Comment arrêter les spams dans Gmail

Si vous vous sentez submergé par trop de courriels dans votre boîte de réception, vous n'êtes pas seul. Tout le monde veut votre attention et votre boîte de réception est leur cible. La bonne nouvelle est que Gmail offre des outils simples pour éliminer le spam..

Continuez à lire pour en savoir plus sur les astuces astucieuses de Gmail qui vous aideront à reprendre le contrôle de votre boîte de réception. Comment réduire d'une boîte de réception de 20 000 courriers électroniques à zéro en 30 minutes Comment réduire d'une boîte de réception de 20 000 adresses électroniques à zéro en 30 minutes La boîte de réception Gmail peut devenir une bête. Ces conseils vous aideront à atteindre la boîte de réception zéro en six étapes simples. Lire la suite .

1. Envoyer automatiquement des courriels aux dossiers souhaités

Gmail vous permet d'appliquer des règles aux e-mails entrants. Ensuite, ils vont où vous le souhaitez sans votre intervention.

Créez et utilisez des filtres pour définir comment Gmail doit organiser les messages reçus..

Vous pouvez appliquer des filtres à n’importe quel message de votre boîte de réception. Pour configurer un filtre, cochez la case située à gauche de la ligne d'objet de l'e-mail. Puis clique Plus et Filtrer les messages comme ceux-ci.

Suivez le processus de filtrage pas à pas. Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception soignée et organisée . Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite pour configurer votre filtre comme vous le souhaitez.

Par exemple, vous pouvez filtrer par expéditeur d’e-mail (De), mots dans le titre (Assujettir) ou corps (A les mots) du courrier électronique et plusieurs autres caractéristiques.

Voir le choix qui dit Ignorer la boîte de réception (archiver)? Vous voudrez peut-être cocher cette case, puis celle qui dit Appliquer l'étiquette, suivi d'une liste déroulante. Ensuite, sélectionnez l'étiquette souhaitée ou créez-en une nouvelle..

Cette approche signifie que les courriels correspondant aux filtres précédents ne vont jamais dans votre boîte de réception. Au lieu de cela, ils atterrissent dans un dossier portant l'étiquette que vous avez choisie.

2. Utiliser des alias Gmail

Google ne reconnaît pas les points ou les signes plus ajoutés aux adresses e-mail..

Dites que votre adresse email est [email protected]. Un message vous parviendrait quand même si quelqu'un ajoutait un point entre les portions John et Doe. Il en va de même si une personne a ajouté un signe plus (+) n'importe où dans l'adresse électronique, suivie d'un mot clé.

En d'autres termes, [email protected] recevra également les courriers électroniques envoyés à [email protected] ou à [email protected]. Maintenant, imaginez les possibilités!

Filtrer les e-mails entrants en fonction d'alias Gmail

Après avoir configuré les filtres, vous êtes également bien placé pour utiliser les alias Gmail..

Ils travaillent ensemble avec des filtres pour garder vos courriers électroniques organisés et votre boîte de réception libre pour les messages importants..

Prenez le contrôle de la destination des e-mails reçus en ajoutant de manière stratégique un + à votre e-mail et en créant une étiquette pour ces adresses. Si vous souhaitez configurer votre filtre avant de recevoir ces courriels, vous pouvez le faire dans le menu déroulant. Réglages languette.

Par exemple:

• Lorsque vous distribuez un courrier électronique professionnel, demandez à une personne de vous contacter via [email protected]..
• Faites de même lorsque vous vous inscrivez à un bulletin d'information, à un blog ou à un compte d'achat en ligne. Avec l'aide de filtres, vous pouvez déterminer le lien entre un courrier électronique sans cliquer dessus..
• Demandez à un collègue d’envoyer tous les courriels relatifs au projet à une adresse comprenant: “+projet” et définissez votre filtre pour que tous les messages de cette adresse soient placés dans un dossier appelé “Projet.”

Bloquer le spam en utilisant vos alias Gmail

De temps en temps, vous vous inscrivez pour quelque chose en ligne et vous êtes certain de recevoir du spam plus tard. Ce type d'inscription est souvent nécessaire pour pouvoir recevoir des récompenses. En échange d'une adresse électronique, vous pouvez bénéficier de la livraison gratuite ou d'un livre électronique gratuit..

Vous devez faire quelque chose lorsque vous donnez une adresse électronique à un site Web inconnu. Ajoutez le nom du site à votre adresse Gmail en utilisant la technique du signe plus mentionnée ci-dessus..

Indiquez simplement [nom d'utilisateur Gmail] + [nom du site Web]. Assurez-vous de garder le signe plus entre ces deux segments. Aussi, raccourcissez le site pour qu'il n'inclue pas www. ou .com.

