Comment définir des messages «Absent du bureau» dans Outlook

Vous vous rappelez comment vous avez été accueilli par un tsunami de courriels à votre retour de vacances? Vous avez probablement oublié de définir un “Absent du bureau” message dans votre Microsoft Outlook avant de sortir de la porte.

Oui ce n'est pas un Solution dans une boîte de réception inondée, mais il avertit vos contacts avec une lumière orange que vous êtes absent et il existe une raison pour laquelle vous ne pourrez pas répondre rapidement. Vos contacts peuvent alors suivre sans encombrer votre boîte de réception.

Vous devez en créer une dès maintenant, avec des messages préenregistrés et une signature électronique professionnelle. 7 Conseils pour créer la signature électronique professionnelle parfaite 7 Conseils pour créer la signature électronique professionnelle parfaite Un aspect qui est régulièrement négligé est la signature électronique. Voici comment configurer la signature électronique professionnelle parfaite. Lire la suite pour gagner du temps dans le futur. Cela ne vous prendra que quelques minutes dans Outlook.

Comment configurer des réponses automatiques dans Outlook

Il est facile d’utiliser la réponse automatique lorsque vous travaillez avec un compte Office 365, Outlook.com (anciennement appelé Hotmail) ou Exchange:

1. Sélectionner Fichier> Réponses automatiques.
2. Dans la zone Réponses automatiques, sélectionnez Envoyer des réponses automatiques.
3. Définir une plage de temps pour les réponses automatiques. Les heures de début et de fin vous permettent de planifier les messages et de couvrir le temps d'absence de votre courrier électronique. Vous n'avez pas non plus à vous rappeler de l'éteindre à votre retour.
4. Utilisez le Dans mon organisation onglet pour écrire un message pour les membres de votre équipe ou de votre entreprise.
5. Utilisez le En dehors de mon organisation onglet pour écrire un message pour tout courrier provenant de l'extérieur de votre liste de contacts d'entreprise ou d'équipe.
6. Composer et formater le message d'absence du bureau.
7. Cliquez sur D'accord pour enregistrer vos paramètres.

Lorsque Outlook est configuré pour envoyer des réponses automatiques, vous verrez un message sous le ruban vous avertir. Sélectionner Éteindre désactiver les réponses automatiques d'absence du bureau pour cet email.

Revenez de votre pause et dans la même boîte de dialogue pour désactiver les réponses automatiques..

Le processus est plus compliqué si vous utilisez un service de messagerie POP ou IMAP tiers, tel que Gmail ou Yahoo avec Outlook. Vous devrez configurer une règle Outlook et déclencher un fichier de modèle pour l'envoi du message. Nous devrons laisser cela pour un autre tutoriel, malheureusement.

En savoir plus sur: Conseils de messagerie, Microsoft Outlook.