Comment créer des graphiques Excel à mise à jour automatique en trois étapes faciles

Si vous êtes comme moi, vous aimez l’idée des graphiques et pouvez penser à des dizaines d’applications utiles, mais quand il s’agit de créant eux, la frustration commence.

Les graphiques facilitent souvent la prise de décision. Ils changent gentiment de regarder des rangées et des colonnes de chiffres. Ils ajoutent du style et de la pizzeria. 6 Nouveaux graphiques Excel et comment les utiliser. 6 Nouveaux graphiques Excel et comment les utiliser. Vous souhaitez tirer le meilleur parti de vos graphiques Excel? Voici un guide unique sur quelques-uns des nouveaux graphiques introduits dans la dernière version d'Excel. Lisez-en davantage sur vos documents ou vos présentations. Toutefois, la création de graphiques complexes dans Microsoft Excel peut être intimidante. Il est donc facile de choisir des graphiques simples qui nécessitent beaucoup de travail de maintenance..

Les graphiques aident à raccourcir le processus de prise de décision, car nous pouvons voir immédiatement nos résultats et les domaines dans lesquels nous devons apporter des changements. La difficulté à gérer les données et les graphiques est qu’il faut constamment revenir au graphique et le mettre à jour pour les nouvelles données..

Eh bien, pas plus! Je vais vous montrer trois étapes faciles pour créer des graphiques dans Microsoft Excel qui se mettent à jour automatiquement. Tout ce que vous avez à faire est d’ajouter des données à la feuille de calcul et le graphique les représentera automatiquement. Vous n'aurez pas à dépendre des autres pour manipuler ou gâcher le graphique, et vous n'aurez pas à faire tout ce travail supplémentaire non plus. Vous n'avez pas besoin de compétences en Visual Basic, mais vous devez comprendre les principes de base des graphiques Microsoft Excel..

1. Configurer une feuille de calcul

Pour créer un graphique à mise à jour automatique, nous devons d’abord configurer une feuille de calcul. 10 modèles de feuille de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie. 10 modèles de feuille de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie. Votre vie est un mélange de délais manqués, de magasinages oubliés et d’engagements non honorés ? On dirait que vous devez vous organiser. Lire plus qui peut fournir les données dont nous avons besoin. La mise en forme de ce document est importante car nous devons pouvoir ajouter davantage de données de manière continue..

Disposez vos informations et assurez-vous que chaque colonne a un en-tête. Pour mon exemple de projet, je crée un tableau qui suit les ventes de chaque roman de Harry Potter dans une librairie..

Le type de graphique que nous réalisons fonctionne mieux si vous pouvez étendre de nouvelles entrées dans les nouvelles lignes ci-dessous. Dans mon exemple, à mesure que de nouvelles données sur les ventes sont enregistrées, vous devez les ajouter à la feuille de calcul à partir de la ligne 11..

Disposez vos informations, vérifiez que chaque colonne a un en-tête approprié et vous serez prêt pour l'étape suivante..

2. Créer une table

8 Conseils de mise en forme pour les tables parfaites dans Microsoft Word 8 Conseils de mise en forme pour les tables parfaites dans Microsoft Word Les tableaux Microsoft Word sont des outils de mise en forme essentiels. Découvrez comment les utiliser au mieux avec ces astuces simples. Lire la suite . Plutôt que de simplement mettre en ordre vos données, elles vous permettent de regrouper des informations. L'objectif final ici est de créer un tableau qui alimente les données en un graphique. La liaison de ces deux éléments permet au graphique de rechercher les nouvelles données ajoutées dans le tableau..

Pour créer un tableau, sélectionnez toutes les données que vous souhaitez transformer en graphique. Puis dirigez-vous vers le Insérer onglet et sélectionnez Table - alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci CTRL + T.

dans le Créer une table Dans la boîte de dialogue, vous pouvez modifier les cellules incluses dans le tableau. Cochez la case intitulée Ma table a des en-têtes, puis appuyez D'accord.

Vos données doivent subir le changement d'aspect suivant:

Avec ce changement effectué, nous sommes prêts à travailler sur notre graphique.

