Comment créer des organigrammes stupéfiants avec Microsoft Word

Si l'homme était une bête logique, les mathématiques seraient le sujet le plus facile et l'amour n'existerait pas.

Heureusement, en matière de logique, les bons outils peuvent aider à simplifier tous les processus. Les organigrammes font partie de ces outils de réflexion visuelle qui sont globalement ignorés pour les tâches non techniques. Peut-être parce que l’architecture en flux a commencé uniquement comme une compétence en ingénierie et n’allait pas au-delà des projets de conseils des planificateurs industriels. Avec son saut vers les algorithmes informatiques, il est devenu plus courant.

Comme des feuilles de calcul et des modèles d’agenda de réunion Les 15 meilleurs modèles d’agenda de réunion pour Microsoft Word Les 15 meilleurs modèles d’agenda de réunion pour Microsoft Word Ces modèles d’agenda de réunion pour Microsoft Word peuvent vous permettre de bien démarrer dans n’importe quel type de réunion. En savoir plus, les organigrammes sont devenus pratiques pour le travail de bureau et la vie personnelle.

Encore une fois, la création d'organigrammes ne doit pas être un exercice technique. Utilisez-les avec imagination et vous pourrez simplifier votre travail ou votre vie avec des organigrammes. Si elles sont si utiles, pourquoi ne pas essayer quelques organigrammes avec l’un des outils les plus faciles à utiliser - Microsoft Word.

Parcourons les différentes manières de créer des organigrammes Les 7 meilleurs fabricants d’organigrammes en ligne gratuits Les 7 meilleurs fabricants d’organigrammes en ligne gratuits Vous avez besoin de la possibilité de créer des organigrammes n’importe où et à tout moment sans dépenser beaucoup, le cas échéant, d’argent? Voici les meilleurs outils d’organigramme en ligne gratuits ou à prix raisonnable. Lisez plus avec Microsoft Word… ensemble.

Que sont les organigrammes??

Frank Gilbreth, un ingénieur aurait créé le premier “Diagrammes de flux de processus” en 1921. Un organigramme est un diagramme facile à comprendre de tout processus qui utilise de simples graphiques pour représenter un début, une fin et les différentes étapes qui suivent un ordre logique. Chaque étape du processus est représentée par un symbole unique avec une brève étiquette de l’étape du processus. Les symboles de l'organigramme sont liés par des flèches indiquant la direction du flux de processus. Comme vous pouvez le voir sur le diagramme ci-dessous, chaque symbole est normalisé pour le processus spécifique.

Comme symboles standards illustrer les étapes, il est facile de comprendre comment tout cela s’allie. Les organigrammes peuvent être personnalisés pour toutes les tâches orientées processus. C’est pourquoi une grande variété de diagrammes sont visibles - mais les bases restent les mêmes..

Utilisations des organigrammes

La beauté des organigrammes réside dans leur simplicité. Vous pouvez utiliser des symboles de base pour mapper n'importe quel travail et vous pouvez utiliser des organigrammes pour différentes situations. Là-bas sur le Web, il y en a de bonnes utilisables pour utiliser des images protégées par le droit d'auteur. Tout cela grâce à la facilité de création d'organigrammes à la main ou d'outils de création de diagrammes faciles à utiliser.

Une fois l’organigramme illustré, il est facile d’observer à la loupe et de comprendre l’ensemble du processus. Le simple fait de dessiner l’organigramme peut vous aider à clarifier votre propre logique et vous donner des idées pour l’améliorer. Pour résumer…

• Examiner n'importe quel processus.
• Communiquer les étapes à d'autres personnes impliquées dans un processus.
• Organiser un processus en supprimant les étapes redondantes.
• Identifier et résoudre les problèmes potentiels.
• Améliorer un processus.

Un organigramme de base

Les organigrammes sont de différentes formes et tailles. Voici un exemple d’organigramme de base que vous pouvez utiliser pour trouver le plus grand des trois nombres:

Faisons cela dans Microsoft Word

Tous les outils nécessaires pour créer des organigrammes dans Microsoft Word 2013 ou 2016 se trouvent dans Outils de dessin. Mais commençons par ces trois étapes préliminaires:

Maximisez votre zone de page. Réduire le ruban par clécher la petite flèche vers le haut (ou dlick Ctrl + F1) à l'extrême droite, seuls les noms d'onglets apparaissent.

Afficher la grille. Clique le Vue onglet et cliquez sur le Quadrillage case à cocher. La grille vous aide à aligner et à dimensionner les symboles de l'organigramme avec précision, car vous pouvez les aligner sur les lignes de la grille. Vous pouvez également personnaliser les lignes de la grille (Mise en page - Organiser - Aligner - Paramètres de la grille).

Utilisez la toile de dessin. Insérer n'importe quelle forme ou “dessin” dans un document Word crée automatiquement une zone de dessin. Vous devrez redimensionner le canevas pour encadrer l’ensemble de votre diagramme. Comme le dit cette page de support technique Microsoft, cela est particulièrement utile lorsque vous utilisez différentes formes (comme dans un organigramme). Vous pouvez également personnaliser la zone de dessin pour créer des fonds attrayants pour votre diagramme de flux..

Maintenant, commençons le travail méticuleux d'insérer nos formes et de les relier ensemble. Il est toujours utile de commencer par le mapper sur du papier, puis d'utiliser Microsoft Word pour lui donner l'aspect final. Pour commencer, une esquisse vous aide à comprendre la mise en page dans Word. Le processus est simple mais il faut prévoir un peu de temps pour l’utiliser. “outil de planification” est un gain de temps. Tous les symboles requis peuvent être trouvés sur le Insérer languette - Formes. Cliquez sur le menu déroulant pour les formes.

