Comment configurer Mozilla Thunderbird pour les réponses automatiques et les courriels planifiés

Si vous vous retrouvez à écrire encore et encore les mêmes courriels et que vous souhaitez pouvoir programmer des rappels Comment intégrer Google Agenda dans Thunderbird Comment intégrer Google Agenda dans Thunderbird Vous utilisez Thunderbird et Google Agenda et vous vous demandez comment vous pouvez les unir? Nous vous montrons comment intégrer pleinement Google Agenda à Thunderbird. En savoir plus et les suivis, il est peut-être temps de configurer des réponses automatiques et des emails planifiés. Nous allons vous montrer comment faire cela dans Mozilla Thunderbird, le client de messagerie de bureau multiplate-forme, gratuit et à source ouverte..

Remarque: Nous avons utilisé la version Windows de Thunderbird. Cependant, nos instructions s'appliquent également aux versions Mac et Linux, bien que l'interface puisse différer légèrement..

Filtre de réponse automatique

Un filtre de réponse automatique vous permet de définir des filtres pour les e-mails entrants et de les coupler avec un message de modèle. Lorsqu'un courrier électronique déclenche le filtre, l'expéditeur recevra automatiquement une réponse du modèle. Voici des exemples où un répondeur automatique peut être utile:

• Répondre aux questions courantes.
• Configurer un répondeur d'absence du bureau Comment configurer un répondeur de messagerie d'absence du bureau avant de partir en voyage Comment configurer un répondeur de messagerie d'absence du bureau avant de partir en voyage N'aimeriez-vous pas partir en vacances sachant que vous n'avez pas à vérifier votre email? Si vous ne pouvez pas compter sur un assistant en votre absence, adressez-vous aux répondeurs automatiques dans Gmail. Lisez davantage pendant que vous êtes en vacances (comment procéder dans Outlook. Comment configurer un répondeur de messagerie en dehors du bureau dans Outlook. Comment configurer un répondeur de messagerie en dehors du bureau dans Outlook. Que se passe-t-il lorsque vous combinez deux semaines de vacances avec Quand vous rentrerez chez vous, vous aurez un projet gigantesque: les courriels! Attendez, pourquoi ne pas en automatiser une partie pour vous? Lire la suite).
• Confirmez que vous avez reçu l'e-mail et vous répondrez dès que possible.

Voyons maintenant comment créer une réponse automatique dans Mozilla Thunderbird..

Configurez votre modèle de message

Pour créer votre modèle, utilisez la barre de menus pour aller à Fichier> Nouveau> Message ou - si vous utilisez la barre d’outils - cliquez sur le bouton Écrire bouton pour commencer un nouvel email ou appuyez simplement sur le raccourci clavier CTRL + N (Commande + N sur le Mac).

Ensuite, composez le message comme si vous écriviez un email ordinaire. N'oubliez pas d'ajouter un sujet!

Enregistrez maintenant votre message en tant que modèle. Dans la barre de menus de l'e-mail, accédez à Fichier> Enregistrer sous> Modèle. ou - dans la barre d’outils Composition - développez le sauvegarder dérouler et cliquez Modèle.

Écrivez autant de modèles que nécessaire, puis créez vos filtres. Procédure de configuration des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Procédure de configuration de filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour conserver votre boîte de réception soignée et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite .

Pointe: Si vous ne pouvez voir aucun des menus ou des barres d'outils mentionnés ci-dessus, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide d'une barre d'outils visible pour voir quels menus supplémentaires sont disponibles. Cochez les cases manquantes pour les faire apparaître.

Configurez vos filtres de messages

De retour dans votre barre de menu Thunderbird, allez à Outils> Filtres de messages… pour ouvrir la fenêtre respective.

Dans la fenêtre Filtres de messages, cliquez sur le bouton Nouveau… bouton pour commencer la mise en place d'un nouveau filtre.

Remarque: Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie dans Thunderbird, veillez à définir l'adresse de messagerie à laquelle le filtre doit s'appliquer sous Filtres pour.

Commencez par régler le Nom du filtre. Cela devrait être quelque chose que vous pouvez facilement reconnaître, au cas où vous auriez besoin de modifier votre filtre plus tard.

Sous Appliquer le filtre quand, Indiquez à Thunderbird quand exécuter le filtre. Par exemple, si vous préférez voir tous les messages avant d’envoyer une réponse automatique, choisissez Exécuter manuellement. L’exécution manuelle des filtres a pour avantage que vous ne pouvez les appliquer qu’à des dossiers sélectionnés. Pour filtrer tous les messages entrants, sélectionnez Obtenir un nouveau courrier. Peu importe que cela soit fait avant ou après la classification indésirable, à moins que vous ne puissiez obtenir que Thunderbird filtre correctement le corps; dans ce cas, allez avec Filtre après classification indésirable.

Remarque: Vous pouvez également définir des filtres à exécuter lorsque Archivage ou Après envoi emails, ce qui signifie que vous pouvez utiliser des filtres pour organiser votre courrier. Pour notre répondeur automatique, ces options sont moins intéressantes.

Il est maintenant temps de définir vos règles. Tout d’abord, décidez si le filtre doit Rencontre tout du suivant ou Rencontre tout des règles suivantes. Puis composez vos règles. Les critères de filtrage peuvent s’appliquer à tout type d’e-mail, en fonction des destinataires du courrier électronique. Vous pouvez même créer des critères personnalisés. Pour notre but, Assujettir et Corps devrait suffire. Clique le + icône pour ajouter des règles supplémentaires. En cliquant sur le - bouton supprimera la règle respective.

