Comment trier votre boîte de réception Gmail par expéditeur, sujet et libellé

Gmail est un excellent outil, mais il n’offre pas de solutions intuitives pour trier votre boîte de réception. Heureusement, il existe des solutions de contournement simples qui vous permettent de mieux contrôler la recherche de messages. Nous allons passer en revue plusieurs d'entre eux ci-dessous.

1. Afficher tous les messages d'un expéditeur récent

Plusieurs astuces vous permettent de voir tous les courriels reçus d'une personne en particulier..

On fonctionne mieux si vous avez récemment reçu un courriel de cette personne. Cependant, vous pouvez l'utiliser à tout moment dans votre boîte de réception..

Allez dans votre boîte de réception et survolez le nom de l'expéditeur avec la souris sur un email particulier. C'est à gauche de la ligne d'objet. Ensuite, attendez que la boîte de dialogue apparaisse.

Au bas de celui-ci, vous verrez un lien gris qui dit Courriels. Cliquez dessus pour afficher une liste complète de tous les messages que cette personne vous a envoyés.

Vous ne voyez pas l'expéditeur souhaité immédiatement visible dans votre boîte de réception? Aucun problème. Saisissez d'abord le nom ou l'adresse électronique de la personne dans le champ de recherche Gmail. Il se trouve en haut de l'écran et comporte un bouton loupe bleu à droite de celui-ci. Ensuite, cliquez sur l'un des messages récupérés par la recherche. Placez votre curseur sur le nom et suivez le processus que vous venez d'apprendre..

2. Voir les messages de n'importe quel expéditeur

Vous pouvez également obtenir des résultats sans connaître le nom de la personne. Reportez-vous à la barre de recherche de Google et remarquez le petit triangle orienté vers le bas, à droite..

En maintenant le pointeur de la souris dessus, une boîte de dialogue se lit Afficher les options de recherche.

Après en cliquant sur le triangle, vous verrez une boîte offrant différentes façons de localiser les messages.

Vous pouvez spécifier des paramètres pour rechercher des courriels contenant ou non certains mots. Cette option les trouve dans des emails entiers, pas seulement dans les sujets. Filtrer les résultats pour inclure uniquement les messages avec pièces jointes est une autre option..

Jouez avec les capacités du champ de recherche et familiarisez-vous avec elles. Il existe également des moyens de rechercher des messages arrivés dans un délai de plusieurs jours à compter d'une date. Comptez sur ces fonctions pour déterminer le nom de votre expéditeur, s'il s'agit d'une personne que vous ne connaissez pas bien et dont vous avez peut-être oublié le nom. Ensuite, utilisez le lien E-mails de la personne pour générer une liste de messages..

Si vous préférez ne pas utiliser les options de recherche, il existe une autre méthode pour essayer.

Comme Google, Gmail reconnaît les opérateurs de recherche avancée. Type “À bob” dans la barre de recherche principale sans les guillemets. Cette action trouve tous les courriels que vous avez envoyés à des personnes nommées Bob..

3. Triez vos messages par sujet

Peut-être devriez-vous trouver tous les courriels que les gens vous ont envoyés au sujet d’une prochaine réunion de famille. Retournez dans la barre de recherche de Google et affichez les options de recherche supplémentaires. Une des cases permet une recherche par sujet.

Comme vous vous en souviendrez des conseils précédents, il est également possible d'utiliser des termes de recherche basés sur des mots. Les rassemblements, les rassemblements et les événements ne sont que quelques-unes des choses qu'une personne pourrait appeler l'occasion. Assurez-vous de ne pas manquer les courriels pertinents et entrez tous les descripteurs potentiels. Séparez-les avec des virgules.

Portez ensuite votre attention sur la liste déroulante située en haut des options de recherche supplémentaires. Le paramètre par défaut recherche dans tous vos emails. Cependant, vous pourriez penser que c'est trop large.

Si oui, changez-le en tout ce que vous voulez. Les choix incluent tous les dossiers par défaut de Gmail, ainsi que les libellés que vous avez créés..

Et si quelqu'un vous dit qu'il a envoyé un message, mais que vous ne le voyez pas dans la boîte de réception? Basculez le menu déroulant sur Spam ou Corbeille. Ensuite, si le courrier électronique a été mal interprété comme courrier indésirable ou si vous l'avez supprimé, il n'est pas perdu..

