Comment créer rapidement un modèle Excel personnalisé pour gagner du temps

Les modèles Excel sont universellement utiles - ils peuvent vous aider à garder vos finances en ordre. 15 Modèles de feuille de calcul utiles pour gérer vos finances 15 Modèles de feuille de calcul utiles pour gérer vos finances Suivez toujours votre santé financière. Ces modèles de tableurs gratuits ne sont que les outils dont vous avez besoin pour gérer votre argent. En savoir plus, gérer un projet 10 Modèles de gestion de projets Excel utiles pour le suivi 10 Les modèles de gestion de projets Excel utiles pour le suivi Les modèles de gestion de projets peuvent vous aider à répliquer des projets réussis. Voici les modèles Microsoft Excel essentiels pour vous. Lisez plus et organisez votre vie. 10 modèles de tableur étonnamment utiles pour organiser votre vie. 10 modèles de tableur incroyablement utiles pour organiser votre vie. Votre vie est-elle un mélange de délais manqués, d'achats oubliés et d'engagements non honorés? On dirait que vous devez vous organiser. Lire la suite .

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti d’Excel, vous devez apprendre à créer votre propre modèle. Conseils et modèles pour la création d’un programme de travail dans Excel Conseils et modèles pour la création d’un programme de travail dans Excel La création d’un programme de travail n’est pas facile. Excel peut vous aider à respecter les horaires de chacun, à respecter les minimums et à rendre votre équipe heureuse. Nous vous montrons comment et vous fournissons d'excellents modèles. Lire la suite . Nous allons vous montrer comment ajouter des champs et des formules parfaitement adaptés à vos besoins avec Excel.

Pourquoi créer un modèle Excel personnalisé??

Les modèles Excel peuvent être utilisés pour à peu près n'importe quoi. Beaucoup de gens les utilisent pour leurs finances (vous pouvez créer un modèle pour un budget Excel simple. 7 Feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille. 7 Feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille. Ce n'est pas toujours facile de définir un budget familial. mais ces sept modèles vous donneront la structure dont vous avez besoin pour commencer (voir Plus, par exemple), mais Excel a de nombreuses autres utilisations potentielles..

Vous pouvez par exemple créer un modèle pour vous aider à garder une trace des livres et des jeux que vous avez prêtés chaque mois. Ou pour gérer une liste d'invitation pour des fêtes régulières. Même un calendrier personnalisé Comment créer un modèle de calendrier dans Excel Comment créer un modèle de calendrier dans Excel Vous aurez toujours besoin d'un calendrier. Nous vous montrons comment créer gratuitement votre propre modèle personnalisé avec Microsoft Excel. Lire plus qui fonctionne particulièrement bien avec l'horaire de votre famille est une possibilité.

Vous pouvez choisir parmi des options prédéfinies, mais si vous savez les modifier ou en créer une à partir de rien, vous profiterez encore plus des modèles Excel..

Vous bénéficierez davantage de la création d'un modèle personnalisé si vous devez créer plusieurs fois la même feuille de calcul, comme un rapport mensuel ou un calendrier hebdomadaire. Mais même si vous ne devez créer une feuille de calcul qu'une fois par an, vous pouvez gagner du temps en créant un modèle..

Comment créer un modèle Excel à partir de zéro

Pour cet exemple, nous allons créer un modèle Excel personnalisé à partir d'une feuille de calcul vierge. Je ferai un tableur mensuel de prêt de livres pour vous montrer comment fonctionne le processus. Commençons!

