Comment utiliser Cortana pour analyser des données avec Power BI

Désireux de simplifier l'analyse de vos données? Obtenez des réponses rapides de Cortana avec ce guide.

Alors que les assistants virtuels comme Cortana constituaient une nouveauté il y a quelques années à peine, nombre d'entre nous ont depuis intégré ces utilitaires dans notre utilisation technologique quotidienne. Cortana peut être d'une grande aide. 6 choses les plus cool que vous puissiez contrôler avec Cortana sous Windows 10 6 choses les plus fraîches que vous puissiez contrôler avec Cortana dans Windows 10 Cortana peut vous aider à passer les mains libres sous Windows 10. Vous pouvez lui permettre d'effectuer une recherche dans vos fichiers et sur le Web. , effectuez des calculs ou affichez les prévisions météorologiques. Nous couvrons ici certaines de ses compétences plus cool. Lisez-en plus si vous essayez d'effectuer une recherche sur le Web ou d'envoyer un courriel rapide - mais elle est également plus que capable d'aider à l'analyse des données.

En combinant la commodité de Cortana avec le puissant service Power BI de Microsoft Microsoft Excel + Power BI = Analyse de données Bliss Microsoft Excel + Power BI = Analyse de données Bliss Besoin d'aide pour transformer vos données en outil utile? Microsoft Power BI peut visualiser vos données et créer des rapports automatisés. Nous vous montrons comment configurer votre premier tableau de bord Power BI. En savoir plus, vous pouvez obtenir des réponses rapides sur toutes sortes de données, simplement en posant une question à voix haute. Quelques étapes supplémentaires vous sont nécessaires lors de la création d'un rapport dans Power BI. Votre assistant virtuel acquiert une connaissance étendue de vos données, à laquelle vous pouvez faire appel à tout moment..

Voici un guide pas à pas pour utiliser Cortana avec Power BI.

Commencer

Avant de pouvoir utiliser Cortana aux côtés de Power BI, vous devez jeter les bases. Commencez par importer les données que vous souhaitez utiliser dans le client Web Power BI. La méthode varie légèrement selon que vous utilisez un document Excel. Besoin de savoir Excel? 10 experts vous enseigneront gratuitement! Besoin d'apprendre Excel? 10 experts vous enseigneront gratuitement! Apprendre à utiliser les fonctionnalités plus avancées d'Excel peut être difficile. Pour vous faciliter la tâche, nous avons repéré les meilleurs gourous d'Excel pouvant vous aider à maîtriser Microsoft Excel. Lisez Plus ou recherchez un jeu de données à partir d'un service intégré, mais Power BI vous guidera tout au long du processus..

Ensuite, cliquez sur l’icône cog dans la barre d’outils en haut de l’écran et sélectionnez Réglages.

Une fois dans le menu Paramètres, allez au menu Jeux de données onglet, puis sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser. Ouvrez la section intitulée Q & A and Cortana et cochez la case intitulée Autoriser Cortana à accéder à cet ensemble de données, puis clique Appliquer.

Ensuite, nous devons donner à Cortana l’accès à notre compte Power BI. Pour ce faire, vous devez ajouter le compte professionnel ou scolaire. Avantages et inconvénients de l’utilisation d’un compte Microsoft avec Windows Avantages et inconvénients de l’utilisation d’un compte Microsoft avec Windows Un seul compte Microsoft vous permet de vous connecter à un large Services et applications Microsoft. Nous vous montrons les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’un compte Microsoft avec Windows. En savoir plus utilisé pour s'inscrire au service pour votre installation de Windows 10. Pour ce faire, ouvrez le Réglages application et accédez à Comptes > Accéder au travail ou à l'école > Relier.

Connectez-vous au compte que vous avez utilisé pour vous inscrire à Power BI et vous le verrez ajouté à la page en tant que connexion..

Mise en place d'un rapport

Pour que Cortana puisse trouver votre travail, vous devez créer un rapport formaté selon ses spécifications. Cliquez sur le jeu de données souhaité dans le client Power BI, puis cliquez sur l'icône Pinceau..

Clique sur le Taille de la page liste déroulante et sélectionnez Cortana dans le Type champ. Maintenant, nous pouvons commencer à construire notre rapport.

Ci-dessus, un rapport relativement simple que j'ai produit à partir d'un seul tableur Excel. Assurez-vous qu’aucun des éléments inclus n’aille au-delà des limites du modèle. Maintenant que le contenu est en place, nous allons simplifier au maximum l'accès de Cortana. Comment trouver les applications Windows 10 compatibles avec Cortana Comment rechercher les applications Windows 10 compatibles avec Cortana Cortana peut s'avérer très utile. mais comment êtes-vous censé savoir quelles applications la prennent en charge? Voici comment le découvrir en un clin d'œil. Lire la suite .

Cliquez à nouveau sur l'icône du pinceau et cette fois ouvrez le Informations sur la page menu déroulant. Entrez un nom qui vous aidera à trouver le rapport que vous venez de créer. Essayez d'utiliser des termes spécifiques à ce contenu..

