Comment planifier votre semaine entière en moins de 30 minutes 8 conseils de productivité efficaces

Semble-t-il que vous passez plus de temps à planifier votre semaine qu’à accomplir des tâches? Cela est probablement dû à la propagation du processus de planification sur plusieurs jours. Il n'y a pas besoin de le prolonger, cependant. Vous pouvez définir un plan pour une semaine de productivité en une demi-heure ou moins.

En vous préparant pour une semaine de productivité, vous disposez de plusieurs jours de perspective pour bien gérer votre temps. Les horaires quotidiens et les plans établis à la volée ne fournissent pas ce point de vue prolongé.

Un horaire hebdomadaire fournit également une orientation permettant d'éviter la panique et l'incertitude. Certaines semaines, vous pouvez vous concentrer sur un seul thème ou projet.

Dans tous les cas, vous pouvez utiliser un programme hebdomadaire pour décomposer de gros objectifs en morceaux gérables. Alors, commençons.

1. Planifiez le dimanche

Vous pensez peut-être qu'il n'y a aucune différence en ce qui concerne le jour de la semaine où vous faites votre planification. Cependant, il est préférable de le faire sur dimanche soir. Lorsque lundi matin arrivera, vous pourrez commencer en toute confiance et connaître les tâches de votre liste. Ces 3 types de listes vous aideront à être plus productif Ces 3 types de listes vous aideront à être plus productif Lorsqu'il s'agit d'être organisé et productif, le -do liste est l'outil ultime. Trois types de listes peuvent vous donner toute la puissance dont vous avez besoin sans compliquer votre planification. Lisez plus pour plonger dans le premier.

2. Minimiser les distractions

Beaucoup de personnes ont la bonne intention de planifier leur emploi du temps de manière efficace mais sont distraites. Donc, avant de commencer à planifier la semaine, minimiser les distractions cela pourrait vous faire dévier.

Pour commencer, dites aux membres de votre ménage que vous n'êtes pas disponible pendant une demi-heure. En outre, ne planifiez pas votre semaine lorsque vous naviguez simultanément sur votre téléphone portable. Comment en faire plus en un jour en bloquant les distractions mobiles Comment en faire plus en un jour en bloquant les distractions mobiles Lorsque vous essayez de vous concentrer, les distractions sont un cauchemar. Il est temps de bloquer les distractions et de faire avancer les choses avec des applications gratuites pour Android et iOS. Lire la suite ou regarder Netflix.

3. Utilisez la minuterie de votre smartphone

Les tâches peuvent rapidement prendre plus de temps qu'elles ne le devraient sans une gestion appropriée du temps. C’est pourquoi vous devez appliquer le 30 minutes limite de temps lors de la planification de votre semaine. Allez dans l'application horloge de votre smartphone et régler une minuterie pour une demi-heure.

Au fil des secondes, vous resterez motivé. La minuterie vous encouragera également à prendre cette tâche au sérieux.

4. Gérer intelligemment les rendez-vous à venir

Les applications simplifient la vérification des prévisions météorologiques, les discussions avec des amis, etc. Bien entendu, les applications facilitent également vos objectifs de planification. En voici quelques unes qui sont particulièrement utiles.

IFTTT

IFTTT vous permet de configurer des déclencheurs pour gérer des tâches répétitives ou fastidieuses. Pensez à utiliser IFTTT pour ajouter automatiquement des événements à votre agenda Google. Ensuite, vous réduisez la possibilité d'oublier un ou plusieurs.

Télécharger: IFTTT pour iOS | Android (gratuit)

QLess

Cette application appelée QLess vous permet de faire la queue en donnant une alternative virtuelle. Vous évitez de rester avec d'autres personnes qui veulent aussi un service ou un produit. Réservez votre place avec l'application et soyez averti quand c'est votre tour. Essayez de l'utiliser pour des besoins de rendez-vous qui apparaissent sans avertissement.

Télécharger: QLess pour iOS | Android (gratuit)

Waze

L'application Waze réduit les pertes de temps en transit. Il s'intègre à votre agenda Google et vous suggère même le meilleur moment pour partir en voyage pour éviter le trafic..

Indiquez vos adresses de début et de fin, ainsi que l'heure d'arrivée souhaitée. Waze fait le reste et envoie une notification pour réduire le risque d'être en retard.

Télécharger: Waze pour iOS | Android (gratuit)

5. Réservez votre temps de décision le matin

Lors de l'examen de votre semaine, déterminez les facteurs importants qui nécessitent de prendre de grandes décisions. Ensuite, casser ces décisions en segments par jour. Vous pouvez décider de deux choses le mardi mais d’anticiper aucun choix majeur le lendemain.

Bien sûr, il n’est pas toujours possible de savoir quand votre vie ou votre travail vous obligera à prendre des décisions. Dans tous les autres cas, planifiez votre semaine de manière à ce que vous puissiez prendre des décisions éclairées. le matin.

Des recherches impliquant des médecins et des juges ont révélé des signes de fatigue liée à la prise de décision. La situation s'est aggravée plus tard dans la journée, ce qui suggère de tenter de décider tôt.