Voici les informations que je veux représenter dans ma feuille de calcul: le nom du mois, le nom du livre prêté, la personne à qui je l'ai prêté, la date à laquelle il l'a pris, la date à laquelle il l'a promis, combien de jours il lui reste, et le nombre de livres que j'ai actuellement:

Le mois, les jours restants et le nombre de livres actuellement en prêt ont tous été calculés à l'aide de formules. 16 Formules Excel qui vous aideront à résoudre les problèmes réels. 16 Formules Excel qui vous aideront à résoudre les problèmes réels. Le bon outil est la moitié du temps. travail. Excel peut résoudre les calculs et traiter les données plus rapidement que vous ne pouvez trouver votre calculatrice. Nous vous montrons les formules clés Excel et montrons comment les utiliser. Lire la suite . Juste pour nous assurer que ça fonctionne, mettons quelques données.

Le mois est entré correctement, les jours restants sont calculés avec précision, et le nombre de livres sortis reflète la valeur dans le “Revenu?” colonne. Cela semble bon.

Comment enregistrer votre modèle personnalisé

Après avoir effacé les informations inutiles (livres, destinataires et dates), vous pouvez les enregistrer en tant que modèle. Frappé Fichier> Enregistrer sous et sélectionnez Modèle Excel (.xltx) dans le Format menu déroulant. le Où liste déroulante changera automatiquement à la Mes modèles dossier, qui est où vous voulez qu'il soit.

Comment ouvrir un template

Maintenant, lorsque vous voulez ouvrir une copie vierge du modèle, allez simplement à Fichier> Nouveau à partir d'un modèle, et sélectionnez Mes modèlesà partir de la barre latérale gauche.

(En fonction de votre version d'Excel, ce processus peut être légèrement différent, mais il devrait être assez facile de comprendre comment ouvrir un modèle.)

Maintenant, vous aurez une nouvelle copie de la feuille de calcul que vous avez créée et enregistrée, prête à être utilisée et sans avoir à créer à nouveau tous vos en-têtes de colonnes et formules..

Transformez une feuille de travail en un modèle

Créer une feuille de calcul à partir de rien pour un modèle est facile, mais vous pouvez tout aussi facilement transformer une feuille existante en un modèle. Supprimez simplement les informations que vous ne souhaitez pas inclure dans le modèle, laissez tout le reste et sauvegardez-les en tant que nouveau modèle de la même manière que celle décrite ci-dessus..

Par exemple, si vous téléchargez une feuille de calcul de budget personnel comportant une ligne pour une hypothèque, mais que vous n’avez pas d’hypothèque, vous pouvez la supprimer ou la remplacer par autre chose, puis l’enregistrer en tant que modèle, ce qui vous évitera de perdre du temps. temps de le personnaliser chaque mois. (Assurez-vous simplement que tout ce que vous supprimez ne changera pas le fonctionnement des formules incluses.)

Téléchargez et personnalisez des modèles sur étagère

Si vous n’avez pas de feuille de travail que vous pouvez transformer en un modèle personnalisé, vous pouvez également utiliser un modèle standard Un modèle Excel pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasion Ignorez la courbe d’apprentissage abrupte et triez votre vie avec le puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. Lisez plus et personnalisez-le selon vos besoins. Vous pouvez trouver des modèles gratuits dans les ressources suivantes:

• Spreadsheet123
• Vertex42
• Modèles Excel

Microsoft Office propose également des modèles gratuits. Dans Excel, vous voyez une sélection de modèles lorsque vous ouvrez un nouveau document. Vous pouvez utiliser le rechercher des modèles en ligne boîte de recherche pour trouver ce dont vous avez besoin. Ou vous pouvez parcourir tous les modèles disponibles pour Excel sous templates.office.com.

Vos meilleurs modèles Excel

Comme vous pouvez le constater, créer un modèle Excel est un processus simple qui peut vous faire gagner beaucoup de temps à long terme, en particulier si vous vous retrouvez à recréer le même tableur toutes les semaines, voire tous les jours..

Pour quoi avez-vous utilisé des modèles Excel personnalisés? Partagez vos meilleures idées pour que nous puissions tous gagner du temps et gagner en efficacité!

Crédits image: Main tenant un tampon en caoutchouc de RTimages via Shutterstock

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