Comment numériser et gérer vos cartes de visite

Le monde est plein de rituels.

L'échange de cartes de visite est l'un des plus honorés. Mais nous oublions souvent une chose: la carte humble ne concerne pas le papier sur lequel elle est imprimée. Il s'agit de la personne qui se cache derrière. Il s'agit de la porte à l'opportunité qui pourrait s'ouvrir.

Malheureusement, le même papier pénètre dans le trou noir d’un titulaire de carte en lambeaux ou dans les renfoncements cachés d’un tiroir pour ne plus jamais être revu. L’avenir est ici - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd’hui L’avenir est ici - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd’hui Sans papier - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure cela s'applique-t-il? Certes, nous utilisons tous encore le papier dans une certaine mesure malgré les progrès… Lire la suite, nous pouvons maintenant avoir le meilleur des deux mondes. L'étiquette consistant à échanger des cartes de visite peut être complétée par des applications de gestion de cartes de visite modernes qui nous aident à extraire l'encre de l'imprimante et à la convertir en octets..

Oui, il est temps de repenser les cartes de visite humbles. Repenser la carte de visite Repenser la carte de visite La carte de visite est un spectacle omniprésent dans toute réunion de travail. Leur première utilisation documentée peut être retracée au Japon au 15ème siècle. Ces annonces royales officielles, connues sous le nom de «meishi», ont été distribuées… Lire la suite, tout en maintenant les anciennes coutumes en vie.

Il existe de nombreuses applications de numérisation sur le marché, mais les meilleurs outils de numérisation de cartes de visite offrent un ingrédient plus spécialisé. Ils OCR pour extraire les informations imprimées et les convertir en octets, mais ils vous aident également à former des relations. Cela pourrait provenir d'une simple intégration de LinkedIn ou d'un moyen instantané de s'y connecter via Skype ou WhatsApp. Ou bien, il peut s'agir de pyrotechniques CRM avancées pour aider à gérer une légion de contacts.

Nous examinons ce que les meilleures applications de scanner de cartes de visite apportent à la table.

1. Microsoft Office Lens

Chaque application de prise de notes digne de ce nom a trouvé un moyen de l'introduire. Y compris Microsoft OneNote.

L'année dernière, Microsoft nous a donné la Office Lens application pour lire des cartes de visite et les convertir en contacts numériques. Grâce à l'appareil photo, vous pouvez prendre des photos de tableaux blancs ou de documents imprimés et les convertir en documents numériques. Pour notre besoin particulier, utilisez le Mode carte de visite professionnelle fonction pour enregistrer des cartes de visite numérisées sur un bloc-notes OneNote.

Office Lens utilise OCR pour formater les informations de la carte dans OneNote afin que vous puissiez accéder aux informations de contact de la carte. Par exemple: vous pouvez envoyer un courrier électronique à un client ou cliquer pour appeler avec Skype.

Voilà un autre avantage que vous pouvez ajouter aux avantages de productivité de OneNote. 10 façons uniques d’utiliser Microsoft OneNote 10 façons uniques d’utiliser Microsoft OneNote OneNote est l’une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plateformes et permet de réaliser de nombreuses astuces inattendues avec une application de gestion de notes. Lire la suite - l'utiliser comme un Rolodex.

Principales caractéristiques:

• Recadrer, redresser et améliorer des photos
• La fonction OCR formate la carte et la rend consultable..
• Utilisez OneNote pour exporter la carte de visite sous forme de fichier VCF et l'importer dans Outlook ou dans la liste de contacts de votre téléphone..
• Le mode scanner fonctionne avec les cartes de visite anglaises, allemandes et espagnoles. D'autres langues seront bientôt disponibles..
• Numérisez des cartes de visite en chinois simplifié et extrayez les informations de contact..

Télécharger: Office Lens pour Windows 10 Mobile | iOS | Android

2. Evernote

La numérisation de cartes de visite sur Evernote est une Prime fonctionnalité.

