Comment enregistrer vos documents Office 2016 dans le cloud

Plus de 1,2 milliard de personnes dans le monde utilisent Microsoft Office.

Réduisez les 80% des entreprises du classement Fortune 500 qui utilisent Microsoft avec des solutions d'entreprise en nuage. Même dans ce cas, la population restante est un immense réseau d’utilisateurs inter-galactiques. Certains peuvent encore s'en tenir à l'habitude d'un utilisateur unique de sauvegarder des fichiers sur le bureau, mais la tranche la plus large devrait tirer parti de la connectivité au cloud fournie par Office 2016..

Le nuage, qui devrait représenter un marché de 204 milliards de dollars d’ici 2016, est la voie à suivre pour la productivité des bureaux. Microsoft était en retard au jeu, mais il fait maintenant partie du troupeau qui modifie notre façon de collaborer et de grandir. Office 365 a propulsé Microsoft au sommet des charts de popularité.

Où en êtes-vous avec vos compétences en matière de collaboration dans le nuage 9 Nouvelles fonctionnalités Office Online pour gérer les documents et la collaboration 9 Nouvelles fonctionnalités Office Online pour gérer les documents et la collaboration Office Online est la suite bureautique gratuite de Microsoft basée sur le Web. Les mises à niveau récentes ont introduit de nouvelles fonctionnalités d'Office 2016 et une intégration améliorée de OneDrive, Dropbox et Skype. Explorons les nouvelles options. Lire la suite ?

Commençons petit à petit en comprenant différentes manières d'enregistrer vos fichiers Office 2016 dans le cloud. La collaboration commence à partir du sauvegarder commander.

Aller à la vue des coulisses

Enregistrez un document la première fois en cliquant sur le bouton sauvegarder bouton de la barre d’accès rapide ou en affichant le mode Backstage en cliquant sur Fichier> Enregistrer ou Enregistrer sous. Chacune des actions ouvre la page Enregistrer sous et vous donne les emplacements pour enregistrer votre fichier..

Vous pouvez enregistrer le document dans un dossier spécifique sur votre bureau ou dans le cloud sur OneDrive. Vous pouvez également ajouter un emplacement de stockage SharePoint si votre entreprise exécute la plate-forme. Cliquer sur Ajouter un lieu inclure les lieux.

Par défaut, Microsoft Office seulement fournit OneDrive en tant qu'option de stockage en nuage à l'utilisateur moyen.

Les autres options de cloud (c'est-à-dire les concurrents de Microsoft) ne sont pas disponibles à partir de l'écran ci-dessus. Vous pouvez accéder aux dossiers locaux (c'est-à-dire les clients de synchronisation) de Dropbox et de Google Drive à partir du Ouvrir ou Enregistrer sous boîte de dialogue, mais il n’existe aucun moyen d’accéder directement aux dossiers cloud à partir de l’écran ci-dessus.

Voilà le fossé que nous allons combler avec quelques outils et astuces.

Avantages de l'utilisation d'autres emplacements de stockage en nuage

L'inclusion des deux autres options de stockage en nuage dominantes apporte quelques avantages:

• Il vous aide à ajouter des redondances et à éviter tout désastre de données..
• Il élargit la portée de votre collaboration car d’autres ne sont peut-être pas sur la plate-forme Microsoft..
• Il vous aide à distribuer rapidement vos documents en fonction de votre travail ou de vos besoins créatifs..
• Il est plus rapide que de naviguer manuellement vers les emplacements de bureau des services cloud..
• Il peut être facilement consulté et édité à partir d'applications mobiles.

Enregistrer les fichiers Office 2016 dans Dropbox

Microsoft Office Online prend en charge Dropbox en tant qu’emplacement d’enregistrement dans Word, Excel et PowerPoint. L'intégration, introduite en 2014, permet à une équipe de travailler en collaboration sur le même fichier Word, Excel ou PowerPoint dans un dossier partagé avec Office Online. Les fichiers stockés dans Dropbox peuvent également être envoyés directement avec Outlook sans se soucier des contraintes de taille de pièce jointe..

Connectez-vous à Office.com et lancez Word, Excel ou PowerPoint.

En bas à gauche de la page, cliquez sur Ajouter un lieu puis cochez la case en regard de Dropbox. Dropbox est ajouté en tant que nouvel emplacement de sauvegarde.

Faites-en l'emplacement de sauvegarde par défaut

L'ajout de Dropbox à Office 2016 sur le bureau est un processus plus élaboré. Vous pouvez utiliser le dossier Dropbox local comme emplacement de sauvegarde par défaut pour les fichiers Office..

Cliquer sur Fichier> Options> Enregistrer.

Clique sur le Feuilleter bouton et accédez au dossier de synchronisation local pour Dropbox. Cliquez sur D'accord.

Le registre peaufine-t-il les fichiers de lot?