Vous venez peut-être de trouver un magasin en ligne théorique appelé Sports Shop. Les acheteurs en ligne reçoivent une paire de boucles d'oreilles gratuites en échange d'une adresse électronique. Vous voulez gagner les boucles d'oreilles sans être potentiellement inondé de spam? Suivez ces étapes:

1. Indiquez votre adresse email sous [nom d'utilisateur Gmail] + sportshop.
2. Ensuite, configurez Gmail pour filtrer automatiquement tous les messages envoyés à votre adresse e-mail spécifique au site Web. Reportez-vous à nouveau aux paramètres de filtre et notez le champ de formulaire intitulé À:. Ajoutez votre adresse email spécialement créée à cette case. Ensuite, recherchez le lien bleu en bas à droite qui dit Créer un filtre avec cette recherche.
3. Les outils du lien vous permettent de faire en sorte que tous les courriels de Sports Shop soient envoyés à un certain endroit. Installez-le pour qu'ils atterrissent dans le spam. Vous pouvez revenir en arrière et les lire plus tard. Vous pouvez également demander à Gmail de supprimer les emails filtrés..

Cette solution de contournement est excellente car elle filtrera tous les spams de cette boutique, quelle que soit leur provenance. Après tout, vous ne saurez pas le “de” adresse électronique jusqu'à la réception du premier courrier indésirable. Maintenant vous ne devez pas savoir.

Si vous voulez faire preuve de plus de diligence, vous pouvez toujours bloquer les emails de “Magasin de sport” en utilisant leur adresse email ou des mots clés spécifiques.

3. Se désabonner ou organiser des abonnements pour une lecture facile

Peut-être que vous obtenez un peu plus de clics quand il s'agit de vous inscrire à des listes de courrier électronique. Les musiciens, les magasins en ligne et les politiciens envoient régulièrement des courriels aux abonnés. Vous ne vous souvenez plus de la dernière fois que vous avez lu quelque chose qu'un expéditeur a envoyé? Envisagez de vous désabonner ou d'utiliser d'autres techniques de gestion pour ces messages..

Si vous vous êtes inscrit à des e-mails à un moment donné, il devrait également exister un moyen de vous désabonner. Conservez une boîte de réception plus propre lorsque Gmail reçoit le bouton de désabonnement en un clic. Conservez une boîte de réception plus propre lorsque Gmail obtient le bouton de désabonnement en un clic. En haut d'un e-mail se trouve le changement, léger mais convivial, qui devrait bientôt être appliqué à tous les comptes Gmail. Lire la suite . C’est vrai quel que soit le type de contenu, qu’il s’agisse d’une vente ou d’une tournée qui date d’un groupe. Accepter de recevoir des emails revient parfois à garder une case cochée lors de l'inscription. D'ici peu, les gens se retrouvent à recevoir des courriels qu'ils ne souhaitaient jamais vraiment.

Faites défiler jusqu'au pied de page de l'e-mail. Cliquez sur le lien de désabonnement et suivez les étapes. Vous pouvez également trouver un lien de désinscription dans le corps de l'e-mail..

4. Utiliser les applications pour organiser votre courrier électronique

Au lieu de vous désinscrire manuellement, vous souhaiterez peut-être compter sur une application puissante. Mailstrom est un choix intelligent qui utilise l'intelligence artificielle pour savoir quels messages sont importants..

L'application regroupe des emails similaires. Vous pouvez ensuite traiter tous les messages d'un paquet Mailstrom de manière uniforme. Cette fonctionnalité vous évite beaucoup de répétitions liées à la messagerie. L’option de désabonnement permet de sortir des listes de courrier électronique en un clic plutôt que plusieurs fois..

Prêt à essayer l'application? Tous les utilisateurs bénéficient d'un essai gratuit qui s'applique à 5 000 messages. Si votre boîte de réception contient plus que cela, vous ne verrez que les 5 000 premiers. Pendant la période d'évaluation, vous pouvez supprimer, archiver ou déplacer 25% de ces 5 000 messages. Faire plus que cela nécessite de s'inscrire pour un abonnement payant. Les prix varient de 4,95 $ à 199,95 $ selon le niveau et le cycle de facturation.

Pour l'instant, Mailstrom est une application de bureau. Restez à l'écoute sur le site du fournisseur pour avoir des nouvelles des applications mobiles possibles.

Télécharger: Mailstrom for Desktop (4.95-199.95 $)

5. Utiliser des applications pour obtenir des listes de messagerie

Vous ne pouvez supporter de rompre les liens avec un expéditeur en vous désabonnant? Comptez sur une application gratuite appelée Unroll.Me. Il regroupe tous les courriels basés sur un abonnement dans un format abrégé appelé un rollup.

Le rollup arrive dans votre boîte de réception à l'heure de votre choix. Comme Mailstrom, il vous permet de vous désabonner des emails en un clic. Utilisez-le également sur les appareils iOS avec une nouvelle application. Glissez pour conserver vos emails. Ils apparaîtront dans votre boîte de réception. En glissant, vous pouvez également vous désabonner en quelques secondes.

Unroll.Me vous donne un instantané régulier du nombre de courriels basés sur un abonnement que vous recevez chaque jour. Vous pouvez en recevoir au moins 20 et en lire généralement deux. C'est un signe clair qu'il est temps de vous désabonner éventuellement, sinon immédiatement.

Télécharger: Unroll.Me for Desktop | iOS (gratuit)

Quels courriels ferez-vous en premier??

Les conseils que vous venez de lire vous aident à vaincre le spam dans votre boîte de réception de manière judicieuse. Non seulement vous pouvez enfin nettoyer votre boîte de réception encombrée, mais vous aurez aussi automatisé votre boîte de réception pour vos prochains messages!

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