Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail

Il n'est pas rare d'avoir plusieurs comptes de messagerie, mais la vérification de plusieurs comptes à différents endroits est fastidieuse. Par conséquent, de nombreuses personnes ont recours à un client de messagerie de bureau tel que Thunderbird ou Outlook pour gérer tous leurs messages depuis un seul et même endroit. Dans cet article, je vais vous expliquer pourquoi Gmail est meilleur et je vais vous montrer comment vous pouvez facilement et efficacement lire tous vos emails dans un seul compte Gmail. Pour plus de conseils sur les utilisateurs expérimentés, consultez notre Guide Gmail pour les utilisateurs expérimentés..

Laissez Gmail devenir votre seul compte pour les gouverner tous!

Pourquoi abandonner un client de messagerie de bureau?

Pendant des années, j’utilisais Thunderbird et c’est vraiment un excellent programme qui peut faire beaucoup de choses. Cependant, j’ai constaté que Gmail peut faire la même chose et beaucoup mieux. Depuis que j'ai basculé, je n'ai plus à m'inquiéter de la sauvegarde ou du déplacement de mon profil, j'économise un peu de RAM car mon navigateur fonctionne de toute façon, j'économise plusieurs giga-octets d'espace disque, toujours la même boîte de réception et la configuration familière me saluer.

En outre, Gmail possède une fonction de recherche ingénieuse, des plugins Google Labs amusants et très utiles, et avec les extensions de navigateur, vous pouvez obtenir des fonctionnalités encore plus intéressantes. En d'autres termes, c'est le bonheur et je voudrais partager cela avec vous.

Importer des comptes de messagerie dans Gmail

Tout comme un client de bureau, Gmail peut gérer plusieurs comptes de messagerie. De plus, cela facilite l’importation de courrier à partir de comptes POP3, en renseignant automatiquement les informations de serveur POP requises..

Supposons que vous souhaitiez importer un courrier électronique à partir d'un ancien compte Hotmail, que devez-vous faire??

• Ouvrez Google Mail, cliquez sur l'icône de la roue en haut à droite et sélectionnez Réglages du menu déroulant.
• Dans vos paramètres Gmail, accédez à la Comptes et importation languette.
• Sous l'en-tête Vérifier le courrier en utilisant POP3 Cliquez sur Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez.
• Remplissez votre adresse e-mail et cliquez sur L'étape suivante.
• Dans la fenêtre suivante, ajoutez votre mot de passe, cochez les cases appropriées et cliquez sur Ajouter un compte.

Si vous souhaitez traiter le compte importé comme un compte de messagerie distinct, je vous recommande de cocher l'option qui dit Étiqueter les messages entrants puis créez une étiquette pour le compte correspondant. Dans ce cas, je recommande également de Archiver les messages entrants (Ignorer la boîte de réception). Dans la deuxième partie de cet article, je vais vous montrer comment créer une deuxième boîte de réception pour ce compte de messagerie en fonction de son libellé..

Si le compte a été ajouté avec succès, Gmail vous demandera si vous souhaitez utiliser l'e-mail en tant qu'alias pour envoyer un e-mail via ce compte. Notez que vous devrez le confirmer avec un code envoyé à l’adresse électronique respective. Vous pouvez également ignorer cette étape et ajouter l'alias à tout moment ultérieurement. L’option se trouve sous le Envoyer un mail en tant que: en-tête dans> Réglages > Comptes et importation.

Notez que Gmail ne peut importer que les messages qui se trouvent dans la boîte de réception de votre ancien compte. Si vous souhaitez importer du courrier à partir de dossiers, vous devez déplacer progressivement les messages vers la boîte de réception de votre ancien compte et, si vous avez vraiment besoin de, les étiqueter au fur et à mesure qu'ils arrivent dans votre compte Gmail. Avec un peu de planification et les bonnes techniques, cela peut être fait en bloc.

Gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail

Vous pouvez résoudre cette tâche de différentes manières. Par exemple, vous pouvez ignorer le fait que les courriels proviennent de comptes différents et les traiter comme s'ils étaient tous identiques. En utilisant un alias de messagerie, vous aurez l'air de répondre à tous les autres utilisateurs à partir de votre autre compte. Par conséquent, si vous répondez à partir de votre nouveau compte de messagerie, vos contacts pourront récupérer la nouvelle adresse e-mail et éventuellement changer de compte..

Cependant, vous pouvez avoir des comptes de messagerie pour le travail ou différents projets que vous voulez ou devez garder strictement séparés. Dans ce cas, je vous recommande d'utiliser une fonctionnalité de laboratoire Gmail appelée Plusieurs boîtes de réception. Voici comment vous pouvez l'activer:

• Dans Google Mail, cliquez sur l'icône de la roue en haut à droite et sélectionnez Réglages du menu déroulant.
• Dans la page des paramètres, allez à la Des laboratoires languette.
• Faites défiler jusqu'à l'entrée qui dit Plusieurs boîtes de réception et cliquez sur le Activer bouton radio.
• Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur le bouton Sauvegarder les modifications bouton.

Lorsque vous revenez à la page des paramètres Gmail, un onglet appelé Plusieurs boîtes de réception.

La capture d'écran ci-dessous montre la configuration de mes boîtes de réception multiples personnelles. Comme vous pouvez le constater, je l'utilise pour toujours afficher mon courrier électronique avec le favoris (volet 0), mes brouillons (volet 1) deux projets différents (volets 2 et 3) et deux comptes de messagerie que j'importe (volet 4). Chaque volet affiche un maximum de 10 conversations qui sont affichées sous ma boîte de réception..

La fonctionnalité Plusieurs boîtes de réception est si utile, c’est qu’elle fonctionne avec les opérateurs de recherche GMail. Vous pouvez même en combiner plusieurs, comme le montre ma démonstration ci-dessus. Un aperçu de tous les opérateurs de recherche GMail est disponible ici. Si vous avez choisi de filtrer et d'archiver les courriers électroniques que vous importez comme recommandé dans la première partie de cet article, vous pouvez désormais entrer le libellé que vous avez choisi dans l'un des volets. Cela créera une boîte de réception distincte pour le compte de messagerie importé..

Une fois que vous avez configuré avec succès vos multiples boîtes de réception, cela peut ressembler à ceci:

Maintenant que vous avez réuni tous vos comptes de messagerie en un, vous aurez peut-être besoin d'aide pour traiter vos emails. Les articles suivants devraient vous aider à démarrer:

• 4 étapes simples pour atteindre et gérer la boîte de réception zéro dans Gmail 4 étapes simples pour atteindre et gérer la boîte de réception zéro dans Gmail 4 étapes simples pour atteindre et gérer la boîte de réception zéro dans Gmail En savoir plus
• 3 astuces pour gérer les surcharges de courrier électronique dans Gmail [Show & Tell] 3 astuces pour gérer les surcharges de courrier électronique dans Gmail [Show & Tell] 3 astuces pour traiter les surcharges de courrier électronique dans Gmail [Show & Tell] La plupart d'entre nous souffrent de surcharge d'informations. Être submergé par des courriels privés peut ne pas être un gros problème et ignorer la moitié des courriels est en fait acceptable dans une certaine mesure. Dans une vie professionnelle cependant,… Read More
• 5 filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception 5 filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception 5 filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception Quels filtres doivent avoir dans leur arsenal chaque personne afin que sa boîte de réception soit aussi ordonnée que la mienne ? Je suis ici pour vous aider à commencer à configurer vos cinq premiers filtres, ou… En savoir plus

Comment gérez-vous plusieurs comptes de messagerie et un flot de courriels? Avez-vous découvert d'autres fonctionnalités utiles de Gmail? S'il vous plaît partager dans les commentaires!

En savoir plus sur: Client de messagerie électronique, Conseils de messagerie, Gmail, .