Comment préparer votre journée idéale avec des applications gratuites

Chacun de ces outils peut vous aider à structurer et à planifier vos journées les plus productives en contrôlant votre temps, en combattant la procrastination et en maintenant votre niveau d'énergie..

Il est devenu de notoriété publique que les personnes qui réussissent structurent leurs journées avec soin. Mais structurer votre propre emploi du temps est un art unique pour vous. Chacun de nous est différent, avec des hauts et des bas variables en termes de productivité et de concentration. Cela signifie que la structure de votre propre journée sera quelque chose que vous devrez comprendre par essais et erreurs. Pour vous aider, vous pouvez découvrir vos propres périodes de pointe en utilisant cette feuille de calcul..

Une fois que vous avez une idée du moment où vous êtes le plus productif et que vous avez besoin de simplifier les choses, la liste d'applications et d'outils suivante vous aidera à structurer vos journées les plus productives autour de ces hauts et ces bas. Elles vont des applications de gestion du temps strictes aux outils qui vous aideront à conserver suffisamment d’énergie et de concentration pour mener à bien ces tâches planifiées..

Faites-nous savoir dans les commentaires quels autres outils vous utilisez pour structurer vos journées.

1. Dors mieux

Plateformes: iPhone et Android

La journée parfaite commence avec le réveil parfait 3 techniques de relaxation pour mieux dormir 3 techniques de relaxation pour mieux dormir Il est parfois trop long de s'endormir. La technologie peut nous aider à mieux dormir avec l'aide de meilleures habitudes de sommeil. Essayez ces suggestions pour éteindre votre cerveau. Lire la suite . C'est là que l'app gratuite Sleep Better de Runtastic entre en jeu. Sleep Better est une application de suivi du sommeil qui offre de précieuses informations sur votre sommeil, mais la fonctionnalité la plus utile est l'alarme intelligente de l'application..

Lorsque votre réveil sonne pendant que vous dormez profondément, vous vous réveillez groggy, ce brouillard cérébral refusant souvent de se lever pendant quelques heures. Mais lorsque vous définissez une alarme avec Sleep Better, l'application détecte à quelle profondeur vous dormez et ne vous réveille que lorsque vous êtes dans une phase de sommeil léger, augmentant ainsi le risque de vous réveiller rafraîchi et prêt à partir..

2. Journal pour vous améliorer

Plateformes:

Nous avons déjà écrit sur la façon dont la journalisation peut aider à réduire le stress, augmenter la discipline personnelle. Commencez cette habitude simple de dynamiser votre productivité: journalisation Commencez cette habitude simple de dynamiser votre productivité: la journalisation La journalisation est un outil de carrière sous-estimé et une habitude Les gens prospères. De l’augmentation de la productivité au maintien de la responsabilité, nous examinons pourquoi vous devriez envisager d’introduire la journalisation en tant qu’outil de productivité dans votre journée de travail. En savoir plus, réduire l’absentéisme et améliorer les compétences en résolution de problèmes. En développant une habitude quotidienne Développez de bonnes habitudes quotidiennes avec 7 outils et guides indolores Développez de bonnes habitudes quotidiennes avec 7 outils et guides indolores Vous devez définir des habitudes très spécifiques pour vous-même si vous souhaitez les faire fonctionner. Découvrez sept sites Web et applications de qualité pour inspirer la construction de vos habitudes. En savoir plus sur la journalisation, vous serez bien placé pour tirer parti de ces avantages professionnels et émotionnels.

L'un des moyens les plus simples de démarrer la journalisation consiste à s'inscrire à un outil en ligne tel que Penzu (gratuit sur le Web, sur iPhone ou sur Android). Une autre option intéressante, mais temporairement indisponible, est le journal 5 minutes. Il est en train d'être repensé, mais sera à nouveau disponible prochainement, j'entends. En attendant, vous pouvez toujours acheter la version papier.

Si vous voulez garder les choses simples, écrivez vos entrées de journal dans Evernote, OneNote ou Word. Chaque jour, enregistrez quelques objectifs, des choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant, des affirmations et des objectifs pour la journée. Cela aide vraiment à vider votre esprit et vous force à un mode plus productif, en soulignant ce sur quoi vous devriez vous concentrer aujourd'hui..

