Comment remplacer des fiches d'index avec Excel ou Google Sheets

Les fiches numériques peuvent être tout aussi utiles, sinon plus, que les fiches en papier. C’est ce que j’ai voulu prouver lorsque je partage l’intérêt de créer des fiches avec Microsoft Word. Comment créer des fiches dans Microsoft Word 2016 Comment créer des fiches dans Microsoft Word 2016 Les fiches constituent l’un des meilleurs outils d’organisation des informations et de mémoire. à cause de leur simplicité. Concevez le vôtre avec Microsoft Word et ces astuces. Lire la suite . Mais le problème avec les fiches classiques? Ils ne sont pas consultables.

William Caldwell, l'un des commentateurs de l'article ci-dessus, nous a proposé une idée simple mais géniale: utiliser des feuilles de calcul Excel à la place des fiches pour une meilleure recherche et organisation..

Au lieu d'Excel, je préfère Google Sheets car je peux y accéder depuis n'importe où (et Google Sheets est gratuit). Cette astuce ne nécessite aucune connaissance préalable des feuilles de calcul. C'est si simple! Voyons comment William transforme une seule colonne de feuille de calcul en base de données.

Dans ses propres mots Comment faire des fiches dans Microsoft Word 2016 Comment faire des fiches dans Microsoft Word 2016 Les fiches sont l'un des meilleurs outils d'organisation d'informations et d'aide à la mémoire en raison de leur simplicité. Concevez le vôtre avec Microsoft Word et ces astuces. En savoir plus, voici ce que vous devez faire dans Excel ou Google Sheets:

1. Ouvrir un nouveau fichier ou un classeur.
2. Changer la largeur de la colonne A à environ la largeur de l'écran.
3. Entrez toutes les informations que vous souhaitez enregistrer sur sa propre ligne.
4. Donnez-lui un code de 2 à 4 lettres. (par exemple. “Ajouter” pour une adresse ou un numéro de téléphone, vous devez écrire, ou “Voyage” et le nom du B & B où vous avez séjourné dans le Michigan.)
5. Sauvegarder le fichier.

Grâce aux codes de lettres, vous pouvez effectuer un tri de données pour regrouper tous les éléments. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour rechercher des informations plus rapidement qu'avec une pile de fiches. En outre, vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul pour chaque année..

Vous pouvez garder une trace de toute information avec un code ou un “étiquette” mot. Pensez à ces utilisations et inventez-les au fur et à mesure:

• Une liste de cadeaux de Noël
• Une base de données de recettes organisée par l'ingrédient principal
• Un document banal pour des extraits de livres favoris classés par thème
• Anniversaires et anniversaires dans votre famille élargie
• Suivre les clients potentiels avec une liste de diffusion

Ma feuille de calcul préférée est un livre banal dans lequel je relie les idées mentionnées dans les livres aux domaines de la vie personnelle auxquels je peux les appliquer. Je peux rapidement parcourir les lignes ou utiliser une sorte pour affiner les idées que j'ai collectées pour un domaine de la vie spécifique (par exemple, la motivation).

L'idée d'une simple base de données est-elle trop évidente pour vous? Ou l'avez-vous appliqué pour stocker un type particulier d'informations?

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