3. Insérer un graphique et ajouter des données

Sélectionnez la table entière et dirigez-vous vers Insérer > Graphiques choisir le type de visualisation à utiliser. Le graphique approprié dépend du type de données avec lequel vous travaillez. Pour mon exemple, j'utilise un graphique linéaire. Cela me permet de comparer plusieurs colonnes de données différentes dans un même graphique, et cela fonctionne très bien avec les mises à jour automatisées..

Le moment est venu d’apporter des modifications de mise en forme. 9 Conseils pour la mise en forme d’un graphique Excel dans Microsoft Office 9 Conseils pour la mise en forme d’un graphique Excel dans Microsoft Office Les impressions sont importantes. Ne laissez pas un tableau Excel laide effrayer votre public. Voici tout ce que vous devez savoir pour rendre vos graphiques attrayants et intéressants dans Excel 2016. Pour en savoir plus ou pour des ajustements visuels. Une fois que cela est fait, nous pouvons tester l'ajout de nouvelles données au graphique. Ensuite, nous devons vérifier si notre graphique à mise à jour automatique fonctionne réellement. Heureusement, c'est de loin la partie la plus facile du processus.

Pour ajouter plus de données, ajoutez simplement une autre ligne au bas de votre graphique existant. Puisque ma colonne Date dicte les valeurs sur l'axe des abscisses de mon graphique, je commencerai par là. Le formatage de la date peut être un peu délicat, aussi je ferai glisser le coin inférieur droit de la cellule pour remplir automatiquement la cellule. Bien sûr, je pouvais le faire manuellement - je devrais simplement disposer ma date dans le même format que les lignes précédentes..

Vous verrez peut-être une boîte de dialogue vous avertir que le tableau a inséré des lignes dans la feuille de calcul - c'est parfait. Votre graphique devrait déjà avoir été mis à jour pour inclure la nouvelle entrée sur son axe X. En supposant que ce soit correct, vous êtes sûr de commencer à ajouter de nouvelles données à la table.

Ci-dessus, vous pouvez voir que j’ai ajouté un nombre de ventes de 10 pour chaque livre afin d’inviter le graphique à se mettre à jour. Vous pouvez maintenant utiliser le graphique indéfiniment, simplement en ajoutant plus de lignes au tableau. Formater automatiquement les données dans des feuilles de calcul Excel avec une mise en forme conditionnelle Mettre automatiquement en forme des données dans des feuilles de calcul Excel avec une mise en forme conditionnelle La fonction de mise en forme conditionnelle d'Excel vous permet de formater des cellules individuelles dans une feuille de calcul Excel. leur valeur. Nous vous montrons comment l'utiliser pour diverses tâches quotidiennes. Lire la suite, en fonction de votre budget.

Faites travailler Microsoft Excel pour vous

L'un des aspects les plus puissants de Microsoft Excel est le fait que divers aspects des feuilles de calcul peuvent être automatisés. Cela peut être quelque chose d'aussi simple que de créer un graphique de base avec mise à jour automatique, ou quelque chose de plus complexe, comme plonger dans Visual Basic Le didacticiel de programmation Excel VBA pour les débutants Le didacticiel de programmation Excel VBA pour les débutants VBA est un outil puissant de Microsoft Office. Vous pouvez l'utiliser pour automatiser des tâches avec des macros, définir des déclencheurs et bien plus encore. Nous vous présenterons la programmation visuelle de base Excel avec un projet simple. Lire la suite .

En faisant un petit effort en amont, vous gagnerez beaucoup de temps par la suite. Relevez le défi d'apprendre quelque chose de nouveau dans Microsoft Excel, et cela rapportera dix fois plus cher à long terme.

Avez-vous besoin d'aide pour configurer votre table et la relier à un graphique? Ou avez-vous trouvé une utilisation particulièrement puissante d'un tableau à mise à jour automatique comme celui-ci? Que vous demandiez de l’aide ou que vous l’offriez, pourquoi ne pas vous joindre à la conversation dans la section commentaires ci-dessous?

Écrit à l'origine par Paul Coffman en octobre 2009.

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