Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail

Les gestionnaires de projet utilisent ce que l'on appelle une structure de répartition du travail pour organiser les projets. 6 Conseils de gestion de projet pour organiser votre vie 6 Conseils de gestion de projet pour organiser votre vie La gestion de projet est le métier qui consiste à faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un responsable de projet à l'organisation de votre vie. Lire la suite . De la phase d’initiation à la clôture finale, cet outil précieux peut mener à la réussite du projet..

La structure de répartition du travail peut avoir différentes dispositions; d'un contour ou d'une liste à une vue tabulaire à une arborescence. Pour les utilisateurs visuels, une structure arborescente est la solution la plus judicieuse, car il s'agit essentiellement d'un diagramme visuel qui permet de voir les éléments d'un coup d'œil. Mais certaines personnes préfèrent les listes aux images, auquel cas un contour est la mise en page la plus utile..

Principes de base de la structure de répartition du travail

Traditionnellement, la structure de répartition du travail était un outil utilisé par les chefs de projet pour faire exactement ce que son nom suggère, diviser un projet en éléments réalisables. Sa conception hiérarchique divise la portée d'un projet en composants en termes de taille, de durée et de responsabilité. Ce schéma facilite la création d’un calendrier de projet en définissant les produits livrables, l’allocation des ressources et même les coûts..

Cette structure décompose votre projet en petits morceaux pour une mise en œuvre plus facile et peut être utilisée de différentes manières, en fonction du projet ou du produit final. Un document de référence de ProjectConnections.com montre les différentes approches pour identifier les principaux composants de votre structure de répartition du travail..

En gardant tout cela à l'esprit, une structure de répartition du travail ne doit pas nécessairement être compliquée et peut réellement aider à la plupart des projets.. Les exemples suivants peuvent ne pas suivre les traditionnel approche pour utiliser cet outil utile. Cependant, dans un souci de simplicité, pour ceux qui sont intéressés par l'utilisation de cette structure et pour décomposer et ainsi simplifier un projet complexe, ils sont très utiles..

Démarrer le processus

Après avoir défini la portée complète de votre projet, vous allez identifier les composants de projet de niveau supérieur. Ces composants peuvent être des phases, des emplacements ou même des actions comme indiqué ci-dessus, en fonction de votre projet. Après avoir sélectionné ces éléments, vous passez au niveau suivant sous chaque composant et continuez à décomposer le projet autant que possible. Cela vous aidera non seulement à identifier tout ce qui est nécessaire pour votre projet, mais vous gardera sur la bonne voie en n'oubliant rien.

Pour un événement

Un bon projet pour lequel une structure de répartition du travail peut être utile est la planification d’événements. Dans cet exemple, nous utilisons un projet de douche nuptiale avec une structure arborescente décomposée par phases. Cela peut être un moyen très utile d’explorer ce qui doit être fait lorsque, du début à la fin de l’événement..

Maintenant, bien sûr, vous pouvez avoir beaucoup plus d’éléments pour organiser un événement. C’est donc un exemple élémentaire. Imaginez-vous assis avec des amis qui sont impliqués pendant la phase d'initiation et passez en revue chaque composante ensemble. Ensuite, pour la phase de planification, chaque personne est peut-être responsable d'un morceau. Cependant, vous divisez le travail ou si vous le faites même, c'est à vous de décider. Mais cette arborescence basée sur les phases est un moyen facile.

Une autre option utilisant l’arborescence pratique consiste à la baser sur des objets en tant que composants majeurs. C'est un moyen utile d'organiser un projet lorsque plusieurs personnes planifient l'événement. Chaque personne peut prendre un composant et toutes les pièces qui vont avec. Organiser ces composants dans l’ordre dans lequel ils doivent être complétés rend la tâche encore plus facile..

Pour un projet d'accueil

Un autre projet formidable à gérer avec une structure de répartition du travail est un projet domestique. Que vous alliez jusqu'à réaménager votre cuisine Remodel Your Home: 6 Sites Web pour apprendre les bases Modifier votre maison: 6 Sites Web pour apprendre les Basiques Préférez-vous vivre avec une maison insatisfaisante? Ou passez-vous un peu de temps et d’énergie à vous faire un endroit qui vous fait sourire lorsque vous passez l’entrée? Lisez plus ou aménagez la cour Testez des idées d'aménagement paysager pour votre maison avec Showoff Testez des idées d'aménagement paysager pour votre maison avec Showoff le visualiseur En savoir plus, cela peut être un outil très utile. Pour cet exemple, nous allons montrer la ventilation dans un format de liste avec les composants principaux comme actions.

Comme vous pouvez le constater, la ventilation est toujours facile à lire et répertorie bien toutes les parties du projet. Avec chaque action en tant que composant principal, vous pouvez facilement garder une trace de ce qui doit être accompli. Encore une fois, vous aurez probablement beaucoup de composants supplémentaires ou différents pour votre projet, mais cela montre simplement la structure de base.

Une autre option consiste à utiliser les emplacements en tant que composants principaux, ce qui fonctionne bien lorsque différentes zones physiques de votre projet sont nécessaires. Comme vous pouvez le constater, la structure de la ventilation par emplacement de chantier organise celle-ci de manière à ce que le travail puisse être divisé par personne ou tout simplement pour indiquer clairement les activités à effectuer..

Modèles

Si vous ne souhaitez pas créer vous-même une structure de répartition du travail, certains sites Web géniaux proposent des modèles. Project Management Doc contient un modèle utilisant un document Word, Project Management Advisor en utilise un avec Excel Un modèle Excel pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasion Ignorez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie grâce à la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. En savoir plus et Tidy Forms propose ces deux formats avec PDF. Lorsque tout échoue, utiliser un simple crayon et du papier pour dessiner une structure arborescente ou un format de liste convient tout à fait..

Garder les choses simples

Une structure de répartition du travail ne doit pas forcément être intimidante, comme vous pouvez le constater. Et, il ne doit pas suivre de règles strictes. Il s’agit vraiment de la meilleure façon de gérer votre projet personnel ou personnel. Selon votre style, visuel ou écrit, ou votre projet, grand ou petit, l'utilisation de cette technique vous aide à bien organiser votre projet, ce qui vous aide à le garder sur la bonne voie..

Avez-vous essayé cet outil?

Quand vous travaillez sur des projets sur lesquels vous devez travailler, qu’il s’agisse d’un événement, d’un projet domestique ou de quelque chose de tout à fait différent, comment les organisez-vous? Souhaitez-vous apporter des changements dans votre vie? Quoi que vous souhaitiez réaliser, traitez-le comme un projet et complétez-le avec nos exercices pour augmenter vos chances de succès. Lire la suite ? Avez-vous essayé d'utiliser cet outil et y avez-vous eu du succès? Ou peut-être que vous l'avez fait et que vous ne l'avez même pas réalisé. Plus loin encore, vous utiliserez peut-être un outil en ligne. 10 utilisations uniques du trello autres que la gestion de projet 10 utilisations uniques du trello autres que la gestion de projet Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche à la Kanban ne s’appliquait pas uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite . N'hésitez pas à partager vos pensées avec nous ci-dessous!

Crédit d'image: baranq via Shutterstock.com

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