Comment utiliser Google Sheets pour organiser chaque aspect de votre vie

Vous n'avez pas besoin de nouvelles applications ni de sites Web brillants si vous souhaitez organiser votre vie. Tout ce dont vous avez besoin est un tableur fiable. Avec les fonctionnalités de partage de Google Sheet et certains modèles solides et faciles à utiliser, vous pouvez rester au top de votre budget, de votre agenda, de votre liste de tâches à faire, etc..

Pourquoi Google Sheets?

Bien que vous puissiez facilement utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vie, il existe plusieurs bonnes raisons d'utiliser Google Sheets..

Vous pouvez partager et collaborer: De par sa nature, Google Drive repose sur le partage. Que vous utilisiez Google Sheets à des fins personnelles ou professionnelles, vous pouvez facilement tout partager avec votre famille ou vos collègues..

Vous obtenez des mises à jour simultanées: Tout se passe en temps réel. Vous pouvez voir les changements au fur et à mesure qu'ils sont effectués.

Vous évitez les doublons: Bien que vous puissiez utiliser le partage en nuage pour travailler sur un document maître, l'utilisation de Google Sheets vous permet d'éviter le fouillis de copies en double.

Vous pouvez utiliser des modèles gratuits: Google Sheets dispose d'une galerie de modèles. Il n'est donc pas nécessaire de réinventer la roue ni de trouver des formules de calcul si ce n'est pas votre cas. Si vous recherchez la simplicité, restez fidèle aux modèles de Google..

Pour ouvrir les modèles, accédez à Google Drive> Cliquez sur le bleu Nouveau button> Survolez la flèche en regard de Google Sheets> Cliquez sur À partir d'un modèle.

Si vous souhaitez plus de choix, vous pouvez parcourir la galerie de Vertex en ligne et installer le module complémentaire Chrome de la galerie de Vertex pour copier facilement les modèles sur votre Google Drive..

Vous pouvez générer des rapports: C'est aussi une fonctionnalité que vous obtiendrez avec Excel, mais qui mérite néanmoins d'être mentionnée. Si vous êtes un visualiste ou souhaitez simplement obtenir un aperçu général de ce que vous faites, vous pouvez utiliser vos données Google Sheets pour générer des rapports, des graphiques, etc..

Vous gagnez du temps avec l'automatisation: Comme avec Excel, si des éléments répétitifs apparaissent constamment dans vos feuilles de calcul, vous pouvez créer des menus déroulants pour vos cellules. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour modifier automatiquement l'apparence des cellules en fonction de leur contenu. Et bien sûr, vous pouvez utiliser des formules pour générer automatiquement des données.

Tout est à sa place: Outre les références Radiohead, vous pouvez utiliser Google Sheets pour tout conserver en un seul endroit, ce qui vous donne moins d’applications à contrôler et vous fait gagner beaucoup de temps..

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez opter pour Google Sheets sur Excel Excel vs Google Sheets: lequel est le meilleur pour vous? Excel vs Google Sheets: lequel est le meilleur pour vous? Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez des difficultés à choisir entre Excel et Google Sheets pour gérer vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à prendre une décision. Lire la suite et vice versa. Mais si vous trouvez qu'Excel convient mieux, vous pouvez toujours utiliser les idées suivantes dans votre quête de la perfection des feuilles de calcul..

Et bien sûr, tous ces conseils viennent avec la compréhension que vous placez des informations personnelles dans le cloud et que vous accordez peut-être également à des tiers l'accès à vos données personnelles..

Contrôlez vos dépenses avec Google Sheets

Des feuilles de calcul ont été faites pour les budgets. Que vous suiviez vos dépenses mensuelles ou annuelles, Google Sheets vous couvre.

Avec quelques formules de tableur, vous pouvez calculer automatiquement combien vous gagnez, combien vous dépensez et comprendre où va votre argent.

Si vous cherchez quelque chose de simple et facile à utiliser, respectez les modèles de Google: ils fournissent un tableur de budget personnel mensuel et annuel, ainsi qu'un budget commercial gracieusement offert par Intuit Quickbooks..