Un fichier de commandes est disponible [Plus disponible], qui modifie le registre sous Windows 7 ou 8 pour ajouter Dropbox en tant que service dans Office 2013. Toutefois, cela ne fonctionne pas avec Office 2016, mais vous pouvez accéder à la vue des coulisses et ajouter Dropbox en tant que un service connecté.

Mais le Enregistrer dans Dropbox L’option de la page Enregistrer sous n’est pas meilleure que de naviguer manuellement dans le dossier de synchronisation local de votre ordinateur..

Voici le forum Dropbox où la question est discutée. Le commentateur Andrew S a également mis à jour le fichier de commandes pour Office 2016, au cas où le fichier d'origine ne fonctionnerait pas pour vous. Mais je ne pouvais pas le faire fonctionner dans mon installation et la discussion révèle que les autres utilisateurs ne pouvaient pas le faire fonctionner non plus.

Enregistrer les fichiers Office 2016 sur Google Drive

Microsoft Office peut être en guerre avec Google Drive Don't Buy Office 2016! Voici pourquoi vous n'en avez pas besoin N'achetez pas Office 2016! Voici pourquoi vous n'en avez pas besoin Si vous achetez la version autonome d'Office 2016? Nous présentons notre cas pourquoi nous pensons que vous ne devriez pas le faire et vous montrons ce que vous pouvez faire à la place. Lisez plus, mais ils jouent bien les uns avec les autres. Un plug-in officiel de Google Drive pour Microsoft Office sert de pont entre les deux suites bureautiques, ce qui facilite la modification, l'envoi par courrier électronique et le partage de fichiers Office stockés dans Google Drive. Le plug-in Google Drive vous permet d'accéder aux fichiers directement à partir de vos programmes Microsoft Office sans dépendre du client de synchronisation Google Drive sur votre bureau ou du navigateur..

Le plugin fonctionne avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook (de la version 2007 à la version 2016). le driveforoffice.exe l'installateur est un téléchargement de 900+ KB.

Après avoir installé le plug-in, accordez-lui l'autorisation requise pour accéder à votre compte Drive. Ouvrez Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Le plug-in obtient une place dédiée sur le ruban.

Cliquez sur Fichier> Google Drive> Ouvrir à partir de Google Drive.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le fichier que vous voulez ouvrir..

Si vous sélectionnez un fichier enregistré en tant que Google Docs, Sheets ou Slides, celui-ci s’ouvrira dans l’application correspondante dans une fenêtre séparée. Vous pouvez bien sûr télécharger le fichier sur votre bureau au format de fichier Microsoft Office approprié..

Vous pouvez enregistrer un fichier Office sur Google Drive dans n’importe quel dossier, puis le partager en tant que fichier Drive. Mais grâce au plug-in, vous pouvez le faire à partir d'Office même.

Déconnexion de Google Drive> Paramètres> Compte.

Utilisation du plug-in Google Drive avec Microsoft Outlook

Le plug-in Google Drive est pratique pour attacher des fichiers stockés sur Drive avec n'importe quel email envoyé via Outlook. Pour joindre un fichier de Drive à un courrier électronique…

En haut de l'application, cliquez sur Nouveau courriel.

Cliquez sur Insérer des fichiers en utilisant Drive.

• Pour envoyer un lien, cliquez sur Insérer comme lien de lecteur.
• Pour joindre le fichier, cliquez sur Insérer comme pièce jointe.

Choisissez le fichier que vous voulez envoyer.

Cliquez sur Sélectionner.

Au lieu d'envoyer un fichier volumineux par courrier électronique, vous pouvez envoyer un lien vers le fichier dans Google Drive. Vous pouvez également utiliser le plug-in pour enregistrer des pièces jointes Outlook dans Google Drive (Enregistrer les pièces jointes sur Drive).

Enregistrer les fichiers Office 2016 sur iCloud

Il est naturel que chaque suite bureautique facilite beaucoup le stockage des fichiers dans le service cloud correspondant et non dans celui de son concurrent. Cependant, Microsoft simplifie l'utilisation d'iCloud Drive pour synchroniser les fichiers Office créés sur un Mac ou un PC avec un iPad ou un iPhone. Grâce aux applications Microsoft Office pour iOS, vous pouvez travailler sur des fichiers Microsoft Word, Excel ou PowerPoint sur un Mac ou un PC Windows, puis les ouvrir sur un iPad ou un iPhone via iCloud..

Notez que le support est limité car vous ne pouvez pas créer un nouveau document et l'enregistrer sur iCloud. Vous ne pouvez accéder qu'aux documents déjà créés et stockés dans iCloud. De plus, l'option d'utiliser iCloud n'est pas évidente au premier abord.

Voici comment vous pouvez trouver iCloud dans les applications Office sur iOS après avoir lancé l'une de ces applications..

Appuyez sur le Ouvrir icône (en bas à droite de l'interface de votre application).

