Comment créer votre propre wiki avec OneNote

OneNote est la meilleure alternative pour prendre des notes Evernote contre OneNote: Quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote vs OneNote: Quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote et OneNote sont des applications de prise de notes étonnantes. Il est difficile de choisir entre les deux. Nous avons tout comparé, de l’interface à l’organisation de la note, pour vous aider à choisir. Qu'est-ce qui fonctionne le mieux pour vous? Lisez plus mais n'écrivez pas cela comme un poney à un tour. Les liens profonds de OneNote avec l’écosystème Microsoft Office en font un logiciel puissant. Utilisation de Microsoft OneNote pour la gestion de projets Utilisation de Microsoft OneNote pour la gestion de projets OneNote est l’outil de collaboration idéal pour gérer des projets simples au sein de petites équipes. Et c'est totalement gratuit. Découvrez comment OneNote peut aider vos projets à décoller! Lire plus que la création de listes ou la mémorisation de notes.

Si vous vous êtes déjà demandé si un wiki pouvait vous aider à organiser vos pensées, un document intégré à OneNote est un excellent moyen de se tremper les pieds dans l'eau. Voici un bref aperçu de la façon dont un wiki peut aider à dynamiser votre flux de travail et de toutes les informations dont vous avez besoin pour en créer un dans OneNote..

Qu'est-ce qu'un wiki??

Le wiki le plus connu au monde est sans aucun doute Wikipedia, et ce site est un excellent point de départ pour aider à comprendre le format. À la base, un wiki est une collection de contenu qui est abondamment ponctuée d'hyperliens facilitant la navigation, auxquels plusieurs utilisateurs ont souvent collaboré..

Il est à noter qu'un wiki n'a pas besoin d'être propre et ordonné - et si vous travaillez dans OneNote plutôt que sur un wiki public publié en ligne, il n'y a vraiment aucune raison de l'être. Traitez-le comme votre carnet de notes préféré et concentrez-vous sur la création d'un document qui remplit bien son rôle..

Ce qui fait de OneNote un excellent wiki?

La plupart des wikis sont créés avec un système de gestion de contenu, et le document lui-même est généralement hébergé en ligne, avec un système d'inscription ouvert qui permet aux utilisateurs de créer leurs propres comptes. Cela fonctionne bien pour un projet de la taille de Wikipedia, ou si les créateurs souhaitent avoir un contrôle total sur le style de leur document via l'utilisation de CSS Learn HTML et CSS à l'aide de ces didacticiels étape par étape. Didacticiels étape par étape Vous êtes intéressé par HTML, CSS et JavaScript? Si vous pensez avoir le don d'apprendre à créer des sites Web à partir de rien, voici quelques tutoriels étape par étape qui valent le coup d'être essayés. Lire la suite .

Pendant ce temps, OneNote offre un ensemble d’avantages différent. c'est gratuit, multiplate-forme et incroyablement facile à configurer et à partager. Votre wiki peut être opérationnel en quelques minutes, surtout si tout le monde utilise déjà OneNote ou possède un compte Microsoft..

Un wiki OneNote est la meilleure solution pour les petites équipes qui doivent partager une grande quantité d’informations bien classées et faciles à naviguer. Quelques exemples:

• Un projet d'école collaborative; le format wiki vous permet de mener vos recherches individuellement de manière autonome, tout en créant un document complet couvrant l'ensemble du sujet traité.
• Planifier un grand rassemblement familial IBM a créé mon repas de Thanksgiving - Voici ce qui est arrivé Watson a créé mon repas de Thanksgiving - Voici ce qui s'est passé L'intelligence artificielle d'IBM, connue sous le nom de Watson, peut faire beaucoup de choses intelligentes, mais peut-elle créer un repas de Thanksgiving complet et unique? Je l'essaie. Voyez ce qui se passe! Lire la suite ; des pages individuelles pourraient concerner des éléments tels que le lieu de l'événement, l'offre de restauration et de boissons proposée et la liste des invités.
• Documentation pédagogique; Si votre lieu de travail comporte de nombreuses tâches nécessitant une procédure écrite, un wiki est un excellent moyen de les rassembler et de les modifier facilement à mesure que les méthodes changent avec le temps..

Pour cette visite guidée, nous allons utiliser un wiki pour collecter toutes les informations nécessaires pour pouvoir emménager et rénover une maison..

Configurer un wiki dans OneNote

1. Créer une page d'accueil

Tout d’abord, configurez la page d’accueil de votre wiki et gardez à l’esprit que ce sera le point de départ de tous les utilisateurs du document..

Voici un exemple de ce à quoi votre page d’accueil pourrait ressembler - des touches esthétiques, comme l’inclusion d’une image, sont strictement facultatives, mais si vous travaillez sur un projet personnel, il n’ya aucune raison de ne pas ajouter un peu d’intérêt visuel à votre propre intérêt. Dans OneNote, chaque étape de la personnalisation de votre document donnera l'impression qu'il s'agit d'un bloc-notes bien calibré plutôt que d'un fichier numérique sec, ce qui peut aider à rendre la prise de notes plus naturelle..

2. Lien vers d'autres pages

La chose la plus importante à retenir ici est l’idée de créer des liens de page en page. Depuis Office 2010, OneNote prend en charge une version simplifiée de la syntaxe de lien wiki standard et facilite la production d'un document richement interconnecté. Lorsque vous souhaitez ajouter une nouvelle page à votre wiki, il vous suffit de l’introduire en texte normal en entourant le titre souhaité de deux jeux de crochets, par exemple. [[nom de la nouvelle page]].

