Comment utiliser les styles dans Microsoft Word et gagner du temps

Si vous passez du temps à peaufiner le style et la mise en forme de votre document, vous allez adorer cette fonctionnalité de Microsoft Word..

Microsoft Word regorge de fonctionnalités puissantes, mais la plupart des utilisateurs n'en exploitent que quelques-unes au maximum. Nous avons déjà mis en évidence les fonctionnalités Microsoft Word sous-utilisées 7 Fonctionnalités Microsoft Word sous-utilisées et comment les utiliser 7 Fonctionnalités Microsoft Word sous-utilisées et leur utilisation Vous oubliez certaines des fonctionnalités les plus utiles de Microsoft Word? Cette application propose un nombre surprenant d'outils et d'options sous-utilisés. Nous en avons découvert sept et vous montrerons comment les utiliser. En savoir plus, comme par exemple Table des matières Comment créer une table des matières dans les modèles Word et Free Comment créer une table des matières dans des modèles Word et Free La table des matières est un excellent moyen de garder vos documents organisés et d'améliorer la navigation. Nous vous montrons comment créer votre propre table des matières en quatre étapes faciles. Modèles gratuits inclus. En savoir plus et les fonctionnalités cachées de Word présentent 10 fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui simplifieront votre vie. 10 Les fonctionnalités masquées de Microsoft Word qui faciliteront votre vie. Microsoft Word est d'une simplicité trompeuse. Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse sans ses fonctions productives. En savoir plus, comme des modifications dans la vue hiérarchique.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser la fonctionnalité Styles de Word pour automatiser le formatage de documents..

Qu'est-ce que la fonctionnalité Styles??

Dans la plupart des cas, vous verrez modes dans le Accueil languette légèrement à droite du centre. Cette section est la Galerie de styles rapides.

Remarquez le bouton flèche droite. Il vous permet de faire défiler plus de styles que ceux immédiatement visibles.

Toutefois, l'emplacement peut varier en fonction de la configuration de la fenêtre de votre document. Comment transformer Microsoft Word en un graveur sans distraction sur Mac Comment transformer en Microsoft Word un graveur sans distraction sur Mac Microsoft a récemment ajouté le mode de focus à Office 2016 pour Mac, qui élimine les distractions et vous aide à vous concentrer sur votre travail. Lire la suite .

Si vous ne voyez pas le volet Styles, cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la zone de menu en haut du document Word. Ceci s'appelle le ruban.

Cliquez sur Personnaliser le ruban. Assurez-vous que le Accueil boîte sous Onglets principaux est vérifié et cliquez D'accord.

Si le volet Styles n'apparaît toujours pas sur votre ruban, vous pouvez ajouter la fonctionnalité Styles en suivant les mêmes étapes que ci-dessus et en faisant défiler la liste. Commandes populaires liste à gauche de la Onglets principaux boîte.

Cliquez sur modes puis clique Ajouter.

Si vous recevez un message vous invitant à créer un nouveau groupe, recherchez l'onglet sous lequel vous souhaitez que les styles apparaissent. Cliquez dessus puis cliquez Nouveau groupe. Renommer le groupe modes. Ensuite, donnez les étapes ci-dessus un autre essai.

Cette action ajoute la barre d'outils horizontale ci-dessus à l'onglet Accueil Microsoft Word. Il fournit également un menu contextuel plus détaillé sur la droite de l'écran.

Que font les styles de mots?

Notez les symboles à droite de chaque style. Ils indiquent quelle caractéristique de document (paragraphe ou police) le style change.

Voir le style actuel de l'en-tête de texte sélectionné et la case en dessous? Cette section vous explique le style utilisé dans le document ouvert à l'écran. À moins que quelque chose ait changé auparavant, c'est sur Ordinaire mettre maintenant.

Pour afficher tous les styles disponibles dans Word, cliquez simplement sur Gérer les styles au bas de la boîte de styles développée.