6. Classer toutes les activités par priorité et par jour

Il est temps d’examiner toutes les tâches d’une semaine donnée et de les organiser par priorité. Assurez-vous de rester réaliste quant au temps estimé nécessaire pour chacun. Pensez à utiliser une application de suivi du temps. Meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et Bureau. Meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et. logiciel de suivi, et la meilleure application multiplateforme que nous avons pu trouver pour le poste. Lisez plus si vous avez besoin d'aide pour faire ces calculs.

Classez les activités par ordre de priorité. Ensuite, vous ne perdrez pas de temps à déterminer comment commencer chaque journée. Ensuite, utilisez un système où vous remplissez chaque jour de la semaine avec les priorités classées.

Essayez une méthode qui vous donne un outil de référence visuel. En fonction de celui-ci, vous pouvez rapidement évaluer la charge de travail moyenne pour une journée. Parfois, vous pouvez déléguer des tâches de faible priorité à des personnes ou les pousser à une date ultérieure. Lors du classement de vos tâches, concentrez-vous toujours sur responsabilités incontournables premier.

Indépendamment de l'utilisation d'un calendrier quotidien numérique ou traditionnel, ces planificateurs imprimables gratuits et à blocage du temps vous aideront à éviter de surcharger ces planificateurs imprimables gratuits de blocage du temps et à éviter les débordements. Les blocages temporels peuvent vous aider à hiérarchiser vos objectifs importants. Ces agendas gratuits à imprimer sont parfaits pour bloquer et accomplir vos tâches efficacement. En savoir plus, envisagez de mettre en œuvre une code de couleurs approche pour montrer la priorité. Le rouge pourrait être utilisé pour les tâches les plus critiques, les moins importantes apparaissant en vert.

Vous pouvez compter sur ce système pour prendre en charge des tâches que vous ignorez le dimanche soir. Par exemple, si vous essayez les étapes décrites ici, vous pouvez planifier la majorité de la semaine. Et si votre patron donne une nouvelle responsabilité mercredi et veut un délai pour l’achèvement, bien que?

Grâce au codage couleur, vous pouvez voir en un coup d'œil que jeudi a quatre tâches hautement prioritaires. À l'inverse, vendredi n'en a qu'un. Cette information permet de dire plus facilement à un supérieur que vous ne pouvez pas vous attaquer au nouveau travail avant vendredi..

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7. construire des pauses chaque jour

Arrêter votre flux de travail peut sembler une idée terrible lorsque vous faites avancer les choses. Cependant, une étude a révélé que les personnes les plus productives travaillent 52 minutes et font une pause de 17 minutes. Chaque bloc de travail est comme un sprint, tandis que les pauses sont des périodes de récupération.

Lors de la planification de votre semaine de productivité, planifier des pauses comme des tâches. J'espère que vous utilisez maintenant une minuterie, comme suggéré ci-dessus. Comptez sur un quotidien. Vous vous assurez de prendre des pauses quand vous le souhaitez, mais que le temps d'arrêt ne dure pas trop longtemps.

8. Anticipez le temps pour des événements inattendus

Vous devriez idéalement prévoir de petits segments de temps dans vos jours pour les choses qui défient les prévisions. Même lorsque vous utilisez un outil de suivi du temps, les tâches peuvent prendre plus de temps que prévu.

Les réunions risquent de se terminer. Un mal de tête le matin peut réduire votre efficacité pour les tâches de la première moitié de journée.

La plupart des gens commencent immédiatement à se sentir fatigués devant ces circonstances. Le blâme personnel pourrait aussi entrer en ligne de compte si les gens sont trop durs envers eux-mêmes.

Voilà pourquoi il est utile de réserver du temps dans votre semaine pour les choses qui se produisent de façon inattendue. Si un jour particulier n'en contient pas, utilisez le temps disponible pour commencer les tâches du jour suivant.

Un excès de planification nuit à la productivité en causant un stress inutile. Il est facile d’emballer trop votre emploi du temps, en particulier lors de la planification des jours.

Des facteurs comme les intempéries et les retards de la circulation rendent encore plus frustrants les problèmes posés par le dépassement du calendrier. Ajouter quelques minutes de chaque côté des événements planifiés et rester au courant des limitations évite les problèmes.

Pourquoi développer une routine de productivité hebdomadaire?

Passer par ces étapes pour la première fois nécessitera probablement toute la demi-heure. Cependant, vous familiariser avec les processus et applications suggérés devrait vous rendre plus efficace. Quand cela se produira, vous n'aurez plus besoin de temps, bien que vous ayez à planifier une semaine entière à la fois..

Vous constaterez probablement que certaines stratégies fonctionnent mieux que d’autres. N'hésitez pas à ajuster les étapes ci-dessus et à les adapter à vos besoins. Consultez également des modèles permettant de gagner du temps, tels que les modèles de gestion du temps. 10 modèles de feuille de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie 10 modèles de feuille de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie Votre vie est-elle un mélange de délais manqués, d'achats oubliés et d'engagements non tenus? On dirait que vous devez vous organiser. Lire plus qui peut vous aider à bloquer le temps pour vos tâches.

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