Pour le budget mensuel, il y a deux feuilles: le premier est un résumé qui utilise des formules pour calculer vos dépenses et vos revenus. L'autre est l'endroit où vous enregistrez vos transactions entrantes et sortantes.

Lorsque vous utilisez cette feuille de calcul, assurez-vous de ne modifier que les cellules surlignées en rose:

1. Personnalisez vos dépenses planifiées et leurs catégories, ainsi que vos revenus planifiés et leurs types.
2. Ajouter les dépenses et les revenus sur la fiche de transaction.
3. Au fur et à mesure que vous ajoutez des éléments à la feuille de transaction, les autres champs de la feuille de résumé seront automatiquement renseignés.

C’est une excellente façon de voir en un coup d’œil si vous dépassez votre budget pour un mois donné, et dans quelle catégorie..

À la fin de chaque mois, vous pouvez ajouter vos numéros mensuels au budget annuel tableur.

1. La première chose à faire est de saisir votre solde d’épargne de départ dans la feuille de configuration..
2. Dans la feuille de dépenses, indiquez vos dépenses mensuelles pour chaque catégorie..
3. Dans la feuille de revenu, indiquez votre revenu mensuel pour chaque type.
4. La fiche récapitulative, qui ne doit pas être modifiée, sera automatiquement renseignée avec vos données en fonction de vos dépenses et revenus, et comprendra un graphique linéaire vous permettant de visualiser vos dépenses et vos revenus au cours de l'année..

Si vous voulez quelque chose d'un peu plus élaboré, vous pouvez importer des modèles de tableur Excel. 7 Feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille. 7 Feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille. Il n'est pas toujours facile de définir un budget familial. vous donnera la structure dont vous avez besoin pour commencer. Lisez plus et utilisez-les dans Google Sheets. Modèles de tableur utiles pour vous aider à gérer vos finances 15 Modèles de tableur utiles pour vous aider à gérer vos finances Gardez toujours une trace de votre santé financière. Ces modèles de tableurs gratuits ne sont que les outils dont vous avez besoin pour gérer votre argent. Lire plus là-bas. Et si rien de tout cela ne fonctionne pour vous, vous pouvez créer vous-même une feuille de calcul budgétaire. Créez un budget personnel sous Excel en 4 étapes simples Créez un budget personnel sous Excel en 4 étapes simples Avez-vous une dette si importante qu'il faudra des décennies pour en payer le coût ? Il est temps de faire un budget et d'appliquer quelques astuces Excel pour vous aider à rembourser votre dette plus rapidement. Lire la suite .

Et bien sûr, les nombreuses offres de feuilles de calcul budgétaires de Vertex peuvent être facilement copiées dans Google Sheets à l'aide du module complémentaire de la galerie Chrome..

Gérer votre liste de tâches avec Google Sheets

Il existe une multitude de façons de suivre votre liste de tâches. 5 nouvelles applications de productivité pour gérer votre liste de tâches et faire avancer les choses. 5 nouvelles applications de productivité pour gérer votre liste de tâches et faire les choses. La meilleure application de productivité sera toujours être ce qui fonctionne pour vous. Dans cette liste, vous en trouverez peut-être un qui vous aidera à faire avancer les choses. En savoir plus - qu’il s’agisse d’applications numériques sur votre téléphone ou votre ordinateur ou d’un journal bullet 4 Inspections pour votre journal Bullet 4 Inscriptions pour votre journal Bullet Débuter avec un journal Bullet peut être fastidieux au début, mais le La communauté de bulletins en ligne est incroyablement active et pleine d'inspiration. Lire la suite, ou même juste un bout de papier que vous réussissez en quelque sorte à ne pas perdre.

Afin de tout conserver au même endroit, vous pouvez simplement opter pour une liste de tâches Google Sheets..

Le modèle de Google est à nouveau une option simple et conviviale. Il se compose de trois colonnes seulement: une colonne pour marquer la tâche comme terminée (en utilisant un x), une date et des informations sur la tâche elle-même..

Les tâches terminées sont automatiquement barrées, mais vous continuerez à les voir dans la liste..