Vous savez maintenant comment trouver des styles dans Microsoft Word. En choisissant un style particulier, vous définissez des paramètres pour l'ensemble du document. Cela signifie que vous évitez d'apporter des modifications manuelles. 5 choses que Microsoft Word peut mettre à jour automatiquement pour vous. 5 choses que Microsoft Word peut mettre à jour automatiquement pour vous. Microsoft Word peut vous aider à être plus efficace. Il peut automatiser de nombreux processus gourmands en temps, vous permettant de passer moins de temps à perdre du temps et plus de temps à écrire. Prenez quelques minutes maintenant pour économiser des heures plus tard. Lire la suite .

Comment les styles Microsoft Word peuvent vous faire gagner du temps

Les styles Microsoft Word vous aident à automatiser la mise en forme d'un document. Voici comment vous pouvez rendre les styles plus utiles et gagner du temps.

1. Appliquer des styles aux sections de documents mal formatés

Dans de nombreux cas, vous pouvez avoir un document formaté qui ne ressemble pas à ce que vous souhaitez. La fixer est aussi simple que mettre en évidence le texte, puis aller au modes menu.

Sélectionnez les mots existants dans le document, puis sélectionnez un style à appliquer. Cliquez simplement sur le style désiré pour le choisir.

La mise en évidence préalable du texte empêche tout le document de changer. C'est pourquoi cette astuce est utile si vous aimez une mise en forme existante dans un document mais que vous n'êtes pas satisfait des autres parties. Au lieu de passer par plusieurs modifications stylistiques, réalisez-les en quelques clics..

2. Apporter rapidement des modifications à un style existant

Microsoft Word a différents styles intégrés. Vous constaterez peut-être que beaucoup d’entre eux correspondent à vos besoins, mais pas tout à fait. Heureusement, vous pouvez modifier le style pour l'adapter parfaitement à vos spécifications..

Pour commencer, clic droit n'importe quel style dans la liste des styles. Choisir Modifier.

Cela ouvre la Modifier le style la fenêtre. Mettez à jour le style comme bon vous semble, puis cliquez sur D'accord.

Vous pouvez également choisir d'appliquer ce style mis à jour uniquement à ce document actuel ou à de nouveaux documents basés sur le modèle actuel..

Si le style que vous modifiez a déjà été trouvé dans la galerie Styles de mots, le Ajouter à la galerie de styles La case est déjà cochée. Sinon, vous pouvez vérifier pour rendre le style plus accessible..

Peut-être que vous suivez un cours et que le professeur aime que vous écriviez des essais avec un en-tête rouge vif. Voilà un exemple de la raison pour laquelle vous pourriez changer un paramètre tel que celui-ci.

Utilisez ce que vous venez d’apprendre si vous êtes généralement satisfait du style. Vos nouvelles connaissances vous permettent de modifier des choses spécifiques en quelques secondes, sans passer par des modifications manuelles ultérieures..

3. Créer une table des matières avec des styles

Vous pouvez compter sur Word pour des projets longs, tels que des documents de recherche comportant plusieurs sections ou des recueils de chapitres. Si tel est le cas, une table des matières est essentielle. Il définit les attentes et indique aux gens comment trouver certains sujets. Cette section donne également à votre document un aspect professionnel, mais uniquement s'il est correctement formaté. C'est pourquoi Microsoft Word Styles peut vous aider à gagner du temps et à obtenir le résultat souhaité. Comment créer une table des matières dans les modèles Word et Free Comment créer une table des matières dans des modèles Word et Free La table des matières est un excellent moyen de garder vos documents organisés et d'améliorer la navigation. Nous vous montrons comment créer votre propre table des matières en quatre étapes faciles. Modèles gratuits inclus. Lire la suite

Placez simplement votre curseur sur la partie du document où vous souhaitez afficher la table des matières..

Aller au Onglet Références, puis clique Table des matières. (En savoir plus sur l'onglet Références.)

Faites attention à la boîte de dialogue qui apparaît. En sélectionnant Tableau automatique 1 ou Table automatique 2 accélère le processus de création.

