Comment utiliser les modèles OneNote pour être plus organisé

Si vous avez déjà intégré OneNote dans votre flux de travail, utiliser pleinement les modèles peut vous aider à surcharger votre utilisation. Pour ceux d'entre vous qui ne l'utilisent pas encore, il existe de nombreuses raisons d'essayer OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote OneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plateformes et permet de réaliser de nombreuses astuces inattendues avec une application de gestion de notes. Lire la suite .

La clé d'une bonne prise de notes est une base qui vous permet d'enregistrer rapidement et efficacement les informations les plus importantes. Faites fonctionner les procès-verbaux: comment prendre des notes efficaces pendant une réunion Faites fonctionner les procès-verbaux: comment prendre des notes efficaces pendant une réunion une compétence que peu de gens ont perfectionnée; les minutes de réunion parfaites. Le compte rendu des événements vous évite des maux de tête un peu plus tard. Voici comment vous prenez des minutes effectives dans une réunion. Lire la suite . Parfois, une page vierge convient parfaitement, mais il existe des situations dans lesquelles un modèle bien fait peut graisser les roues. Passer du temps à créer un modèle peut rapporter beaucoup à long terme, mais même l'utilisation des modèles prédéfinis inclus peut améliorer vos notes..

Voici tout ce que vous devez savoir pour commencer à utiliser des modèles afin de réaliser votre potentiel de prise de notes dans OneNote..

Utiliser un modèle

Pour utiliser un modèle en tant que nouvelle page dans OneNote, assurez-vous d’abord que vous vous trouvez dans la bonne section du bloc-notes dans lequel vous souhaitez placer la nouvelle page. Ensuite, choisissez le Insérer onglet dans le ruban et accédez à Page > Modèles de page.

Vous serez présenté avec plusieurs catégories différentes de modèles qui servent des objectifs différents. Certaines pages vierges ajoutent simplement une nuance de couleur ou modifient le format de papier avec lequel vous travaillez, ainsi que des modèles plus détaillés pour des cas d'utilisation spécifiques, tels que des listes de tâches et des squelettes pour des notes de cours..

Noter la Toujours utiliser un modèle spécifique champ au bas de la Modèles la fenêtre. Si vous souhaitez utiliser un modèle sur chaque nouvelle page que vous créez dans la section en cours de votre bloc-notes, cela peut vous épargner du travail..

Modification de modèles

Vous trouverez peut-être un modèle qui fonctionnerait mieux avec quelques ajustements personnels. Heureusement, OneNote vous permet de personnaliser les modèles à votre guise. Tout d'abord, ouvrez le modèle que vous aimez et créez une nouvelle page avec ce dernier en place.

Pour les besoins de ce guide, je vais prendre le modèle History Class Notes et le modifier afin qu’il soit un peu plus adapté à l’impression. Pour ce faire, je devrai supprimer le fond pour réduire les coûts d’encre et modifier le format du papier. Pour vous débarrasser de l'image, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et décochez l'option qui lit Définir l'image comme arrière-plan. Avec cela fait, vous pouvez le déplacer et le supprimer comme d'habitude.

Pour changer le format du papier, naviguez vers le Vue onglet via le ruban. Sélectionner Taille de papier dans la section Mise en page, et des options vous seront proposées pour modifier sa taille, ainsi que les marges en place. Si vous envisagez d’imprimer vos notes à une date ultérieure, le fait de changer cela avant de commencer à écrire peut vous aider à garder vos mises en page sous contrôle..

Enfin, rouvrez le Modèles menu que nous avons commencé avec, si vous l'avez déjà fermé. Au bas, il y a la possibilité de Enregistrer la page actuelle en tant que modèle. Cliquez dessus, puis choisissez un nom raisonnable pour l'enregistrer lorsque vous y êtes invité. Maintenant, vous pourrez sélectionner votre modèle personnalisé comme vous le feriez avec un autre.

Créer vos propres modèles

Une fois que vous êtes à l'aise avec l'utilisation et la modification de modèles préexistants, vous pouvez commencer à créer les vôtres. Les bases sont en grande partie les mêmes que pour la personnalisation d'un modèle préexistant, mais pensez au préalable à ce que vous souhaitez exactement. Vous voudrez le spécialiser pour une tâche particulière, mais rendre sa conception trop spécifique pourrait l'empêcher d'être aussi utile que possible..

Je vais créer un modèle que je pourrai utiliser chaque mois pour réfléchir à mes articles MakeUseOf et commencer à réfléchir à ce que j'écrirai ensuite. Premièrement, il me faut un canevas vierge, auquel je peux accéder en sélectionnant un bloc-notes qui n’utilise pas de modèle et en ajoutant une nouvelle page..

La première chose à faire est d’ajouter un filigrane MakeUseOf et de modifier la couleur de la page par défaut. Pour insérer une image, dirigez-vous vers le Insérer onglet sur le ruban et choisissez l’option appropriée dans la liste Images section. Une fois qu’il est positionné où vous le souhaitez, faites un clic droit dessus et faites-le Définir l'image comme arrière-plan est sélectionné-cela vous évitera de le déplacer accidentellement lorsque vous utiliserez le modèle.

Pour changer la couleur de la page, sélectionnez le Vue onglet dans le ruban et utilisez le Couleur de la page menu déroulant dans le Mise en page section. C'est également une bonne occasion d'ajouter des lignes de règles ou des lignes de grille et d'ajuster le format de papier avec lequel vous souhaitez travailler..

Il est maintenant temps de commencer à structurer votre modèle pour les notes que vous y ferez. Cela varie en fonction de votre utilisation, mais l’idée générale est de créer une base qui garantisse que la seule chose que vous devez ajouter au modèle est vos notes. Pour mes besoins, cela signifie passer à travers et faire des sections qui abriteront tout ce que je pourrais vouloir écrire.

Comme vous pouvez le constater, j'ai divisé la page en sections sensibles. J'ai également utilisé des italiques et des caractères gras pour m'assurer que toutes les notes que je vais prendre sont bien organisées, ainsi que pour utiliser certaines fonctionnalités de la liste de tâches de OneNote. 5 Conseils pour utiliser OneNote en tant que votre liste de tâches 5 astuces pour utiliser OneNote en tant que liste de tâches À faire Une liste de tâches à effectuer est-elle inscrite sur votre liste de tâches? Configurez-le dans OneNote pour rendre les tâches aussi simples que possible. Lisez Plus pour rendre le modèle encore plus utile. De toute évidence, il est important de penser à vos habitudes de prise de notes lorsque vous construisez votre modèle, mais essayez de réfléchir également à la manière dont vous regardez vos notes. C'est une grande partie de trouver une structure organisationnelle qui fonctionne pour vous.

Une fois que votre modèle vous convient, il est temps de le sauvegarder pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez le faire exactement comme avant, en ouvrant le Modèles fenêtre et sélection Enregistrer la page actuelle en tant que modèle au fond. Cependant, votre modèle n'est jamais vraiment “fini”-si vous avez l’idée d’un ajustement ultérieur, utilisez simplement les étapes de personnalisation d’un modèle décrites ci-dessus pour apporter vos modifications au modèle que nous venons de créer..

Avez-vous un conseil pour créer des modèles puissants dans OneNote? Avez-vous eu l'idée d'un modèle particulier que vous souhaitez partager? Faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.

Crédits d'image: grandes piles de papier via Shutterstock

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