Comment utiliser les principes de gestion de projet Agile pour organiser votre vie

Si vous n'êtes pas un développeur de logiciels ou un chef de projet, vous ne connaissez peut-être pas Agile. Mais vous devriez - parce que c'est un excellent cadre pour la gestion de votre vie personnelle 6 Conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie 6 Conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie La gestion de projet consiste à faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un responsable de projet à l'organisation de votre vie. Lire la suite .

Vous pensez peut-être que vous n’avez pas besoin d’un système de gestion de projet personnel Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Si vous prenez un rôle de gestionnaire de projet pour la première fois, voici cinq conseils de gestion de projet pour vous aider vous commencez. Lisez Plus ou un cadre pour gérer votre vie, mais une fois que vous aurez compris à quel point les principes de l’agile sont simples et puissants, vous voudrez peut-être en adopter un. Jetons un coup d'œil à ce qu'est réellement Agile, puis voyons comment cela peut vous aider..

J'ai également créé quelques feuilles de travail pour vous aider à établir des principes agiles dans votre vie personnelle.. Téléchargez les feuilles de calcul Agile Personal Management et suivez les étapes!

Qu'est-ce qui est exactement agile??

Agile est une méthode de gestion de projet principalement utilisée par les développeurs de logiciels. Il a également fait son chemin dans d'autres domaines, mais il sera toujours lié au développement..

Le Manifeste Agile résume succinctement les idées derrière le mouvement:

1. Individus et interactions sur les processus et les outils.
2. Logiciel de travail sur une documentation complète.
3. Collaboration client sur négociation de contrat.
4. Répondre au changement au sujet d'un plan.

Cela pourrait ne pas avoir beaucoup de sens. Lire les 12 principes du Manifeste Agile le rendra un peu plus clair. Si vous voulez le résumer, vous pouvez le penser ainsi: Agile met l'accent sur la flexibilité et des résultats rapides.

Ces résultats ne sont pas toujours parfaits à 100%. Mais les équipes agiles affinent continuellement. Ils apportent rapidement des changements progressifs et continuent d'avancer vers leur objectif. Ils sont également préparés au changement - ils peuvent avoir besoin de peaufiner souvent leurs objectifs ou leurs tactiques. Mais cela ne les dérange pas. L'efficacité et la communication sont également très appréciées.

Au fil des différentes manières de rendre votre vie personnelle plus agile, vous commencerez à voir plus en détail le fonctionnement du système..

Si vous n'avez pas téléchargé le Feuilles de calcul Agile Personal Management, attrape-les maintenant.

Étape 1: Fixer des objectifs

En développement logiciel, les objectifs principaux d'un projet particulier sont définis par le client. Ils partagent avec l'équipe de développement ce qu'ils veulent du produit final, et l'équipe travaille à sa création. Dans Agile personnel, vous définissez vos propres objectifs.

Quel genre d'objectifs devriez-vous définir?

Je recommande d'identifier trois à cinq objectifs que vous souhaitez poursuivre dans votre vie. Ils pourraient être liés à à peu près n'importe quoi. Pour vous donner un exemple, mes objectifs actuels pourraient ressembler à ceci:

• Développer des affaires en freelance.
• Augmenter la sécurité financière.
• Améliorer la condition physique du vélo.
• Lis plus de livres.

Comme vous pouvez le constater, divers domaines de la vie sont représentés et les objectifs vont du complexe au lourd (“augmenter la sécurité financière”) simple et agréable (“lis plus de livres”).

Réfléchissez bien à vos objectifs et assurez-vous de les écrire quelque part. Mais ne vous sentez pas bloqué: l'un des plus grands atouts d'Agile est sa capacité à gérer facilement des objectifs changeants..

Étape 2: simplifier

Agile tient beaucoup à garder les choses simples. Le cinquième principe de Bob Hartman de Simple Agile est “Faites la chose la plus simple qui fonctionne - puis arrêtez.”

Cela s'applique également aux tâches quotidiennes. Habitudes zen dit: identifiez ce qui est important pour vous et éliminez tout le reste. Examinez les objectifs que vous avez identifiés à l'étape précédente et réfléchissez aux possessions, aux habitudes et aux routines qui ne les soutiennent pas..

Y a-t-il des choses que vous faites et dont vous n'avez pas besoin? Des priorités qui ne vous tiennent pas vraiment à cœur? Des possessions dont vous n'avez pas vraiment besoin Désactivez-vous, c'est bon pour la santé - mais pourquoi? Supprimer le fouillis est bon pour vous - mais pourquoi? Le désencombrement est un excellent moyen de commencer l'année en sentant la fraîcheur et vous donne un grand sentiment d'accomplissement - mais il y a plus que cela. Cette simple habitude peut améliorer votre vie. Lire la suite ? Se débarrasser d'eux!

Vous pouvez désencombrer les objets, les processus et les priorités. Et c'est un excellent moyen de commencer à vivre une vie agile. Lorsque vous vous concentrez davantage sur vos objectifs, vous obtiendrez des résultats plus rapides et de meilleure qualité..