3. Gardez les informations à portée de main: Evernote

Plateformes: multiplate-forme

Evernote est une application de prise de notes puissante et gratuite, disponible sur tous vos appareils. Le service comprend de nombreuses fonctionnalités puissantes Maximisez Evernote avec 5 fonctionnalités puissantes Optimisez Evernote avec 5 fonctionnalités puissantes Avec plus de 100 millions d'utilisateurs, Evernote est sans doute l'outil de productivité et d'économie de notes favori sur le Web. Nous mettons en lumière 5 caractéristiques sous-estimées d'Evernote et en détaillons la valeur. Lire plus qui peut aider votre journée à aller beaucoup plus en douceur.

En disposant de tout ce dont vous pourriez avoir besoin où que vous soyez - notes de réunion, informations personnelles, recherches, listes de tâches à faire, listes de contrôle du lundi matin, modèles de minutes, etc. - vous n'aurez plus jamais à vous soucier de perdre des informations ou d'oublier un fichier. Evernote stocke tout et le rend incroyablement facile à trouver. Cela signifie qu'une fois votre journée programmée, vous pouvez passer directement aux tâches à accomplir, sans vous soucier de la logistique liée à la préparation de chaque tâche..

Microsoft OneNote offre un service similaire à Evernote. Nous les avons comparés ici Evernote et OneNote: quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote vs OneNote: Quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote et OneNote sont des applications de prise de notes étonnantes. Il est difficile de choisir entre les deux. Nous avons tout comparé, de l’interface à l’organisation de la note, pour vous aider à choisir. Qu'est-ce qui fonctionne le mieux pour vous? Lisez plus pour savoir ce qui vous convient le mieux.

4. Heure du bloc: Google Agenda

Plateformes: multiplate-forme

Blocage du temps Blocage du temps - l'arme secrète pour une meilleure concentration Blocage du temps - une arme secrète pour une meilleure concentration Vous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez de bloquer le temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. En savoir plus est l'idée simple que vous devriez bloquer des parties de votre journée pour des tâches spécifiques. En effet, les tâches ont naturellement tendance à s’étendre pour occuper le temps que nous leur accordons. Donc, en créant des blocs de temps spécifiques et non perturbés pour chaque tâche, nous empêchons que cela ne se produise..

Personnellement, je préfère Google Agenda pour cela, car les images des blocs de temps sont particulièrement fortes. Vous pouvez également utiliser le calendrier Apple, ou même Windows Live Calendar, si vous le souhaitez. Le but est simplement de vous assurer que vous pouvez voir les blocs de temps qui vous sont alloués et vous en tenir à cela religieusement, en vous assurant de pouvoir accomplir toutes les tâches de votre liste le jour même.

5. Créer un flux de tâches minuté: 30/30 [N’est plus disponible]

Plateformes: iPhone

Avec 30 étoiles sur plus de 3 500 utilisateurs, 30/30 est une application iPhone gratuite que vous souhaiteriez découvrir beaucoup plus tôt (je l’ai certainement fait). S'inspirer de l'idée de bloquer le temps, 30/30 est un moyen simple mais puissant de créer et d'organiser des blocs de temps pour que votre journée se passe bien..

Les développeurs expliquent, “Vous configurez une liste de tâches et une durée pour chacune d’elles. Lorsque vous démarrez le chronomètre, il vous dira quand passer à la tâche suivante.”.

6. Gardez une liste de choses à faire: Any.do

Plateformes: multiplate-forme

Si vous aimez la satisfaction de laisser tomber vos tâches 10 façons de vous débarrasser de vos arriérés de travail 10 façons de vous débarrasser de vos arriérés de tâches Le sentiment de se noyer dans une liste de tâches interminables est une crainte commune à nous tous. La cure est disponible. Voici dix façons de retrouver votre chemin. Lisez-en plus, puis rayer des éléments de votre liste de tâches. Les 5 commandements permettant de choisir la bonne application pour la productivité. Les 5 commandements permettant de choisir la bonne application pour la productivité. Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite, Any.do est une solution parfaite. Il existe en effet des applications de liste de tâches similaires, mais le superbe design de Any.do et sa disponibilité en tant qu'application mobile, Web et de bureau font que cette option se démarque.