Le texte se transformera automatiquement en lien et s'il n'y a pas déjà de page avec ce titre, elle sera créée. C'est une bonne idée de créer des backlinks pour rendre la navigation encore plus facile..

Lorsque vous placez des liens, il est important de savoir s'ils vont vous faire gagner du temps à l'avenir. Bien sûr, l’un des atouts du format wiki 4 des meilleurs wikis personnels pour vous garder organisé 4 des meilleurs wikis personnels pour vous garder organisé Que se passe-t-il s’il existe un logiciel wiki conçu pour vous aider sur le plan personnel? Vous pouvez l'utiliser pour n'importe quoi, par exemple pour décrire votre roman, garder la trace de vos projets d'amélioration de l'habitat, ou… En savoir plus: vous pouvez constamment modifier votre travail et le modifier - une fois qu'il est opérationnel, ajoutez des liens lorsque vous le souhaitez. vous vous déplacez régulièrement d'une page à une autre.

3. Créer des liens vers d'autres cahiers

Il est généralement judicieux de limiter votre wiki à un seul bloc-notes OneNote, mais il peut arriver que vous souhaitiez créer un lien vers un élément de contenu situé dans un autre bloc-notes..

Pour ce faire, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez transformer en lien et appuyez sur CTRL + K ou naviguez vers Insérer > Lien. Une boîte de dialogue vous permettant de parcourir ou de rechercher des emplacements sur votre ordinateur et sur le Web, ainsi que des liens rapides vers des emplacements OneNote, vous sera présentée..

À ce stade, il pourrait être intéressant de créer un lien correspondant dans l’autre Bloc-notes, s’il existe une raison pour basculer régulièrement entre deux blocs-notes distincts..

Sortir votre wiki

La meilleure chose à propos de l'utilisation de OneNote en tant que plate-forme wiki est la prise en charge de nombreux types de contenu. 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote OneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plateformes et permet de réaliser de nombreuses astuces inattendues avec une application de gestion de notes. Lire la suite . Des résultats similaires peuvent être obtenus avec un wiki traditionnel, mais il est certainement beaucoup plus facile à accomplir dans OneNote grâce à son jeu de fonctionnalités d'origine - un service tel que MediaWiki peut vous obliger à installer des extensions par vous-même..

1. Insérer des pièces jointes

Une technique pratique consiste à insérer d'autres fichiers dans le document OneNote. Si vous souhaitez modifier le fichier, votre meilleur choix est de naviguer vers le Des dossiers section de la Insérer onglet et sélectionnez Pièce jointe. Cependant, si ce n'est que pour référence, vous feriez mieux de choisir la proximité Impression de fichier option à la place.

Comme vous pouvez le constater, j'ai inséré des copies PDF de certains reçus sur la page appropriée. C'est un bon moyen de garder des fichiers essentiels à portée de main, mais ce n'est pas la seule fonctionnalité disponible..

2. Rendre le texte consultable

OneNote peut également rendre le texte de fichiers comme celui-ci consultable, améliorant ainsi la capacité de votre wiki d'agir comme une ressource complète pour votre projet. Utilisation de Microsoft OneNote pour gestion de projet Utilisation de Microsoft OneNote pour gestion de projet OneNote est l'outil de collaboration idéal pour la gestion. projets simples en petites équipes. Et c'est totalement gratuit. Découvrez comment OneNote peut aider vos projets à décoller! Lire la suite .

Vous pouvez le faire manuellement en cliquant avec le bouton droit sur un fichier que vous avez inséré..

Bien que OneNote crée automatiquement du texte dans les images et les autres fichiers insérés, ce processus est limité par défaut pour alléger les ressources de votre système. Cependant, vous pouvez choisir de modifier ces paramètres en accédant à Fichier > Les options et en choisissant le Avancée section.

Assurez-vous que la case ci-dessus est décochée, puis recherchez le Options de batterie section et apportez les modifications souhaitées via le menu déroulant. Vous avez le choix entre cinq niveaux, allant d'une meilleure autonomie de batterie à une reconnaissance plus rapide du texte et à l'indexation de la recherche..

3. feuilles de calcul d'incorporation

Vous pouvez faire mieux avec une feuille de calcul Excel; en naviguant vers Insérer > Tableur > Nouvelle feuille de calcul Excel, OneNote créera un nouveau document et l'intégrera à la page en cours. En un clic, vous pouvez éditer ce document dans Excel. Toute modification apportée sera mise à jour dans votre wiki..

OneNote peut être une plate-forme wiki très puissante lorsque de telles fonctionnalités sont correctement implémentées. La meilleure façon de comprendre ce qui fonctionne pour vous est d'expérimenter librement - voyez ce qui est utile ou non, et apportez des modifications régulières à la manière dont vos informations sont présentées en conséquence..

Il est temps de démarrer votre premier wiki OneNote!

L'utilisation active est le seul moyen d'évaluer si votre wiki OneNote est apte à l'emploi. Alors lancez-le, intégrez-le dans votre flux de travail et prenez vos décisions à partir de là..

Avez-vous un bon conseil pour utiliser OneNote en tant que plateforme wiki? Avez-vous une question sur la configuration de votre propre wiki? Rejoignez la conversation dans la section commentaires ci-dessous.

Crédits d'image: Pile de documents de Freer via Shutterstock

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