Utilisez l'appareil photo Evernote sur votre smartphone pour encadrer la carte et effectuer une capture instantanée. L'appareil photo détecte automatiquement les bords et vous ne devez effectuer aucun réglage manuellement dans la plupart des cas. Evernote le numérise.

L’avantage vient ensuite: Evernote offre aux utilisateurs professionnels une intégration avec leurs comptes LinkedIn. Evernote identifie LinkedIn et crée une note de recherche contenant des informations pertinentes sur votre nouveau contact. La numérisation, la reconnaissance optique et la recherche sur LinkedIn se font automatiquement.

Cette page de support Evernote va dans les détails. Evernote propose un essai avec 5 cartes de visite.

Principales caractéristiques:

• Chaque carte de visite numérisée devient une note de contact dans Evernote..
• Evernote utilise tous les profils LinkedIn et importe des informations de contact supplémentaires à partir de ce profil..
• Toutes les informations sont modifiables et vous pouvez ajouter des notes, appeler, envoyer un SMS ou envoyer un e-mail à la personne..
• Configurez automatiquement Evernote pour enregistrer les informations dans les contacts de votre téléphone (appuyez sur le nom de votre compte et sélectionnez Général> Caméra> Cartes de visite et basculer Enregistrer dans les contacts.)

Télécharger: Evernote pour iOS | Android

3. Scannable - Pour les utilisateurs d'Evernote Free

La meilleure solution de contournement Evernote pour les utilisateurs du plan gratuit.

Scannable est une application gratuite disponible pour les utilisateurs d'iPhone à la recherche d'un flux de travail sans papier. Scannable reconnaît les cartes de visite, les reçus, les tableaux blancs et tout autre papier sur lequel vous pointez l'appareil photo. Les numérisations sont automatiquement recadrées et améliorées, puis converties en documents numériques clairs..

Scannnable fonctionne presque comme le mode de numérisation de cartes de visite d’Evernote Premium. Vous pouvez le connecter à votre compte LinkedIn et ajouter des détails à partir du profil LinkedIn de votre contact, y compris une photo. Vous pouvez les ajouter automatiquement à vos contacts iPhone.

Principales caractéristiques:

• Reconnaît et numérise automatiquement lorsque vous pointez sur une carte de visite.
• Extraire des informations des cartes de visite et de LinkedIn (y compris les photos de profil) et les enregistrer dans votre liste de contacts..
• Les informations peuvent également être sauvegardées dans tout bloc-notes Evernote prédéfini..
• Envoyez vos propres informations à vos contacts professionnels.

Télécharger: Scannable pour iOS (gratuit)

4. Lecteur de carte FullContact

Utilisez la transcription à commande humaine pour convertir vos cartes de visite en contacts intégrés à plus de 250 applications telles que Salesforce, Mailchimp, etc..

FullContact Card Reader est un scanner de cartes de visite à part entière, adapté à la maintenance de bases de données volumineuses. Il utilise des services de transcription humaine pour assurer la précision des conversions. De manière attendue, l'application de base est gratuite, mais le service backend ne l'est pas. Le lecteur de cartes est livré avec 10 cartes gratuites. Ensuite, vous pouvez acheter des packs de cartes pour aussi peu que 9,99 USD ou payer 99 USD par an pour 1 000 cartes (via un abonnement intégré)..

Cela peut être l'application idéale pour gérer les contacts issus d'événements de réseau importants tels que les conférences de vente ou les salons professionnels. Vous pouvez gérer le carnet d'adresses FullContact sur tous vos appareils. Les petites entreprises peuvent tirer parti de ses fonctionnalités d'intégration plus simples avec des outils tels qu'Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange et Office 365, ou les modestes mais vrais Google Contacts. 10 conseils simples pour récupérer des contacts Google dans Négligence Négliger Google Contacts est peut-être le moins organisé de tous les services Google que nous utilisons. La plupart d'entre nous le négligent. Voici un guide complet sur le nettoyage de printemps et l'organisation de Google Contacts. Lire la suite .