UNE Table manuelle donne plus de contrôle que les tables automatiques, mais sa mise à jour prendra plus de temps si vous devez apporter des modifications à l'avenir.

Vérifiez Table des matières personnalisée option.

En le sélectionnant, vous pouvez utiliser des styles pour modifier l’affichage de la table des matières. Cliquer sur Modifier. (Vous ne pourrez le faire que si vous utilisez le À partir du modèle format.)

Si votre table des matières comporte plusieurs niveaux, choisissez celui que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.

Vous verrez alors la boîte de dialogue désormais familière utilisée lors de la modification d'un style. Modifiez les caractéristiques si nécessaire, puis cliquez sur D'accord.

4. Faites confiance aux styles lorsque vous travaillez avec des tableaux

Vous ne le saviez peut-être pas auparavant, mais Microsoft Word propose également des styles de tableau. 8 Conseils de formatage pour des tableaux parfaits dans Microsoft Word 8 Conseils de formatage pour des tableaux parfaits dans Microsoft Word Les tableaux Microsoft Word sont des outils de formatage essentiels. Découvrez comment les utiliser au mieux avec ces astuces simples. Lire la suite . Ils pourraient vous aider à faire passer votre message, en particulier lors de l’organisation des données et de la mise en valeur de certains éléments..

Pour afficher les graphiques dans Word, cliquez sur Insérer, puis Graphique.

Sélectionnez les types de graphique que vous souhaitez inclure dans votre document, puis cliquez sur D'accord.

Maintenant, vous verrez une variété de Styles de graphique et les options apparaissent dans un nouveau Conception onglet sous Outils de graphique. Word le fait automatiquement lorsque vous sélectionnez un graphique.

Assurez-vous que Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur si vous envisagez de travailler avec des graphiques. Excel s'ouvre et vous permet d'ajouter des données à votre graphique Comment créer des graphiques Excel à mise à jour automatique en trois étapes simples Comment créer des graphiques Excel à mise à jour automatique en trois étapes simples Nous allons vous montrer comment mettre à jour automatiquement vos graphiques Excel. . Ajoutez simplement de nouvelles données et observez leur affichage automatique dans votre graphique. C'est rapide et facile Lire la suite .

le Mise en page rapide Cette option modifie principalement les dimensions du graphique, sans réellement ajuster le format général du graphique. Par exemple, si vous avez un graphique à barres, la fonctionnalité Disposition rapide ne vous permettra que d’ajuster le format à d’autres versions des graphiques à barres. En revanche, le Styles de graphique Cette section vous permet de modifier l'arrière-plan et les effets 3D du graphique..

Vous ne voyez pas une option que vous aimez? Choisissez le prochain modèle le plus proche et modifiez les styles de graphique en fonction de vos préférences de conception. Ensuite, faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.

Nommez votre modèle afin de pouvoir le retrouver facilement ultérieurement pour des projets similaires. Par exemple, “Tableau de rapport annuel” ou “Tableau de réunion de vente” peut vous rappeler que vous avez déjà un modèle pour les types de projets que vous êtes le plus susceptible de recréer à l'avenir.

Pour accéder à ce style à nouveau, allez simplement à la Modèles dossier la prochaine fois que vous insérez un nouveau graphique.

Si vous avez déjà créé un graphique et souhaitez modifier le style, vous pouvez simplement cliquer sur le graphique actuel, puis sur Changer le type de graphique dans la section Conception des outils de graphique. Sélectionnez le modèle créé précédemment et cliquez sur D'accord.

Comment utiliserez-vous les styles cette semaine??

Comme vous pouvez le constater, que vous utilisiez du texte ou des graphiques, Styles vous permet de gagner du temps. Même si cette fonctionnalité est nouvelle pour vous, vous trouverez les moyens de la rendre plus efficace..

Effectuer des modifications à la main perturbe votre flux de création. Grâce à Styles, vous pouvez rapidement configurer votre document et poursuivre votre travail..

Comment utilisez-vous les styles de mots pour gagner du temps? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous!

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