1. Les symboles sont soigneusement organisés sous la Organigramme groupe.
2. Sélectionnez la forme. Par exemple, le symbole pour “Début”.
3. Cliquez dans la zone de travail, maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris pour ajouter la forme. Vous pouvez également double-cliquer sur n'importe quelle forme pour l'ajouter automatiquement au canevas. Déplacer et redimensionner.
4. Ajoutez du texte en cliquant sur la forme et en tapant l'étiquette.
5. Reliez deux formes de symboles à l’aide de flèches ou de connecteurs. Contrairement aux simples flèches, les connecteurs restent connectés aux formes. Les deux types de connecteurs de base disponibles dans la liste déroulante Formes sont les coudes et les courbes.ote: Les connecteurs fonctionnent comme prévu uniquement entre les formes placées sur le toile de dessin.Par exemple, vous pouvez déplacer manuellement les connecteurs vers n’importe quel point de connexion (représenté par de minuscules points bleus sur les formes). Les points de connexion ancrent les connecteurs en place et vous pouvez déplacer les formes sans déloger les connecteurs. Cela vous donne beaucoup de flexibilité lorsque vous modifiez votre diagramme en déplaçant des éléments.
6. Ajouter un Oui ou Non aux connecteurs sortant des formes de décision en insérant des zones de texte le long des flèches du connecteur. Vous pouvez également utiliser la poignée de rotation pour faire pivoter la zone de texte..

Conseils pour aligner les formes

Il y a plusieurs façons de le faire.

1. La méthode recommandée est de bien faire les choses la première fois. Utilisez les lignes de la grille et dessinez-les avec des largeurs uniformes lorsque vous les placez sur la toile..
2. Cliquez sur des formes individuelles et faites-les glisser vers les nouveaux emplacements. Si vous avez plusieurs formes, cela peut prendre beaucoup de temps. Le quadrillage vous aide à les enclencher.
3. Sélectionnez toutes les formes que vous souhaitez aligner. Sur le Format onglet, cliquez sur le Aligner menu déroulant. Sélectionner Aligner les objets sélectionnés et utilisez l'outil d'alignement pour aligner les formes automatiquement.

Conseils pour aligner un organigramme

Une fois l’organigramme présenté, vous pouvez l’aligner proprement en fonction de la page..

1. Regrouper toutes les formes et les connecteurs. Sélectionnez toutes les formes et les connecteurs. Sur le Format onglet, cliquez sur le Groupe liste déroulante et sélectionnez Groupe.
2. Du Aligner liste déroulante vérifie si l’alignement sur la marge est sélectionné. Puis clique Aligner le centre et / ou Aligner le milieu.
3. Facultativement, redimensionnez la toile en faisant glisser le coin ou les bords.

Concevoir un “Étourdissant” Organigramme

L'organigramme coloré que vous voyez ci-dessus n'est rien d'autre qu'un organigramme plus formaté. Le formatage d'un organigramme doit être la dernière étape après avoir inséré, connecté et étiqueté toutes les cases. Il est préférable de le faire en vrac plutôt que de mettre les fioritures sur des boîtes individuelles au fur et à mesure. Alors, sélectionnez plusieurs formes et les formater ensemble.

Je laisserai cela à votre œil créatif et vous indiquerai simplement les outils de base auxquels vous pouvez accéder à partir de l'onglet Format du ruban ou des options plus détaillées disponibles dans le panneau latéral. Ouvrez le panneau latéral en faisant un clic droit sur une forme et en sélectionnant Forme de format.

Vous disposez de nombreuses options pour concevoir les formes et les connecteurs:

Styles de forme: Un moyen rapide d'ajouter des couleurs ou des dégradés aux formes.

Remplissage de forme: Utilisez votre choix de couleurs unies ou de dégradés. N'utilisez pas trop de couleurs.

Contours de forme: Définissez les propriétés visuelles des lignes de délimitation. En outre, utilisez-le pour rendre les flèches du connecteur plus épaisses ou plus minces.

Effets: Donnez de la profondeur aux formes avec 3-Dimensions, Shadows etc..

Comme vous pouvez le constater, de nombreuses options permettent d’ajouter diverses touches de finition à l’organigramme barebone. C'est fastidieux, mais faites-vous plaisir si vous voulez un look complètement professionnel.

Vous pouvez également commencer avec un modèle d'organigramme. Les meilleurs modèles d'organigramme pour Microsoft Office Les meilleurs modèles d'organigramme pour Microsoft Office présentent les processus. Nous avons compilé les meilleurs modèles d'organigrammes pour Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint. Lire plus et l'adapter à vos besoins.

Une des nombreuses façons de créer des organigrammes - comment le faites-vous?

Du stylo et du papier jusqu'aux applications spécialisées telles que SmartDraw et Microsoft Visio, il existe de nombreuses façons de créer des diagrammes. Vous avez également la possibilité d’utiliser l’application de diagrammes et de diagrammes de flux LucidChart à partir de Microsoft Word 2013. Elle est disponible sur le magasin Microsoft Office et est libre d’installation et d’utilisation..

Nous passons un temps incroyable à utiliser la suite Microsoft Office. Il est donc logique de connaître tous ses pouvoirs. Si les organigrammes ne vous conviennent pas, essayez de présenter des informations dans des tableaux. 8 Conseils de mise en forme pour des tableaux parfaits dans Microsoft Word 8 Conseils de mise en forme pour des tableaux parfaits dans Microsoft Word Les tableaux Microsoft Word sont des outils de mise en forme essentiels. Découvrez comment les utiliser au mieux avec ces astuces simples. Lire la suite .

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Crédit d'image: symboles d'organigramme, illustration du modèle d'organigramme (tous via Shutterstock)

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