Vous pouvez également ajouter FullContact à votre boîte de réception Gmail et ajouter, modifier ou extraire des informations supplémentaires (telles que les signatures de courrier électronique) pour enrichir votre base de contacts..

Principales caractéristiques:

• De vraies personnes transcrivent la carte avant de l'ajouter à l'application CRM de votre choix.
• L'application prend en charge nativement Salesforce, mais offre également une intégration avec plus de 250 applications..
• Vous pouvez également automatiser vos tâches FullContact avec d'autres intégrations Zapier dans plus de 500 applications..
• Numérisez des cartes de visite recto et recto verso.

Télécharger: Lecteur de carte de contact complet [n'est plus disponible]

5. CamCard

Une application de lecteur de carte professionnelle pour les consommateurs et les utilisateurs de l'entreprise.

CamCard est une application de lecteur de cartes de visite populaire, disponible sur tous les appareils et prenant en charge Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry et l'application Web. C'était l'une des applications les mieux payées sur iOS en 2014. L'application est conçue pour la saisie rapide d'informations de carte et l'échange de cartes électroniques en toute sécurité. CamCard informe également vos contacts lorsque vous modifiez les informations personnelles mentionnées dans votre carte électronique. Par exemple, lorsque vous rejoignez une nouvelle entreprise. De même, vous êtes informé lorsque vos contacts changent d'informations..

CamCard peut reconnaître les informations de carte de manière optique et facilite la recherche d'informations lorsque vous souhaitez appeler, envoyer un courrier électronique ou naviguer sur LinkedIn depuis l'application. Le lecteur de carte prend en charge 17 langues, dont le chinois traditionnel, le chinois simplifié, le japonais et le coréen. En tant que start-up chinoise, l'entreprise reconnaît la culture quotidienne de l'échange de cartes physiques et les problèmes d'encombrement qui l'accompagnent..

L'application de base est gratuite et vous permet 200 analyses de cartes dans la version d'évaluation. L'application payante sans restrictions coûte 0,99 € [N'est plus disponible]. Les applications CamCard pour les utilisateurs en entreprise sont également disponibles à différents prix.

Principales caractéristiques:

• Ajouter des images, des notes et des rappels aux contacts.
• Toutes les informations de la carte sont synchronisées avec le compte cloud.
• Utilisez le plug-in Outlook pour importer des contacts dans le client de messagerie..
• Gérez toutes vos cartes de visite avec une recherche rapide et des balises.
• La numérisation par lots de cartes de visite est disponible.

Télécharger: CamCard pour Android (gratuit)

6. Meule de foin

Complètement libre! Analyses illimitées, complètes et sans publicité.

C'est ce que dit la fiche sur la page de téléchargement. Haystack est une application de numérisation de cartes de visite, mais aussi un créateur de carte numérique. Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, créez votre propre carte personnalisée. 30+ modèles de cartes de visite gratuits pour chaque profession 30+ modèles de cartes de visite gratuits pour chaque profession Même avec les smartphones et les médias sociaux, l'utilisation de cartes de visite a ses propres avantages. Une carte de visite bien conçue est un moyen fantastique de se connecter. Utilisez ces modèles de cartes de visite gratuits et transmettez des informations importantes sans effort. Lire la suite . Cette carte numérique peut être échangée avec n'importe quel nouveau contact, qu'il utilise Haystack ou non. S'ils ne disposent pas de l'application Haystack, ils voient la version mobile de la carte numérique, qu'ils peuvent ensuite enregistrer directement sur leur appareil..

Comme toutes les applications de numérisation, l'application numérise rapidement et extrait les détails d'une carte physique dans votre téléphone. Mais la fonctionnalité la plus utile? Les cartes Haystack gardent toutes les données à jour. Les détails de vos contacts sont mis à jour avec chaque promotion, changement de travail ou changement d'adresse..

