.

Le plus important est peut-être qu’aucune d’entre elles n’offre de mise à niveau gratuite vers les versions futures d’Office 13+ Raisons de la mise à niveau vers Microsoft Office 2016 13+ raisons de la mise à niveau vers Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est arrivé et il est temps que vous preniez une décision. La question de la productivité est la suivante: devez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles raisons de vous aider… Lire la suite. Si vous achetez Office 2016 maintenant, vous serez toujours bloqué sur Office 2016 jusqu'à ce que vous payiez un autre tarif unique pour une nouvelle version..

Compte tenu du prix et de l'absence de fonctionnalités supplémentaires, il est évident que Microsoft tente d'éloigner les utilisateurs de ces produits. Même trouver l'information sur le site Web de l'Office devient de plus en plus difficile.

Les différences

Les principales différences sont les prix et le logiciel inclus dans chaque paquet..

La version la plus élémentaire (Office Famille et Étudiant) est fournie avec Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 et OneNote 2016. Elle vous coûtera 119,99 $ et ne peut être utilisée que sur des ordinateurs à la maison..

Le deuxième niveau (Office Home and Business) ajoute Outlook pour le bureau. Les différentes versions d'Outlook confondent Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Lequel est le mieux pour vous? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Lequel est le mieux pour vous? Outlook.com est un puissant client de messagerie en ligne fourni gratuitement avec Office Online. Mais Outlook sur le Web peut-il concurrencer son homologue de bureau? Notre comparaison Outlook vous aidera à décider vous-même. Lisez plus en eux-mêmes, mais ils vont au-delà de la portée de cet article. Heureusement, nous les avons décrites en détail ailleurs sur le site. Il en coûte 289,99 $ et peut être utilisé sur des machines domestiques et de bureau.

Le package le plus cher (Office Professional 2016) comprend Access 2016 et Publisher 2016, ainsi que Outlook et les quatre applications de base. Comme Office Home and Business, vous pouvez également l’utiliser sur des ordinateurs personnels et professionnels, mais vous aurez besoin de débourser 499,99 $ US pour l’acheter. Les utilisateurs de Mac n'ont pas accès à ce package.

Bureau 365

La plupart des gens considèrent Office 365 comme l'avenir de la suite Office. Introduction à Office 365: Devriez-vous acheter ce nouveau modèle commercial? Introduction à Office 365: Si vous achetez dans le nouveau modèle d'entreprise Office? Office 365 est un package basé sur un abonnement qui offre un accès à la dernière suite bureautique de bureau, Office Online, au stockage en nuage et aux applications mobiles premium. Office 365 fournit-il suffisamment de valeur pour en avoir pour son argent? Lire la suite . Les prix sont beaucoup plus compétitifs que la suite autonome Office 2016, et Microsoft lance quelques bonus pour adoucir davantage la transaction..

Utilisateurs à domicile

Les utilisateurs particuliers ont deux choix: Office 365 Home et Office 365 Personnel.

Les deux abonnements incluent Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Si vous êtes un utilisateur de PC, vous obtiendrez également Access et Publisher.

Outre le logiciel supplémentaire, la meilleure partie d'un abonnement 365 concerne les mises à jour automatiques. Microsoft déploie constamment des mini-mises à jour pour ajouter des fonctionnalités et supprimer les bogues. À chaque nouvelle version majeure, vous serez le premier à l'obtenir. La prochaine mise à jour majeure d'Office est prévue pour 2019.

La plus grande différence entre les deux produits est le nombre de licences que vous recevrez. Office 365 Personal comprend uniquement une licence et ne peut être installé que sur un PC / Mac et un smartphone / une tablette.

Office 365 Home augmente ce nombre à cinq. Vous pouvez partager ces cinq installations entre d'autres personnes de votre famille. Cela signifie qu'un seul abonnement devrait suffire à donner à chaque membre de votre ménage une copie du logiciel..

Enfin, les deux forfaits vous donnent (et à tous ceux avec qui vous partagez votre abonnement) 1 To de stockage OneDrive et 60 minutes d'appels Skype dans le monde entier chaque mois..

Office 365 Personnel coûte 59,99 USD par an (ou 5,99 USD par mois). Office 365 Édition Familiale à 79,99 USD par an (ou 7,99 USD par mois).

N'oubliez pas que si vous êtes étudiant, vous pouvez obtenir gratuitement Office 365 Education par l'intermédiaire de votre école. Les étudiants peuvent obtenir Microsoft Office 365 gratuitement Les étudiants peuvent obtenir gratuitement Microsoft Office 365 Dès le 1er décembre, les universités qui octroient une licence à Office Education pour leur le personnel peut offrir aux étudiants Office 365 ProPlus gratuitement. Lire la suite .

