Comment créer facilement une page de couverture attrayante dans Microsoft Word

Tout est question de premières impressions. Mais combien de soin mettez-vous dans l’habillage de vos documents?

Est-ce tout le titre, les titres, les sous-titres, les puces et les paragraphes, ou est-ce que vous réfléchissez davantage aux documents que vous créez dans Microsoft Word??

Comment créer des rapports et des documents professionnels dans Microsoft Word Comment créer des rapports et des documents professionnels dans Microsoft Word Ce guide examine les éléments d’un rapport professionnel et examine la structure, le style, la et finalisation de votre document dans Microsoft Word. Lire la suite . Mais nous parlons ici des premières impressions. Alors, prenons la première chose que nos yeux tombent sur - la page de couverture.

La page de couverture est la toute première page de votre document. Dès le début, son objectif est de donner au lecteur les “Grande idée” à propos du document. Le pourquoi et le pourquoi sont communiqués via un titre spécifique, le nom de l'auteur, la date, un interligne sur le sujet et tout autre élément d'information important que vous jugez important pour le lecteur..

À quoi ressemble une page de couverture à la vanille?

Vous avez peut-être repéré des pages de couverture monochromes et simples sur des documents de recherche et des essais scolaires. Ils sont dictés par des guides de style comme le Chicago Manual of Style. La page de titre adopte une approche minimaliste en matière de conception de page de couverture. Par exemple, le titre ou le sujet de l’étude est centré au tiers de la page..

Pour un travail académique, consultez votre instructeur avant d’utiliser une page de couverture..

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez donner à votre document une page de couverture plus froide sans être dicté par un guide de style, mais que vous réalisez que vous n’avez pas les outils pour le concevoir? Concevez le vôtre.

Insérer une page de couverture attrayante

Microsoft Word facilite la création d'une page de garde professionnelle.

La suite Microsoft Office est livrée avec quelques pages de couverture bien conçues que vous pouvez réutiliser pour votre document. Il y a une bonne variété à choisir.

Ouvrez un nouveau document Word. Clique sur le Insérer menu sur le ruban. La liste déroulante de la page de couverture est la première fonctionnalité que vous remarquerez dans le menu (sous Pages). Cliquez sur la petite flèche à côté et ouvrez la galerie de modèles intégrée. Choisissez-en un 16 modèles pré-formatés et trois autres sur Office.com.

Sélectionnez celui que vous aimez et cliquez dessus. La page de couverture apparaît par défaut au début du document. Mais pour le placer ailleurs, clic droit sur la vignette de la page de garde dans la galerie et sélectionnez parmi les options proposées. Bien que, je ne suis pas sûr de savoir pourquoi vous voudriez!

Personnaliser les champs individuels

Cliquez sur chaque champ pré-formaté (les crochets) et le tout est mis en surbrillance avec une étiquette de champ bleu en haut. Tapez votre version pour le champ donné. Le nom de l'auteur peut apparaître par défaut si l'installation de Microsoft Office est à votre nom. Placez les informations communes dans Quick Parts et vous n'aurez plus à vous soucier de les taper encore et encore..

Modifiez les champs de date avec la flèche déroulante et sélectionnez une date dans un calendrier. Vous pouvez formater tous les champs comme du texte normal.

Vous pouvez facilement éditer des éléments graphiques de page de couverture comme n'importe quelle autre image. Cliquez simplement sur le graphique pour afficher le Outils de dessin et Outils d'image menus sur le ruban.

Changer le design à la volée

Personnaliser une page de couverture pré-formatée est un jeu d'enfant. Les modèles se composent de contrôles formatés et de zones graphiques disponibles dans différents thèmes de couleur. Donc, vous pouvez changer n'importe quelle partie du modèle à la volée.

Vous remarquez une image sur le modèle de page de garde? Peut-être aimeriez-vous l'échanger avec un logo ou une autre image plus appropriée. Juste un clic droit sur l'image et cliquez Changer l'image dans le menu contextuel.