Principales caractéristiques:

• Sauvegardez un nombre illimité de contacts sur le cloud.
• Partagez votre carte Haystack avec absolument tout le monde, n'importe où.
• L'application prend également en charge la technologie NFC pour l'échange de cartes avec d'autres utilisateurs de Haystack.
• Les cartes peuvent être partagées sur toutes les plateformes - Android, iOS, Windows Mobile, Web et vCard.

Télécharger: Haystack pour iOS (Gratuit) | Android (gratuit)

7. ScanBizCards

Choisissez entre numériser vos propres cartes avec OCR ou les soumettre à l'entreprise pour une transcription manuelle..

ScanBizCards est un outil de levage lourd qui prend en charge plusieurs plates-formes de CRM, telles que Salesforce et SugarCRM. L'application est disponible en trois versions: Lite, Premium et Enterprise. La version gratuite offre une numérisation illimitée des cartes, mais limite quelques-unes des fonctionnalités de gestion des cartes. Tous les contacts sont sauvegardés dans le nuage et peuvent être synchronisés sur plusieurs appareils. Dans la version Lite, vous êtes limité à 5 synchronisations dans le cloud par semaine..

La transcription manuelle des cartes coûte 0,18 USD par carte dans la version Lite. Vous pouvez tout aussi facilement l'exporter dans un fichier CSV. Les exportations CRM et CSV ne sont pas disponibles dans la version gratuite de l'application.

Principales caractéristiques:

• ScanBizCards prend en charge la numérisation illimitée de cartes de visite.
• Accédez à tous vos contacts via votre compte cloud.
• Synchronisez vos appareils avec votre carnet d'adresses.
• Recherchez vos cartes et organisez-les avec des noms de dossier personnalisés (limité à un dossier dans la version Lite).
• Prend en charge les cartes de visite recto verso.

Télécharger: ScanBizCards for iOS (Gratuit, la mise à jour est à 1,99 $) | Android (gratuit, mise à niveau est de 1,99 $)

Autres scanners de cartes de visite à essayer

Un jour, les smartphones intégreront la numérisation des cartes de visite comme élément par défaut de la gestion des contacts. Certains de la série Samsung S l'ont. Jusque-là, vous avez votre application de caméra pratique et une rivière de scanners à choisir. Voici quelques autres que vous pouvez prendre avec:

• CardToContact (Android)
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• Lecteur de cartes de visite ABBYY (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Choisissez le scanner de cartes de visite qui vous convient

Choisir le bon scanner de cartes de visite va être un exercice très subjectif. Choisissez quelque chose de simple, comme Scannable ou Office Lens, si vous rencontrez de temps en temps un morceau rectangulaire de papier gaufré. Ces applications sont plus que suffisantes pour gérer de petits événements de réseau également.

Mais si vous êtes un magnat des affaires ou quelqu'un qui veut transformer une avance en or, apportez un gros fusil. Le lecteur de carte FullContact ou la polyvalente CamCard pourraient être les favoris. Parce que pour quelqu'un avec des légions de personnes à suivre, le scan n'est que la pointe de la lance. Ce qui compte le plus, c’est la manière dont l’OCR du scanner introduit et organise les informations pour les suivis..

Rappelez-vous cette règle d'or: Notre mémoire est nulle.

Faites plutôt confiance à un bon système de gestion des contacts. Le contact d'aujourd'hui pourrait être l'ami de demain. C’est pourquoi il est important de transformer la numérisation des cartes de visite en routine.

Quel est ton? Vous numérisez des cartes de visite? Quelle est votre application ou flux de travail préféré? Dis-nous tout dans les commentaires.

En savoir plus sur: Carte de visite, Technologie commerciale, Gestion des contacts, Scanner.