Étape 3: Planifier

Bien que les équipes agiles soient flexibles, elles passent également beaucoup de temps à planifier. Des enregistrements quotidiens, des revues hebdomadaires et des activités similaires sont courantes dans les équipes agiles. Ces séances de planification peuvent être relativement informelles, mais elles permettent de s'assurer que tout le monde sait ce qui se passe..

Vous pouvez intégrer cette partie d’Agile dans votre vie personnelle de différentes manières. Bruce Feiler a institué des réunions informelles et des listes de contrôle matinales dans sa routine familiale. Ils ont eu beaucoup de succès avec ça.

L'une des fonctionnalités de planification dont vous pouvez facilement tirer parti est le sprint: une courte période au cours de laquelle chaque personne a une tâche unique (ou un petit nombre de tâches) sur laquelle se concentrer. Vous pouvez organiser des sprints hebdomadaires pour vous aider à atteindre vos objectifs..

Vous voulez créer votre propre entreprise? Organisez un sprint sur la paperasse où vous passez chaque jour un peu de temps à trouver les formulaires dont vous avez besoin. À la fin de la semaine, vous serez plus près du démarrage de votre entreprise. D'autres tâches ne vous distraireont pas et vous consacrerez votre énergie à un objectif important.

Si vous recherchez un nouvel emploi, un sprint d’application peut avoir un sens. L'apprentissage d'une nouvelle compétence est très sensible au format de sprint. Quel que soit votre sprint actuel, concentrez-vous dessus lorsque vous avez du temps supplémentaire pendant la journée. En vous concentrant activement sur un domaine spécifique, vous aurez plus de chances de progresser dans ce domaine..

Les listes de contrôle sont également courantes. Utilisez des modèles de liste de contrôle et des outils pour éviter les erreurs. Utilisez des modèles de liste de contrôle et des outils pour éviter les erreurs. Lorsque nous sommes occupés ou stressés, nous oublions rapidement les bases. Cette faille humaine rend les listes de contrôle si efficaces. Nous vous montrons comment créer vos propres listes de contrôle pour gagner du temps et de l’argent. Lisez-en plus sur Agile et ils peuvent vous aider énormément dans votre vie quotidienne. Vous trouvez-vous ne sachant pas quoi faire pendant une pause de travail? Faites une liste de contrôle de ce que vous pouvez faire en 15 minutes. Avez-vous du mal à sortir la porte le matin? Utilisez une liste de contrôle pour documenter tout ce que vous devez faire avant de partir..

Ces types de planification peuvent donner l’impression de prendre plus de temps que de simplement poursuivre vos pratiques actuelles. Et pendant un moment, cela pourrait être vrai. Mais à mesure que vous vous améliorerez et que vous apporterez des changements, vous constaterez qu'ils améliorent considérablement votre efficacité..

Étape 4: mise à jour

C'est une grande partie de l'agilité. Les processus, les priorités et les objectifs sont constamment mis à jour. Vos exigences ont peut-être changé: vous avez découvert que vous ne passiez pas assez de temps à apprendre de nouvelles compétences. Ou vous réalisez que vos méthodes ne sont pas les meilleures - en début de soirée, ce n'est pas le bon moment pour nettoyer et organiser votre maison.

Quelle que soit la raison, prenez le temps de réfléchir à la manière dont vous pouvez améliorer ce que vous faites. Si vous avez laissé filer un processus ou un objectif, c'est le moment de renouveler votre engagement. Une révision régulière de vos processus et objectifs vous aidera à peaufiner votre système de gestion personnel afin de vous aider à faire ce que vous voulez..

Vous pouvez planifier une session de réflexion hebdomadaire ou simplement garder un état d'esprit d'amélioration continue. (Vous pouvez utiliser un modèle de journalisation. Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples. Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples. Si vous avez un modèle de journalisation, vous avez un grand avantage: vous n'avez pas à déterminer quoi faire. Les modèles permettent de gagner du temps et réduisent également les frictions au démarrage. Pour en savoir plus, veuillez accélérer le processus.) Je vous conseillerais cependant de prévoir un horaire précis, assurez-vous donc de continuer à mettre à jour votre système..

Construire votre propre système agile

Maintenant que vous comprenez les quatre étapes nécessaires à la création d'un système de gestion personnelle Agile, il est temps de commencer. Téléchargez les feuilles de calcul Agile Personal Management et remplissez-les. Ils vous aideront à identifier les objectifs, à créer des listes de contrôle et à mettre à jour votre système..

Surtout, rappelez-vous qu'Agile, c'est être flexible et efficace. Ne mettez pas en place un processus où vous n'en avez pas besoin. N'utilisez pas un outil plus compliqué que nécessaire. Gardez tout aussi simple que possible et concentrez-vous sur vos objectifs. Vous serez un maître de la productivité agile en un rien de temps.

Tiens nous au courant de comment ça se passe! Nous aimerions recevoir de vos nouvelles. Et n'oubliez pas d'indiquer vos meilleurs conseils sur la manière d'intégrer les principes agiles à votre vie personnelle..

En savoir plus sur: Modèles de bureau, Outil de planification, Gestion de projet.