Comment empêcher le transfert de vos courriels dans Outlook et Gmail

Comment empêcher le transfert de vos courriels dans Outlook et Gmail / Productivité

Alors que Gmail et Outlook proposent de nouvelles fonctionnalités à leurs utilisateurs, 5 nouvelles fonctionnalités Gmail puissantes à utiliser immédiatement 5 nouvelles fonctionnalités Gmail puissantes à utiliser immédiatement Ces nouvelles fonctionnalités Gmail de la nouvelle conception de Gmail vous aideront à gérer votre messagerie. mieux, plus rapidement et avec moins de tracas. En savoir plus, ils offrent tous deux un moyen d’empêcher le transfert de vos courriels. Si vous attendez cette fonctionnalité, lisez la suite pour savoir comment l’utiliser avec l’autre fournisseur de messagerie..

Comment empêcher le transfert d'e-mails dans Gmail

L'une des dernières fonctionnalités de Gmail est la possibilité d'empêcher les destinataires de transférer des e-mails en activant le mode confidentiel. Voici comment faire cela:

  1. Ouvrir une fenêtre de composition dans Gmail.
  2. Clique le Mode confidentiel bouton.
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez choisir une date d'expiration pour le courrier électronique. Si vous ne vous inquiétez pas du courrier électronique restant dans leur boîte de réception, vous pouvez définir la date d'expiration pour un maximum de cinq ans. Aucune date d'expiration n'est pas une option.
  4. Vous pouvez également entrer un code facultatif pour leur demander d’ouvrir le courrier électronique..
  5. Cliquez sur sauvegarder.
  6. Vous devriez voir un message au bas de l'e-mail indiquant que vous envoyez un e-mail confidentiel..
  7. Vous pouvez modifier ces paramètres avant de les envoyer en cliquant sur modifier ou supprimer le mode confidentiel en cliquant sur le bouton X.

En plus de ne pas pouvoir transférer votre message, les destinataires ne pourront pas non plus copier, coller, télécharger ou imprimer votre message..

Si l'e-mail est envoyé à un destinataire Gmail, il n'y aura pas de bouton de transfert et vous ne pourrez pas cliquer avec le bouton droit de la souris ou copier le contenu avec votre souris..

Les destinataires autres que Gmail recevront un courrier électronique avec un lien sur lequel ils peuvent cliquer..

Et bien sûr, comme le montrent les captures d'écran ci-dessus, Gmail ne peut empêcher les destinataires de prendre des captures d'écran des e-mails..

Comment empêcher les e-mails d'être transférés dans Outlook

Les utilisateurs d'Outlook.com obtiennent également une fonctionnalité similaire. En plus d'empêcher le courrier électronique d'être transféré, Outlook le chiffrera également. Pour empêcher les utilisateurs de transférer vos courriels, procédez comme suit:

  1. Créer un nouveau message.
  2. Clique le Crypter bouton, à côté du Attacher bouton.
  3. Dans le menu déroulant, cliquez sur Crypter et empêcher le transfert.
  4. Si vous changez d'avis avant d'envoyer le courrier électronique, cliquez sur Supprimer le cryptage.

Les documents Microsoft Office auxquels vous attachez seront également cryptés et si la pièce jointe est transférée, le destinataire ne pourra pas l'ouvrir..

Si vous pensez que Gmail et Outlook n'offrent pas suffisamment de fonctionnalités de sécurité, il existe plusieurs fournisseurs de messagerie sécurisés et cryptés. Les 3 fournisseurs de messagerie les plus sécurisés et cryptés en ligne Les 3 fournisseurs de messagerie les plus sécurisés et cryptés en ligne Vous en avez marre de la surveillance gouvernementale? Vous craignez que vos courriels ne soient lus par des tiers? Si tel est le cas, il convient de rechercher une solution de courrier électronique cryptée pour protéger vos messages. Lire plus à choisir.

En savoir plus sur: Conseils de messagerie, Gmail, Microsoft Outlook.