Si vous souhaitez effectuer une mise à niveau vers la version Premium, vous aurez accès à de nombreux outils de collaboration et pourrez également ajouter des tâches récurrentes à votre liste de tâches à effectuer pour automatiser quelques parties de votre planification..

7. Planifier des réunions de groupe: Doodle

Plateformes: le web

Nous avons examiné Doodle Doodle supprime la frustration de planifier des réunions ou des événements Doodle supprime une frustration de planifier des réunions ou des événements Planifier souvent une réunion ou un événement sur lequel un groupe de personnes s’accorde peut être aussi frustrant et fastidieux que de retrouver vos enfants centre commercial. L'application web de sondage en ligne,… Read More de 2012 et quatre ans plus tard, c'est l'application idéale pour des millions de personnes qui souhaitent planifier plus facilement des événements et des appels, quel que soit le fuseau horaire de chacun..

Au lieu d’aller et venir entre un groupe de personnes essayant d’établir un moment propice pour se réunir, Doodle (gratuit) élimine une grande partie des ennuis. Pour ce faire, il permet à chaque personne de sélectionner quelques heures et dates différentes pendant lesquelles elle est disponible, et l'organisateur peut en un coup d'œil voir quelle heure est la plus pratique pour la majorité..

8. Maintenir votre objectif: Momentum [N'est plus disponible]

Plate-forme: Navigateur Chrome

Lorsque vous ouvrez chaque jour un nouvel onglet pour la première fois, Momentum (une extension gratuite de Google Chrome) vous demande quel est votre objectif principal pour cette journée. Chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet, cette tâche vous est rappelée, ainsi qu'une photo époustouflante et une citation inspirante à découvrir avant de vous aventurer hors-piste..

Une fonctionnalité supplémentaire est une simple liste de tâches dans le coin de l'application pour vous indiquer ce que vous devez faire d'autre..

Dayboard est l’alternative alternative qui, au lieu de se concentrer sur une seule tâche par jour, vous permet d’en ajouter cinq. Comme avec Momentum, chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet, il vous sera rappelé sur quoi vous devriez travailler..

9. Gérez votre attention: Minuteur Pomodoro

Plateformes: tout type de minuterie simple fonctionne pour cette méthode (recommandations ci-dessous)

La technique Pomodoro Comment une simple minuterie Pomodoro a amélioré ma vie Meilleure façon une minuterie Pomodoro La meilleure technique de Pomodoro est l’une des techniques de gestion de la vie les plus simples. Éliminez les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Cela pourrait changer votre vie si cela vous convient. Read More est un système de gestion du temps incroyablement simple, qui compte un grand nombre d'adeptes. Le principe de base est que vous choisissez une tâche que vous souhaitez accomplir, puis réglez la minuterie Pomodoro sur 25 minutes. Pendant ces 25 minutes, vous ne pouvez rien faire d'autre que de travailler sur la tâche choisie. Une fois que la minuterie sonne, faites une petite pause. Et une fois que vous avez terminé quatre cycles de Pomodoro, prenez une pause plus longue.

10. Bloquer les distractions: Dinde froide

Plateformes: Windows et Mac

Lorsque vous avez un horaire que vous devez respecter, la dernière chose dont vous avez besoin est la tentation de sites Web et d'applications fastidieux qui vous mèneront loin de ce qu'il faut faire..

