Faites de 2017 votre année la plus productive avec 12 pas en avant

Avec le début d'une nouvelle année, vous avez peut-être pensé à ce que vous aimeriez faire différemment. 6 résolutions du Nouvel An pour vous aider à devenir plus créatives en 2017 6 résolutions du Nouvel An pour vous aider à devenir plus créatives en 2017 Avec le début d'une autre nouvelle année, il est temps de réfléchir à comment vous pouvez devenir plus créatif. Jetez un coup d'oeil à ces résolutions qui peuvent vous aider à y arriver - vous pouvez être… Lire la suite. Entre le travail et la maison, il y a toujours beaucoup à faire. Mais avec les bons outils et les bonnes habitudes, vous pouvez faire de 2017 votre année la plus productive à ce jour..

Nous avons préparé un programme en 12 étapes qui vous aidera à transformer vos habitudes de productivité. Vous pouvez les conquérir un à la fois, de janvier à décembre.

Janvier: respecter l'horaire

Il n'y a pas de meilleur moyen de commencer une nouvelle année que d'être ponctuel et de respecter son emploi du temps. Vous pouvez certainement vous faire une promesse, mais si vous avez un excellent outil pour vous aider, il est encore plus facile..

Choisissez un calendrier contenant des rappels, des événements récurrents et un accès multiplate-forme. Google Calendar est l'une des options les plus populaires et les plus intuitives. Vous pouvez l'utiliser sur le Web et sur votre appareil Android ou iOS.

Vous pouvez configurer un rappel pour chaque événement que vous créez et décider du moment de la notification. Vous pouvez ajouter des événements récurrents pour des réunions hebdomadaires, partager votre calendrier avec d'autres personnes et utiliser la fonctionnalité Page de rendez-vous. 9 Fonctions de Google Agenda que vous devriez utiliser 9 Fonctions de Google Agenda que vous devriez utiliser Google Agenda a plus d'un tour dans son sac. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lire la suite pour bloquer le temps.

Février: fixer des objectifs

Définir et cibler clairement les objectifs vous aide à les atteindre. Vous pouvez commencer simplement avec un objectif pour chaque jour ou passer directement au crible et fixer des objectifs pour chaque semaine, chaque mois ou pour toute l’année. Et, mettez le droit sur ce calendrier.

Lorsque vous définissez ces objectifs pour vous-même, utilisez Excel & Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs jamais. Utilisez Excel & Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs de tous les temps. J'ai commencé à réaliser que je travaillais très durement. si quelqu'un me demandait si je pensais ou non travailler dans un but plus large, je devrais dire que je ne… Lire la suite, considérez une récompense quand vous avez terminé. Cela vous permettra non seulement de voir la lumière au bout du tunnel, mais vous donnera plus de motivation.

Par exemple, lorsque vous avez terminé ce document long et difficile à la fin de la semaine, offrez-vous un déjeuner dans votre restaurant préféré..

Mars: Utiliser des modèles

En parlant de documents, envisagez d’utiliser (davantage) de modèles au cours de la nouvelle année. Lorsque vous créez un document commercial à partir de rien, cela peut prendre énormément de temps. Mais, lorsque vous commencez avec un modèle, vous pouvez facilement réduire ce temps et passer à la tâche suivante..