Remarque: Vous pouvez aussi faire Thunderbird Correspondre à tous les messages, qui ne vous permettra pas de définir des règles. Cette fonctionnalité est utile si vous devez traiter en bloc le courrier entrant à partir d’une adresse spécifique (choisi lors de la première étape). Par exemple, vous pouvez avoir un compte de courrier indésirable et vouloir supprimer automatiquement tous les courriels entrants..

Enfin, Thunderbird doit savoir quoi faire avec les messages correspondant à vos règles. Sous Effectuer ces actions vous pouvez choisir Répondre avec un modèle, puis choisissez votre modèle. Vous pouvez également définir des règles supplémentaires, telles que le déplacement du message dans un dossier spécifique..

Lorsque vous êtes satisfait de votre filtre, cliquez sur D'accord sauver.

Pointe: Vous pouvez configurer plusieurs étapes de filtres pour travailler ensemble. Vous trouverez ci-dessous une capture d'écran de tous les critères et actions de filtrage disponibles. Par exemple, vous pouvez configurer des filtres automatiques pour déplacer tous les messages entrants dans des dossiers, en fonction de vos règles, mais sans déclencher de réponse automatique. Vous avez maintenant le temps de vérifier le contenu de ces dossiers et de déplacer le courrier à l'intérieur et à l'extérieur si nécessaire. Enfin, vous pouvez exécuter manuellement divers filtres de réponse automatique sur des dossiers spécifiques..

Création d'un email programmé

Une autre fonctionnalité unique que vous pouvez activer dans Thunderbird est la création d’e-mails programmés. Cela signifie que Thunderbird enverra ces courriels à une heure précise dans le futur. Cette fonctionnalité serait très utile pour envoyer des rappels. 9 façons instantanées de transformer vos courriels en tâches 9 façons instantanées de transformer vos courriels en tâches en tâches pour mieux les gérer. Voici quelques conseils pour transformer les courriels en tâches. Lisez plus, soit à vous-même, à vos amis ou à des groupes de personnes.

Comme il ne s’agit pas d’une fonctionnalité Thunderbird par défaut, nous devrons faire appel à un module complémentaire appelé Envoyer plus tard. Ce module complémentaire est similaire à Boomerang pour Gmail: programmer des courriels à envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail dans Chrome. Planifier des courriels à envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail à Chrome. Gmail est un outil ingénieux de gestion des courriers électroniques. Une grande partie de ce qui manque par défaut est couverte par les applications ou les add-ons de navigateur de Gmail Labs. Boomerang est un add-on de navigateur disponible pour Chrome qui permet… Read More, sauf qu'il est gratuit et illimité.

Configuration de l'envoi tardif

Le moyen le plus simple d’installer un complément Thunderbird est directement via le Gestionnaire de modules complémentaires. Cliquez sur l’icône du menu Thunderbird (trois lignes verticales) et sélectionnez Add-ons. dans le Gestionnaire d'extensions, passer à il Les extensions languette. Localisez le champ de recherche en haut à droite et recherchez tous les add-ons pour Envoyer plus tard. Cliquez sur Installer à côté de votre match.

Votre module complémentaire sera téléchargé et installé en une seule étape. Cliquez sur Redémarrer maintenant pour compléter l'installation.

Avant de vous lancer dans l’extension, revenez à la Gestionnaire de modules complémentaires> Extensions et ouvrez le Options d'envoi plus tard. Ici vous pouvez configurer votre Préférences d'envoi ultérieur, comprenant Genresl paramètres, clavier personnalisé Raccourcis pour différents délais d'envoi, et Avancée options.

Pointe: Sélectionner “Envoyer” Est-ce que “Envoyer plus tard” si vous voulez pouvoir annuler un message que vous avez envoyé accidentellement Comment rappeler un email dans Outlook après l'avoir envoyé Comment rappeler un email dans Outlook après l'avoir envoyé Avez-vous déjà appuyé sur Envoyer et le regretter quelques instants plus tard? Nous sommes tous passés par là, souhaitant pouvoir annuler l'envoi. Nous vous montrons comment rappeler un email dans Outlook ou retarder l'envoi dans Gmail. Lire la suite .

Utiliser Envoyer plus tard

La prochaine fois que vous avez écrit un email que vous souhaitez envoyer plus tard, allez à Fichier> Envoyer plus tard ou appuyez sur CTRL + SHIFT + RETOUR.

dans le Envoyer cet email plus tard fenêtre qui apparaît, définissez le jour et l'heure sous Envoyé à, choisir un Se reproduire mode si vous voulez que cet email se répète, et choisissez l'une des autres options selon vos besoins.

Vos emails sous contrôle

Ces deux fonctionnalités devraient vous aider à garder le contrôle de vos courriels. Ils soulignent également le grand avantage de Thunderbird par rapport aux clients de messagerie Web: un référentiel d’extensions étendu. 10 Addons Thunderbird indispensables (+ 25 autres) 10 Addons Thunderbird indispensables (+ 25 autres). Ce client de messagerie de bureau se développe grâce à ses nombreuses options de personnalisation. Ces addons indispensables de Thunderbird vous aideront à en tirer le meilleur parti. Lire la suite qui contient une solution pour tout ce que vous voulez faire.

Comment utilisez-vous les filtres et les add-ons pour organiser votre courrier électronique dans Thunderbird? Partagez vos astuces et les add-ons que vous préférez dans les commentaires ci-dessous!

Écrit à l'origine par Jeffry Thurana le 19 janvier 2011.

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