Ensuite, tournez le curseur Q & A sur Sur. Vous devriez être présenté avec un champ prêt à accepter des noms alternatifs. Ces noms vous aideront, ainsi que d'autres utilisateurs, à accéder au rapport, que ce soit en parlant à Cortana ou en saisissant du texte dans le champ Q & R de Power BI..

Cependant, comme nous nous concentrons sur Cortana, remplissez cet espace de termes qui aideront l’assistant virtuel à trouver ce que vous recherchez. Ce site Web cool vous apprendra des centaines de conseils de recherche Google Ce site Web génial vous apprendra des centaines de conseils de recherche Google Tout le monde peut utiliser la recherche Google à un degré satisfaisant, mais si vous voulez vraiment obtenir des résultats rapides et précis, vous aurez envie d'apprendre ces astuces simples mais étonnantes. Lire la suite . Assurez-vous d'inclure de nombreux termes qui font spécifiquement référence au contenu de votre rapport - s'ils sont trop vagues, Cortana ne pourra pas établir la connexion et vous dirigera plutôt vers d'autres fichiers de votre système ou vos résultats Web..

Enregistrez ensuite le rapport à l’aide de l’icône de la barre d’outils. Dirigez-vous vers son entrée dans le Rapports section de la barre latérale gauche, accédez à Fichier > Publier sur le Web, et suivez les instructions à l'écran.

Interroger Cortana

Maintenant que nous avons donné accès à notre rapport Power BI à Cortana, elle devrait être en mesure de fournir ces informations en réponse à une requête orale. Modification de la langue de Cortana dans Windows 10 Procédure de modification de la langue de Cortana dans Windows 10 Vous souhaitez modifier la langue utilisée par Cortana sur Windows 10? Avec la dernière version du programme Insider, vous pouvez! Lire la suite . La référence nominative à des informations particulières devrait susciter la réponse souhaitée..

Cependant, l'assistant virtuel doit également pouvoir rechercher des visualisations. Dans l'image suivante, vous pouvez voir que Cortana a mal entendu ma demande - mais elle a quand même réussi à trouver le tableau auquel je faisais référence..

Lorsque Cortana affiche un graphique créé dans Power BI comme ceci, vous pouvez passer la souris sur des éléments individuels pour afficher un peu plus d'informations..

La principale difficulté liée à l'utilisation de Cortana avec Power BI est de savoir comment demander le contenu que vous recherchez. N'ayez pas peur d'utiliser essais et erreurs pour déterminer quels termes fonctionnent le mieux - Observations de Cortana Comment organiser la vie de Cortana Comment organiser de la vie de Cortana Votre vie est si complexe que vous méritez un assistant personnel. Faites connaissance avec Cortana, votre assistante virtuelle prête à servir au bout de votre langue. Nous vous montrerons comment déléguer efficacement des tâches à Cortana. Lisez davantage sur l'utilisation de votre ordinateur et les fichiers déjà stockés sur votre ordinateur sont également pris en compte dans vos interactions avec elle. Par conséquent, tenez compte de cette information lorsque vous ajoutez un titre et d'autres noms..

Essayez de différencier les termes utilisés en relation avec vos graphiques du contenu déjà stocké sur votre ordinateur. Par exemple, si mon disque dur était rempli de fichiers relatifs à mon entreprise de crème glacée, il serait plus difficile pour Cortana de trouver le contenu que je cherchais. En tant que tel, je choisirais pour ma carte des noms plus spécifiques aux données jointes..

Planifier pour réussir

Cortana peut être un gadget inutile ou un atout important - tout dépend de votre utilisation.

Pour tirer le meilleur parti de l'assistant virtuel, vous devez déterminer ce qui peut vous être utile. La prochaine fois que vous rédigez un rapport sur les ventes et que vous devez vous arrêter pour trouver un fait ou une figure en particulier, notez que la meilleure alternative Evernote est OneNote et qu'elle est gratuite La meilleure alternative Evernote est OneNote et qu'elle est libre Le marché est inondé dans les applications de prise de notes en concurrence avec Evernote. Mais il n’existe qu’une seule alternative sérieuse à Evernote. Laissez-nous expliquer pourquoi c'est OneNote. Lire la suite . C’est le contenu que vous devez rendre accessible à Cortana. Ainsi, au lieu de fouiller dans vos documents, vous pouvez simplement lui demander de le consulter..

Le simple fait d’interagir avec Cortana ne vous rendra pas plus productif; vous devez trouver des moyens pour qu'elle puisse augmenter votre efficacité, puis la mettre à la tâche. Pour de nombreux propriétaires d'entreprise, les liens profonds avec Power BI décrits dans cet article peuvent faire gagner du temps et de l'énergie. Cependant, vous devez trouver un moyen d'intégrer les capacités de Cortana dans votre flux de travail plutôt que de laisser le logiciel façonner votre approche..

Vous cherchez de l'aide avec Cortana ou Power BI? Ou avez-vous un conseil utile à partager avec d'autres utilisateurs? Rejoignez la conversation dans la section commentaires ci-dessous.

Explorer plus sur: Microsoft Cortana, Power Bi, Assistant virtuel, Windows Search.