Vous pouvez utiliser des modèles Microsoft Word. Comment gérer votre projet avec des modèles Word. Comment gérer votre projet avec des modèles Word. Dans la gestion de projet, la préparation représente la moitié du combat. Pour organiser et documenter votre projet, vous aurez peut-être besoin de nombreux rapports, formulaires ou plans différents. Nous avons compilé une sélection de modèles Word pour vous aider à démarrer. Pour en savoir plus sur les lettres commerciales 15 Modèles de lettres commerciales pour Microsoft Word pour vous faire gagner du temps 15 Modèles de lettre professionnelle pour Microsoft Word pour vous faire gagner du temps Les modèles permettent de gagner du temps. Ici, nous avons compilé 15 modèles de lettres commerciales, allant de lettres d'intention, en passant par des notes de remerciement, à des références. Ces modèles vous permettront de communiquer en toute confiance. En savoir plus et plans, modèles Excel Un modèle Excel pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasion Évitez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie grâce à la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. Pour en savoir plus sur les budgets et les finances 15 Modèles de tableurs utiles pour gérer vos finances 15 Modèles de tableurs utiles pour gérer vos finances Gardez toujours un œil sur votre santé financière. Ces modèles de tableurs gratuits ne sont que les outils dont vous avez besoin pour gérer votre argent. En savoir plus et modèles PowerPoint Où trouver des thèmes et des modèles PowerPoint gratuits? Où trouver des thèmes et des modèles PowerPoint gratuits? Un modèle par défaut peut être terne et sans vie. Heureusement, avec l'abondance de ressources gratuites disponibles, il n'est pas nécessaire de s'installer. Nous avons compilé certains des meilleurs thèmes et modèles PowerPoint. Pour en savoir plus sur les présentations 7 Conseils pour la création de modèles PowerPoint professionnels 7 Conseils pour la création de modèles PowerPoint professionnels Personne ne tire profit d'une présentation PowerPoint ennuyeuse. Suivez ces conseils pour vous assurer que vos efforts attirent toujours leur public. Lire la suite .

Vous pouvez également consulter les modèles pour OneNote. Comment utiliser les modèles OneNote pour être plus organisé. Comment utiliser les modèles OneNote pour être plus organisé. OneNote est un excellent moyen de garder vos idées organisées. Les modèles peuvent rendre ce processus encore plus simple. Apprenez à utiliser, éditer et créer vos propres modèles avec ce guide. En savoir plus, Evernote Comment 6 modèles simples Evernote stimulent ma productivité quotidienne Comment 6 modèles simples Evernote stimulent ma productivité quotidienne Créez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment créer rapidement vos propres modèles Evernote personnalisés. En savoir plus et Google Docs 24 Des modèles Google Docs qui vous faciliteront la vie 24 Des modèles Google Docs qui vous faciliteront la vie Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Nous avons compilé 24 modèles Google Docs permettant de gagner du temps pour le travail, la santé, la maison et les voyages. Continuez avec vos projets, plutôt que de vous battre pour préparer des documents. Lire la suite . Tous ces éléments facilitent la création de documents..

Avril: Décomposition des grands projets

Trop souvent, on nous confie un projet ou nous en créons un et nous voulons le traiter en même temps. Mais cela peut s'avérer contre-productif. Vous pouvez vous concentrer plus clairement en décomposant les projets en petits morceaux et en prenant en charge les tâches à accomplir avant de poursuivre..

Les chefs de projet utilisent une structure de répartition du travail. Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail. Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail. Un voyage de mille kilomètres commence par une seule étape. Chaque projet complexe comprend plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. Lire la suite pour créer des branches, des éléments et des lots de travaux distincts d'un projet.

Voir la grande image d'un grand projet est important, bien sûr. Mais si vous pouvez vous concentrer sur les tâches une à la fois, vous pourrez mieux vous organiser, rester sur la bonne voie et assurer un projet complètement terminé..

Mai: Créer et hiérarchiser les tâches à faire

Pour vous aider dans vos projets de grande envergure ou simplement dans vos tâches quotidiennes, utilisez une liste de tâches Showdown d'applications pour la liste de tâches: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Showdown d'applications pour la liste de tâches: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Certaines applications de la liste des tâches à faire dépassent les autres. Mais comment se comparent-ils et lequel est le mieux pour vous? Nous vous aiderons à découvrir. Lire plus et prioriser. Comme avec le calendrier, vous devez rechercher un outil offrant des rappels, des tâches récurrentes et un accès multiplate-forme..

Wunderlist est un excellent gestionnaire de liste de tâches. Vous pouvez créer plusieurs listes avec des tâches à faire dans chacune d'elles. Ajoutez ensuite des rappels, définissez et triez par priorité, incluez des notes et joignez des fichiers. Vous pouvez également créer des tâches récurrentes et ajouter des sous-tâches.

Pour rester sur la bonne voie et donner la priorité à ce qui doit être fait, l'application est disponible gratuitement sur le Web, sur Android, sur iOS et en tant qu'application de bureau Windows. Dans Windows 10, Wunderlist se synchronise désormais également avec Cortana. Votre meilleure application pour la liste des tâches Windows 10 s'appelle Cortana + Wunderlist. Votre meilleure application pour la liste de tâches Windows 10 est Cortana + Wunderlist Cortana peut gérer des listes de tâches et de tâches. Elle se connecte maintenant aussi à votre Wunderlist. Nous vous montrons comment gérer toutes vos listes avec Cortana. Lire la suite .