Appuyez sur Plus. ICloud Drive s'ouvre avec l'interface de sélection de document par défaut. Ouvrez, modifiez et enregistrez tous les fichiers Office sur votre compte iCloud Drive.

Il n’ya aucun moyen de sauvegarder iCloud en tant qu’emplacement permanent dans les options, comme pour Box et Dropbox. Mais quelque chose vaut mieux que rien pour nous tous qui préférerions utiliser iCloud plutôt que OneDrive ou Dropbox.

Les applications Office prennent également en charge Google Drive en tant qu’emplacement à partir duquel vous pouvez ouvrir des fichiers. Il n'y a pas “Enregistrer sur Google Drive” fonctionnalité encore.

Travailler avec Outlook et Evernote

Deux outils de productivité se conjuguent avec l’aide du Complément Evernote pour Outlook. Enregistrez des courriels et des pièces jointes à partir d’Outlook directement dans Evernote. Vous pouvez personnaliser vos options. Par exemple, vous pouvez couper toutes les pièces jointes dans Evernote en un clic et vous pouvez également enregistrer le fil de discussion entier au lieu de couper le contenu du courrier sélectionné. Vous pouvez également joindre des notes de votre compte Evernote à tout courrier que vous écrivez dans Outlook..

Commencez à enregistrer vos emails avec le guide de démarrage rapide.

Evernote pour Outlook est disponible pour les utilisateurs des nouveaux utilisateurs d'Outlook.com et d'Office 365 utilisant Outlook 2013, Outlook 2016 et Outlook sur le Web..

Essayez l'automatisation avec Flow et IFTTT

Tirant plusieurs feuilles d'IFTTT, Microsoft a créé son propre service d'automatisation appelé Microsoft Flow. Microsoft Flow dispose d'un site Web dédié avec des modèles prédéfinis pour simplifier votre travail. À l'heure actuelle, Microsoft a connecté 41 services Web différents à vos opérations Office principales..

Essayez la catégorie Synchroniser les fichiers pour explorer les différents scénarios de gestion que vous pouvez appliquer. “Les flux” à. Par exemple, copiez les nouveaux fichiers de Box dans un dossier spécifique de OneDrive..

Le flux est à un stade précoce de prévisualisation, et d'autres recettes et intégrations vont suivre.

IFTTT n'a plus besoin d'être présenté aujourd'hui. Gavin nous a déjà expliqué les nombreuses tâches Office que vous pouvez automatiser avec des recettes intelligentes IFTTT. Comment automatiser des tâches Microsoft Office avec IFTTT. Recettes. Comment automatiser des tâches Microsoft Office avec IFTTT. , a maintenant 50 recettes de tâches pour Microsoft Office. Nous vous montrons comment cela fonctionne et vous proposons une sélection de recettes. Lire la suite . L'année dernière, les canaux Office 365 ont été mis en ligne. Vous trouverez des centaines de recettes de productivité, mais pour commencer, concentrons-nous sur le canal dédié IFTTT OneDrive.

Pour vous donner une idée rapide, consultez trois recettes qui vous aideront à déplacer vos fichiers Office dans le nuage..

• Synchronisez les nouveaux fichiers ajoutés à Dropbox vers OneDrive.
• Archiver les pièces jointes entrantes de Gmail sur OneDrive
• Archiver des photos prises dans une zone spécifique sur OneDrive for Business.

Votre bureau est-il dans le nuage??

Aujourd'hui, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n'importe où. La collaboration est l’une des principales raisons de la mise à niveau vers Microsoft Office 2016 13+ raisons de la mise à niveau vers Microsoft Office 2016 13 raisons de la mise à niveau vers Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est arrivé et il est temps de prendre une décision. La question de la productivité est la suivante: devez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles raisons de vous aider… Lire la suite. Mais vous pouvez aller encore plus loin dans le travail d'équipe en s'appuyant sur les outils de collaboration propres à Office. 3 Microsoft Office Online: outils de collaboration et de travail impressionnants 3 Microsoft Office Online: outils de collaboration et de travail impressionnants Avec Office 2016 et son équivalent en ligne gratuit, Office Online, Microsoft a mis en place de nouveaux outils permettant aux équipes de collaborer à distance et en temps réel. Nous vous montrons ce que vous ne pouvez pas manquer. Lisez plus, mais apportez également les avantages d'autres applications de stockage en nuage.

Vous n'avez plus besoin de choisir entre la version installée de Microsoft Office ou celle basée sur le cloud. Utilisez les deux en enregistrant vos documents sur le cloud. Mais le fais-tu?

Dites-nous. Êtes-vous un grand utilisateur de OneDrive ou de tout autre service de stockage en nuage? Comment enregistrez-vous vos documents Office dans le cloud??

Crédits d'image: Stockage dans le cloud par dencg via Shutterstock

En savoir plus sur: Stockage en nuage, Dropbox, Google Drive, Microsoft Office 2016, Microsoft OneDrive.