4. Rechercher des messages avec des étiquettes particulières

Dans la dernière section, nous avons brièvement évoqué les étiquettes. Si vous ne connaissez pas bien les libellés, considérez-les comme des dossiers dans Gmail Redécouvrez les libellés Gmail et maîtrisez votre boîte de réception. Redécouvrez les libellés Gmail et, enfin, apprivoisez votre Boîte de réception. Il existe de nombreuses astuces pour faire face aux surcharges de messagerie. que vous n'utilisez peut-être pas: de bonnes vieilles étiquettes Gmail. Lire la suite . Eh bien, il est également possible de trier votre boîte de réception avec eux. Gmail offre de nombreuses options d'étiquetage.

Appliquer des étiquettes aux courriels

Une méthode consiste à cliquer sur un message dans la boîte de réception. Après l'avoir sélectionné, examinez les boutons graphiques de la plate-forme en haut de l'interface Gmail. Choisissez celui avec l'image ressemblant à un tag. C'est le bouton de libellé de Gmail. Cliquez dessus pour afficher une liste de toutes les étiquettes précédemment créées..

Vous pouvez également étiqueter plusieurs messages simultanément en cochant leurs cases respectives (vous pouvez également faire quelque chose de similaire pour supprimer des messages. Comment supprimer des anciens messages Gmail en bloc avec des filtres Comment supprimer des anciens messages Gmail en bloc avec des filtres Si votre boîte de réception est pleine et encombrée, vous voudrez peut-être examiner la suppression en bloc d'anciens messages - à l'aide de filtres vous permettant de choisir les courriels à supprimer..

Faites cela juste avant de cliquer sur le bouton de libellé situé en haut de l'interface de Gmail. Vous pouvez également étiqueter un message après avoir cliqué dessus au lieu de partir de la boîte de réception principale..

Trier les courriels par étiquettes

Maintenant que nous avons examiné l'application des étiquettes, appliquons ces connaissances au tri des courriers électroniques, grâce aux étiquettes..

C'est très facile à faire: il suffit de cliquer sur l'étiquette du libellé soit dans l'email lui-même (illustré ci-dessus), soit dans l'encadré de votre boîte de réception (illustré ci-dessous)..

5. Appliquer automatiquement des étiquettes aux messages envoyés

Comme vous l'avez vu ici, appliquer une étiquette est un processus rapide et simple. Cependant, c’est une dernière chose à retenir lorsque vous gardez un œil sur votre boîte de réception. Si vous êtes une personne perpétuellement occupée, vous préférerez peut-être ne pas franchir cette étape..

Une application gratuite, avec les forfaits premium disponibles, appelée Gmelius met automatiquement les étiquettes sur les messages envoyés.

Après avoir téléchargé l'application, ouvrez son tableau de bord et recherchez l'onglet Productivité. Ensuite, recherchez l'option Envoyer et ajouter des étiquettes. Appliquez cette option et rechargez votre boîte de réception. Ensuite, vérifiez l'icône d'étiquette à côté du bouton d'envoi de l'application. Il ressemble à un petit ruban et indique que vous avez activé l'auto-étiquetage..

Pour voir comment fonctionne Gmelius, envoyez un message via Gmelius. En cliquant sur le bouton d'envoi d'un courrier électronique, une boîte d'étiquetage apparaît. Faites défiler la liste pour en choisir un ou utilisez le champ de recherche pratique. Ensuite, cliquez sur l’étiquette et envoyer option en bas.

Si vous essayez Gmelius, il existe plusieurs façons de personnaliser votre boîte de réception. Ils ne concernent pas le tri des messages mais incluent d'autres possibilités utiles. Puisque vous savez trier votre boîte de réception, pourquoi ne pas en faire plus avec cette application riche en fonctionnalités?

Télécharger: Gmelius | Chrome | Safari (gratuit avec des forfaits annuels à partir de 5 $ / mois)

Quelle est votre manière préférée de trier vos messages?

Le tri de votre boîte de réception Gmail n'est pas aussi simple que certains utilisateurs.

Toutefois, il n’est pas difficile de faire les conseils que vous venez de découvrir. Pour en savoir plus, consultez comment réduire votre boîte de réception de courrier électronique géante. Comment réduire à zéro la boîte de réception de 20 000 courriers électroniques en 30 minutes Comment réduire à zéro la boîte de réception de 20 000 courriers électroniques en 30 minutes La boîte de réception Gmail peut devenir une véritable bête. Ces conseils vous aideront à atteindre la boîte de réception zéro en six étapes simples. Lire la suite .

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