Cold Turkey a été construit avec ce problème à l’esprit. Le programme gratuit (avec des options premium disponibles) vous permet de créer des listes de sites Web que vous souhaitez bloquer. Puis, pendant certaines périodes, vous pouvez activer ces listes pour éviter de vous laisser tenter par Twitter, YouTube, Reddit, etc. Il existe peu de meilleurs moyens de vaincre la procrastination Battez la procrastination et donnez la priorité à votre liste de tâches avec Laterbox Battez la procrastination Et Prioriser votre liste de tâches avec Laterbox Si vous ne réalisez jamais les tâches qui doivent être accomplies, vous devez hiérarchiser vos listes de tâches. Essayez la méthode de productivité simple 1-3-5 avec une nouvelle application Web appelée Laterbox. Lire la suite .

StayFocusd (Chrome) et SelfControl (Mac) sont deux alternatives offrant un service similaire..

11. Rappels d'externalisation: FollowUpThen

Plateformes: multiplate-forme

Si vous êtes au milieu d'un bloc horaire d'e-mailing (ou si vous essayez de travailler rapidement vers Inbox Zero 5 étapes pour soigner votre boîte de réception zéro Email Frenzy 5 étapes pour soigner votre boîte de réception zéro Email Frenzy Inbox Zero est une Pour résoudre véritablement vos problèmes de courrier électronique, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. En savoir plus), FollowUpThen.com: une aubaine.

Au fur et à mesure que vous travaillerez sur ces courriels, il y en aura beaucoup qui n'auront pas besoin de réponse tout de suite. Une fois que vous avez un compte FollowUpThen, vous pouvez envoyer ces messages non urgents à une adresse électronique @ followupthen.com, tout en sachant que le message vous sera renvoyé dans un certain délai..

Par exemple, si vous envoyez le message à [email protected], le même message sera renvoyé dans votre boîte de réception dans trois jours. Vous pouvez utiliser d’autres courriels tels que [email protected] ou [email protected]. Le compte gratuit vous permet d’envoyer 50 courriels de suivi par mois, mais vous pouvez en acheter plus pour un tarif mensuel modique..

12. Repose tes yeux: F.lux

Plateformes: presque multiplate-forme (pas d'application Android)

Ce n'est pas strictement une application de planification, mais son utilisation pourrait certainement augmenter votre productivité. F.lux adapte la couleur ou l'affichage de votre écran à l'heure du jour. Lorsque le soleil commence à se coucher, votre écran affichera des couleurs plus chaudes qui aideront vos yeux et votre corps à se détendre. 4 façons de prévenir la fatigue oculaire liée à l'ordinateur sans perdre de la productivité 4 façons d'éviter la fatigue oculaire liée à l'ordinateur sans perdre de la productivité Passez-vous plusieurs heures devant un écran d'ordinateur? Si vous le faites, vous connaissez probablement la fatigue oculaire inévitable qui l'accompagne. Des maux de tête, des brûlures aux yeux, des démangeaisons et juste de la fatigue sont… Lire la suite et vous aider ainsi à vous endormir plus facilement.

Et comme nous l'avons dit au début de cet article, “la journée parfaite commence avec le réveil parfait”. En utilisant F.lux pour vous aider avec votre horaire de sommeil, vous devriez vous attendre à vous réveiller plus frais et prêt à en affronter plus tout au long de la journée..

Quelles applications utilisez-vous??

Vous pouvez utiliser un grand nombre d’outils pour vous aider à structurer votre journée idéale. Ce sont les meilleurs que j'ai trouvés, mais il y en aura certainement plus qui valent la peine d'être essayés. Cela ne veut pas dire qu'ils contribueront tous à votre productivité. Après tout, de nombreux conseils de productivité sont surexcités. 4 Conseils de productivité populaires à ignorer 4 Conseils de productivité populaires à ignorer Certaines des idées de productivité qui nous sont vendues sont parfois sans fondement. et se trompent souvent. Décrivons quelques-uns de ces mythes de productivité en montrant que l'inverse est tout aussi vraisemblable. Lire la suite . Mais essayer quelques-unes de ces recommandations pendant quelques semaines vous permettra de voir quel travail vous convient..

Quels autres outils utilisez-vous pour créer des journées productives? Et si vous utilisez l'un des éléments ci-dessus, comment vous ont-ils aidé?

Explorer plus sur: le multitâche, la productivité, la gestion des tâches, la liste des tâches à effectuer.