Vous pouvez modifier le formatage des tâches terminées à l'aide de la fonctionnalité de formatage conditionnel de Google Sheets. Effectuer des exploits étonnants avec ces fonctions utiles de la feuille de calcul Google Effectuer des exploits étonnants avec ces fonctions utiles de la feuille de calcul Google Spreadsheets, et ce que j’ai découvert, c’est que quel que soit le charme ou la puissance d’Excel qu’il avait sur moi en raison de choses… En savoir plus. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur du texte ou le remplissage de cette cellule. Et si vous constatez que votre liste de tâches est encombrée, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur les lignes et sélectionner Cacher la ligne rejeter les éléments terminés sans les supprimer.

Compte tenu de la nature collaborative de Google Sheets, vous pouvez également créer une colonne pour la propriété de la tâche. De cette façon, les membres d'une équipe savent ce sur quoi tout le monde travaille..

Les autres colonnes que vous pouvez ajouter incluent le statut de priorité et une date d'échéance.

Récupérez votre temps avec Google Sheets

C’est une autre de ces choses qui pourrait être mieux servie avec une application, ou même une autre offre de Google dans Google Agenda..

Mais encore une fois, si vous essayez de transformer votre vie en un semblant d'organisation, réduire le nombre d'applications que vous devez utiliser et simplifier les choses pourrait être une bonne approche..

Le modèle de calendrier de Google Agenda vous permet de consigner facilement vos rendez-vous et tâches quotidiens. Vous pouvez même supprimer la liste des tâches à effectuer si vous souhaitez lier vos tâches quotidiennes à des périodes spécifiques..

Vous pouvez également utiliser cette planification pour bloquer certains calendriers. Faire un effort pour comprendre où se passe chaque heure de la journée, sommeil compris, est un bon moyen de savoir si vous utilisez votre temps à bon escient ou non..

Vous pouvez également déterminer votre temps en utilisant un emploi du temps. Notez combien d'heures vous avez consacrées à des projets, tâches, tâches ménagères, etc..

Le modèle pour une feuille de temps hebdomadaire comprend deux feuilles.

La première feuille: Enregistrez la plage de dates et les heures consacrées chaque jour à divers projets. La fiche est fournie avec quatre projets pré-remplis. Mais, vous pouvez insérer des lignes au-dessus de la ligne Heures totales si vous avez besoin de plus.

La deuxième feuille: Ceci montre un résumé visuel du temps que vous passez sur chaque projet par semaine et du nombre d'heures que vous travaillez par jour..

Des idées plus créatives à essayer

Vous n'êtes pas obligé de vous arrêter là. Vous pouvez utiliser Google Sheets pour des projets ou des événements ponctuels, pour les tâches banales que vous ne voulez pas faire mais que vous savez devoir faire, et bien plus encore:

• Google Sheets propose un modèle de planification de voyage avec un agenda dans lequel vous pouvez indiquer les plans de transport, d'hébergement et d'événement. La feuille de calcul du budget de voyage de Vertex est un autre modèle pratique à ajouter à votre arsenal..
• Google Sheets dispose d'un tableur de planification de mariage gigantesque. Il a à peu près tout ce dont vous aurez besoin pour planifier votre journée: budgets, listes d'invités, tâches à faire, etc. Si vous avez un événement important à venir, utilisez le modèle d'organisateur de mariage et ajustez-le à vos besoins..
• Besoin de créer une liste pro / contre à la Rory Gilmore? Google vous a couvert pour cela aussi.
• Essayer de faire attention à ce que vous mangez? Utilisez le planificateur de repas ou le journal alimentaire de Vertex. Ajoutez à cela un tableau de perte de poids si vous essayez de perdre quelques kilos.
• Utilisez un tableau des tâches pour organiser votre travail ménager.

Regardez la liste des modèles. Vous réaliserez qu'il y a tellement plus que vous pouvez faire pour vous organiser. Une fois que vous avez toutes les informations dans Google Sheets, vous pouvez utiliser des visualisations pour comprendre toutes les données que vous avez enregistrées. Visualisez vos données et personnalisez vos feuilles de calcul avec un tableau de bord Excel , un format de feuille de calcul simple ne suffit pas à rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer. Lire la suite .

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