Juin: tâches déléguées

Rester sur la bonne voie avec un outil de liste de tâches est efficace, mais souvent la délégation l'est aussi. Si vous êtes en mesure de partager le fardeau, prenez l’habitude de le faire. Vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même. Et, que ce soit au travail ou à la maison, si vous avez des personnes pour les aider, laissez-les.

Lorsque vous décomposez un projet en tâches, laissez-vous vous concentrer sur les éléments prioritaires, par exemple. Confiez ensuite les tâches moins prioritaires à votre personnel ou à votre équipe. Cela vous permet de vous occuper de ce qui est le plus important, tout en vous assurant que tous les éléments sont complétés.

Laissez la matrice Eisenhower vous aider à hiérarchiser et à déléguer vos tâches. Lorsque vous identifiez une tâche urgente mais sans importance, vous devez la déléguer..

C’est l’une des nombreuses méthodes permettant de hiérarchiser vos tâches. Système à 3 grèves: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Le Système à 3 grèves: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Ne terminez-vous pas votre liste de tâches? Le problème ne réside peut-être pas dans votre productivité, mais simplement dans vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches à accomplir et à faire avancer les choses. Lire la suite .

Juillet: Gérez votre temps

Rappelez-vous que la délégation est une partie importante de la gestion du temps. Mais, sont donc les bons outils. Pour garder une trace de votre temps, enregistrer votre emploi du temps et créer un plan quotidien ou hebdomadaire, utilisez des applications pratiques..

Jusqu'à présent, vous avez votre calendrier et votre gestionnaire de liste de tâches. Maintenant, vous avez besoin d'un outil de suivi du temps. Toggl est une excellente option. Vous pouvez commencer à chronométrer une activité avec le clic (ou appuyez sur sur l'application mobile). Configurer divers projets pour le suivi, ajouter des balises pour l'organisation et afficher des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels..

Vous pouvez utiliser Toggl sur le Web et sur votre appareil Android ou iOS. L'application est également disponible pour Windows, Mac et Linux en tant qu'outil de bureau..

Août: Prenez le temps de vous détendre

Vous pourriez vous demander comment prendre du temps pour vous détendre peut vous aider à être plus productif. Mais considérez cela comme le temps de vous éloigner de votre projet ou de votre tâche pour vider votre esprit. Lorsque vous êtes prêt à y revenir, vous pouvez le faire avec des yeux neufs. Cela vous permet souvent de voir des choses que vous n'aviez pas vues auparavant.

Certains utilisent des méthodes de relaxation Vous vous sentez dépassé? Voici 5 coins relaxants du Web se sentir dépassés? Voici 5 coins relaxants du Web Internet peut être un endroit désagréable, mais ce n'est pas obligé. Il reste de petits coins où vous pouvez simplement aller vous détendre. Lire plus tels que la méditation ou des exercices de respiration simples. Encore une fois, ces types d’aides peuvent vous aider à réduire le stress, à réduire l’anxiété et à vous donner une nouvelle perspective. À la fin de la journée, voire au milieu, assurez-vous de prévoir du temps pour vous détendre..

Septembre: maintenez votre boîte de réception

Selon l'application de messagerie que vous utilisez, vous pouvez toujours trouver un meilleur moyen de la gérer. Si vous aimez Microsoft Outlook, vous pouvez tirer parti de la configuration des règles. Laisser les règles Outlook gérer votre boîte de réception pour les emails. Laisser les règles Outlook gérer votre boîte de réception pour les courriels. Des alertes et des filtres intelligents peuvent vous aider à rester au-dessus de votre boîte de réception. Outlook Desktop et Outlook.com offrent une fonctionnalité appelée "règles" et nous vous montrerons comment la configurer. Lire la suite . Les règles obligent Outlook à déplacer les courriers électroniques vers certains dossiers, à les marquer et à émettre des sons d'alerte. De même, vous pouvez configurer les filtres Gmail. Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception soignée et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite .

Sur votre appareil mobile, vous pouvez utiliser des outils tels que Mailswipe pour traiter vos emails plus rapidement. Vous glissez simplement les messages, qui sont affichés sous forme de cartes, pour effectuer une action. Ainsi, vous pouvez facilement déplacer les courriels vers la corbeille ou les sauvegarder pour plus tard.

L'application est gratuite pour un compte de messagerie sous Android [Plus disponible) et iOS [Plus disponible] avec des achats intégrés à partir de 2,99 $.

Octobre: ​​faire une promenade

Semblable à prendre le temps de se détendre, la planification de certains exercices est une excellente idée. Même si vous ne faites qu'une petite promenade, vous ferez du bien à votre esprit et à votre corps. Diverses études ont révélé le lien entre exercice et productivité.

Une étude de ce type menée par des chercheurs de l'Université de Stockholm et du Karolinska Institutet a montré:

Ceux qui ont fait de l'exercice ont également signalé une amélioration de leur productivité autoévaluée - ils avaient l'impression de faire plus de travail au travail, avaient une plus grande capacité de travail et étaient moins souvent malades.

Ainsi, que vous puissiez quitter votre bureau pour une simple promenade ou préférer votre entraînement régulier à la fin de la journée, vous pouvez garder votre esprit et votre corps en forme.

Novembre: Utilisez une minuterie

Un moyen de s’assurer de faire cette promenade ou tout simplement de profiter d’une courte pause est d’utiliser une minuterie. Vous pouvez utiliser une extension de navigateur pratique si la plus grande partie de votre travail est effectuée en ligne. Il suffit de régler la minuterie pour une durée spécifique et lorsque l'alerte sonne, levez-vous et continuez. Découvrez 1-click-timer pour Chrome ou TimerFox pour Firefox.

Si vous préférez ne pas utiliser d’extension de navigateur, envisagez d’utiliser la minuterie sur votre appareil mobile. Les appareils Android et iOS ont des minuteries intégrées. Sur l’un ou l’autre appareil, ouvrez simplement l’application Horloge par défaut et utilisez la minuterie pour un compte à rebours ou réglez le réveil à une certaine heure..

Décembre: laissez-vous être productif

Combien de fois avez-vous dit quelque chose à vous-même, “J'ai trop à faire, je ne sais pas comment tout faire”? Ou, que diriez-vous, “Il est impossible que je finisse tout cela d'ici la fin de la semaine.”? Il est compréhensible de se sentir parfois dépassé. Se sentir dépassé? Arrêtez! 4 outils de gestion du temps pour vous éviter de vous sentir dépassé? Arrêtez! 4 outils de gestion du temps pour vous faire gagner Avez-vous du mal à rester productif parce que votre esprit s'égare continuellement pour respecter les délais, les rendez-vous ou les tâches urgentes? Nous vous montrons des outils intelligents de gestion du temps qui vous aideront à vous détendre, à vous reconcentrer et à faire avancer les choses. Lire la suite .

Plutôt que de parler de votre productivité, parlez-en. Au lieu de cela, essayez des déclarations comme, “Ce que je dois faire pour tout faire, c'est… ” ou “Ce que je vais réorganiser pour en finir d'ici la fin de la semaine, c'est… ” Cette partie de devenir plus productif vous aide à vous concentrer et à penser positivement.

En d'autres termes, arrêtez de vous plaindre. Comment arrêter de vous plaindre et vivre une vie plus positive. Comment arrêter de vous plaindre et vivre une vie plus positive. Voici 10 outils qui peuvent vous aider à rester aimable et positif et à vous sortir de l'inutile habitude de se plaindre. Lisez plus et commencez à penser de manière productive.

Êtes-vous prêt à être plus productif en 2017?

Vous pouvez déjà utiliser quelques-uns de ces outils ou ne jure que par certaines habitudes. Mais si vous ne le faites pas, il n'y a pas de meilleur moment pour commencer qu'avec une toute nouvelle année.

Avez-vous un plan pour être plus productif en 2017? Si vous avez des suggestions, nous aimerions les entendre!

Crédit d'image: Nelli Syrotynska via Shutterstock.com

Pour en savoir plus sur: conseils relatifs aux courriers électroniques, agenda Google, outil de planification, gestion de projet, gestion du stress, gestion des tâches, gestion du temps, liste de tâches à effectuer.