Vous avez changé d'avis sur la totalité de la page de couverture? Lorsque vous travaillez sur une page de couverture, vous pouvez la changer pour une autre page de couverture en sélectionnant un nouveau modèle dans le menu déroulant. Le nouveau modèle conserve les entrées de champ.

Remarque: Pour remplacer une page de couverture créée dans une ancienne version de Microsoft Word, vous devez supprimer manuellement la première page de couverture, puis ajouter un nouveau motif à partir de la galerie de pages de couverture..

Cliquer sur sauvegarder pour finaliser la page de couverture en tant que document.

Si vous souhaitez enregistrer la page de couverture pour une utilisation ultérieure dans un autre document, sélectionnez la page de couverture entière. Cliquer sur Insérer> Page de couverture> Enregistrer la sélection dans la galerie de pages de couverture. Vous pouvez utiliser le même menu pour supprimer une page de couverture sélectionnée de la galerie..

Concevez votre propre page de couverture

Les modèles Microsoft Word sont une solution rapide, mais ils ne permettent pas à votre personnalité de se distinguer. Pour ajouter une touche personnelle, vous devez faire un peu plus d'effort et créer une page de couverture soigneusement conçue à partir de zéro..

Vous avez tous les outils d'édition d'images dans Microsoft Word à votre disposition. Lorsque vous pouvez concevoir votre propre logo dans Microsoft Word, une page de couverture est moins une corvée. Emprunter ou voler des idées dans le processus.

La capture d'écran ci-dessous montre une page de couverture que j'ai créée dans Microsoft Word à partir de zéro. J'ai utilisé quelques formes de base pour créer le dessin et les ai formatées avec des couleurs.

Enregistrez votre modèle personnalisé

Complétez votre conception sur un nouveau document Microsoft Word. Enregistrez ce document en tant que modèle Microsoft Word (Fichier> Enregistrer sous> Modèle Microsoft Word) dans un endroit de votre choix.

Les étapes suivantes consistent à ajouter votre propre page de couverture aux choix par défaut dans le menu Insertion. Suivez ces étapes:

presse CTRL + A pour sélectionner la page entière.

Ajouter ces sélections à la Pièces rapides Galerie. Aller à Ruban> Insertion> Parties rapides (le groupe de texte). Sélectionner Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapide… de la liste déroulante.

Entrez les détails dans la boîte de dialogue pour une nouvelle Bloc de construction. Les blocs de construction sont des éléments Microsoft Word réutilisables que vous pouvez ajouter à n’importe laquelle des galeries disponibles dans Word. Voici à quoi ressemble la boîte de dialogue:

• Prénom: Donnez un nom à la page de garde.
• Galerie: Choisir “Pages de couverture” du menu déroulant.
• Catégorie: Choisissez une catégorie. Pour une meilleure organisation, créez une nouvelle catégorie.
• Sauver dans: Enregistrez-le dans votre modèle ou dans le bloc de construction. Une fois enregistré en tant que bloc de construction, vous pouvez l’utiliser dans n’importe quel document Word sans ouvrir le modèle..

Cliquez sur D'accord et fermez la boîte de dialogue Building Block. Allez dans le menu Insertion et vérifiez votre nouveau modèle de page de garde..

Ajouter du style avec une page de couverture

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• Une page de couverture donne au lecteur un aperçu rapide du contenu à l'intérieur.
• Enregistrez et réutilisez une page de couverture générique à l'échelle de l'entreprise dans la galerie..
• Convertissez un document avec une page de couverture au format PDF avec un seul bouton et envoyez-le à n’importe quel appareil.

La plupart d'entre nous n'utilisons pas couramment une page de couverture avec un document. Ou est-ce que tu? Dites-nous quels sont les avantages de l'insertion d'une page de couverture bien conçue.

Crédit d'image: faisalsk007 via Wikimedia Commons

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