Utilisateurs professionnels

Vous ne pouvez utiliser Office 365 Familial et Office 365 Personnel que sur des ordinateurs personnels. Si vous souhaitez exécuter le logiciel dans une entreprise, vous aurez besoin d'un autre package..

Vous avez trois options: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business et Office 365 Business Premium..

Le package le moins cher, Office 365 Business Essentials, vous donne uniquement accès aux versions en ligne d'Office, ainsi qu'à une boîte de réception de messagerie et de vidéoconférence Exchange Online de 50 Go. Il en coûte 5 $ par utilisateur et par mois.

Office 365 Professionnel vous permet d'installer l'intégralité des applications Office sur votre ordinateur, mais cela n'inclut pas les minutes Exchange Online ou Skype. Il en coûte 8,25 $ par utilisateur et par mois.

Office 365 Business Premium est l'offre élite. Vous obtenez toutes les applications, 50 Go de courrier électronique et la vidéoconférence Skype HD. C'est 12,50 $ par utilisateur et par mois.

Office en ligne

Office Online (anciennement Office Web Apps) est une suite de versions allégées de la suite Office, basées sur un navigateur..

L’édition personnelle d’Office Online est entièrement gratuite, vous avez simplement besoin d’un compte Microsoft. Les applications disponibles incluent Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, Contacts, Calendrier, OneDrive et Docs.com. Les utilisateurs avec un abonnement 365 peuvent facilement basculer entre les deux interfaces.

La Sainte Trinité de Word, Excel et PowerPoint faire ont des fonctionnalités importantes telles que le rendu PDF et la collaboration en temps réel, mais ce ne sont pas les versions complètes. Par exemple, Word manque de certaines fonctionnalités clés pour les utilisateurs expérimentés:

• Les rubans Références et Mailings sont manquants.
• Il ne peut pas ajuster l'orientation d'un document.
• Il ne supporte pas les sauts de section.
• Les modes Plan, Brouillon, Mise en page Web et Lecture en plein écran ne sont pas disponibles..
• Il ne prend pas en charge le volet de navigation, la visualisation côte à côte ou les fenêtres divisées..

Applications Office Mobile

Étonnamment, les applications Office Mobile existent depuis 1996. Elles ont commencé leur vie en tant que “Bureau de poche” et pris en charge le système d'exploitation Windows CE 1.0.

Les quatre principales applications sont Word, Excel, PowerPoint et OneNote, mais des produits tels que Sway, Skype for Business et SharePoint Newsfeed sont tous disponibles au téléchargement..

Les applications sont gratuites pour les utilisateurs à la maison dont la taille d'écran est inférieure à 10,1 pouces, mais offrent des fonctionnalités réduites. Le seul moyen a) d'obtenir toutes les fonctionnalités et / ou b) d'utiliser les applications sur un écran de plus de 10,1 pouces est de vous abonner à Office 365..

Un abonnement permettra de suivre et de réviser les modifications, d’appliquer des couleurs personnalisées au texte, d’insérer des sauts de page et de sections, de personnaliser les styles et les dispositions des tablettes croisées dynamiques, d’insérer et d’éditer WordArt et d’enregistrer les annotations d’encre des diaporamas, entre autres. . Pour la liste complète des fonctionnalités, consultez le site Web de Microsoft Office..

Quelle version utilisez-vous??

J'espère que vous comprenez maintenant mieux les quatre sous-divisions principales de la suite Office: applications Office 2016, Office 365, Office Online et Office Mobile. Il n’existe pas de moyen facile de dire quelle suite Office vous convient le mieux. Quelle suite Office vous convient le mieux? Quelle suite bureautique vous convient le mieux? Vous serez pressé de trouver un métier qui ne nécessite pas de traitement de texte ou de chiffre. Et vous vous demandez peut-être si Microsoft Office est vraiment la meilleure solution? Voici vos options. En savoir plus - vous devez déterminer quelles applications sont les plus importantes pour vous, dans quel environnement vous allez travailler et quel appareil vous allez utiliser..

J'aimerais savoir quel produit vous avez choisi et pourquoi. Peut-être aiderez-vous un autre lecteur à déterminer lequel acheter.

Comme toujours, vous pouvez entrer en contact avec vos pensées et vos opinions via la boîte de commentaires ci-dessous..

Pour en savoir plus sur: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Office Online, Microsoft Office.